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outlook liste distribution

2 réponses
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PL
bonjour
je retente ma chance en vous expliquant mon probleme

Dans le cadre d'une Association, je souhaite envoyer à une liste de
distribution de moins de 100 noms un message
j'utilise outlook 2002 sous XP
mes contacts sont bien classés NOM PRENOM
par contre lorsque je les rentre dans la liste de distribution ils se
classent PRENOM NOM et je n'arrive pas à en changer l'ordre pour d'une façon
plus pratique les classer NOM PRENOM la fleche n'ayant pour effet que de
classer les prénoms en ordre croissant ou decroissant

quelqu'un aurait il rencontré de probleme et une solution ???

si elle avait déjà été postée merci de m'en donner les coordonnées

merci par avance de votre aide
Patrick

2 réponses

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JièL Goubert
Bonjoir(c) PL

Le 20/02/2005 10:45 vous avez écrit ceci :
bonjour
je retente ma chance en vous expliquant mon probleme

Dans le cadre d'une Association, je souhaite envoyer à une liste de
distribution de moins de 100 noms un message
j'utilise outlook 2002 sous XP
mes contacts sont bien classés NOM PRENOM
par contre lorsque je les rentre dans la liste de distribution ils se
classent PRENOM NOM et je n'arrive pas à en changer l'ordre pour d'une façon
plus pratique les classer NOM PRENOM la fleche n'ayant pour effet que de
classer les prénoms en ordre croissant ou decroissant


Question : pourquoi tenez vous à les classer par nom ? Quelle importance,
ils sont tous dedans, c'est le principal, non ? ;-)

Depuis Outlook 2002 c'est devenu l'enfer pour classer les contacts
autrement que par ce qui est prévu par MS :-(((

quelqu'un aurait il rencontré de probleme et une solution ???


Le probléme : oui. La solution avec les liste de distrib : non.

Moi je proposerais quelque chose de nettement plus souple que les liste de
distrib qui sont vraiment mal foutu dans Outlook, ce sont les catégories.

Afficher les contacts de la façon dont vous voulez, sélectionnez les, clic
droit, Catégories et vous leur affectez une catégorie.

Ensuite, soit vous créez des affichages pour limiter a telle ou telle
catégories, soit vous choisissez dans le menu Affichage, Réorganiser par,
Affichage actuel, Par catégories.

Les avantages très net des catégories c'est que si un contact change
d'adresse, il suffit de changer cette adresse une seule fois, elle n'est
pas à modifier dans chaque liste de distrib, et aussi, un contact peut
faire partie de plusieurs catégories sans être dupliqués ni mis à jour a
plusieurs endroits.

Pour utiliser ensuite une catégories pour un message, il suffit de filtrer
sur celle ci, de sélectionner tous les contacts (Ctrl+A) et dans le menu
Actions, Nouveaux message au contact

Ou encore, faire glisser la sélection dans la ligne A, CC ou CCI d'un
message en cours.

merci par avance de votre aide


--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr/

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PL
bonsoir

merci pour les explications qui me confirment le problème
et pour la solution proposée
je vais la mettre en oeuvre

cdlt

Patrick

"JièL Goubert" a écrit dans le
message de news:
Bonjoir(c) PL

Le 20/02/2005 10:45 vous avez écrit ceci :
bonjour
je retente ma chance en vous expliquant mon probleme

Dans le cadre d'une Association, je souhaite envoyer à une liste de
distribution de moins de 100 noms un message
j'utilise outlook 2002 sous XP
mes contacts sont bien classés NOM PRENOM
par contre lorsque je les rentre dans la liste de distribution ils se
classent PRENOM NOM et je n'arrive pas à en changer l'ordre pour d'une
façon


plus pratique les classer NOM PRENOM la fleche n'ayant pour effet que de
classer les prénoms en ordre croissant ou decroissant


Question : pourquoi tenez vous à les classer par nom ? Quelle importance,
ils sont tous dedans, c'est le principal, non ? ;-)

Depuis Outlook 2002 c'est devenu l'enfer pour classer les contacts
autrement que par ce qui est prévu par MS :-(((

quelqu'un aurait il rencontré de probleme et une solution ???


Le probléme : oui. La solution avec les liste de distrib : non.

Moi je proposerais quelque chose de nettement plus souple que les liste de
distrib qui sont vraiment mal foutu dans Outlook, ce sont les catégories.

Afficher les contacts de la façon dont vous voulez, sélectionnez les, clic
droit, Catégories et vous leur affectez une catégorie.

Ensuite, soit vous créez des affichages pour limiter a telle ou telle
catégories, soit vous choisissez dans le menu Affichage, Réorganiser par,
Affichage actuel, Par catégories.

Les avantages très net des catégories c'est que si un contact change
d'adresse, il suffit de changer cette adresse une seule fois, elle n'est
pas à modifier dans chaque liste de distrib, et aussi, un contact peut
faire partie de plusieurs catégories sans être dupliqués ni mis à jour a
plusieurs endroits.

Pour utiliser ensuite une catégories pour un message, il suffit de filtrer
sur celle ci, de sélectionner tous les contacts (Ctrl+A) et dans le menu
Actions, Nouveaux message au contact

Ou encore, faire glisser la sélection dans la ligne A, CC ou CCI d'un
message en cours.

merci par avance de votre aide


--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr/