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Pb délégation calendrier => doublon

2 réponses
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Damien
Bonjour,

J'ai un phénomène étrange avec la délégation de calendrier pour une de mes
utilisatrices. Cas classique : secrétaire ayant les droits sur le calendrier
de deux responsables.

Cette délégation a été activée depuis les Outlook des responsables via
Options => Délégués => ajouter secrétaire avec les droits Rédacteur (lire,
créer et modifier des éléments) sur le calendrier et les taches.
.. que du classique !

Pour créer un rdv à un des responsables, elle ouvre le Calendrier en
question depuis son Outlook et remplit les champs participants, objet,...
=> Lorsqu'elle l'enregistre, le rdv apparait bien dans le calendrier du
responsable et est envoyé aux participants mais il s'ajoute aussi dans son
calendrier personnel.
Ainsi, elle retrouve de manière mystérieuse dans son calendrier tous les rdv
qu'elle donne au nom de ses responsables !

Je suis incapable d'expliquer le phénomène..

- Est-ce que la délégation a été mal faite ?? Doit-on faire qqch de plus au
niveau de l'AD ?
- J'ai remarqué que les 2 calendriers des responsables apparaissaient dans
le tableau nommé "mes calendriers" juste sous le sien et non dans le tableau
"Autres calendriers" => un lien avec cette dupplication ?

Je suis sous Exchange 2003 SP1 et la secrétaire a un Outlook 2003.

D'avance merci de votre aide,

Damien

2 réponses

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Grég
Bonjour/soir,

Les exchangistes vous répondront sûrement très bien!

FU2 microsoft.public.fr.exchange

Cordialement.
--
Grég
"Damien" a écrit dans le message de news:

Bonjour,

J'ai un phénomène étrange avec la délégation de calendrier pour une de mes
utilisatrices. Cas classique : secrétaire ayant les droits sur le
calendrier
de deux responsables.

Cette délégation a été activée depuis les Outlook des responsables via
Options => Délégués => ajouter secrétaire avec les droits Rédacteur (lire,
créer et modifier des éléments) sur le calendrier et les taches.
.. que du classique !

Pour créer un rdv à un des responsables, elle ouvre le Calendrier en
question depuis son Outlook et remplit les champs participants, objet,...
=> Lorsqu'elle l'enregistre, le rdv apparait bien dans le calendrier du
responsable et est envoyé aux participants mais il s'ajoute aussi dans son
calendrier personnel.
Ainsi, elle retrouve de manière mystérieuse dans son calendrier tous les
rdv
qu'elle donne au nom de ses responsables !

Je suis incapable d'expliquer le phénomène..

- Est-ce que la délégation a été mal faite ?? Doit-on faire qqch de plus
au
niveau de l'AD ?
- J'ai remarqué que les 2 calendriers des responsables apparaissaient dans
le tableau nommé "mes calendriers" juste sous le sien et non dans le
tableau
"Autres calendriers" => un lien avec cette dupplication ?

Je suis sous Exchange 2003 SP1 et la secrétaire a un Outlook 2003.

D'avance merci de votre aide,

Damien



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Fabrice
Bonjour,

Je ne sais pas pour la déléguation, mais ce que je sais, c'est qu'il n'y a
pas besoin de déléguer pour permettre de faire ce que tu veux.

J'ai le même cas dans ma boîte. Une secrétaire qui prend des rendez-vous
pour son responsable.
Pour cela, j'ai juste modifié les autorisations d'accès sur le calendrier du
responsable via outlook en ajoutant la secrétaire comme Editeur et ça
suffit.

Elle ouvre son calendrier et note les rendez-vous directement dedans. Elle
ne m'a jamais parlé de doublon dans son propre calendrier.
Par contre, ceci est valable que pour le calendrier, si il y a des besoin
d'accès à d'autres éléments comme les messages par exemple ou d'envoyer des
messages de la part du responsable, ma réponse ne suffira pas...

A+

"Grég" a écrit dans le message de news:
%
Bonjour/soir,

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Cordialement.
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Grég
"Damien" a écrit dans le message de
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Bonjour,

J'ai un phénomène étrange avec la délégation de calendrier pour une de
mes
utilisatrices. Cas classique : secrétaire ayant les droits sur le
calendrier
de deux responsables.

Cette délégation a été activée depuis les Outlook des responsables via
Options => Délégués => ajouter secrétaire avec les droits Rédacteur
(lire,
créer et modifier des éléments) sur le calendrier et les taches.
.. que du classique !

Pour créer un rdv à un des responsables, elle ouvre le Calendrier en
question depuis son Outlook et remplit les champs participants, objet,...
=> Lorsqu'elle l'enregistre, le rdv apparait bien dans le calendrier du
responsable et est envoyé aux participants mais il s'ajoute aussi dans
son
calendrier personnel.
Ainsi, elle retrouve de manière mystérieuse dans son calendrier tous les
rdv
qu'elle donne au nom de ses responsables !

Je suis incapable d'expliquer le phénomène..

- Est-ce que la délégation a été mal faite ?? Doit-on faire qqch de plus
au
niveau de l'AD ?
- J'ai remarqué que les 2 calendriers des responsables apparaissaient
dans
le tableau nommé "mes calendriers" juste sous le sien et non dans le
tableau
"Autres calendriers" => un lien avec cette dupplication ?

Je suis sous Exchange 2003 SP1 et la secrétaire a un Outlook 2003.

D'avance merci de votre aide,

Damien