OVH Cloud OVH Cloud

modèle de document

13 réponses
Avatar
lea
(re)-bonjour,

Je dois préparer un modèle de document (police par défaut, styles, en-tête,
pied de page, mise en page,...).
J'avoue que je patauge un peu...

Y a-t-il une procédure, une méthodologie, une hygiène particulière, pour
créer un modèle de document propre et complet ?
Connaissez-vous éventuellement des sites qui traiteraient de ce problème
particulier ?

merci,
Lea

3 réponses

1 2
Avatar
Geo
Bonjour Anacoluthe


Ça mériterait un bouquin à lui tout seul .... ;-)


Si tu cherches un éditeur, j'ai une adresse :-)

--

A+

Avatar
Circé
Bonsoir Geo,

Geo avait prétendu :
Bonjour Circé



Cela étant dit, des petites formations sont quand même souvent
utiles
pour remettre l'utilisateur dans le droit chemin !! :D


Eh oui, l'idée est bonne, mais à quoi sert de faire des raccourcis si
les gens ne savent même pas que ça existe.


Les utilisateurs (dans ma société, mais je pense que c'est
représentatif) ne sont en général pas tellement demandeurs de formation
Word. Ils veulent tout le temps de l'Excel et du Powerpoint. Les places
sont toujours prises d'assaut quand je lance ces formations.
Pour Word, j'ai finis par limiter les formations à des utilisations
spécifiques : utilisation des modèles de la société, publipostage...

Parallèlement, je communique pas mal, par mail et par intranet.
J'envoie des trucs et astuces régulièrement aux abonnés, je mets des
infos de toutes sortes sur l'intranet, je diffuse des aide-mémoire des
raccourcis clavier, je distribue ausi des manuels d'utilisation en
papier (fait par mes soins, évidemment !), etc...
J'ai remarqué que beaucoup d'utilisateurs ont mis une règle dans
Outlook sur mon nom, ce qui permet de garder mes infos dans un dossier
spécifique.

Dans ma boite : 1.600 installations d'office,
les seuls qui aient pu avoir une formation : les informaticiens.
C'est ça la dure réalité.

Donc pas de raccourcis ni de formation.


Tu veux pas te porter volontaire ?... :D)))

Circé&

Alors, quand je vois les pubs de MS, je me demande sur quelle planète
ils vivent.



Avatar
Geo
Bonjour Circé


Les utilisateurs (dans ma société, mais je pense que c'est
représentatif) ne sont en général pas tellement demandeurs de formation
Word. Ils veulent tout le temps de l'Excel et du PowerPoint.


Excel : oui,
PowerPoint est plus intuitif ou du moins on arrive à faire quelque chose
assez facilement et c'est souvent "jetable".

Pour Word, j'ai finis par limiter les formations à des utilisations
spécifiques : utilisation des modèles de la société, publipostage...


Ca me parait une très bonne approche, car en Word on arrive à faire un
document sans formation, mais ça se complique dès qu'on veut faire une
table des matières.
Et souvent on conserve ou on fait évoluer les documents et là il y a les
surprise, je pourrais te montrer des documents où la date qui s'affiche est
celle du jour, pratique pour expliquer que c'est un document qui date d'il
y a six mois!

[...]

Tu veux pas te porter volontaire ?... :D)))


Bof ! j'aime pas trop les coups de bâton
et la sortie approche :-)

--

A+

1 2