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Outlook et Exchange 2000

9 réponses
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Agnès
Bonjour à tous,


A mon boulot, nous avons déclaré des adresses email par service par le biais
d'oléane. Une adresse est donc utilisé par plusieurs personnes d'un service
que ce soit en envoi ou en réception.

Afin que chaque personne d'un service puisse prendre connaissance des mails
reçus sur son adresse partagée, nous avons mis en place un transfert
automatique de la boite de réception vers un dossier public consultable par
tous les membres d'un service donné. Voici les règles déclarés sur les postes
qui reçoivent les mails internet.

- règles de transfert sur le destinataire : Cette règle a ses limites :
lorsqu'un mail arrive de l'extérieur et qu'il est adressé à plusieurs
adresses simultanément (liste de distribution de l'expéditeur), outlook
laisse le message dans la boite de réception qui a intercepté le message.

- règles de transfert sur l'expéditeur : cette règle impose de connaitre les
adresses de tous les expéditeurs potentiels. En effet chaque nouvel e-mail
dont l'expéditeur n'est pas déjà connu chez nous, et qui de plus utilise une
liste de distribution n'est pas transféré.

Auriez-vous des idées à ma suggérer pour mettre en place des règles
transférant de façon systématique ces e-mails ?

Merci de votre lecture et de vos réponses

9 réponses

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JièL Goubert
Bonjoir(c) Agnès

Le 01/12/2004 11:47 vous avez écrit ceci :
Bonjour à tous,


A mon boulot, nous avons déclaré des adresses email par service par le biais
d'oléane. Une adresse est donc utilisé par plusieurs personnes d'un service
que ce soit en envoi ou en réception.

Auriez-vous des idées à ma suggérer pour mettre en place des règles
transférant de façon systématique ces e-mails ?


Tu ne peux pas utiliser le protocole IMAP plutot que POP qui t'oblige à ces
gymnastiques ?
Dans ce cas aucun transfert, tout le monde accède à tout...

Merci de votre lecture et de vos réponses


--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr/

*** ENQUETE SUR LES NEWSGROUPS MICROSOFT FRANCOPHONES ***
http://collecxia.microsoft.fr/formulaires/forms/enquetenewsgroupfy04/

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JièL Goubert
Re Bonjoir(c) Agnès

ma réponse est partie un peu trop vite car je viens de lire que tu utilises
Exchange... dans ce cas, je voudrais savoir à quoi il te sert et pourquoi tu
as des adresses chez oléane en plus

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr/

*** ENQUETE SUR LES NEWSGROUPS MICROSOFT FRANCOPHONES ***
http://collecxia.microsoft.fr/formulaires/forms/enquetenewsgroupfy04/

Le 01/12/2004 11:47 vous avez écrit ceci :
Bonjour à tous,


A mon boulot, nous avons déclaré des adresses email par service par le biais
d'oléane. Une adresse est donc utilisé par plusieurs personnes d'un service
que ce soit en envoi ou en réception.

Afin que chaque personne d'un service puisse prendre connaissance des mails
reçus sur son adresse partagée, nous avons mis en place un transfert
automatique de la boite de réception vers un dossier public consultable par
tous les membres d'un service donné. Voici les règles déclarés sur les postes
qui reçoivent les mails internet.

- règles de transfert sur le destinataire : Cette règle a ses limites :
lorsqu'un mail arrive de l'extérieur et qu'il est adressé à plusieurs
adresses simultanément (liste de distribution de l'expéditeur), outlook
laisse le message dans la boite de réception qui a intercepté le message.

- règles de transfert sur l'expéditeur : cette règle impose de connaitre les
adresses de tous les expéditeurs potentiels. En effet chaque nouvel e-mail
dont l'expéditeur n'est pas déjà connu chez nous, et qui de plus utilise une
liste de distribution n'est pas transféré.

Auriez-vous des idées à ma suggérer pour mettre en place des règles
transférant de façon systématique ces e-mails ?

Merci de votre lecture et de vos réponses



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Isabelle Prawitz
Bonjour !
Pourquoi ne pas donner une adresse mail à tes dossiers publics?
Si tu as bien un dossier par service, ça devrait résoudre tes problèmes...
A+
Isa

"Agnès" a écrit dans le message de
news:
Bonjour à tous,


A mon boulot, nous avons déclaré des adresses email par service par le biais
d'oléane. Une adresse est donc utilisé par plusieurs personnes d'un service
que ce soit en envoi ou en réception.

Afin que chaque personne d'un service puisse prendre connaissance des mails
reçus sur son adresse partagée, nous avons mis en place un transfert
automatique de la boite de réception vers un dossier public consultable par
tous les membres d'un service donné. Voici les règles déclarés sur les postes
qui reçoivent les mails internet.

- règles de transfert sur le destinataire : Cette règle a ses limites :
lorsqu'un mail arrive de l'extérieur et qu'il est adressé à plusieurs
adresses simultanément (liste de distribution de l'expéditeur), outlook
laisse le message dans la boite de réception qui a intercepté le message.

- règles de transfert sur l'expéditeur : cette règle impose de connaitre les
adresses de tous les expéditeurs potentiels. En effet chaque nouvel e-mail
dont l'expéditeur n'est pas déjà connu chez nous, et qui de plus utilise une
liste de distribution n'est pas transféré.

Auriez-vous des idées à ma suggérer pour mettre en place des règles
transférant de façon systématique ces e-mails ?

Merci de votre lecture et de vos réponses



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Agnès
Bonjour,

Je travaille dans une structure d'environ 130 employés. Notre serveur
"windows server 2000" + "Exchange 2000" nous sert de serveur de messagerie
interne. Nous avons également déclarés un ensemble de dossiers publics. Voici
à quoi nous sert Exchange.

De plus nos adresses mails sont déclarés chez Oléane, par décision ne
dépendant pas de moi...! J'espère que ce complément d'infos te renseignera
plus précisément...Merci !

"JièL Goubert" wrote:

Re Bonjoir(c) Agnès

ma réponse est partie un peu trop vite car je viens de lire que tu utilises
Exchange... dans ce cas, je voudrais savoir à quoi il te sert et pourquoi tu
as des adresses chez oléane en plus

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
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Le 01/12/2004 11:47 vous avez écrit ceci :
Bonjour à tous,


A mon boulot, nous avons déclaré des adresses email par service par le biais
d'oléane. Une adresse est donc utilisé par plusieurs personnes d'un service
que ce soit en envoi ou en réception.

Afin que chaque personne d'un service puisse prendre connaissance des mails
reçus sur son adresse partagée, nous avons mis en place un transfert
automatique de la boite de réception vers un dossier public consultable par
tous les membres d'un service donné. Voici les règles déclarés sur les postes
qui reçoivent les mails internet.

- règles de transfert sur le destinataire : Cette règle a ses limites :
lorsqu'un mail arrive de l'extérieur et qu'il est adressé à plusieurs
adresses simultanément (liste de distribution de l'expéditeur), outlook
laisse le message dans la boite de réception qui a intercepté le message.

- règles de transfert sur l'expéditeur : cette règle impose de connaitre les
adresses de tous les expéditeurs potentiels. En effet chaque nouvel e-mail
dont l'expéditeur n'est pas déjà connu chez nous, et qui de plus utilise une
liste de distribution n'est pas transféré.

Auriez-vous des idées à ma suggérer pour mettre en place des règles
transférant de façon systématique ces e-mails ?

Merci de votre lecture et de vos réponses






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Agnès
Bonjour,

Merci de ta suggestion, seulement je ne savais pas que cela était possible,
tu me l'apprends. Et ensuite pourrais-tu m'expliquer comment donner une
adresse mail à un dossier public ?

Merci,

Agnès

"Isabelle Prawitz" wrote:

Bonjour !
Pourquoi ne pas donner une adresse mail à tes dossiers publics?
Si tu as bien un dossier par service, ça devrait résoudre tes problèmes...
A+
Isa

"Agnès" a écrit dans le message de
news:
Bonjour à tous,


A mon boulot, nous avons déclaré des adresses email par service par le biais
d'oléane. Une adresse est donc utilisé par plusieurs personnes d'un service
que ce soit en envoi ou en réception.

Afin que chaque personne d'un service puisse prendre connaissance des mails
reçus sur son adresse partagée, nous avons mis en place un transfert
automatique de la boite de réception vers un dossier public consultable par
tous les membres d'un service donné. Voici les règles déclarés sur les postes
qui reçoivent les mails internet.

- règles de transfert sur le destinataire : Cette règle a ses limites :
lorsqu'un mail arrive de l'extérieur et qu'il est adressé à plusieurs
adresses simultanément (liste de distribution de l'expéditeur), outlook
laisse le message dans la boite de réception qui a intercepté le message.

- règles de transfert sur l'expéditeur : cette règle impose de connaitre les
adresses de tous les expéditeurs potentiels. En effet chaque nouvel e-mail
dont l'expéditeur n'est pas déjà connu chez nous, et qui de plus utilise une
liste de distribution n'est pas transféré.

Auriez-vous des idées à ma suggérer pour mettre en place des règles
transférant de façon systématique ces e-mails ?

Merci de votre lecture et de vos réponses








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Isabelle Prawitz
Re bonjour !
Ma version Exchange est 2003, les onglets seront peut-être différents, mais ça se fait de la même manière :
Dans le gestionnaire Exchange, trouve la liste des dossiers publics, et affiche les propriétés d'un de tes dossiers.
Tu dois avoir un onglet Adresses de messageries : par défaut, Exchange affecte systématiquement
Tu peux la changer (à voir après avec Oléane, si tu veux que cette adresse soit visible de l'extérieur !).
Par défaut, le dossier n'est pas visible dans la liste d'adresses globale, mais accessible quand même (le tout est de
connaître son adresse !), donc tu peux très bien y transférer des messages avec une règle (ou en envoyer)!
Si tu veux que l'adresse paraisse dans les carnets d'adresses, va sur un onglet qui devrait s'appeler Exchange - Paramètres
avancés, et décoche la case Masquer dans la liste d'adresses Exchange.
A+
Isa

"Agnès" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

Merci de ta suggestion, seulement je ne savais pas que cela était possible,
tu me l'apprends. Et ensuite pourrais-tu m'expliquer comment donner une
adresse mail à un dossier public ?

Merci,

Agnès

"Isabelle Prawitz" wrote:

Bonjour !
Pourquoi ne pas donner une adresse mail à tes dossiers publics?
Si tu as bien un dossier par service, ça devrait résoudre tes problèmes...
A+
Isa

"Agnès" a écrit dans le message de
news:
Bonjour à tous,


A mon boulot, nous avons déclaré des adresses email par service par le biais
d'oléane. Une adresse est donc utilisé par plusieurs personnes d'un service
que ce soit en envoi ou en réception.

Afin que chaque personne d'un service puisse prendre connaissance des mails
reçus sur son adresse partagée, nous avons mis en place un transfert
automatique de la boite de réception vers un dossier public consultable par
tous les membres d'un service donné. Voici les règles déclarés sur les postes
qui reçoivent les mails internet.

- règles de transfert sur le destinataire : Cette règle a ses limites :
lorsqu'un mail arrive de l'extérieur et qu'il est adressé à plusieurs
adresses simultanément (liste de distribution de l'expéditeur), outlook
laisse le message dans la boite de réception qui a intercepté le message.

- règles de transfert sur l'expéditeur : cette règle impose de connaitre les
adresses de tous les expéditeurs potentiels. En effet chaque nouvel e-mail
dont l'expéditeur n'est pas déjà connu chez nous, et qui de plus utilise une
liste de distribution n'est pas transféré.

Auriez-vous des idées à ma suggérer pour mettre en place des règles
transférant de façon systématique ces e-mails ?

Merci de votre lecture et de vos réponses










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Agnès
Bonjour,

Merci de ta réponse, en effet j'espérais pouvoir affecter une adresse de
messagerie à un dossier public. Malheureusement je n'ai pas d'onglet adresses
de messagerie. Mais je vais faire des recherches pour trouver comment le
faire sur Exchange 2000.



Re bonjour !
Ma version Exchange est 2003, les onglets seront peut-être différents, mais ça se fait de la même manière :
Dans le gestionnaire Exchange, trouve la liste des dossiers publics, et affiche les propriétés d'un de tes dossiers.
Tu dois avoir un onglet Adresses de messageries : par défaut, Exchange affecte systématiquement
Tu peux la changer (à voir après avec Oléane, si tu veux que cette adresse soit visible de l'extérieur !).
Par défaut, le dossier n'est pas visible dans la liste d'adresses globale, mais accessible quand même (le tout est de
connaître son adresse !), donc tu peux très bien y transférer des messages avec une règle (ou en envoyer)!
Si tu veux que l'adresse paraisse dans les carnets d'adresses, va sur un onglet qui devrait s'appeler Exchange - Paramètres
avancés, et décoche la case Masquer dans la liste d'adresses Exchange.
A+
Isa

"Agnès" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

Merci de ta suggestion, seulement je ne savais pas que cela était possible,
tu me l'apprends. Et ensuite pourrais-tu m'expliquer comment donner une
adresse mail à un dossier public ?

Merci,

Agnès

"Isabelle Prawitz" wrote:

Bonjour !
Pourquoi ne pas donner une adresse mail à tes dossiers publics?
Si tu as bien un dossier par service, ça devrait résoudre tes problèmes...
A+
Isa

"Agnès" a écrit dans le message de
news:
Bonjour à tous,


A mon boulot, nous avons déclaré des adresses email par service par le biais
d'oléane. Une adresse est donc utilisé par plusieurs personnes d'un service
que ce soit en envoi ou en réception.

Afin que chaque personne d'un service puisse prendre connaissance des mails
reçus sur son adresse partagée, nous avons mis en place un transfert
automatique de la boite de réception vers un dossier public consultable par
tous les membres d'un service donné. Voici les règles déclarés sur les postes
qui reçoivent les mails internet.

- règles de transfert sur le destinataire : Cette règle a ses limites :
lorsqu'un mail arrive de l'extérieur et qu'il est adressé à plusieurs
adresses simultanément (liste de distribution de l'expéditeur), outlook
laisse le message dans la boite de réception qui a intercepté le message.

- règles de transfert sur l'expéditeur : cette règle impose de connaitre les
adresses de tous les expéditeurs potentiels. En effet chaque nouvel e-mail
dont l'expéditeur n'est pas déjà connu chez nous, et qui de plus utilise une
liste de distribution n'est pas transféré.

Auriez-vous des idées à ma suggérer pour mettre en place des règles
transférant de façon systématique ces e-mails ?

Merci de votre lecture et de vos réponses















Avatar
Agnès
(re) bonjour !

Suite à ta réponse, j'ai essayé de voir comment déclarer une adresse sur un
dossier public. Cependant un autre problème se pose à moi. Comment le
"dossier public va-t-il aller chercher le message chez Oléane (notre
fournisseur de boites mail) ? En effet actuellement c'est Outlook qui fait la
demande de récupération des mails. Mais le dossier public lui même, ne va pas
chercher les mails, si ?


Re bonjour !
Ma version Exchange est 2003, les onglets seront peut-être différents, mais ça se fait de la même manière :
Dans le gestionnaire Exchange, trouve la liste des dossiers publics, et affiche les propriétés d'un de tes dossiers.
Tu dois avoir un onglet Adresses de messageries : par défaut, Exchange affecte systématiquement
Tu peux la changer (à voir après avec Oléane, si tu veux que cette adresse soit visible de l'extérieur !).
Par défaut, le dossier n'est pas visible dans la liste d'adresses globale, mais accessible quand même (le tout est de
connaître son adresse !), donc tu peux très bien y transférer des messages avec une règle (ou en envoyer)!
Si tu veux que l'adresse paraisse dans les carnets d'adresses, va sur un onglet qui devrait s'appeler Exchange - Paramètres
avancés, et décoche la case Masquer dans la liste d'adresses Exchange.
A+
Isa

"Agnès" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

Merci de ta suggestion, seulement je ne savais pas que cela était possible,
tu me l'apprends. Et ensuite pourrais-tu m'expliquer comment donner une
adresse mail à un dossier public ?

Merci,

Agnès

"Isabelle Prawitz" wrote:

Bonjour !
Pourquoi ne pas donner une adresse mail à tes dossiers publics?
Si tu as bien un dossier par service, ça devrait résoudre tes problèmes...
A+
Isa

"Agnès" a écrit dans le message de
news:
Bonjour à tous,


A mon boulot, nous avons déclaré des adresses email par service par le biais
d'oléane. Une adresse est donc utilisé par plusieurs personnes d'un service
que ce soit en envoi ou en réception.

Afin que chaque personne d'un service puisse prendre connaissance des mails
reçus sur son adresse partagée, nous avons mis en place un transfert
automatique de la boite de réception vers un dossier public consultable par
tous les membres d'un service donné. Voici les règles déclarés sur les postes
qui reçoivent les mails internet.

- règles de transfert sur le destinataire : Cette règle a ses limites :
lorsqu'un mail arrive de l'extérieur et qu'il est adressé à plusieurs
adresses simultanément (liste de distribution de l'expéditeur), outlook
laisse le message dans la boite de réception qui a intercepté le message.

- règles de transfert sur l'expéditeur : cette règle impose de connaitre les
adresses de tous les expéditeurs potentiels. En effet chaque nouvel e-mail
dont l'expéditeur n'est pas déjà connu chez nous, et qui de plus utilise une
liste de distribution n'est pas transféré.

Auriez-vous des idées à ma suggérer pour mettre en place des règles
transférant de façon systématique ces e-mails ?

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Isabelle Prawitz
Re aussi !
C'est vrai que j'utilise plutôt ce principe avec un compte Exchange, et c'est donc lui qui s'occupe de transmettre les
messages !
Peut-être faudrait-il que tu demandes sur le forum Exchange ?
En attendant, en rajoutant un compte dans Outlook avec l'adresse de messagerie du dossier public, sur le poste de quelqu'un
qui arrive tôt et part tard (ou laisse son poste allumé !), et en programmant un envoyer/recevoir régulier, ça devrait
résoudre ton souci !
A+
Isa

"Agnès" a écrit dans le message de
news:
(re) bonjour !

Suite à ta réponse, j'ai essayé de voir comment déclarer une adresse sur un
dossier public. Cependant un autre problème se pose à moi. Comment le
"dossier public va-t-il aller chercher le message chez Oléane (notre
fournisseur de boites mail) ? En effet actuellement c'est Outlook qui fait la
demande de récupération des mails. Mais le dossier public lui même, ne va pas
chercher les mails, si ?


Re bonjour !
Ma version Exchange est 2003, les onglets seront peut-être différents, mais ça se fait de la même manière :
Dans le gestionnaire Exchange, trouve la liste des dossiers publics, et affiche les propriétés d'un de tes dossiers.
Tu dois avoir un onglet Adresses de messageries : par défaut, Exchange affecte systématiquement
Tu peux la changer (à voir après avec Oléane, si tu veux que cette adresse soit visible de l'extérieur !).
Par défaut, le dossier n'est pas visible dans la liste d'adresses globale, mais accessible quand même (le tout est de
connaître son adresse !), donc tu peux très bien y transférer des messages avec une règle (ou en envoyer)!
Si tu veux que l'adresse paraisse dans les carnets d'adresses, va sur un onglet qui devrait s'appeler Exchange -
Paramètres


avancés, et décoche la case Masquer dans la liste d'adresses Exchange.
A+
Isa

"Agnès" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

Merci de ta suggestion, seulement je ne savais pas que cela était possible,
tu me l'apprends. Et ensuite pourrais-tu m'expliquer comment donner une
adresse mail à un dossier public ?

Merci,

Agnès

"Isabelle Prawitz" wrote:

Bonjour !
Pourquoi ne pas donner une adresse mail à tes dossiers publics?
Si tu as bien un dossier par service, ça devrait résoudre tes problèmes...
A+
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"Agnès" a écrit dans le message de
news:
Bonjour à tous,


A mon boulot, nous avons déclaré des adresses email par service par le biais
d'oléane. Une adresse est donc utilisé par plusieurs personnes d'un service
que ce soit en envoi ou en réception.

Afin que chaque personne d'un service puisse prendre connaissance des mails
reçus sur son adresse partagée, nous avons mis en place un transfert
automatique de la boite de réception vers un dossier public consultable par
tous les membres d'un service donné. Voici les règles déclarés sur les postes
qui reçoivent les mails internet.

- règles de transfert sur le destinataire : Cette règle a ses limites :
lorsqu'un mail arrive de l'extérieur et qu'il est adressé à plusieurs
adresses simultanément (liste de distribution de l'expéditeur), outlook
laisse le message dans la boite de réception qui a intercepté le message.

- règles de transfert sur l'expéditeur : cette règle impose de connaitre les
adresses de tous les expéditeurs potentiels. En effet chaque nouvel e-mail
dont l'expéditeur n'est pas déjà connu chez nous, et qui de plus utilise une
liste de distribution n'est pas transféré.

Auriez-vous des idées à ma suggérer pour mettre en place des règles
transférant de façon systématique ces e-mails ?

Merci de votre lecture et de vos réponses