Notification lors d'ajout de document dans une bibliothèque
1 réponse
Serge
J'ai crée un site portail avec sharepoint portal server 2003, et je souhaite
que les administrateurs du site, puissent recevoir une notification par
messagerie chaque fois qu'un nouveau document est inséré dans une
bibilothèque de document.
Chaque bibliothèque est paramétrée de sorte que les éléments soient
approuvés avant publication.
Les administrateurs sont abonné à ces bibliothèques de document et ne sont
pas avertis quand le document est ajouté. Ils le sont seulement quand le
document est modifié après approbation.
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Pierre Vivier-Merle
Bonjour,
Je n'ai pour ma part jamais remarqué ce type de comportement, mais c'est peut être une faute d'attention.
Est-ce une alerte WSS (dans un site WSS) ou SPS (dans une zone SPS) ? A priori d'après vos dires, ce serait plutôt des bibliothèques dans des zones SPS.
A priori, si vous avez correctement créé votre alerte SPS (éléments trouvés et modifiés), vous devriez avoir une notification en cas d'ajout d'un document. Si vous désactivez l'approbation est-ce le cas ? si oui et si en réactivant l'approbation il y n'y a plus d'alertes à la création du document, y a-t-il une alerte suite à l'approbation de celui-ci ?
Une des pistes est la suivante : Les alertes sps s'appuie sur le moteur de recherche. Or un document non approuvé n'apparaît pas dans les résultats de recherche (il n'est pas indexé en fait). Donc tant qu'il n'est pas approuvé, il n'y a pas d'alertes.
Je me souviens avoir dû développé un event sink pour envoyer une notification aux administrateurs lorsque des documents de bibliothèques SPS devait être approuvé.
-- Cordialement, Pierre Venez visiter mon blog : http://blogs.developpeur.org/pierre !
"Serge" a écrit dans le message de news:
J'ai crée un site portail avec sharepoint portal server 2003, et je souhaite que les administrateurs du site, puissent recevoir une notification par messagerie chaque fois qu'un nouveau document est inséré dans une bibilothèque de document.
Chaque bibliothèque est paramétrée de sorte que les éléments soient approuvés avant publication.
Les administrateurs sont abonné à ces bibliothèques de document et ne sont pas avertis quand le document est ajouté. Ils le sont seulement quand le document est modifié après approbation.
Est-ce normal ?
-- Serge
Bonjour,
Je n'ai pour ma part jamais remarqué ce type de comportement, mais c'est
peut être une faute d'attention.
Est-ce une alerte WSS (dans un site WSS) ou SPS (dans une zone SPS) ?
A priori d'après vos dires, ce serait plutôt des bibliothèques dans des
zones SPS.
A priori, si vous avez correctement créé votre alerte SPS (éléments trouvés
et modifiés), vous devriez avoir une notification en cas d'ajout d'un
document.
Si vous désactivez l'approbation est-ce le cas ?
si oui et si en réactivant l'approbation il y n'y a plus d'alertes à la
création du document, y a-t-il une alerte suite à l'approbation de celui-ci
?
Une des pistes est la suivante : Les alertes sps s'appuie sur le moteur de
recherche. Or un document non approuvé n'apparaît pas dans les résultats de
recherche (il n'est pas indexé en fait). Donc tant qu'il n'est pas approuvé,
il n'y a pas d'alertes.
Je me souviens avoir dû développé un event sink pour envoyer une
notification aux administrateurs lorsque des documents de bibliothèques SPS
devait être approuvé.
--
Cordialement,
Pierre
Venez visiter mon blog : http://blogs.developpeur.org/pierre !
"Serge" <Serge@discussions.microsoft.com> a écrit dans le message de news:
4A3DB390-8C60-4E89-A4EB-5C5CC52866E1@microsoft.com...
J'ai crée un site portail avec sharepoint portal server 2003, et je
souhaite
que les administrateurs du site, puissent recevoir une notification par
messagerie chaque fois qu'un nouveau document est inséré dans une
bibilothèque de document.
Chaque bibliothèque est paramétrée de sorte que les éléments soient
approuvés avant publication.
Les administrateurs sont abonné à ces bibliothèques de document et ne sont
pas avertis quand le document est ajouté. Ils le sont seulement quand le
document est modifié après approbation.
Je n'ai pour ma part jamais remarqué ce type de comportement, mais c'est peut être une faute d'attention.
Est-ce une alerte WSS (dans un site WSS) ou SPS (dans une zone SPS) ? A priori d'après vos dires, ce serait plutôt des bibliothèques dans des zones SPS.
A priori, si vous avez correctement créé votre alerte SPS (éléments trouvés et modifiés), vous devriez avoir une notification en cas d'ajout d'un document. Si vous désactivez l'approbation est-ce le cas ? si oui et si en réactivant l'approbation il y n'y a plus d'alertes à la création du document, y a-t-il une alerte suite à l'approbation de celui-ci ?
Une des pistes est la suivante : Les alertes sps s'appuie sur le moteur de recherche. Or un document non approuvé n'apparaît pas dans les résultats de recherche (il n'est pas indexé en fait). Donc tant qu'il n'est pas approuvé, il n'y a pas d'alertes.
Je me souviens avoir dû développé un event sink pour envoyer une notification aux administrateurs lorsque des documents de bibliothèques SPS devait être approuvé.
-- Cordialement, Pierre Venez visiter mon blog : http://blogs.developpeur.org/pierre !
"Serge" a écrit dans le message de news:
J'ai crée un site portail avec sharepoint portal server 2003, et je souhaite que les administrateurs du site, puissent recevoir une notification par messagerie chaque fois qu'un nouveau document est inséré dans une bibilothèque de document.
Chaque bibliothèque est paramétrée de sorte que les éléments soient approuvés avant publication.
Les administrateurs sont abonné à ces bibliothèques de document et ne sont pas avertis quand le document est ajouté. Ils le sont seulement quand le document est modifié après approbation.
