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Notes de frais

5 réponses
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Sebastien M.
Bonjour,
Existe t -il un moyen de gérer les notes de frais des ressources via PWA ou
Project Pro ?

Merci

5 réponses

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Gérard Ducouret
Bonjour Sébastien,

Une fàçon simple est de rajouter ces frais de déplacement dans la colonne
Coût Fixe de la tâche impliquée dans Project Pro.

Gérard Ducouret

"Sebastien M." a écrit dans le
message de news:
Bonjour,
Existe t -il un moyen de gérer les notes de frais des ressources via PWA
ou

Project Pro ?

Merci


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Sebastien M.
Oui mais dans ce cas là, ce n'est pas la ressource qui va renseigner cette
info. J'aurai voulu savoir si il existé le même mécanisme que pour le suivi
des activités, c'est à dire avec une validation des responsables.


Bonjour Sébastien,

Une fàçon simple est de rajouter ces frais de déplacement dans la colonne
Coût Fixe de la tâche impliquée dans Project Pro.

Gérard Ducouret

"Sebastien M." a écrit dans le
message de news:
Bonjour,
Existe t -il un moyen de gérer les notes de frais des ressources via PWA
ou

Project Pro ?

Merci







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brucat
Bonjour,

Pourquoi ne pas personnaliser des champs : Hotel, train voiture... + une
case à cocher quand valider par le N+1.
faire un table avec tous ces champs.

Brucat

"Sebastien M." a écrit dans le
message de news:
Bonjour,
Existe t -il un moyen de gérer les notes de frais des ressources via PWA
ou
Project Pro ?

Merci


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Karl Stewing
Bonjour Sebastien -

Il y a un moyen de réaliser cela dans la feuille de temps de la ressource
dans PWA. Il faut :
1/ Utiliser un champ d'entreprise (de type Tâche Entreprise Coût1 par
exemple) pour capturer les coûts des frais
2/ Que chaque chef de projet demande à publier ce champ
(Outils/Personnaliser/Champs publiés) pour que ce champ d'entreprise aille
dans PWA. Préciser que l'utilisateur peut modifier la valeur du champ
3/ Modifier l'affichage feuille de temps dans PWA (Admin/Gérer les
affichages) pour faire apparaitre cette nouvelle colonne
4/ Ensuite chaque publication de projet devrait faire apparaitre ce champ
dans la feuille de temps et la ressource pourra le renseigner au niveau de
la tâche chaque fois qu'elle entrera du temps

Bonne journée

- Karl Stewing, M7
Project MCP/MVP


Sebastien M. wrote:
Oui mais dans ce cas là, ce n'est pas la ressource qui va renseigner
cette info. J'aurai voulu savoir si il existé le même mécanisme que
pour le suivi des activités, c'est à dire avec une validation des
responsables.


Bonjour Sébastien,

Une fàçon simple est de rajouter ces frais de déplacement dans la
colonne Coût Fixe de la tâche impliquée dans Project Pro.

Gérard Ducouret

"Sebastien M." a écrit dans le
message de news:
Bonjour,
Existe t -il un moyen de gérer les notes de frais des ressources
via PWA ou Project Pro ?

Merci






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Sebastien M.
Merci beaucoup, c'est ce que je cherché


Bonjour Sebastien -

Il y a un moyen de réaliser cela dans la feuille de temps de la ressource
dans PWA. Il faut :
1/ Utiliser un champ d'entreprise (de type Tâche Entreprise Coût1 par
exemple) pour capturer les coûts des frais
2/ Que chaque chef de projet demande à publier ce champ
(Outils/Personnaliser/Champs publiés) pour que ce champ d'entreprise aille
dans PWA. Préciser que l'utilisateur peut modifier la valeur du champ
3/ Modifier l'affichage feuille de temps dans PWA (Admin/Gérer les
affichages) pour faire apparaitre cette nouvelle colonne
4/ Ensuite chaque publication de projet devrait faire apparaitre ce champ
dans la feuille de temps et la ressource pourra le renseigner au niveau de
la tâche chaque fois qu'elle entrera du temps

Bonne journée

- Karl Stewing, M7
Project MCP/MVP


Sebastien M. wrote:
Oui mais dans ce cas là, ce n'est pas la ressource qui va renseigner
cette info. J'aurai voulu savoir si il existé le même mécanisme que
pour le suivi des activités, c'est à dire avec une validation des
responsables.


Bonjour Sébastien,

Une fàçon simple est de rajouter ces frais de déplacement dans la
colonne Coût Fixe de la tâche impliquée dans Project Pro.

Gérard Ducouret

"Sebastien M." a écrit dans le
message de news:
Bonjour,
Existe t -il un moyen de gérer les notes de frais des ressources
via PWA ou Project Pro ?

Merci