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normal.dot et normal.dotm

13 réponses
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jo
Bonjour à vous,

Suite à une très intéressante discussion avec Circé la semaine dernière,
j'ai recommencé à faire des tests qui ne sont pas très concluants.

Les utilisateurs de mon bureau possèdent chacun un normal.dot local qu'ils
ont plus ou moins modifié. Il y a quelques mois, je leur ai créé une barre
d'outils avec différentes insertions automatiques et macros que chacun a
copié dans son normal personnel.

Mon problème est le suivant: J'ait refait un normal.dotm avec nos blocs de
constructions et quelques macros mais les utilisateurs vont vouloir garder
leur propore normal.

Comment puis-je combiner mon normal avec le leur ? j'aimais beaucoup
Organiser de XP pour copier les insertions et les macros mais il n'est plus
possible de passer par là..

Aussi, (problème 2) j'avais créé des styles dans ce fameux normal.dot et les
avais placés sur une barre d'outils. Je les ai refait dans mon nouveau
normal.dotm et j'aimerais les faire apparaître sur ma barre d'outils. comment
m'y prendre? tout ce que j'ai trouvé, c'est de les mettre dans la galerie des
styles mais pas dans la barre d'outils.

Quelqu'un pourrait m'aider svp?
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Circé
Hello Claire,

et bienvenue sur ce forum

vient de nous annoncer :
Bonjour Circé,

Pour l'instant, je procède ainsi : je laisse la barre d'outils Accès
rapide (Word.qat) d'origine mais légèrement améliorée (avec quelques
outils ajoutés comme Ouvrir, Fermer, bref les classiques).
Je personnalise ensuite cette barre d'outils Accès rapide pour chaque
modèle (.dotx) de l'entreprise.

Ainsi, j'ai une barre Accès rapide différente par modèle selon qu'il
s'agit de têtes de lettre, de contrats, etc. Je suppose que les outils
et autres menus que j'y place sont stockés dans le .dotx (pas eu le
temps de vérifier), mais pour l'utilisateur, tout se passe dans la
barre Accès rapide.


Effectivement, tu as, à mon avis, adopté la meilleure démarche qui
soit.
Car s'il n'existe qu'un seul fichier word.qat (valable pour le
normal.dot), on peut personnaliser la barre dans chaque modèle.

Comme tu n'as pas détaillé ta façon de faire, je me permets de
compléter :
Il faut personnaliser la barre d'outils via les options Word de façon à
pouvoir sélectionner le modèle à personnaliser dans la liste déroulante
située en haut à droite. Ça ne génère pas un nouveau qat, mais la
personnalisation reprend la personnalisation du normal.dot + celle
particulière au modèle en cours.

Avantage : sur un doc basé sur un de mes dotx, il ne peut pas
supprimer les outils ajoutés dans le modèles mais il peut
personnaliser sa .qat comme il l'entend.


Voui...

Pour l'instant, cela semble convenir et je n'ai pas trouvé mieux.


Je ne pense pas qu'il y ait mieux ! ;)

Bonne journée,

Circé
http://faqword.free.fr

Bizatous,

Claire.


On 22 jan, 12:19, Circé wrote:
Bonjour Geo,

Geo a formulé ce mardi :


J'ai donné ici l'emplacement de tous ces fichiers :
http://faqword.free.fr/articles.php?lng=fr&pg47
Pas moins de 9 dossiers différents, on ne peut pas dire que ça va dans le

sens de la simplification tout ça.


Oui et non...
Oui, car il y en a beaucoup,
mais Non, car tout n'est pas obligatoire... Je pense aux styles en
particulier. On peut soit les affecter au normal.dotm (donc styles par
défaut), soit les affecter à n'importe quel modèle particulier, soit
les avoir à part en tant que jeu de styles (ça rappelle les anciennes
feuilles de styles), et dans ce cas ils peuvent facilement être
distribués.
Je trouve très souple cette nouvelle manière de gérer les styles.

Pour ce qui est de la barre d'outils Accès rapide, ce que je regrette,
c'est qu'il n'y en a qu'une quel que soit le modèle utilisé. Qu'elle se
gère à part, pourquoi pas, ça permet également de distribuer facilement
sa barre toujours sans "abimer " un modèle, mais j'aimerais bien qu'on
ait la possibilité (facilement) d'en avoir plusieurs différentes et de
choisir celle qu'on veut utiliser...

Je dis "facilement" car en bidouillant un  petit peu, c'est faisable !
:D

Circéhttp://faqword.free.fr





Il faudrait proposer à un éditeur de faire une fiche cartonnée avec
par exemple ces éléments, les raccourcis clavier, etc
Un peu comme ces dépliants sur les langages
http://www.editions-eni.fr/Livres/HTML-Liste-des-balises--codes-des-c...
qu'on garde toujours sur son bureau ou dans le premier tiroir.- Masquer le
texte des messages précédents -


- Afficher le texte des messages précédents -






Avatar
Circé
Re...

Ouppsssss !!! Désolée !! Je n'avais pas vu ta réponse !!

Mais on est bien d'accord ! ;))

Circé

avait écrit le 22/01/2008 :
Bonjour Geo,

mes utilisateurs font la sieste.

Je croyais que c'est ce que voulait dire Circé, mais j'avoue que je
lis un peu trop vite.
Voilà, je fais comme ça :
J'ouvre un de mes modèles : fax.dotx (par exemple). J'ai donc la BAR
(barre d'outils Accès rapide, excusez-moi, je dois faire vite) que
j'ai plus ou moins personnalisée (enregistrée donc sous le nom
word.qat).
Puis, clic droit sur la BAR, Personnaliser la BAR, en haut à droite de
la fenêtre de personnalisation, dans la liste déroulante
'Personnaliser la BAR', je prends soin de sélectionner mon modèle en
l'occurrence 'Pour Fax.dotx', et j'ajoute mes macros et autres
commandes.
Dans la BAR, elles seront séparées par un trait vertical. Chaque
modèle a donc les outils standards et ses propres outils et macros
(souvent récupérés de la version précédente).
Les premiers sont modifiables comme on veut puisque placés dans le
word.qat du profil de l'utilisateur, les seconds ne peuvent être
modifiés ou supprimés que depuis le dotx.

Je ne sais pas si je réponds à votre question. J'essaierai de revenir
un peu plus tard.

Claire.


On 22 jan, 14:34, Geo wrote:

je fais une petite incursion


Faites !

Pour l'instant, je procède ainsi : je laisse la barre d'outils Accès
rapide (Word.qat) d'origine mais légèrement améliorée (avec quelques
outils ajoutés comme Ouvrir, Fermer, bref les classiques).
Je personnalise ensuite cette barre d'outils Accès rapide pour chaque
modèle (.dotx) de l'entreprise.


Là, ça m'échappe. On peut avoir plusieurs barres ?

Ainsi, j'ai une barre Accès rapide différente par modèle selon qu'il
s'agit de têtes de lettre, de contrats, etc. Je suppose que les outils
et autres menus que j'y place sont stockés dans le .dotx (pas eu le
temps de vérifier).


J'avais compris le contraire, mais je ne demande qu'à apprendre

Avantage : sur un doc basé sur un de mes dotx, il ne peut pas
supprimer les outils ajoutés dans le modèles mais il peut
personnaliser sa .qat comme il l'entend.
Pour l'instant, cela semble convenir et je n'ai pas trouvé mieux.


C'est intéressant comme solution en effet, reste à comprendre comment
ça marche.
Quand l'utilisateur ouvre un document existant mais de type différent
du courant, la barre (pas le ruban) change ?

--
A+





Avatar
claire.31
A y regarder de plus près, ce n'est pas un trait vertical qui sépare
les 2 séries d'outils. Ceux qui appartiennent au modèle actif sont
plutôt dans un cadre qui semble se superposer à la BAR.

En fait, tous les modèles vont chercher le word.qat s'il existe et il
n'existe que s'il a été modifié au moins une fois.

La personnalisation de la BAR du modèle actif, elle, se fait par
l'intermédiaire d'un fichier supplémentaire, le customUI.xml (sous-
dossier userCustomization), enregistré avec la floppée de fichiers qui
composent le dotx (ou dotm).
La commande Réorganiser ne fonctionne pas pour récupérer son contenu
dans un autre modèle (ou je n'ai pas su). Mais une fois customUI.xml
repéré, il devient simple de le reprendre, si besoin, dans d'autres
modèles pour éviter de recréer les mêmes outils supplémentaires da ns
la BAR.

Mais cette fois, c'est moi qui vais me faire repérer !

Claire.

On 22 jan, 15:11, Circé wrote:
Re...

Ouppsssss !!! Désolée !! Je n'avais pas vu ta réponse !!

Mais on est bien d'accord ! ;))

Circé

avait écrit le 22/01/2008 :



Bonjour Geo,

mes utilisateurs font la sieste.

Je croyais que c'est ce que voulait dire Circé, mais j'avoue que je
lis un peu trop vite.
Voilà, je fais comme ça :
J'ouvre un de mes modèles : fax.dotx (par exemple). J'ai donc la BAR
(barre d'outils Accès rapide, excusez-moi, je dois faire vite) que
j'ai plus ou moins personnalisée (enregistrée donc sous le nom
word.qat).
Puis, clic droit sur la BAR, Personnaliser la BAR, en haut à droite de
la fenêtre de personnalisation, dans la liste déroulante
'Personnaliser la BAR', je prends soin de sélectionner mon modèle en
l'occurrence 'Pour Fax.dotx', et j'ajoute mes macros et autres
commandes.
Dans la BAR, elles seront séparées par un trait vertical. Chaque
modèle a donc les outils standards et ses propres outils et macros
(souvent récupérés de la version précédente).
Les premiers sont modifiables comme on veut puisque placés dans le
word.qat du profil de l'utilisateur, les seconds ne peuvent être
modifiés ou supprimés que depuis le dotx.

Je ne sais pas si je réponds à votre question. J'essaierai de reveni r
un peu plus tard.

Claire.

On 22 jan, 14:34, Geo wrote:

je fais une petite incursion


Faites !

Pour l'instant, je procède ainsi : je laisse la barre d'outils Acc ès
rapide (Word.qat) d'origine mais légèrement améliorée (avec qu elques
outils ajoutés comme Ouvrir, Fermer, bref les classiques).
Je personnalise ensuite cette barre d'outils Accès rapide pour chaqu e
modèle (.dotx) de l'entreprise.


Là, ça m'échappe. On peut avoir plusieurs barres ?

Ainsi, j'ai une barre Accès rapide différente par modèle selon q u'il
s'agit de têtes de lettre, de contrats, etc. Je suppose que les outi ls
et autres menus que j'y place sont stockés dans le .dotx (pas eu le
temps de vérifier).


J'avais compris le contraire, mais je ne demande qu'à apprendre

Avantage : sur un doc basé sur un de mes dotx, il ne peut pas
supprimer les outils ajoutés dans le modèles mais il peut
personnaliser sa .qat comme il l'entend.
Pour l'instant, cela semble convenir et je n'ai pas trouvé mieux.


C'est intéressant comme solution en effet, reste à comprendre comme nt
ça marche.
Quand l'utilisateur ouvre un document existant mais de type différent
du courant, la barre (pas le ruban) change ?

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