je ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste pointer
je gagne ainsi en flexibilite et en backup
Salut à tous,
Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
recevoir nos documents.
Dans nos dossiers public :
Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
Page d'accueil Sharepoint portal serveur
- un sous niveau par classeur racine de dossier public
Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
de documents et peut-etre des sous sites
ou bien
Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
Merci d'avance
olivier
je ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste pointer
je gagne ainsi en flexibilite et en backup
Salut à tous,
Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
recevoir nos documents.
Dans nos dossiers public :
Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
Page d'accueil Sharepoint portal serveur
- un sous niveau par classeur racine de dossier public
Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
de documents et peut-etre des sous sites
ou bien
Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
Merci d'avance
olivier
je ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste pointer
je gagne ainsi en flexibilite et en backup
Salut à tous,
Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
recevoir nos documents.
Dans nos dossiers public :
Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
Page d'accueil Sharepoint portal serveur
- un sous niveau par classeur racine de dossier public
Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
de documents et peut-etre des sous sites
ou bien
Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
Merci d'avance
olivier
Je vais rajouter un peu de piment à votre question
1) Mieux vaut il une doc lib avec des dossiers ou plusieur vues filtre sur
une categorie (sorte de sossier au final)
2)Niveau securité mieux vaut il un site avec plusieur doc lib sécurisé /
unne doc lib avec autant de sous site et de doc lib / un mix des 2
3) la plus importante : Faut il stocker des documents dans le portail ?
Hum hum
Bien en ce qui concerne le 1) j'evite au maximum la notion de dossier
favorisant plutot les metadata en colonnes (les dossier n'etant que des
plan de classement au final)
Le 2) tout depend de votre problématique mais mieux vaut eviter de mixer
pour ne pas perdre les users (quitte a developper un module de navigation
metier et un template de stockage plus document friendly)
Le 3) Ce point de vue est personnel et je peut le justifier dans bien des
axes mais un portail n'EST pas un container de donnéesje ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste pointer
sur les espace de stockage : donc WSS et de multiples WSSje gagne ainsi en flexibilite et en backup
Voila
Renaud COMTE [MVP]Salut à tous,
Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
recevoir nos documents.
Dans nos dossiers public :
Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
Page d'accueil Sharepoint portal serveur
- un sous niveau par classeur racine de dossier public
Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
de documents et peut-etre des sous sites
ou bien
Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
Merci d'avance
olivier
Je vais rajouter un peu de piment à votre question
1) Mieux vaut il une doc lib avec des dossiers ou plusieur vues filtre sur
une categorie (sorte de sossier au final)
2)Niveau securité mieux vaut il un site avec plusieur doc lib sécurisé /
unne doc lib avec autant de sous site et de doc lib / un mix des 2
3) la plus importante : Faut il stocker des documents dans le portail ?
Hum hum
Bien en ce qui concerne le 1) j'evite au maximum la notion de dossier
favorisant plutot les metadata en colonnes (les dossier n'etant que des
plan de classement au final)
Le 2) tout depend de votre problématique mais mieux vaut eviter de mixer
pour ne pas perdre les users (quitte a developper un module de navigation
metier et un template de stockage plus document friendly)
Le 3) Ce point de vue est personnel et je peut le justifier dans bien des
axes mais un portail n'EST pas un container de données
je ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste pointer
sur les espace de stockage : donc WSS et de multiples WSS
je gagne ainsi en flexibilite et en backup
Voila
Renaud COMTE [MVP]
Salut à tous,
Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
recevoir nos documents.
Dans nos dossiers public :
Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
Page d'accueil Sharepoint portal serveur
- un sous niveau par classeur racine de dossier public
Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
de documents et peut-etre des sous sites
ou bien
Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
Merci d'avance
olivier
Je vais rajouter un peu de piment à votre question
1) Mieux vaut il une doc lib avec des dossiers ou plusieur vues filtre sur
une categorie (sorte de sossier au final)
2)Niveau securité mieux vaut il un site avec plusieur doc lib sécurisé /
unne doc lib avec autant de sous site et de doc lib / un mix des 2
3) la plus importante : Faut il stocker des documents dans le portail ?
Hum hum
Bien en ce qui concerne le 1) j'evite au maximum la notion de dossier
favorisant plutot les metadata en colonnes (les dossier n'etant que des
plan de classement au final)
Le 2) tout depend de votre problématique mais mieux vaut eviter de mixer
pour ne pas perdre les users (quitte a developper un module de navigation
metier et un template de stockage plus document friendly)
Le 3) Ce point de vue est personnel et je peut le justifier dans bien des
axes mais un portail n'EST pas un container de donnéesje ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste pointer
sur les espace de stockage : donc WSS et de multiples WSSje gagne ainsi en flexibilite et en backup
Voila
Renaud COMTE [MVP]Salut à tous,
Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
recevoir nos documents.
Dans nos dossiers public :
Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
Page d'accueil Sharepoint portal serveur
- un sous niveau par classeur racine de dossier public
Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
de documents et peut-etre des sous sites
ou bien
Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
Merci d'avance
olivier
Bonjour
J'en rajoute si je peux me permettre.
On reproche au file system Windows ainsi que aux dossiers publics Exchange
le fait d'etre des classements physiques où un document ne peut faire
partie que d'un dossier à la fois, à moins de créer des doubles ou des
liens.
Les bibliothèques SharePoint permettent de s'affranchir de cette
contrainte en stockant tout dans un seul container et en mettant des vues
(select * where ... order by ...)
Utilisez ces vues nommées affichages sur des colonnes supplémentaires pour
la catégorisation.Ainsi un document sera présent dans un affichage en
fonction de ses critères, ses metadonnées et uniquement sur cela.
N'utilisez des multiples bibliothèques de documents que pour gerer les
sécurités différentes.
Evitez les dossiers dans les bibliothèques de documents sous peine de
retomber dans la meme "galère".
Et bien sur, jamais de document sur un portail qui doit etre juste une
collection de liens.
Tout est dit !
EtienneL
"Renaud COMTE [MVP]" a écrit dans le message de news:Je vais rajouter un peu de piment à votre question
1) Mieux vaut il une doc lib avec des dossiers ou plusieur vues filtre
sur une categorie (sorte de sossier au final)
2)Niveau securité mieux vaut il un site avec plusieur doc lib sécurisé /
unne doc lib avec autant de sous site et de doc lib / un mix des 2
3) la plus importante : Faut il stocker des documents dans le portail ?
Hum hum
Bien en ce qui concerne le 1) j'evite au maximum la notion de dossier
favorisant plutot les metadata en colonnes (les dossier n'etant que des
plan de classement au final)
Le 2) tout depend de votre problématique mais mieux vaut eviter de mixer
pour ne pas perdre les users (quitte a developper un module de navigation
metier et un template de stockage plus document friendly)
Le 3) Ce point de vue est personnel et je peut le justifier dans bien des
axes mais un portail n'EST pas un container de donnéesje ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste pointer
sur les espace de stockage : donc WSS et de multiples WSSje gagne ainsi en flexibilite et en backup
Voila
Renaud COMTE [MVP]Salut à tous,
Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
recevoir nos documents.
Dans nos dossiers public :
Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
Page d'accueil Sharepoint portal serveur
- un sous niveau par classeur racine de dossier public
Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
de documents et peut-etre des sous sites
ou bien
Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
Merci d'avance
olivier
Bonjour
J'en rajoute si je peux me permettre.
On reproche au file system Windows ainsi que aux dossiers publics Exchange
le fait d'etre des classements physiques où un document ne peut faire
partie que d'un dossier à la fois, à moins de créer des doubles ou des
liens.
Les bibliothèques SharePoint permettent de s'affranchir de cette
contrainte en stockant tout dans un seul container et en mettant des vues
(select * where ... order by ...)
Utilisez ces vues nommées affichages sur des colonnes supplémentaires pour
la catégorisation.Ainsi un document sera présent dans un affichage en
fonction de ses critères, ses metadonnées et uniquement sur cela.
N'utilisez des multiples bibliothèques de documents que pour gerer les
sécurités différentes.
Evitez les dossiers dans les bibliothèques de documents sous peine de
retomber dans la meme "galère".
Et bien sur, jamais de document sur un portail qui doit etre juste une
collection de liens.
Tout est dit !
EtienneL
"Renaud COMTE [MVP]" <rcomte@hotmail.com> a écrit dans le message de news:
1124203632493541757667536@msnews.microsoft.com...
Je vais rajouter un peu de piment à votre question
1) Mieux vaut il une doc lib avec des dossiers ou plusieur vues filtre
sur une categorie (sorte de sossier au final)
2)Niveau securité mieux vaut il un site avec plusieur doc lib sécurisé /
unne doc lib avec autant de sous site et de doc lib / un mix des 2
3) la plus importante : Faut il stocker des documents dans le portail ?
Hum hum
Bien en ce qui concerne le 1) j'evite au maximum la notion de dossier
favorisant plutot les metadata en colonnes (les dossier n'etant que des
plan de classement au final)
Le 2) tout depend de votre problématique mais mieux vaut eviter de mixer
pour ne pas perdre les users (quitte a developper un module de navigation
metier et un template de stockage plus document friendly)
Le 3) Ce point de vue est personnel et je peut le justifier dans bien des
axes mais un portail n'EST pas un container de données
je ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste pointer
sur les espace de stockage : donc WSS et de multiples WSS
je gagne ainsi en flexibilite et en backup
Voila
Renaud COMTE [MVP]
Salut à tous,
Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
recevoir nos documents.
Dans nos dossiers public :
Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
Page d'accueil Sharepoint portal serveur
- un sous niveau par classeur racine de dossier public
Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
de documents et peut-etre des sous sites
ou bien
Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
Merci d'avance
olivier
Bonjour
J'en rajoute si je peux me permettre.
On reproche au file system Windows ainsi que aux dossiers publics Exchange
le fait d'etre des classements physiques où un document ne peut faire
partie que d'un dossier à la fois, à moins de créer des doubles ou des
liens.
Les bibliothèques SharePoint permettent de s'affranchir de cette
contrainte en stockant tout dans un seul container et en mettant des vues
(select * where ... order by ...)
Utilisez ces vues nommées affichages sur des colonnes supplémentaires pour
la catégorisation.Ainsi un document sera présent dans un affichage en
fonction de ses critères, ses metadonnées et uniquement sur cela.
N'utilisez des multiples bibliothèques de documents que pour gerer les
sécurités différentes.
Evitez les dossiers dans les bibliothèques de documents sous peine de
retomber dans la meme "galère".
Et bien sur, jamais de document sur un portail qui doit etre juste une
collection de liens.
Tout est dit !
EtienneL
"Renaud COMTE [MVP]" a écrit dans le message de news:Je vais rajouter un peu de piment à votre question
1) Mieux vaut il une doc lib avec des dossiers ou plusieur vues filtre
sur une categorie (sorte de sossier au final)
2)Niveau securité mieux vaut il un site avec plusieur doc lib sécurisé /
unne doc lib avec autant de sous site et de doc lib / un mix des 2
3) la plus importante : Faut il stocker des documents dans le portail ?
Hum hum
Bien en ce qui concerne le 1) j'evite au maximum la notion de dossier
favorisant plutot les metadata en colonnes (les dossier n'etant que des
plan de classement au final)
Le 2) tout depend de votre problématique mais mieux vaut eviter de mixer
pour ne pas perdre les users (quitte a developper un module de navigation
metier et un template de stockage plus document friendly)
Le 3) Ce point de vue est personnel et je peut le justifier dans bien des
axes mais un portail n'EST pas un container de donnéesje ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste pointer
sur les espace de stockage : donc WSS et de multiples WSSje gagne ainsi en flexibilite et en backup
Voila
Renaud COMTE [MVP]Salut à tous,
Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
recevoir nos documents.
Dans nos dossiers public :
Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
Page d'accueil Sharepoint portal serveur
- un sous niveau par classeur racine de dossier public
Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
de documents et peut-etre des sous sites
ou bien
Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
Merci d'avance
olivier
Je vais rajouter un peu de piment à votre question
1) Mieux vaut il une doc lib avec des dossiers ou plusieur vues filtre sur
une categorie (sorte de sossier au final)
2)Niveau securité mieux vaut il un site avec plusieur doc lib sécurisé /
unne doc lib avec autant de sous site et de doc lib / un mix des 2
3) la plus importante : Faut il stocker des documents dans le portail ?
Hum hum
Bien en ce qui concerne
le 1) j'evite au maximum la notion de dossier favorisant plutot les
en colonnes (les dossier n'etant que des plan de classement au final)
Le 2) tout depend de votre problématique mais mieux vaut eviter de mixer
pour ne pas perdre les users (quitte a developper un module de navigation
metier et un template de stockage plus document friendly)
Le 3) Ce point de vue est personnel et je peut le justifier dans bien des
axes mais un portail n'EST pas un container de données
>>> je ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste pointer
sur les espace de stockage : donc WSS et de multiples WSS
>>>>>> je gagne ainsi en flexibilite et en backup
Voila
Renaud COMTE [MVP]
> Salut à tous,
>
> Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
>
> Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
> documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
> disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
>
> Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
> basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
> le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
> recevoir nos documents.
>
> Dans nos dossiers public :
>
> Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
>
> Page d'accueil Sharepoint portal serveur
>
> - un sous niveau par classeur racine de dossier public
>
> Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
>
> Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
> de documents et peut-etre des sous sites
>
> ou bien
>
> Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
> bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
>
> Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
> dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
> automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
>
> Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
>
> Merci d'avance
> olivier
Je vais rajouter un peu de piment à votre question
1) Mieux vaut il une doc lib avec des dossiers ou plusieur vues filtre sur
une categorie (sorte de sossier au final)
2)Niveau securité mieux vaut il un site avec plusieur doc lib sécurisé /
unne doc lib avec autant de sous site et de doc lib / un mix des 2
3) la plus importante : Faut il stocker des documents dans le portail ?
Hum hum
Bien en ce qui concerne
le 1) j'evite au maximum la notion de dossier favorisant plutot les
en colonnes (les dossier n'etant que des plan de classement au final)
Le 2) tout depend de votre problématique mais mieux vaut eviter de mixer
pour ne pas perdre les users (quitte a developper un module de navigation
metier et un template de stockage plus document friendly)
Le 3) Ce point de vue est personnel et je peut le justifier dans bien des
axes mais un portail n'EST pas un container de données
>>> je ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste pointer
sur les espace de stockage : donc WSS et de multiples WSS
>>>>>> je gagne ainsi en flexibilite et en backup
Voila
Renaud COMTE [MVP]
> Salut à tous,
>
> Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
>
> Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
> documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
> disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
>
> Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
> basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
> le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
> recevoir nos documents.
>
> Dans nos dossiers public :
>
> Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
>
> Page d'accueil Sharepoint portal serveur
>
> - un sous niveau par classeur racine de dossier public
>
> Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
>
> Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
> de documents et peut-etre des sous sites
>
> ou bien
>
> Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
> bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
>
> Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
> dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
> automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
>
> Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
>
> Merci d'avance
> olivier
Je vais rajouter un peu de piment à votre question
1) Mieux vaut il une doc lib avec des dossiers ou plusieur vues filtre sur
une categorie (sorte de sossier au final)
2)Niveau securité mieux vaut il un site avec plusieur doc lib sécurisé /
unne doc lib avec autant de sous site et de doc lib / un mix des 2
3) la plus importante : Faut il stocker des documents dans le portail ?
Hum hum
Bien en ce qui concerne
le 1) j'evite au maximum la notion de dossier favorisant plutot les
en colonnes (les dossier n'etant que des plan de classement au final)
Le 2) tout depend de votre problématique mais mieux vaut eviter de mixer
pour ne pas perdre les users (quitte a developper un module de navigation
metier et un template de stockage plus document friendly)
Le 3) Ce point de vue est personnel et je peut le justifier dans bien des
axes mais un portail n'EST pas un container de données
>>> je ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste pointer
sur les espace de stockage : donc WSS et de multiples WSS
>>>>>> je gagne ainsi en flexibilite et en backup
Voila
Renaud COMTE [MVP]
> Salut à tous,
>
> Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
>
> Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
> documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
> disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
>
> Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
> basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
> le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
> recevoir nos documents.
>
> Dans nos dossiers public :
>
> Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
>
> Page d'accueil Sharepoint portal serveur
>
> - un sous niveau par classeur racine de dossier public
>
> Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
>
> Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
> de documents et peut-etre des sous sites
>
> ou bien
>
> Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
> bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
>
> Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
> dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
> automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
>
> Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
>
> Merci d'avance
> olivier
Bonjour à tous et merci pour toutes ces info,
J'ai encore une question, y a t-il des limites dans la capacitée de
stockage
d'un site wss (le nombre de doc contenu dans les bibliotheque de doc) ?
Merci
Olivier
"Renaud COMTE [MVP]" a écrit dans le message de
news:Je vais rajouter un peu de piment à votre question
1) Mieux vaut il une doc lib avec des dossiers ou plusieur vues filtre
sur
une categorie (sorte de sossier au final)
2)Niveau securité mieux vaut il un site avec plusieur doc lib sécurisé /
unne doc lib avec autant de sous site et de doc lib / un mix des 2
3) la plus importante : Faut il stocker des documents dans le portail ?
Hum hum
Bien en ce qui concerne
le 1) j'evite au maximum la notion de dossier favorisant plutot les
metadataen colonnes (les dossier n'etant que des plan de classement au final)
Le 2) tout depend de votre problématique mais mieux vaut eviter de mixer
pour ne pas perdre les users (quitte a developper un module de navigation
metier et un template de stockage plus document friendly)
Le 3) Ce point de vue est personnel et je peut le justifier dans bien des
axes mais un portail n'EST pas un container de données
>>> je ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste
>>> pointer
sur les espace de stockage : donc WSS et de multiples WSS
>>>>>> je gagne ainsi en flexibilite et en backup
Voila
Renaud COMTE [MVP]
> Salut à tous,
>
> Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
>
> Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
> documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
> disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
>
> Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
> basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
> le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
> recevoir nos documents.
>
> Dans nos dossiers public :
>
> Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
>
> Page d'accueil Sharepoint portal serveur
>
> - un sous niveau par classeur racine de dossier public
>
> Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
>
> Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
> de documents et peut-etre des sous sites
>
> ou bien
>
> Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
> bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
>
> Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
> dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
> automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
>
> Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
>
> Merci d'avance
> olivier
Bonjour à tous et merci pour toutes ces info,
J'ai encore une question, y a t-il des limites dans la capacitée de
stockage
d'un site wss (le nombre de doc contenu dans les bibliotheque de doc) ?
Merci
Olivier
"Renaud COMTE [MVP]" <rcomte@hotmail.com> a écrit dans le message de
news:1124203632493541757667536@msnews.microsoft.com...
Je vais rajouter un peu de piment à votre question
1) Mieux vaut il une doc lib avec des dossiers ou plusieur vues filtre
sur
une categorie (sorte de sossier au final)
2)Niveau securité mieux vaut il un site avec plusieur doc lib sécurisé /
unne doc lib avec autant de sous site et de doc lib / un mix des 2
3) la plus importante : Faut il stocker des documents dans le portail ?
Hum hum
Bien en ce qui concerne
le 1) j'evite au maximum la notion de dossier favorisant plutot les
metadata
en colonnes (les dossier n'etant que des plan de classement au final)
Le 2) tout depend de votre problématique mais mieux vaut eviter de mixer
pour ne pas perdre les users (quitte a developper un module de navigation
metier et un template de stockage plus document friendly)
Le 3) Ce point de vue est personnel et je peut le justifier dans bien des
axes mais un portail n'EST pas un container de données
>>> je ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste
>>> pointer
sur les espace de stockage : donc WSS et de multiples WSS
>>>>>> je gagne ainsi en flexibilite et en backup
Voila
Renaud COMTE [MVP]
> Salut à tous,
>
> Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
>
> Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
> documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
> disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
>
> Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
> basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
> le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
> recevoir nos documents.
>
> Dans nos dossiers public :
>
> Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
>
> Page d'accueil Sharepoint portal serveur
>
> - un sous niveau par classeur racine de dossier public
>
> Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
>
> Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
> de documents et peut-etre des sous sites
>
> ou bien
>
> Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
> bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
>
> Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
> dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
> automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
>
> Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
>
> Merci d'avance
> olivier
Bonjour à tous et merci pour toutes ces info,
J'ai encore une question, y a t-il des limites dans la capacitée de
stockage
d'un site wss (le nombre de doc contenu dans les bibliotheque de doc) ?
Merci
Olivier
"Renaud COMTE [MVP]" a écrit dans le message de
news:Je vais rajouter un peu de piment à votre question
1) Mieux vaut il une doc lib avec des dossiers ou plusieur vues filtre
sur
une categorie (sorte de sossier au final)
2)Niveau securité mieux vaut il un site avec plusieur doc lib sécurisé /
unne doc lib avec autant de sous site et de doc lib / un mix des 2
3) la plus importante : Faut il stocker des documents dans le portail ?
Hum hum
Bien en ce qui concerne
le 1) j'evite au maximum la notion de dossier favorisant plutot les
metadataen colonnes (les dossier n'etant que des plan de classement au final)
Le 2) tout depend de votre problématique mais mieux vaut eviter de mixer
pour ne pas perdre les users (quitte a developper un module de navigation
metier et un template de stockage plus document friendly)
Le 3) Ce point de vue est personnel et je peut le justifier dans bien des
axes mais un portail n'EST pas un container de données
>>> je ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste
>>> pointer
sur les espace de stockage : donc WSS et de multiples WSS
>>>>>> je gagne ainsi en flexibilite et en backup
Voila
Renaud COMTE [MVP]
> Salut à tous,
>
> Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
>
> Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
> documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
> disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
>
> Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
> basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
> le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
> recevoir nos documents.
>
> Dans nos dossiers public :
>
> Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
>
> Page d'accueil Sharepoint portal serveur
>
> - un sous niveau par classeur racine de dossier public
>
> Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
>
> Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
> de documents et peut-etre des sous sites
>
> ou bien
>
> Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
> bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
>
> Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
> dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
> automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
>
> Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
>
> Merci d'avance
> olivier
Bonjour à tous et merci pour toutes ces info,
J'ai encore une question, y a t-il des limites dans la capacitée de stockage
d'un site wss (le nombre de doc contenu dans les bibliotheque de doc) ?
Merci
Olivier
"Renaud COMTE [MVP]" a écrit dans le message de
news:
> Je vais rajouter un peu de piment à votre question
>
> 1) Mieux vaut il une doc lib avec des dossiers ou plusieur vues filtre sur
> une categorie (sorte de sossier au final)
> 2)Niveau securité mieux vaut il un site avec plusieur doc lib sécurisé /
> unne doc lib avec autant de sous site et de doc lib / un mix des 2
> 3) la plus importante : Faut il stocker des documents dans le portail ?
>
> Hum hum
>
> Bien en ce qui concerne
> le 1) j'evite au maximum la notion de dossier favorisant plutot les
metadata
> en colonnes (les dossier n'etant que des plan de classement au final)
> Le 2) tout depend de votre problématique mais mieux vaut eviter de mixer
> pour ne pas perdre les users (quitte a developper un module de navigation
> metier et un template de stockage plus document friendly)
> Le 3) Ce point de vue est personnel et je peut le justifier dans bien des
> axes mais un portail n'EST pas un container de données
> >>> je ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste pointer
> sur les espace de stockage : donc WSS et de multiples WSS
> >>>>>> je gagne ainsi en flexibilite et en backup
>
> Voila
>
> Renaud COMTE [MVP]
>
> > Salut à tous,
> >
> > Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
> >
> > Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
> > documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
> > disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
> >
> > Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
> > basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
> > le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
> > recevoir nos documents.
> >
> > Dans nos dossiers public :
> >
> > Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
> >
> > Page d'accueil Sharepoint portal serveur
> >
> > - un sous niveau par classeur racine de dossier public
> >
> > Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
> >
> > Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
> > de documents et peut-etre des sous sites
> >
> > ou bien
> >
> > Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
> > bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
> >
> > Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
> > dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
> > automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
> >
> > Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
> >
> > Merci d'avance
> > olivier
>
>
>
Bonjour à tous et merci pour toutes ces info,
J'ai encore une question, y a t-il des limites dans la capacitée de stockage
d'un site wss (le nombre de doc contenu dans les bibliotheque de doc) ?
Merci
Olivier
"Renaud COMTE [MVP]" <rcomte@hotmail.com> a écrit dans le message de
news:1124203632493541757667536@msnews.microsoft.com...
> Je vais rajouter un peu de piment à votre question
>
> 1) Mieux vaut il une doc lib avec des dossiers ou plusieur vues filtre sur
> une categorie (sorte de sossier au final)
> 2)Niveau securité mieux vaut il un site avec plusieur doc lib sécurisé /
> unne doc lib avec autant de sous site et de doc lib / un mix des 2
> 3) la plus importante : Faut il stocker des documents dans le portail ?
>
> Hum hum
>
> Bien en ce qui concerne
> le 1) j'evite au maximum la notion de dossier favorisant plutot les
metadata
> en colonnes (les dossier n'etant que des plan de classement au final)
> Le 2) tout depend de votre problématique mais mieux vaut eviter de mixer
> pour ne pas perdre les users (quitte a developper un module de navigation
> metier et un template de stockage plus document friendly)
> Le 3) Ce point de vue est personnel et je peut le justifier dans bien des
> axes mais un portail n'EST pas un container de données
> >>> je ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste pointer
> sur les espace de stockage : donc WSS et de multiples WSS
> >>>>>> je gagne ainsi en flexibilite et en backup
>
> Voila
>
> Renaud COMTE [MVP]
>
> > Salut à tous,
> >
> > Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
> >
> > Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
> > documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
> > disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
> >
> > Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
> > basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
> > le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
> > recevoir nos documents.
> >
> > Dans nos dossiers public :
> >
> > Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
> >
> > Page d'accueil Sharepoint portal serveur
> >
> > - un sous niveau par classeur racine de dossier public
> >
> > Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
> >
> > Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
> > de documents et peut-etre des sous sites
> >
> > ou bien
> >
> > Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
> > bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
> >
> > Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
> > dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
> > automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
> >
> > Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
> >
> > Merci d'avance
> > olivier
>
>
>
Bonjour à tous et merci pour toutes ces info,
J'ai encore une question, y a t-il des limites dans la capacitée de stockage
d'un site wss (le nombre de doc contenu dans les bibliotheque de doc) ?
Merci
Olivier
"Renaud COMTE [MVP]" a écrit dans le message de
news:
> Je vais rajouter un peu de piment à votre question
>
> 1) Mieux vaut il une doc lib avec des dossiers ou plusieur vues filtre sur
> une categorie (sorte de sossier au final)
> 2)Niveau securité mieux vaut il un site avec plusieur doc lib sécurisé /
> unne doc lib avec autant de sous site et de doc lib / un mix des 2
> 3) la plus importante : Faut il stocker des documents dans le portail ?
>
> Hum hum
>
> Bien en ce qui concerne
> le 1) j'evite au maximum la notion de dossier favorisant plutot les
metadata
> en colonnes (les dossier n'etant que des plan de classement au final)
> Le 2) tout depend de votre problématique mais mieux vaut eviter de mixer
> pour ne pas perdre les users (quitte a developper un module de navigation
> metier et un template de stockage plus document friendly)
> Le 3) Ce point de vue est personnel et je peut le justifier dans bien des
> axes mais un portail n'EST pas un container de données
> >>> je ne met JAMAIS un document dans un portail, je le fait juste pointer
> sur les espace de stockage : donc WSS et de multiples WSS
> >>>>>> je gagne ainsi en flexibilite et en backup
>
> Voila
>
> Renaud COMTE [MVP]
>
> > Salut à tous,
> >
> > Cette fois ma question est plus "organisationnelle" que "technique".
> >
> > Nous sommes en train de preparer la migration de toute notre base
> > documentaire (composée de dossiers public exchange 2003, stockage
> > disque reseaux ...) vers un portail sharepoint.
> >
> > Sachant que tous ces document ont déja une organisation hierarchique
> > basée sur une structure de dossiers public, je me demande quel serait
> > le choix le plus judicieux pour l'organisation sharepoint qui va
> > recevoir nos documents.
> >
> > Dans nos dossiers public :
> >
> > Aujourd'hui je commence a voir deux possibilitées :
> >
> > Page d'accueil Sharepoint portal serveur
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> > - un sous niveau par classeur racine de dossier public
> >
> > Le choix que nous allons devoir faire va être le suivant :
> >
> > Chaque sous niveau sera t-il un site qui va contenir des bibliotheques
> > de documents et peut-etre des sous sites
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> > ou bien
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> > Chaque sous niveau sera t-il une zone qui va contenir des
> > bibliotheques de documentes et peut-être des sous zones
> >
> > Les droits d'acces utilisateurs seront basés par sous niveau, c'est à
> > dire que si un utilisateur à access au premier sous niveau il a
> > automatiquement access à tous les sous niveaux correspondants.
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> > Si quelqu'un avait quelques idées pour m'aider à faire le bon choix.
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> > Merci d'avance
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