Pendant combien de temps doit-on garder les documents ?
Le
Benoit-Pierre DEMAINE
Bonjour.
Journée ménage dans mes archives; j'ai de tout: factures de tous
produits (eau, électricité, electroménager, services divers commes
téléphonie, ADSL ), diplomes, bulletins scolaires, cartes grises,
certificats d'assurances (automobile, habitation), borderaux de carte
grises des voitures vendues et détruites, facturettes, bons de DAB, et
un dossier médicale aussi gros que tout le reste réunis (TOUS mes
remboursements de sécu depuis ma naissances, compte-rendus
d'opération, ordonnances pour le moindre cachet d'aspirine), PV
(payés, et graciés, avec les lettres de graces), impots, fiches de
paye, et j'en oublie probablement la moitié.
J'ai tout numérisé.
Que doit-on garder, et combien de temps:
- originaux papier
- copies numériques
?
Papiers originaux, toutes les factures d'électroménager, 1 an (voir 5
ou 10 selon les garanties - quoi que les vraies bonnes marques se
foutent des certificats d'achats: les agences agréées reconnaissent
les produits originaux, et les réparent si le numéro de série a ét=
é
émis depuis moins de 15 ans; quand on paye pour la VRAIE qualité, on a
jamais de soucis), certificars d'assurance, cartes grises (des
véhicules roulants), et fiches de paye (à vie).
Mais, les fiches de paye par exemple, la copie numérique suffit-elle à
vie ?
Que faire de tous les autres trucs ? diplomes, bulletins de notes (les
versions numériques suffisent-elles si j'ai besoin de demander des
équivalences internationales ?), remboursements de sécu (les impots
sont capables de fouiller loin quand ils ont décidé de vous
embetter) ? numérique suffit ?
NB: sans entrer dans les détails, mon système informatique a une
fiabilité qui dépasse la fiabilité de 95% des réseaux pros. Ma seul=
e
perte involontaire en 12 ans, c'était 12 divx piratés (dont un à caus=
e
de la mauvaise qualité des CD Verbatim de 2002). Un incendie ET un
tremblement de terre ne suffiraient pas à effacer mes données. J'ai
beaucoup plus confiance en mon disque dur, qu'en mon carton de papiers.
Journée ménage dans mes archives; j'ai de tout: factures de tous
produits (eau, électricité, electroménager, services divers commes
téléphonie, ADSL ), diplomes, bulletins scolaires, cartes grises,
certificats d'assurances (automobile, habitation), borderaux de carte
grises des voitures vendues et détruites, facturettes, bons de DAB, et
un dossier médicale aussi gros que tout le reste réunis (TOUS mes
remboursements de sécu depuis ma naissances, compte-rendus
d'opération, ordonnances pour le moindre cachet d'aspirine), PV
(payés, et graciés, avec les lettres de graces), impots, fiches de
paye, et j'en oublie probablement la moitié.
J'ai tout numérisé.
Que doit-on garder, et combien de temps:
- originaux papier
- copies numériques
?
Papiers originaux, toutes les factures d'électroménager, 1 an (voir 5
ou 10 selon les garanties - quoi que les vraies bonnes marques se
foutent des certificats d'achats: les agences agréées reconnaissent
les produits originaux, et les réparent si le numéro de série a ét=
é
émis depuis moins de 15 ans; quand on paye pour la VRAIE qualité, on a
jamais de soucis), certificars d'assurance, cartes grises (des
véhicules roulants), et fiches de paye (à vie).
Mais, les fiches de paye par exemple, la copie numérique suffit-elle à
vie ?
Que faire de tous les autres trucs ? diplomes, bulletins de notes (les
versions numériques suffisent-elles si j'ai besoin de demander des
équivalences internationales ?), remboursements de sécu (les impots
sont capables de fouiller loin quand ils ont décidé de vous
embetter) ? numérique suffit ?
NB: sans entrer dans les détails, mon système informatique a une
fiabilité qui dépasse la fiabilité de 95% des réseaux pros. Ma seul=
e
perte involontaire en 12 ans, c'était 12 divx piratés (dont un à caus=
e
de la mauvaise qualité des CD Verbatim de 2002). Un incendie ET un
tremblement de terre ne suffiraient pas à effacer mes données. J'ai
beaucoup plus confiance en mon disque dur, qu'en mon carton de papiers.
Oui hé bien la mienne c'était le contraire. J'ai constaté une
divergeance mais loupé les autres, ce qui m'a valu un redressement au
demeurant mérité.
L'explication est simple, les déclarations de ma banque étaient
incomplètes, il manquait une partie des revenus mobiliers, déclarés par
elle après la confection de l'imprimé.
ALors on revient à la case départ : chercher sur le net.
Moi pareil l'an dernier. mais ça porte sur des montants de l'ordre d 'une
vingtaine d'euros...
CQFD
google "conservation de documents" ne donne pas que service-public,
puisqu'il paraît que c'est pas fiable, mais les premiers liens autre s
donnent ces informations.
Donc pour les plus flemmards :
http://www.lesclesdelabanque.com/web/Cles/Content.nsf/DocumentsByIDWeb/6W GMDT?OpenDocument
http://droit-finances.commentcamarche.net/contents/consommation/papiers-a -conserver.php3
par exemple
Benoit-Pierre DEMAINE a émis l'idée suivante :
c'est bien ce que je dis, si tu dois restaurer de données perdues, rien
n'est a jour...
ce sont 20 ans d'experience qui te parlent, petit pardayan :-))
a plus
--
-
Et voila