Je fais appel à vos lumières pour m'éclairer dans les possibilités
d'optimisation pour réduire la taille de mon document Word de 23 mo, ceci
afin d'envisager un envoi par email.
Celui-ci contient, outre du texte, des tableaux et graphiques réalisés avec
Excel. Je travaille en Word 2000 et Word XP.
Je suis passé de 23mo à 360ko en "copiant-collant" chaque objet graphique en ImageWord.
Bonne journée
Circé
Bonjour,
23 Mo, ça me paraît bien gros !!! 1ère chose : dans le menu Outils, options, enregistrement, vérifie que l'option "Autoriser enregistrements rapides" est bien décochée, et réenregistre.
Pour ce qui est de tes insertions Excel, cela dépend comment tu les as faites : Incorporation, Liaison, ou simple copier-coller ?...
A priori, ils ne sont pas liés, car la liaison ne pèse rien. Je suppose donc que tu les as incorporés (Insertion, Objet ou copier-collage spécial : excel). Il faut savoir que lorsqu'on incorpore un simple graph, un simple tableau Excel, c'est TOUT le classeur qu'on incorpore... et c'est ce qui peut faire augmenter de beaucoup la taille du document Word.
Il te reste à savoir si le destinataire de ton document Word a besoin de visualiser tes classeurs entiers, de faire des modifications dans tes tableaux, etc. Si la réponse est non, il faut voir de ce côté là et remplacer tes tableaux et graphs Excel par des images.
Circé http://faqword.free.fr
Steph_D a utilisé son clavier pour écrire :
Bonjour,
Je fais appel à vos lumières pour m'éclairer dans les possibilités d'optimisation pour réduire la taille de mon document Word de 23 mo, ceci afin d'envisager un envoi par email.
Celui-ci contient, outre du texte, des tableaux et graphiques réalisés avec Excel. Je travaille en Word 2000 et Word XP.
Merci pour vos conseils Steph D.
Bonjour,
23 Mo, ça me paraît bien gros !!!
1ère chose : dans le menu Outils, options, enregistrement, vérifie que
l'option "Autoriser enregistrements rapides" est bien décochée, et
réenregistre.
Pour ce qui est de tes insertions Excel, cela dépend comment tu les as
faites : Incorporation, Liaison, ou simple copier-coller ?...
A priori, ils ne sont pas liés, car la liaison ne pèse rien.
Je suppose donc que tu les as incorporés (Insertion, Objet ou
copier-collage spécial : excel).
Il faut savoir que lorsqu'on incorpore un simple graph, un simple
tableau Excel, c'est TOUT le classeur qu'on incorpore... et c'est ce
qui peut faire augmenter de beaucoup la taille du document Word.
Il te reste à savoir si le destinataire de ton document Word a besoin
de visualiser tes classeurs entiers, de faire des modifications dans
tes tableaux, etc. Si la réponse est non, il faut voir de ce côté là et
remplacer tes tableaux et graphs Excel par des images.
Circé
http://faqword.free.fr
Steph_D a utilisé son clavier pour écrire :
Bonjour,
Je fais appel à vos lumières pour m'éclairer dans les possibilités
d'optimisation pour réduire la taille de mon document Word de 23 mo, ceci
afin d'envisager un envoi par email.
Celui-ci contient, outre du texte, des tableaux et graphiques réalisés avec
Excel. Je travaille en Word 2000 et Word XP.
23 Mo, ça me paraît bien gros !!! 1ère chose : dans le menu Outils, options, enregistrement, vérifie que l'option "Autoriser enregistrements rapides" est bien décochée, et réenregistre.
Pour ce qui est de tes insertions Excel, cela dépend comment tu les as faites : Incorporation, Liaison, ou simple copier-coller ?...
A priori, ils ne sont pas liés, car la liaison ne pèse rien. Je suppose donc que tu les as incorporés (Insertion, Objet ou copier-collage spécial : excel). Il faut savoir que lorsqu'on incorpore un simple graph, un simple tableau Excel, c'est TOUT le classeur qu'on incorpore... et c'est ce qui peut faire augmenter de beaucoup la taille du document Word.
Il te reste à savoir si le destinataire de ton document Word a besoin de visualiser tes classeurs entiers, de faire des modifications dans tes tableaux, etc. Si la réponse est non, il faut voir de ce côté là et remplacer tes tableaux et graphs Excel par des images.
Circé http://faqword.free.fr
Steph_D a utilisé son clavier pour écrire :
Bonjour,
Je fais appel à vos lumières pour m'éclairer dans les possibilités d'optimisation pour réduire la taille de mon document Word de 23 mo, ceci afin d'envisager un envoi par email.
Celui-ci contient, outre du texte, des tableaux et graphiques réalisés avec Excel. Je travaille en Word 2000 et Word XP.
Merci pour vos conseils Steph D.
Steph_D
Oui dans l'urgence, les graphiques et tableaux (provenant de classeurs assez volumineux) avaient été uniquement copiés-collés afin d'éviter les liaisons pour l'utilisateur distant. Je ne connaissais pas l'astuce de désactiver l'option "Autoriser enregistrements rapides". Merci Circé pour ces conseils
Cela me fait penser à un truc qui me chiffonne. Toujours dans le but d'optimiser la taille du document, peut-on se permettre de diminuer la résolution d'une image en post traitement avant incorporation dans Word ? Word gère-t-il le fait qu'une image soit en 72ppp ou 300 ?
A+ Steph D.
Oui dans l'urgence, les graphiques et tableaux (provenant de classeurs assez
volumineux) avaient été uniquement copiés-collés afin d'éviter les liaisons
pour l'utilisateur distant.
Je ne connaissais pas l'astuce de désactiver l'option "Autoriser
enregistrements rapides". Merci Circé pour ces conseils
Cela me fait penser à un truc qui me chiffonne. Toujours dans le but
d'optimiser la taille du document, peut-on se permettre de diminuer la
résolution d'une image en post traitement avant incorporation dans Word ?
Word gère-t-il le fait qu'une image soit en 72ppp ou 300 ?
Oui dans l'urgence, les graphiques et tableaux (provenant de classeurs assez volumineux) avaient été uniquement copiés-collés afin d'éviter les liaisons pour l'utilisateur distant. Je ne connaissais pas l'astuce de désactiver l'option "Autoriser enregistrements rapides". Merci Circé pour ces conseils
Cela me fait penser à un truc qui me chiffonne. Toujours dans le but d'optimiser la taille du document, peut-on se permettre de diminuer la résolution d'une image en post traitement avant incorporation dans Word ? Word gère-t-il le fait qu'une image soit en 72ppp ou 300 ?
A+ Steph D.
below
Bonjour Autre truc Sélectionne les graphiques et tableaux et tape CTRL+MAJ+F9, tu transformes définitvement teso objets en images moins lourdes Pourquoi "Autoriser enregistrements rapides" fait-il prendre du poids ? quant à ton autre question, je ne sais y répondre Below
Bonjour
Autre truc
Sélectionne les graphiques et tableaux et tape CTRL+MAJ+F9, tu transformes
définitvement teso objets en images moins lourdes
Pourquoi "Autoriser enregistrements rapides" fait-il prendre du poids ?
quant à ton autre question, je ne sais y répondre
Below
Bonjour Autre truc Sélectionne les graphiques et tableaux et tape CTRL+MAJ+F9, tu transformes définitvement teso objets en images moins lourdes Pourquoi "Autoriser enregistrements rapides" fait-il prendre du poids ? quant à ton autre question, je ne sais y répondre Below
Circé
Bonjour,
Il se trouve que below a formulé :
Bonjour Autre truc Sélectionne les graphiques et tableaux et tape CTRL+MAJ+F9, tu transformes définitvement teso objets en images moins lourdes
Absolument Ça permet de "déchamper" !
Pourquoi "Autoriser enregistrements rapides" fait-il prendre du poids ?
Parce que au lieu d'enregistrer en remplaçant l'ancienne version par une nouvelle, Word ne fait qu'accumuler les modifications et garde en fait tout l'historique.
Circé
quant à ton autre question, je ne sais y répondre Below
Bonjour,
Il se trouve que below a formulé :
Bonjour
Autre truc
Sélectionne les graphiques et tableaux et tape CTRL+MAJ+F9, tu transformes
définitvement teso objets en images moins lourdes
Absolument
Ça permet de "déchamper" !
Pourquoi "Autoriser enregistrements rapides" fait-il prendre du poids ?
Parce que au lieu d'enregistrer en remplaçant l'ancienne version par
une nouvelle, Word ne fait qu'accumuler les modifications et garde en
fait tout l'historique.
Circé
quant à ton autre question, je ne sais y répondre
Below
Bonjour Autre truc Sélectionne les graphiques et tableaux et tape CTRL+MAJ+F9, tu transformes définitvement teso objets en images moins lourdes
Absolument Ça permet de "déchamper" !
Pourquoi "Autoriser enregistrements rapides" fait-il prendre du poids ?
Parce que au lieu d'enregistrer en remplaçant l'ancienne version par une nouvelle, Word ne fait qu'accumuler les modifications et garde en fait tout l'historique.
Circé
quant à ton autre question, je ne sais y répondre Below
docexplore
Bonjour, sur le site docexplore.free.fr un activeX permet d'obtenir la liste des objets inclus ou liés dans un document Word Cordialement
"Steph_D" wrote in message news:<d0h3c6$pc1$...
Je me réponds ;o))
Je suis passé de 23mo à 360ko en "copiant-collant" chaque objet graphique en ImageWord.
Bonne journée
Bonjour,
sur le site docexplore.free.fr un activeX permet d'obtenir la liste
des objets inclus ou liés dans un document Word
Cordialement
"Steph_D" <steph_D@caramail.com> wrote in message news:<d0h3c6$pc1$1@s1.news.oleane.net>...
Je me réponds ;o))
Je suis passé de 23mo à 360ko en "copiant-collant" chaque objet graphique en
ImageWord.
