planning salle de réunion

pBonjour Virgini,

en fait, il faut créer un compte (et une boîte) par salle de réunion.

Ensuite, après avoir créé un profil Outlook pour chaque compte, donner les
autorisations nécessaires sur le dossier "calendrier".

Pour la gestion automatique des réunions par "invitation de la
ressource/salle", configurer dans les "options du calendrier" les boutons
"planification des ressources" et "options de disponibilité".
=> Notamment cocher "Acceptation automatique des réunions et traitement des
annulations".

A bientôt,

Bonjour,

Je voudrais savoir si quelqu'un a mis sous son exchange un
compte spécial pour la gestion des salles de réunion.

Je voudrais que tous les utilisateurs puissent inscrire
eux même la réservation de la salle.

MErci

Virginie

Perso, j'utilise un soft complementaire pour gerer les
ressources (salles de reunion) et qui vient par dessus
Exchange et qui est vraiemnt tres sympa: Room Service
(www.ms-add-on.com)

eddy

-----Message d'origine-----
Bonjour,

Je voudrais savoir si quelqu'un a mis sous son exchange
un

compte spécial pour la gestion des salles de réunion.

Je voudrais que tous les utilisateurs puissent inscrire
eux même la réservation de la salle.

MErci

Virginie
.

Le vendredi 06 Août 2004 à 09:03 par vigini :

Bonjour,

Je voudrais savoir si quelqu'un a mis sous son exchange un=20
compte sp=E9cial pour la gestion des salles de r=E9union.

Je voudrais que tous les utilisateurs puissent inscrire=20
eux m=EAme la r=E9servation de la salle.

MErci

Virginie

Bonjour viginie,

Je suis d'accord avec Eddy. Pour réserver des salles de réunion sous Outlook, je vous conseille d’utiliser un plugin branché à un outil dédié par exemple : http://urbasoftware.com/outil-plugin-outlook
Cela permet d’ajouter un workflow de validation, la gestion des commandes de prestations (café, plateau repas, mise en place de visio…) et surtout d’avoir un planning récapitulatif des réservations pour les gestionnaires pour gérer toute la complexité de vos salles.