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Planification d'un centre de formation

6 réponses
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DVE
Bonjour,
Avant d'investir du temps dans l'apprentissage de Project, je souhaiterrais
connaître l'avis de spécialistes.
Pensez-vous que Project peut convenir pour gérer un centre de formation ?
Il s'agit de formations longues (6 à 8 mois). Il faudrait gérer une dizaine
de groupes en parallèle.
exemple d'une semaine type pour un groupe :
lundi AM : windows, lundi PM : Anglais
Mardi AM : Excel, Mardi PM : gestion,
etc...
Ce planning n'est pas forcément reproduit de semaine en semaine, il varie en
fonction d'intervenants extérieurs, etc.
Si un prof est absent, je souhaiterais voir rapidement quel autre est libre
pour le remplacer, gérer les locaux, le matériel (projecteurs, etc,... ),
les jours de congés qui sont différents pour chaque prof, etc.

Qu'en pensez vous ?
Grand merci pour vos avis.

6 réponses

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Vincent Isoz
Bonjour

Oui cela irait (je le dis par expérience puisque travaillant pour le plus
grand centre de formation informatique en Suisse) mais....

lorsque vous souhaitez intégrer à cela de manière intelligente, les
évaluations, les statistiques de cours, le suivi des participants, les fils
rouges de cours, la réussite des examens, les anomlies pédagogiques, etc.
etc. etc. alors là il faudra développer votre propre solution. C'est ce que
nous avons du faire chez nous par exemple (www.infolearn.ch /
www.consultran.ch).

PS: on vend notre solution comme bien d'autres enteprises de formation de
par le monde (je crois que Microsoft en propose une aussi si mes souvenirs
sont bons).

Cordialement


"DVE" wrote:

Bonjour,
Avant d'investir du temps dans l'apprentissage de Project, je souhaiterrais
connaître l'avis de spécialistes.
Pensez-vous que Project peut convenir pour gérer un centre de formation ?
Il s'agit de formations longues (6 à 8 mois). Il faudrait gérer une dizaine
de groupes en parallèle.
exemple d'une semaine type pour un groupe :
lundi AM : windows, lundi PM : Anglais
Mardi AM : Excel, Mardi PM : gestion,
etc...
Ce planning n'est pas forcément reproduit de semaine en semaine, il varie en
fonction d'intervenants extérieurs, etc.
Si un prof est absent, je souhaiterais voir rapidement quel autre est libre
pour le remplacer, gérer les locaux, le matériel (projecteurs, etc,... ),
les jours de congés qui sont différents pour chaque prof, etc.

Qu'en pensez vous ?
Grand merci pour vos avis.






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brucat
Bonjour,

comme l'indique Vincent Isoz.

La gestion d'un centre de formation comprend une grosse partie de gestion
administratif.

La question est de savoir ce qui est important.
S'il s'agit de connaitre "qui fait quoi quand où" et d'effectuer un suivi de
plannification

Oui Ms Project est là

Si s'agit de gérer du personnel avec un fichier avec un grande variable sur
les tâches à réaliser

Je préfére utiliser ou créer une base de données sous Access(le plus
simple), SQL ou Oracle voir autres et le coupler avec Ms project.

J'utiliser les 2 méthodes sachant qu'il existe un logiciel Gesform (ne
nombreux services RH l'utilisent)

Bonne courage
Brucat


"DVE" a écrit dans le message de news:
4479e7e3$0$14133$
Bonjour,
Avant d'investir du temps dans l'apprentissage de Project, je
souhaiterrais
connaître l'avis de spécialistes.
Pensez-vous que Project peut convenir pour gérer un centre de formation ?
Il s'agit de formations longues (6 à 8 mois). Il faudrait gérer une
dizaine
de groupes en parallèle.
exemple d'une semaine type pour un groupe :
lundi AM : windows, lundi PM : Anglais
Mardi AM : Excel, Mardi PM : gestion,
etc...
Ce planning n'est pas forcément reproduit de semaine en semaine, il varie
en
fonction d'intervenants extérieurs, etc.
Si un prof est absent, je souhaiterais voir rapidement quel autre est
libre
pour le remplacer, gérer les locaux, le matériel (projecteurs, etc,... ),
les jours de congés qui sont différents pour chaque prof, etc.

Qu'en pensez vous ?
Grand merci pour vos avis.





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DVE
Merci Vincent et Brucat pour vos réponses.
Je vais persévérer dans l'apprentissage de Project .

Cordialement,
Dany


Bonjour,

comme l'indique Vincent Isoz.

La gestion d'un centre de formation comprend une grosse partie de gestion
administratif.

La question est de savoir ce qui est important.
S'il s'agit de connaitre "qui fait quoi quand où" et d'effectuer un suivi de
plannification

Oui Ms Project est là

Si s'agit de gérer du personnel avec un fichier avec un grande variable sur
les tâches à réaliser

Je préfére utiliser ou créer une base de données sous Access(le plus
simple), SQL ou Oracle voir autres et le coupler avec Ms project.

J'utiliser les 2 méthodes sachant qu'il existe un logiciel Gesform (ne
nombreux services RH l'utilisent)

Bonne courage
Brucat


"DVE" a écrit dans le message de news:
4479e7e3$0$14133$
Bonjour,
Avant d'investir du temps dans l'apprentissage de Project, je
souhaiterrais
connaître l'avis de spécialistes.
Pensez-vous que Project peut convenir pour gérer un centre de formation ?
Il s'agit de formations longues (6 à 8 mois). Il faudrait gérer une
dizaine
de groupes en parallèle.
exemple d'une semaine type pour un groupe :
lundi AM : windows, lundi PM : Anglais
Mardi AM : Excel, Mardi PM : gestion,
etc...
Ce planning n'est pas forcément reproduit de semaine en semaine, il varie
en
fonction d'intervenants extérieurs, etc.
Si un prof est absent, je souhaiterais voir rapidement quel autre est
libre
pour le remplacer, gérer les locaux, le matériel (projecteurs, etc,... ),
les jours de congés qui sont différents pour chaque prof, etc.

Qu'en pensez vous ?
Grand merci pour vos avis.










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boblebob
bjr,

Vincent, vous trouvez que Project est un logiciel qui permet de savoir
rapidement qui est absent, qui peut le remplacer, qui est en congés ???

DVE, Project n'est pas un logiciel de gestion de ressources humaines.
D'autre part, il y a à mon sens quelques aberrations dans ce logiciel
(Vincent me corrigera si je me trompe). Par exemple sur ta formation Windows
du 15 juin, tu vas affecter Sylvie, or Sylvie n'est pas là le 15 juin, et
bien Project ne va pas te le dire (c'est à toi de faire la vérif avant
l'affectation) et il va décaler cette formation Windows à la première date
dispo de Sylvie !!! (si qq'1 à une solution pour ça je suis preneur)

a+
bob


"Vincent Isoz" a écrit dans le message de news:

Bonjour

Oui cela irait (je le dis par expérience puisque travaillant pour le plus
grand centre de formation informatique en Suisse) mais....

lorsque vous souhaitez intégrer à cela de manière intelligente, les
évaluations, les statistiques de cours, le suivi des participants, les
fils
rouges de cours, la réussite des examens, les anomlies pédagogiques, etc.
etc. etc. alors là il faudra développer votre propre solution. C'est ce
que
nous avons du faire chez nous par exemple (www.infolearn.ch /
www.consultran.ch).

PS: on vend notre solution comme bien d'autres enteprises de formation de
par le monde (je crois que Microsoft en propose une aussi si mes souvenirs
sont bons).

Cordialement


"DVE" wrote:

Bonjour,
Avant d'investir du temps dans l'apprentissage de Project, je
souhaiterrais
connaître l'avis de spécialistes.
Pensez-vous que Project peut convenir pour gérer un centre de formation ?
Il s'agit de formations longues (6 à 8 mois). Il faudrait gérer une
dizaine
de groupes en parallèle.
exemple d'une semaine type pour un groupe :
lundi AM : windows, lundi PM : Anglais
Mardi AM : Excel, Mardi PM : gestion,
etc...
Ce planning n'est pas forcément reproduit de semaine en semaine, il varie
en
fonction d'intervenants extérieurs, etc.
Si un prof est absent, je souhaiterais voir rapidement quel autre est
libre
pour le remplacer, gérer les locaux, le matériel (projecteurs, etc,... ),
les jours de congés qui sont différents pour chaque prof, etc.

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Jan De Messemaeker
C'est pis que cela.
Si Sylvie et Sylvain sont inscrits à cette formation, et que Sylvie a un
jour de congé, Project planifie toujours le cours de Sylvain à la même date
et fait revenir Sylvie quand elle a le temps..
Faiblesse incroyable mais vraie..

--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
For FAQs: http://www.mvps.org/project/faqs.htm
"boblebob" schreef in bericht
news:#
bjr,

Vincent, vous trouvez que Project est un logiciel qui permet de savoir
rapidement qui est absent, qui peut le remplacer, qui est en congés ???

DVE, Project n'est pas un logiciel de gestion de ressources humaines.
D'autre part, il y a à mon sens quelques aberrations dans ce logiciel
(Vincent me corrigera si je me trompe). Par exemple sur ta formation
Windows

du 15 juin, tu vas affecter Sylvie, or Sylvie n'est pas là le 15 juin, et
bien Project ne va pas te le dire (c'est à toi de faire la vérif avant
l'affectation) et il va décaler cette formation Windows à la première date
dispo de Sylvie !!! (si qq'1 à une solution pour ça je suis preneur)

a+
bob


"Vincent Isoz" a écrit dans le message de news:

Bonjour

Oui cela irait (je le dis par expérience puisque travaillant pour le
plus


grand centre de formation informatique en Suisse) mais....

lorsque vous souhaitez intégrer à cela de manière intelligente, les
évaluations, les statistiques de cours, le suivi des participants, les
fils
rouges de cours, la réussite des examens, les anomlies pédagogiques,
etc.


etc. etc. alors là il faudra développer votre propre solution. C'est ce
que
nous avons du faire chez nous par exemple (www.infolearn.ch /
www.consultran.ch).

PS: on vend notre solution comme bien d'autres enteprises de formation
de


par le monde (je crois que Microsoft en propose une aussi si mes
souvenirs


sont bons).

Cordialement


"DVE" wrote:

Bonjour,
Avant d'investir du temps dans l'apprentissage de Project, je
souhaiterrais
connaître l'avis de spécialistes.
Pensez-vous que Project peut convenir pour gérer un centre de formation
?



Il s'agit de formations longues (6 à 8 mois). Il faudrait gérer une
dizaine
de groupes en parallèle.
exemple d'une semaine type pour un groupe :
lundi AM : windows, lundi PM : Anglais
Mardi AM : Excel, Mardi PM : gestion,
etc...
Ce planning n'est pas forcément reproduit de semaine en semaine, il
varie



en
fonction d'intervenants extérieurs, etc.
Si un prof est absent, je souhaiterais voir rapidement quel autre est
libre
pour le remplacer, gérer les locaux, le matériel (projecteurs,
etc,... ),



les jours de congés qui sont différents pour chaque prof, etc.

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FREE
j'ai utilisé project pour planifier 120 stages avec 15 consultants, deux
sites et quatres salles.
ça marche bien mais il faut réflechir pour adapter le fonctionnement du
logiciel aux besoins
j'ai mis un peu de temps pour passer à ce type d'usage (j'avais l'habitude
de l'utiliser pour des projets plus classiques).
une fois rodé ça permet d'aller tres vite
concernant la gestion des ressources avec l'exemple du prof absent je
procède de la façon suivante :
je fais un tri sur la date de stage
j'obtiens la liste des stages du jour concerné avec dans la colonne "noms
ressources" l'ensemble des ressources utilisées ce jour.
ça me permet de resoudre ensuite le problème manuellement car j'ai
l'ensemble des ressources utilisées sous les yeux. Je commence par le
consultant puis par la salle puis par le matériel .
Bien sur j'ai lié un fichier "indisponibilité" des ressources. (vacances,
matériel en réparation, jours fériés)
Je vérifie que je n'ai pas fait d'erreur d'affectation en utilisant
"utilisation des ressources"
Si je me suis trompé la resource est en rouge.
Je pense que cette façon de fonctionner convient pour un max de 20 stage par
jour (ce qui n'est pas encore mon cas).
J'ai bien sur une petite frustration de devoir mettre toutes les ressources
dans la même colonne. J'aurais aimé avoir des colonnes par catégories de
ressources pour améliorer la lisibilité. Mais bon, ça fonctionne.
La deuxième année j'ai mis 5h pour sortir les plannings (avant validation)
alors que la première j'ai mis plusieures semaines (pas en continu).

Votre expérience m'intéresse : quelques mois apres avoir posé votre
question, où en etes vous de votre pratique et de vos reflexions sur l'usage
de MSP pour gèrer des plannings de formation.
Cordialement
Romain BRAMI




"DVE" a écrit dans le message de news:
4479e7e3$0$14133$
Bonjour,
Avant d'investir du temps dans l'apprentissage de Project, je
souhaiterrais
connaître l'avis de spécialistes.
Pensez-vous que Project peut convenir pour gérer un centre de formation ?
Il s'agit de formations longues (6 à 8 mois). Il faudrait gérer une
dizaine
de groupes en parallèle.
exemple d'une semaine type pour un groupe :
lundi AM : windows, lundi PM : Anglais
Mardi AM : Excel, Mardi PM : gestion,
etc...
Ce planning n'est pas forcément reproduit de semaine en semaine, il varie
en
fonction d'intervenants extérieurs, etc.
Si un prof est absent, je souhaiterais voir rapidement quel autre est
libre
pour le remplacer, gérer les locaux, le matériel (projecteurs, etc,... ),
les jours de congés qui sont différents pour chaque prof, etc.

Qu'en pensez vous ?
Grand merci pour vos avis.