Nous sommes en train de migrer la gestion de nos agendas depuis un logiciel
tiers vers outlook/exchange.
J'ai deux questions auxquelles je ne trouve pas de réponse:
1 La notion de "temps de trajet" existe-t-elle dans outlook (ce qui permet
de se créer par exemple un rendez-vous de 30 min, mais précédé et suivi
d'une heure de trajet)? Ou alors faut-il intégrer le trajet au rendez-vous
(pas terrible) ?
2 Je ne trouve pas comment je puis créer un rendez-vous dans l'agenda de
quelqu'un tout en faisant en sorte que cette personne soit prévenue que
quelqu'un a fait des modifs dans son calendrier. Cela marche très bien si
j'organise un rendez-vous avec cette personne (auquel je participerai) mais
pas si je veux simplement lui mettre un rendez-vous pour lequel il sera le
seul participant (outlook fait comme s'il se l'était créé lui-même et ne le
prévient donc pas)
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Fabrice N.
Bonjour,
1 - A ma connaissance, il n'y a pas de gestion de trajet. La bonne solution est donc la deuxième. Tenir compte du temps de trajet dans la durée du RDV
2 - C'est le fonctionnement qui veut ça... Comme dirait certains, c'est "by design"... ;o) Le fait de rentrer un RDV dans le calendrier d'un autre veut dire que tu y a accès en écriture et que l'autre personne le sait. On part donc du principe que la personne vérifie régulièrement son calendrier sachant que quelqu'un à la possibilité de prendre des RDV pour lui. Dans l'idée, on a une secrétaire qui prend les RDV pour son patron. Dans ce cas, là, nulle besoin qu'il reçoive un message à chaque ajout de RDV. Et pis, il aura quand même le rappel du RDV. Dans ce cas, il faut peut-être le prévoir suffisamment à l'avance ( 2 j par exemple ) pour que cette personne soit notifiée du RDV et ai le temps de réagir si besoin...
A+
"Yves Gourlé" <gourle@[pas_de_spam_merci]imaginez.fr> a écrit dans le message de news: e8m$GXA$
Bonjour,
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J'ai deux questions auxquelles je ne trouve pas de réponse:
1 La notion de "temps de trajet" existe-t-elle dans outlook (ce qui permet de se créer par exemple un rendez-vous de 30 min, mais précédé et suivi d'une heure de trajet)? Ou alors faut-il intégrer le trajet au rendez-vous (pas terrible) ?
2 Je ne trouve pas comment je puis créer un rendez-vous dans l'agenda de quelqu'un tout en faisant en sorte que cette personne soit prévenue que quelqu'un a fait des modifs dans son calendrier. Cela marche très bien si j'organise un rendez-vous avec cette personne (auquel je participerai) mais pas si je veux simplement lui mettre un rendez-vous pour lequel il sera le seul participant (outlook fait comme s'il se l'était créé lui-même et ne le prévient donc pas)
Merci pour votre aide,
Yves Gourlé
Bonjour,
1 - A ma connaissance, il n'y a pas de gestion de trajet. La bonne solution
est donc la deuxième.
Tenir compte du temps de trajet dans la durée du RDV
2 - C'est le fonctionnement qui veut ça... Comme dirait certains, c'est "by
design"... ;o)
Le fait de rentrer un RDV dans le calendrier d'un autre veut dire que tu y a
accès en écriture et que l'autre personne le sait.
On part donc du principe que la personne vérifie régulièrement son
calendrier sachant que quelqu'un à la possibilité de prendre des RDV pour
lui.
Dans l'idée, on a une secrétaire qui prend les RDV pour son patron. Dans ce
cas, là, nulle besoin qu'il reçoive un message à chaque ajout de RDV.
Et pis, il aura quand même le rappel du RDV. Dans ce cas, il faut peut-être
le prévoir suffisamment à l'avance ( 2 j par exemple ) pour que cette
personne soit notifiée du RDV et ai le temps de réagir si besoin...
A+
"Yves Gourlé" <gourle@[pas_de_spam_merci]imaginez.fr> a écrit dans le
message de news: e8m$GXA$GHA.1784@TK2MSFTNGP04.phx.gbl...
Bonjour,
Nous sommes en train de migrer la gestion de nos agendas depuis un
logiciel tiers vers outlook/exchange.
J'ai deux questions auxquelles je ne trouve pas de réponse:
1 La notion de "temps de trajet" existe-t-elle dans outlook (ce qui permet
de se créer par exemple un rendez-vous de 30 min, mais précédé et suivi
d'une heure de trajet)? Ou alors faut-il intégrer le trajet au rendez-vous
(pas terrible) ?
2 Je ne trouve pas comment je puis créer un rendez-vous dans l'agenda de
quelqu'un tout en faisant en sorte que cette personne soit prévenue que
quelqu'un a fait des modifs dans son calendrier. Cela marche très bien si
j'organise un rendez-vous avec cette personne (auquel je participerai)
mais pas si je veux simplement lui mettre un rendez-vous pour lequel il
sera le seul participant (outlook fait comme s'il se l'était créé lui-même
et ne le prévient donc pas)
1 - A ma connaissance, il n'y a pas de gestion de trajet. La bonne solution est donc la deuxième. Tenir compte du temps de trajet dans la durée du RDV
2 - C'est le fonctionnement qui veut ça... Comme dirait certains, c'est "by design"... ;o) Le fait de rentrer un RDV dans le calendrier d'un autre veut dire que tu y a accès en écriture et que l'autre personne le sait. On part donc du principe que la personne vérifie régulièrement son calendrier sachant que quelqu'un à la possibilité de prendre des RDV pour lui. Dans l'idée, on a une secrétaire qui prend les RDV pour son patron. Dans ce cas, là, nulle besoin qu'il reçoive un message à chaque ajout de RDV. Et pis, il aura quand même le rappel du RDV. Dans ce cas, il faut peut-être le prévoir suffisamment à l'avance ( 2 j par exemple ) pour que cette personne soit notifiée du RDV et ai le temps de réagir si besoin...
A+
"Yves Gourlé" <gourle@[pas_de_spam_merci]imaginez.fr> a écrit dans le message de news: e8m$GXA$
Bonjour,
Nous sommes en train de migrer la gestion de nos agendas depuis un logiciel tiers vers outlook/exchange.
J'ai deux questions auxquelles je ne trouve pas de réponse:
1 La notion de "temps de trajet" existe-t-elle dans outlook (ce qui permet de se créer par exemple un rendez-vous de 30 min, mais précédé et suivi d'une heure de trajet)? Ou alors faut-il intégrer le trajet au rendez-vous (pas terrible) ?
2 Je ne trouve pas comment je puis créer un rendez-vous dans l'agenda de quelqu'un tout en faisant en sorte que cette personne soit prévenue que quelqu'un a fait des modifs dans son calendrier. Cela marche très bien si j'organise un rendez-vous avec cette personne (auquel je participerai) mais pas si je veux simplement lui mettre un rendez-vous pour lequel il sera le seul participant (outlook fait comme s'il se l'était créé lui-même et ne le prévient donc pas)
Merci pour votre aide,
Yves Gourlé
Fabrice N.
Au fait !
Je vois dans l'objet O2007 et tu parles de migration.
Pour rappel, O2007 est encore en beta. Si je peux me permettre, c'est pas vraiment une bonne idée de l'utiliser en production, surtout si c'est une migration et que tu ne connais pas encore trop bien Outlook en générale. Tu risque de jongler entre les bug et les fonctions pour trouver le fonctionnement qui te convient.
Ce serait mieux dans un premier temps de passer par O2003 le temps de se faire la main.
Après, c'est que mon avis... ;o)
"Yves Gourlé" <gourle@[pas_de_spam_merci]imaginez.fr> a écrit dans le message de news: e8m$GXA$
Bonjour,
Nous sommes en train de migrer la gestion de nos agendas depuis un logiciel tiers vers outlook/exchange.
J'ai deux questions auxquelles je ne trouve pas de réponse:
1 La notion de "temps de trajet" existe-t-elle dans outlook (ce qui permet de se créer par exemple un rendez-vous de 30 min, mais précédé et suivi d'une heure de trajet)? Ou alors faut-il intégrer le trajet au rendez-vous (pas terrible) ?
2 Je ne trouve pas comment je puis créer un rendez-vous dans l'agenda de quelqu'un tout en faisant en sorte que cette personne soit prévenue que quelqu'un a fait des modifs dans son calendrier. Cela marche très bien si j'organise un rendez-vous avec cette personne (auquel je participerai) mais pas si je veux simplement lui mettre un rendez-vous pour lequel il sera le seul participant (outlook fait comme s'il se l'était créé lui-même et ne le prévient donc pas)
Merci pour votre aide,
Yves Gourlé
Au fait !
Je vois dans l'objet O2007 et tu parles de migration.
Pour rappel, O2007 est encore en beta. Si je peux me permettre, c'est pas
vraiment une bonne idée de l'utiliser en production, surtout si c'est une
migration et que tu ne connais pas encore trop bien Outlook en générale. Tu
risque de jongler entre les bug et les fonctions pour trouver le
fonctionnement qui te convient.
Ce serait mieux dans un premier temps de passer par O2003 le temps de se
faire la main.
Après, c'est que mon avis... ;o)
"Yves Gourlé" <gourle@[pas_de_spam_merci]imaginez.fr> a écrit dans le
message de news: e8m$GXA$GHA.1784@TK2MSFTNGP04.phx.gbl...
Bonjour,
Nous sommes en train de migrer la gestion de nos agendas depuis un
logiciel tiers vers outlook/exchange.
J'ai deux questions auxquelles je ne trouve pas de réponse:
1 La notion de "temps de trajet" existe-t-elle dans outlook (ce qui permet
de se créer par exemple un rendez-vous de 30 min, mais précédé et suivi
d'une heure de trajet)? Ou alors faut-il intégrer le trajet au rendez-vous
(pas terrible) ?
2 Je ne trouve pas comment je puis créer un rendez-vous dans l'agenda de
quelqu'un tout en faisant en sorte que cette personne soit prévenue que
quelqu'un a fait des modifs dans son calendrier. Cela marche très bien si
j'organise un rendez-vous avec cette personne (auquel je participerai)
mais pas si je veux simplement lui mettre un rendez-vous pour lequel il
sera le seul participant (outlook fait comme s'il se l'était créé lui-même
et ne le prévient donc pas)
Je vois dans l'objet O2007 et tu parles de migration.
Pour rappel, O2007 est encore en beta. Si je peux me permettre, c'est pas vraiment une bonne idée de l'utiliser en production, surtout si c'est une migration et que tu ne connais pas encore trop bien Outlook en générale. Tu risque de jongler entre les bug et les fonctions pour trouver le fonctionnement qui te convient.
Ce serait mieux dans un premier temps de passer par O2003 le temps de se faire la main.
Après, c'est que mon avis... ;o)
"Yves Gourlé" <gourle@[pas_de_spam_merci]imaginez.fr> a écrit dans le message de news: e8m$GXA$
Bonjour,
Nous sommes en train de migrer la gestion de nos agendas depuis un logiciel tiers vers outlook/exchange.
J'ai deux questions auxquelles je ne trouve pas de réponse:
1 La notion de "temps de trajet" existe-t-elle dans outlook (ce qui permet de se créer par exemple un rendez-vous de 30 min, mais précédé et suivi d'une heure de trajet)? Ou alors faut-il intégrer le trajet au rendez-vous (pas terrible) ?
2 Je ne trouve pas comment je puis créer un rendez-vous dans l'agenda de quelqu'un tout en faisant en sorte que cette personne soit prévenue que quelqu'un a fait des modifs dans son calendrier. Cela marche très bien si j'organise un rendez-vous avec cette personne (auquel je participerai) mais pas si je veux simplement lui mettre un rendez-vous pour lequel il sera le seul participant (outlook fait comme s'il se l'était créé lui-même et ne le prévient donc pas)
Merci pour votre aide,
Yves Gourlé
Yves Gourlé
Merci pour les réponses,
On ne migrera ezn production que lorsque la version 2007 sortira justement. En attendant, nous aussi on fait des tests en beta.
Je suis par contre très surpris que parce que je donne le droit d'écriture à quelqu'un dans mon calendrier on considère que je sois de ce fait au courant de ce que cette personne y écrit. S'il faut chaque fois que je rentre au bureau que je scrute mon calendrier à la recherche des modifications qu'y aurait fait ma secrétaire (ou d'autres) ce n'est pas très pratique (ce l'est encore moins lorsqu'on vient d'un logiciel qui gérait cela très bien).
Yves Gourlé
Merci pour les réponses,
On ne migrera ezn production que lorsque la version 2007 sortira justement.
En attendant, nous aussi on fait des tests en beta.
Je suis par contre très surpris que parce que je donne le droit d'écriture à
quelqu'un dans mon calendrier on considère que je sois de ce fait au courant
de ce que cette personne y écrit.
S'il faut chaque fois que je rentre au bureau que je scrute mon calendrier à
la recherche des modifications qu'y aurait fait ma secrétaire (ou d'autres)
ce n'est pas très pratique (ce l'est encore moins lorsqu'on vient d'un
logiciel qui gérait cela très bien).
On ne migrera ezn production que lorsque la version 2007 sortira justement. En attendant, nous aussi on fait des tests en beta.
Je suis par contre très surpris que parce que je donne le droit d'écriture à quelqu'un dans mon calendrier on considère que je sois de ce fait au courant de ce que cette personne y écrit. S'il faut chaque fois que je rentre au bureau que je scrute mon calendrier à la recherche des modifications qu'y aurait fait ma secrétaire (ou d'autres) ce n'est pas très pratique (ce l'est encore moins lorsqu'on vient d'un logiciel qui gérait cela très bien).
Yves Gourlé
Fabrice N.
C'est vrai que selon ce qu'on veut faire, ça peut paraître génant comme fonctionnement... Après d'un soft à l'autre, les développeur ne pense pas aux même finalité des option set ne pense pas forcément à tous non plus. Et pis, je n'ai rien trouvé pour avoir une notification, mais peut-être aussi que je me trompe... ;o)
Par contre, dans ce cadres là, perso ça ne me choque pas qu'il n'y ai pas de rappel. C'est pas vraiment qu'on part du principe qu'en ayant donné l'accès, ça veut dire que tu sais ce qui a été enregistré, c'est surtout qu'on part du principe que tu as donné ta confiance et les instructions nécessaires pour que les rendez-vous soit pris comme il faut. Et pis comme je disais, ce qui peu être fait, c'est de prévoir le rappel du Rendez-vous plusieurs jours avant. Comme ça, tu auras à la place d'une notification un rappel du RDV ce qui te permettras de savoir qu'un RDV à été pris pour toi et de voir ce qu'il en ai pour intervenir dessus s'il faut...
"Yves Gourlé" <gourle@[pas_de_spam_merci]imaginez.fr> a écrit dans le message de news: %23FeJnFB$
Merci pour les réponses,
On ne migrera ezn production que lorsque la version 2007 sortira justement. En attendant, nous aussi on fait des tests en beta.
Je suis par contre très surpris que parce que je donne le droit d'écriture à quelqu'un dans mon calendrier on considère que je sois de ce fait au courant de ce que cette personne y écrit. S'il faut chaque fois que je rentre au bureau que je scrute mon calendrier à la recherche des modifications qu'y aurait fait ma secrétaire (ou d'autres) ce n'est pas très pratique (ce l'est encore moins lorsqu'on vient d'un logiciel qui gérait cela très bien).
Yves Gourlé
C'est vrai que selon ce qu'on veut faire, ça peut paraître génant comme
fonctionnement...
Après d'un soft à l'autre, les développeur ne pense pas aux même finalité
des option set ne pense pas forcément à tous non plus.
Et pis, je n'ai rien trouvé pour avoir une notification, mais peut-être
aussi que je me trompe... ;o)
Par contre, dans ce cadres là, perso ça ne me choque pas qu'il n'y ai pas de
rappel.
C'est pas vraiment qu'on part du principe qu'en ayant donné l'accès, ça veut
dire que tu sais ce qui a été enregistré, c'est surtout qu'on part du
principe que tu as donné ta confiance et les instructions nécessaires pour
que les rendez-vous soit pris comme il faut.
Et pis comme je disais, ce qui peu être fait, c'est de prévoir le rappel du
Rendez-vous plusieurs jours avant.
Comme ça, tu auras à la place d'une notification un rappel du RDV ce qui te
permettras de savoir qu'un RDV à été pris pour toi et de voir ce qu'il en ai
pour intervenir dessus s'il faut...
"Yves Gourlé" <gourle@[pas_de_spam_merci]imaginez.fr> a écrit dans le
message de news: %23FeJnFB$GHA.3352@TK2MSFTNGP03.phx.gbl...
Merci pour les réponses,
On ne migrera ezn production que lorsque la version 2007 sortira
justement. En attendant, nous aussi on fait des tests en beta.
Je suis par contre très surpris que parce que je donne le droit d'écriture
à quelqu'un dans mon calendrier on considère que je sois de ce fait au
courant de ce que cette personne y écrit.
S'il faut chaque fois que je rentre au bureau que je scrute mon calendrier
à la recherche des modifications qu'y aurait fait ma secrétaire (ou
d'autres) ce n'est pas très pratique (ce l'est encore moins lorsqu'on
vient d'un logiciel qui gérait cela très bien).
C'est vrai que selon ce qu'on veut faire, ça peut paraître génant comme fonctionnement... Après d'un soft à l'autre, les développeur ne pense pas aux même finalité des option set ne pense pas forcément à tous non plus. Et pis, je n'ai rien trouvé pour avoir une notification, mais peut-être aussi que je me trompe... ;o)
Par contre, dans ce cadres là, perso ça ne me choque pas qu'il n'y ai pas de rappel. C'est pas vraiment qu'on part du principe qu'en ayant donné l'accès, ça veut dire que tu sais ce qui a été enregistré, c'est surtout qu'on part du principe que tu as donné ta confiance et les instructions nécessaires pour que les rendez-vous soit pris comme il faut. Et pis comme je disais, ce qui peu être fait, c'est de prévoir le rappel du Rendez-vous plusieurs jours avant. Comme ça, tu auras à la place d'une notification un rappel du RDV ce qui te permettras de savoir qu'un RDV à été pris pour toi et de voir ce qu'il en ai pour intervenir dessus s'il faut...
"Yves Gourlé" <gourle@[pas_de_spam_merci]imaginez.fr> a écrit dans le message de news: %23FeJnFB$
Merci pour les réponses,
On ne migrera ezn production que lorsque la version 2007 sortira justement. En attendant, nous aussi on fait des tests en beta.
Je suis par contre très surpris que parce que je donne le droit d'écriture à quelqu'un dans mon calendrier on considère que je sois de ce fait au courant de ce que cette personne y écrit. S'il faut chaque fois que je rentre au bureau que je scrute mon calendrier à la recherche des modifications qu'y aurait fait ma secrétaire (ou d'autres) ce n'est pas très pratique (ce l'est encore moins lorsqu'on vient d'un logiciel qui gérait cela très bien).
