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Ouvrir et Réparer avec Word 2003

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GG [MVP]
Bonjour,

Je suis sous Office Word 2003.
J'ai un gros fichier (410 pages) j'ai fait une table des matières,
jusque là tout fonctionner.
A chaque fois que je rajoute des pages je régénère ma table
des matières, je supprime l'ancienne et je génère la nouvelle.

J'ai voulu faire un index, j'ai index quelques mots et ensuite j'ai
créé un index a la fin du document. Tout s'est bien passé.

J'ai continuer a indexer mes mots, et j'ai fait pareil qu'avec la
tables des matières, suppression de l'ancien index et génération
d'un nouvel index en lieu et place de l'ancien.

Sauf que ce matin, j'essaie de rouvrir mon fichier et Word me
dit fichier corrompu. ;( J'arrive a l'ouvrir avec le l'option Ouvrir
et réparer et il me sort une boite de dialogue avec une bordée
d'incompréhension (oui je sais je suis limité, moi et l'informatique
Office pas copain !!!) dans la liste, il y a "sélection 1 supprimée"
"sélection 2 supprimée" et comme cela jusqu'a sélection 8.
Et bien sur plus d'index. Je n'ai pas envie de régénérer cet index
a chaque fois. :(

Par ailleurs, j'ai un autre problème, quand je sélectionne une
mot pour l'index et que je tape Alt-Shift-X la meilleure si juste
après je veux par exemple corriger un mot a la volée, je suis
en clavier QWERTY, c'est normal ou c'est un bug connu ? :(

Merci d'avance pour vos commentaires.

--
Cordialement.
GG.
http://sbsfr.free.fr/forums/

5 réponses

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Circé
Hello super GG !!! ;))

Tout d'abord, tu ne t'y prends pas bien avec tes tables des matières et
tes index...
Ce sont des champs qui ne demandent qu'à être mis à jour... Donc,
inutile de supprimer et de refaire à chaque fois que tu modifies
kekchose...

Sélectionne simplement tout ton fichier (Ctrl+A), et appuie sur F9 pour
mettre à jour.

Je suis pas étonnée que ton fichier ait fini par être corrompu, car
plus c'est gros, plus c'est manipulé, plus c'est fragile... ;)

Le passage en clavier Qwerty n'est pas un bug, mais simplement pour
changer de clavier, le raccourci clavier par défaut est alt+shift...
Donc faut bien viser, et être synchrone !!!

Sinon, je te conseille de modifier l'un ou l'autre des raccourcis
clavier, et ainsi tu ne t'emmêleras plus les doigts !!;))

A ++

Circé
mvp word
http://faqword.free.fr

GG [MVP] avait prétendu :
Bonjour,

Je suis sous Office Word 2003.
J'ai un gros fichier (410 pages) j'ai fait une table des matières,
jusque là tout fonctionner.
A chaque fois que je rajoute des pages je régénère ma table
des matières, je supprime l'ancienne et je génère la nouvelle.

J'ai voulu faire un index, j'ai index quelques mots et ensuite j'ai
créé un index a la fin du document. Tout s'est bien passé.

J'ai continuer a indexer mes mots, et j'ai fait pareil qu'avec la
tables des matières, suppression de l'ancien index et génération
d'un nouvel index en lieu et place de l'ancien.

Sauf que ce matin, j'essaie de rouvrir mon fichier et Word me
dit fichier corrompu. ;( J'arrive a l'ouvrir avec le l'option Ouvrir
et réparer et il me sort une boite de dialogue avec une bordée
d'incompréhension (oui je sais je suis limité, moi et l'informatique
Office pas copain !!!) dans la liste, il y a "sélection 1 supprimée"
"sélection 2 supprimée" et comme cela jusqu'a sélection 8.
Et bien sur plus d'index. Je n'ai pas envie de régénérer cet index
a chaque fois. :(

Par ailleurs, j'ai un autre problème, quand je sélectionne une
mot pour l'index et que je tape Alt-Shift-X la meilleure si juste
après je veux par exemple corriger un mot a la volée, je suis
en clavier QWERTY, c'est normal ou c'est un bug connu ? :(

Merci d'avance pour vos commentaires.


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GG [MVP]
Bonjour Circé,

Sélectionne simplement tout ton fichier (Ctrl+A), et appuie sur F9
pour mettre à jour.


Je le faisais au début mais je me suis déjà retrouvé avec 2 tables des
matieres quand j'en etais rendu alentour de 200 pages, j'ai donc décidé
d'abandonner. J'ai retesté, cela a l'air de fonctionner.

Je suis pas étonnée que ton fichier ait fini par être corrompu, car
plus c'est gros, plus c'est manipulé, plus c'est fragile... ;)


Oui je sais, mais a mon age, je n'ai pas envie de changer mes habitudes. :)

Sinon, je te conseille de modifier l'un ou l'autre des raccourcis
clavier, et ainsi tu ne t'emmêleras plus les doigts !!;))


Ok. c'est fait. Merci, je vais finir par te nommer dans mon document. ;)

--
Cordialement.
GG.
http://sbsfr.free.fr/forums/

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GG [MVP]
Bonjour Circé,

Sélectionne simplement tout ton fichier (Ctrl+A), et appuie sur F9
pour mettre à jour.


Quand je fais cela arrivé a la table d'index il me dit ne pas avoir
assez de mémoire (j'ai 4 Go combien en veut-il sous XP :( ) , je
sauve le fichier et là systématiquement je suis obligé d'ouvrir le
fichier en mode Ouvrir et Réparer et là la table d'index n'existe
bien sur plus. :(
--
Cordialement.
GG.
http://sbsfr.free.fr/forums/

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Geo

Quand je fais cela arrivé a la table d'index il me dit ne pas avoir
assez de mémoire (j'ai 4 Go combien en veut-il sous XP :( ) , je
sauve le fichier et là systématiquement je suis obligé d'ouvrir le
fichier en mode Ouvrir et Réparer et là la table d'index n'existe
bien sur plus.


La taille de la mémoire est celle qu'utilise Word et non celle qui est
réellement disponible sur ta machine.

ton fichier doit être énorme et là en est réduit aux soins palliatifs.

Regarde si tu n'a pas l'option d'autorisation d'enregistrement rapide.
Vérifie que tu n'es pas en mode de suivi des révisions.

Tente le coup habituel :
Ouvrir un nouveau document vide et y recopier tout ton document sauf la
dernière marque de paragraphe.

--
A+

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Circé
Re...

Bonjour Circé,

Sélectionne simplement tout ton fichier (Ctrl+A), et appuie sur F9
pour mettre à jour.


Quand je fais cela arrivé a la table d'index il me dit ne pas avoir
assez de mémoire (j'ai 4 Go combien en veut-il sous XP :( ) , je
sauve le fichier et là systématiquement je suis obligé d'ouvrir le
fichier en mode Ouvrir et Réparer et là la table d'index n'existe
bien sur plus. :(


Effectivement, comme t'a dit Geo, ton fichier paraît bien malade.

Pour compléter sa réponse, tu peux voir les qqs solution de récup ici :
http://faqword.free.fr/articles.php?lng=fr&pgG2


Circé
http://faqword.free.fr