Dans l'entreprise où je travaille, il y a des serveurs dans différentes
villes qui contiennent les modèles de base de la compagnie (lettres,
télécopies, rapports, etc.).
Si quelqu'un créé un document à partir d'un de ces modèles, le modèle est
chargé ce qui le rend indisponible au cas où je doive faire une mise à jour.
Cette situation peut être particulièrement agaçante si un usager quitte le
bureau en laissant un document ouvert.
Est-ce qu'il y a une façon de créer un document à partir d'un modèle sans
que ce dernier se charge à chaque fois que le document est ouvert, en
d'autres mots, est-il possible de dissocier le modèle du document, une fois
ce dernier créé?
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Tisane
Bonjour Molecule,
Dans l'entreprise où je travaille, il y a des serveurs dans différentes villes qui contiennent les modèles de base de la compagnie (lettres, télécopies, rapports, etc.). Si quelqu'un créé un document à partir d'un de ces modèles, le modèle est chargé ce qui le rend indisponible au cas où je doive faire une mise à jour. Cette situation peut être particulièrement agaçante si un usager quitte le bureau en laissant un document ouvert. Est-ce qu'il y a une façon de créer un document à partir d'un modèle sans que ce dernier se charge à chaque fois que le document est ouvert, en d'autres mots, est-il possible de dissocier le modèle du document, une fois ce dernier créé?
Pour ne pas pouvoir modifier le modèle pendant que les utilisateurs l'utilisent, tu l'as donc mis en lecture seule. Hormis l'inconvénient que tu évoques, il est bien dangereux de laisser tous les utilisateurs accéder à un modèle centralisé. S'il est corrompu, ils seront tous bloqués. Par ailleurs, le fonctionnement en est ralentit.
La solution utilisée dans de nombreuses organisations, avec ou sans délocalisation, est la suivante : - au démarrage des ordinateurs, un fichier batch (autoexec.bat) copie systématiquement tous les modèles de l'entreprise en local. Ce temps de copie est rapide (selon le nombre de modèles, quelques secondes de plus), si on ne fait pas de tests de comparaison sur les dates, etc. C'est une copie "brute" (écrase et remplace les modèles existants). Et les utilisateurs itinérants peuvent travailler hors connexion.
-- Tisane
Bonjour Molecule,
Dans l'entreprise où je travaille, il y a des serveurs dans différentes
villes qui contiennent les modèles de base de la compagnie (lettres,
télécopies, rapports, etc.).
Si quelqu'un créé un document à partir d'un de ces modèles, le modèle est
chargé ce qui le rend indisponible au cas où je doive faire une mise à
jour.
Cette situation peut être particulièrement agaçante si un usager quitte le
bureau en laissant un document ouvert.
Est-ce qu'il y a une façon de créer un document à partir d'un modèle sans
que ce dernier se charge à chaque fois que le document est ouvert, en
d'autres mots, est-il possible de dissocier le modèle du document, une
fois
ce dernier créé?
Pour ne pas pouvoir modifier le modèle pendant que les utilisateurs
l'utilisent, tu l'as donc mis en lecture seule.
Hormis l'inconvénient que tu évoques, il est bien dangereux de laisser tous
les utilisateurs accéder à un modèle centralisé.
S'il est corrompu, ils seront tous bloqués. Par ailleurs, le fonctionnement
en est ralentit.
La solution utilisée dans de nombreuses organisations, avec ou sans
délocalisation, est la suivante :
- au démarrage des ordinateurs, un fichier batch (autoexec.bat) copie
systématiquement tous les modèles de l'entreprise en local.
Ce temps de copie est rapide (selon le nombre de modèles, quelques secondes
de plus), si on ne fait pas de tests de comparaison sur les dates, etc.
C'est une copie "brute" (écrase et remplace les modèles existants).
Et les utilisateurs itinérants peuvent travailler hors connexion.
Dans l'entreprise où je travaille, il y a des serveurs dans différentes villes qui contiennent les modèles de base de la compagnie (lettres, télécopies, rapports, etc.). Si quelqu'un créé un document à partir d'un de ces modèles, le modèle est chargé ce qui le rend indisponible au cas où je doive faire une mise à jour. Cette situation peut être particulièrement agaçante si un usager quitte le bureau en laissant un document ouvert. Est-ce qu'il y a une façon de créer un document à partir d'un modèle sans que ce dernier se charge à chaque fois que le document est ouvert, en d'autres mots, est-il possible de dissocier le modèle du document, une fois ce dernier créé?
Pour ne pas pouvoir modifier le modèle pendant que les utilisateurs l'utilisent, tu l'as donc mis en lecture seule. Hormis l'inconvénient que tu évoques, il est bien dangereux de laisser tous les utilisateurs accéder à un modèle centralisé. S'il est corrompu, ils seront tous bloqués. Par ailleurs, le fonctionnement en est ralentit.
La solution utilisée dans de nombreuses organisations, avec ou sans délocalisation, est la suivante : - au démarrage des ordinateurs, un fichier batch (autoexec.bat) copie systématiquement tous les modèles de l'entreprise en local. Ce temps de copie est rapide (selon le nombre de modèles, quelques secondes de plus), si on ne fait pas de tests de comparaison sur les dates, etc. C'est une copie "brute" (écrase et remplace les modèles existants). Et les utilisateurs itinérants peuvent travailler hors connexion.
