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partage de boîte

11 réponses
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Kaptainfl
bonjour,
des utilisateurs possédant une boite perso doivent accèder à une boîte
commune en faisant en sorte que les messages qu'ils envoient de cette boîte
commune utilise bien le nom d'expéditeur de cette boîte commune et qu'ils se
retrouvent dans éléments envoyés de cette boite et non dans la leur.

Comment obtenir un tel résultat ?

Merci pour vos suggestions

10 réponses

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Major TOM
Bonjour,

Si tu es dans un env. Exchange, et avec Outlook, utilise la notion de
délégué.
As réglé dans AD sur les propriétés de l'utilisateur sur le serveur Exchange
ou directement client/client dans outlook

@+

Thierry


"" @discussions.microsoft.com> a écrit dans le
message de news:
bonjour,
des utilisateurs possédant une boite perso doivent accèder à une boîte
commune en faisant en sorte que les messages qu'ils envoient de cette
boîte
commune utilise bien le nom d'expéditeur de cette boîte commune et qu'ils
se
retrouvent dans éléments envoyés de cette boite et non dans la leur.

Comment obtenir un tel résultat ?

Merci pour vos suggestions


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Kaptainfl
je suis effectivement en environnement Exch 2000 client outlook2k3.
jusqu'à présent j'ai donné les droits nécessaires aux utilisateurs sur la
boîte commune qu'ils voient sans prob dans leur outlook, mais le problème est
que quand ils envoient un message, ils y apparaissent en tant qu'expéditeur
et que ce message envoyé se retrouve dans leur boîte perso plutôt que dans la
boîte commune. Ils peuvent effectivement utiliser la fonction envoyer en tant
que pour avoir le bon nom de boîte comme expéditeur mais cette opération est
fastidieuse et source d'oublis.
De plus cette solution ne permet pas non plus aux utilisateurs de la boîte
commune de connaître les éléments envoyés ou supprimés à moins qu'ils aient
été déplacés manuellement par l'utilisateur qui a envoyé un message de sa
boîte perso vers la commune.

Merci pour ta suggestion, penses-tu qu'elle répond complètement à ma
problèmatique ?
Avatar
Major TOM
je suis effectivement en environnement Exch 2000 client outlook2k3.
jusqu'à présent j'ai donné les droits nécessaires aux utilisateurs sur la
boîte commune qu'ils voient sans prob dans leur outlook, mais le problème
est
que quand ils envoient un message, ils y apparaissent en tant
qu'expéditeur
et que ce message envoyé se retrouve dans leur boîte perso plutôt que dans
la
boîte commune. Ils peuvent effectivement utiliser la fonction envoyer en
tant
que pour avoir le bon nom de boîte comme expéditeur mais cette opération
est
fastidieuse et source d'oublis.


Il y a peut-être la solution OWA tonserveurexchange en t'identifiant sur
le compte de la boite partagée

De plus cette solution ne permet pas non plus aux utilisateurs de la boîte
commune de connaître les éléments envoyés ou supprimés à moins qu'ils
aient
été déplacés manuellement par l'utilisateur qui a envoyé un message de sa
boîte perso vers la commune.


En jouant sur les partages de la boite, tu peux ouvrir les BALs d'un autre
utilisateur


Merci pour ta suggestion, penses-tu qu'elle répond complètement à ma
problèmatique ?


paut être pas complètement ;-)

@+ Thierry

Avatar
Major TOM
petite erreur plutot http://tonserveurechange/exchange plutôt que
tonserveurexchange


"Major TOM" a écrit dans le message de news:
uJQ%
je suis effectivement en environnement Exch 2000 client outlook2k3.
jusqu'à présent j'ai donné les droits nécessaires aux utilisateurs sur la
boîte commune qu'ils voient sans prob dans leur outlook, mais le problème
est
que quand ils envoient un message, ils y apparaissent en tant
qu'expéditeur
et que ce message envoyé se retrouve dans leur boîte perso plutôt que
dans la
boîte commune. Ils peuvent effectivement utiliser la fonction envoyer en
tant
que pour avoir le bon nom de boîte comme expéditeur mais cette opération
est
fastidieuse et source d'oublis.


Il y a peut-être la solution OWA tonserveurexchange en t'identifiant
sur le compte de la boite partagée

De plus cette solution ne permet pas non plus aux utilisateurs de la
boîte
commune de connaître les éléments envoyés ou supprimés à moins qu'ils
aient
été déplacés manuellement par l'utilisateur qui a envoyé un message de sa
boîte perso vers la commune.


En jouant sur les partages de la boite, tu peux ouvrir les BALs d'un autre
utilisateur


Merci pour ta suggestion, penses-tu qu'elle répond complètement à ma
problèmatique ?


paut être pas complètement ;-)

@+ Thierry




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Kaptainfl
OWA est effectivement une solution à laquelle je n'avais pas pensé, merci
pour l'idée.

Je reste presque persuadé qu'il existe une autre solution plus simple que de
déployer 2 profil outlook sur les postes utilisateurs pour obtenir le
résultat attendu.

A ma connaissance l'usage de dossier public ne répond pas non plus à la
problématique. Merci de me dre si je me trompe et merci pour vos autres idées.


petite erreur plutot http://tonserveurechange/exchange plutôt que
tonserveurexchange


"Major TOM" a écrit dans le message de news:
uJQ%
je suis effectivement en environnement Exch 2000 client outlook2k3.
jusqu'à présent j'ai donné les droits nécessaires aux utilisateurs sur la
boîte commune qu'ils voient sans prob dans leur outlook, mais le problème
est
que quand ils envoient un message, ils y apparaissent en tant
qu'expéditeur
et que ce message envoyé se retrouve dans leur boîte perso plutôt que
dans la
boîte commune. Ils peuvent effectivement utiliser la fonction envoyer en
tant
que pour avoir le bon nom de boîte comme expéditeur mais cette opération
est
fastidieuse et source d'oublis.


Il y a peut-être la solution OWA tonserveurexchange en t'identifiant
sur le compte de la boite partagée

De plus cette solution ne permet pas non plus aux utilisateurs de la
boîte
commune de connaître les éléments envoyés ou supprimés à moins qu'ils
aient
été déplacés manuellement par l'utilisateur qui a envoyé un message de sa
boîte perso vers la commune.


En jouant sur les partages de la boite, tu peux ouvrir les BALs d'un autre
utilisateur


Merci pour ta suggestion, penses-tu qu'elle répond complètement à ma
problèmatique ?


paut être pas complètement ;-)

@+ Thierry









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Thierry DEMAN [MVP]
Bonjour,

la solution serait d'utiliser un compte de type "IMAP/SMTP" utilisant
l'adresse SMTP de la boîte commune.
=> on peut même définir ce compte pour l'envoi par défaut.

En revanche, j'ai un léger doute concernant le dossier "Messages envoyés".
(IMAP devrait synchroniser ce dossier !)

A+
--
Thierry DEMAN-BARCELÒ
MVP Exchange, SQL/Server
MCSE2003+M+S,MCSE+I,MCDBA,MCTS,MCITP
http://base.faqexchange.info
http://www.faqexchange.info
"" a écrit dans le message
de news:
je suis effectivement en environnement Exch 2000 client outlook2k3.
jusqu'à présent j'ai donné les droits nécessaires aux utilisateurs sur la
boîte commune qu'ils voient sans prob dans leur outlook, mais le problème
est
que quand ils envoient un message, ils y apparaissent en tant
qu'expéditeur
et que ce message envoyé se retrouve dans leur boîte perso plutôt que dans
la
boîte commune. Ils peuvent effectivement utiliser la fonction envoyer en
tant
que pour avoir le bon nom de boîte comme expéditeur mais cette opération
est
fastidieuse et source d'oublis.
De plus cette solution ne permet pas non plus aux utilisateurs de la boîte
commune de connaître les éléments envoyés ou supprimés à moins qu'ils
aient
été déplacés manuellement par l'utilisateur qui a envoyé un message de sa
boîte perso vers la commune.

Merci pour ta suggestion, penses-tu qu'elle répond complètement à ma
problèmatique ?





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Kaptainfl
Merci pour l'idée mais je ne l'ai pas très bien comprise.
Peux-tu préciser la solution que tu propose et son fonctionnement stp?
Merci
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Thierry DEMAN [MVP]
Il s'agit dans le même profil Outlook, d'ajouter un compte de messagerie de
type IMAP/SMTP configuré avec l'adresse d'envoi de la boîte commune et
connecté à cette boîte commune.

A chaque message envoyé, l'utilisateur peut choisir entre le compte d'envoi;
soit celui d'Exchange, soit le compte IMAP/SMTP. On peut même définir le
compte IMAP par défaut!

Le serveur Exchange doit être configuré pour accepter IMAP (le service doit
être démarré).
La configuration IMAP/SMTP utilisera l'adresse IP ( ou le nom) du serveur
Exchange.

A+
--
Thierry DEMAN-BARCELÒ
MVP Exchange, SQL/Server
MCSE2003+M+S,MCSE+I,MCDBA,MCTS,MCITP
http://base.faqexchange.info
http://www.faqexchange.info
"" a écrit dans le message
de news:
Merci pour l'idée mais je ne l'ai pas très bien comprise.
Peux-tu préciser la solution que tu propose et son fonctionnement stp?
Merci


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Kaptainfl
merci c'est plus clair comme ça !

je reste preneur si quelqu'un connaît une solution qui permette d'éviter
toute manipulation de l'utilisateur ou déclaration de double profil.

Bonne journée à tous
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Bruno BARON
Bonjour,

Personnellement, je verrais ca comme ca:
1) Donner les droits complets sur la MailBox commune au groupe
d'utilisateurs. (Ad fonctionnalités exchange Avancées, droits de la boite
aux lettres).Utiliser un groupe de sécutité
2) Ajouter au profil de chaque utilisateur dans options avances du compte la
boite aux lettre commune. (le plus simple est d'utiliser une stratégie avec
un petit script et un ficher de paramétrage de profil (PRF) pour automatiser
la tâche.
3) Donner les droits délégués sur la boite aux lettres commune à chaque
utilisateur. Malheureusement on ne peut pas utiliser un groupe de sécutité,
il faut faire un par un. (Dans AD Exchange Général, options de remise).
Pareil le plus simple est de faire un petit script si la délégation doit
être mise à jour régulièrement, qui récupère les comptes utilisateurs dans
un groupe de sécurité.
4)Plusieurs possibilités dans Outlook:
- Utiliser le champ De, plus une règle.
- Utiliser un bouton avec une Macro
- Utiliser un Formulaire personnalisé.
- Mieux écrire un petit add'in, avec un bouton pour gérer ce type de Mail.
Utiliser une stratégie pour installer l'addin sur tous les postes.

En fonction de ce que vous voulez faire exactement, l'option d'un second
compte utilisant un autre protocole est pas mal non plus, (tous les comptes
étant dans le même profil), mais nécessitera aussi le choix du compte à
utiliser pour chaque envoi. Une règle sera aussi nécessaire pour mettre le
mail envoyé dans le bon dossier, ou alors une macro, ou un add'in, ...

Cordialement

"" @discussions.microsoft.com> a écrit dans le
message de news:
bonjour,
des utilisateurs possédant une boite perso doivent accèder à une boîte
commune en faisant en sorte que les messages qu'ils envoient de cette
boîte
commune utilise bien le nom d'expéditeur de cette boîte commune et qu'ils
se
retrouvent dans éléments envoyés de cette boite et non dans la leur.

Comment obtenir un tel résultat ?

Merci pour vos suggestions


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