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problème TCD

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karine
bonjour,

j'ai une base de donnée qui contient déja + de 40 000 lignes ( excel n'en
proposant que 65536, d'ici la fin de l'année il va falloir que je mette la
suite dans une autre feuille) donc grace à l'option 3 de l'étape 1 je vais
pouvoir localiser mes 2 feuilles. OK. Mon problème, c'est que à la fin de
l'assistant quand je veux faire glisser mes champs pour construire ce TCD,
ceux ne sont plus mes champs (date commande, client...) qui s'affichent mais
ligne, colonne et valeur( je crois ) et je n'arrive plus à faire ce que je
veux??? est ce normal???
merci par avance
XP excel 2003

8 réponses

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Christian.L
Bonjour

Juste pour te dire qu'avec une base de données de 40 000 lignes,
il faudrait songer a passer sur Access.

C.L.

"karine" a écrit dans le message de news:

bonjour,

j'ai une base de donnée qui contient déja + de 40 000 lignes ( excel n'en
proposant que 65536, d'ici la fin de l'année il va falloir que je mette la
suite dans une autre feuille) donc grace à l'option 3 de l'étape 1 je
vais
pouvoir localiser mes 2 feuilles. OK. Mon problème, c'est que à la fin de
l'assistant quand je veux faire glisser mes champs pour construire ce TCD,
ceux ne sont plus mes champs (date commande, client...) qui s'affichent
mais
ligne, colonne et valeur( je crois ) et je n'arrive plus à faire ce que je
veux??? est ce normal???
merci par avance
XP excel 2003




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Trirème
Bonjour Karine,
J'ai lu que tu ne pouvais pas utiliser Access (ou autre chose ?). Ce
serait pourtant le plus raisonnable mais ça j'ai l'impression que tu le
sais. C'est peut être un patron à convertir ?

J'ai vu aussi que tu sais ce qu'est la consolidation sur Excel.
Et bien ce que tu te proposes de faire en cochant Option 3 de l'étape 1
de l'assistant TCD n'est ni plus ni moins qu'une consolidation avec
présentation sous forme de TCD.
Cela a sûrement son intérêt mais pas dans ton cas. Je pense.

Explications pour ce petit bémol :
En général dans un TCD, la table des données sources comporte plusieurs
colonnes qui représentent chacune une entité différente. Par exemple
'Année' 'Ville' 'Vendeur' 'Article' mais surtout des valeurs numériques
'Montant' 'Prix' 'Poids' 'Note'...
Et bien l'option 3 revient à considérer que tes colonnes seraient autant
d'éléments de même nature. Par exemple tous les noms de la colonne 'Vendeur'
On verra plus bas qu'on risque fort de mélanger des choux et des carottes.

Dans un 1er temps, dans l'étape 2a, tu choisis 'Un seul (création
automatique)' puis tu ajoutes tes plages.
Dans l'étape 3, tu cliques sur 'terminer'. Par curiosité, puisque tu es
une fille :-P tu jettes un oeil sur disposition mais sans rien changer.
'Ok' puis 'Terminer' donc.

Dans le champ 'page' tu constates la présence d'Élément1 2 ...
Ce sont tes plages. Si, à la souris, tu déplaces l'objet 'Page1' pour
le mettre en colonne ou en ligne tu pourras changer les noms
'Élément1'... en écrivant directement sur la feuille, dans le TCD, ce
que tu veux. Par exemple trimestre1 trimestre2...
Tu aurais pu le faire directement, dans l'étape 2a, en cochant
'Plusieurs (création manuelle)', choisir 'un champ de page' et dans
'Champ1' écrire trimestre1 ou semestre1... en pointant alternativement
chaque plage dans la zone 'Toutes les plages'

Maintenant, si tu regardes le champ 'colonne' (que tu peux renommer ici
ou à l'étape 3 dans 'Disposition') tu constates que des éléments de
natures différentes sont présentés ensemble. Les unités et ordres de
grandeur sont peut être différents mais chaque élément d'étiquette est
considéré comme étant de même nature.
La même fonction de synthèse (somme, Nb, moy...) leur est appliquée.
=-O Mais le drame, si tu t'avises de supprimer ce champ 'colonne' ou
de le mettre en champ page, tu verras que la fonction synthèse fera des
sommes de 'année' 'note'... ou des moyennes de 'Montant' 'Prix' 'Poids'...
Pas cool :-(

On peut cependant masquer tous les éléments de 'colonne' sauf un et, par
exemple, au niveau des fonctions de synthèses, avec 'Afficher les
données', présenter La somme des ventes avec écart absolu et/ou relatif
par rapport au mois/trimestre précédent :-) quand même.

Bref, tout ça pour dire que cette option s'applique avec des données
organisées en amont. Elles sont préparées dans un but précis.
Tes champs 'page' seront des vendeurs (un par plage référencée), des
services, des périodes différentes. Ce que tu appelles sûrement des
dimensions.

Voili voila comme dirait Monsieur Flanders.
De quoi convaincre ton patron ? ;-)

Raconte nous la suite.
Cordialement.
Trirème

bonjour,

j'ai une base de donnée qui contient déja + de 40 000 lignes ( excel n'en
proposant que 65536, d'ici la fin de l'année il va falloir que je mette la
suite dans une autre feuille) donc grace à l'option 3 de l'étape 1 je vais
pouvoir localiser mes 2 feuilles. OK. Mon problème, c'est que à la fin de
l'assistant quand je veux faire glisser mes champs pour construire ce TCD,
ceux ne sont plus mes champs (date commande, client...) qui s'affichent mais
ligne, colonne et valeur( je crois ) et je n'arrive plus à faire ce que je
veux??? est ce normal???
merci par avance
XP excel 2003




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karine
bonjour,

merci du conseil c'est ce que j'ai dis à mon patron, mais l'achat du
logiciel n'est pour l'instant pas prévu.

"Christian.L" a écrit dans le message de
news:
Bonjour

Juste pour te dire qu'avec une base de données de 40 000 lignes,
il faudrait songer a passer sur Access.

C.L.

"karine" a écrit dans le message de news:

bonjour,

j'ai une base de donnée qui contient déja + de 40 000 lignes ( excel
n'en


proposant que 65536, d'ici la fin de l'année il va falloir que je mette
la


suite dans une autre feuille) donc grace à l'option 3 de l'étape 1 je
vais
pouvoir localiser mes 2 feuilles. OK. Mon problème, c'est que à la fin
de


l'assistant quand je veux faire glisser mes champs pour construire ce
TCD,


ceux ne sont plus mes champs (date commande, client...) qui s'affichent
mais
ligne, colonne et valeur( je crois ) et je n'arrive plus à faire ce que
je


veux??? est ce normal???
merci par avance
XP excel 2003







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karine
bonjour trirème,

je te remercie pour ta réponse, j'ai malheureusement pas le temps de tester
tout ce que tu m'a dis ce soir, j'essaierai de m'y mettre demain si j'ai du
temps (congé demain midi).
encore merci d'avoir pris le temps de toutes ces explications, et bravo pour
tout votre savoir
cordialement

"Trirème" a écrit dans le message de news:

Bonjour Karine,
J'ai lu que tu ne pouvais pas utiliser Access (ou autre chose ?). Ce
serait pourtant le plus raisonnable mais ça j'ai l'impression que tu le
sais. C'est peut être un patron à convertir ?

J'ai vu aussi que tu sais ce qu'est la consolidation sur Excel.
Et bien ce que tu te proposes de faire en cochant Option 3 de l'étape 1
de l'assistant TCD n'est ni plus ni moins qu'une consolidation avec
présentation sous forme de TCD.
Cela a sûrement son intérêt mais pas dans ton cas. Je pense.

Explications pour ce petit bémol :
En général dans un TCD, la table des données sources comporte plusieurs
colonnes qui représentent chacune une entité différente. Par exemple
'Année' 'Ville' 'Vendeur' 'Article' mais surtout des valeurs numériques
'Montant' 'Prix' 'Poids' 'Note'...
Et bien l'option 3 revient à considérer que tes colonnes seraient autant
d'éléments de même nature. Par exemple tous les noms de la colonne
'Vendeur'

On verra plus bas qu'on risque fort de mélanger des choux et des carottes.

Dans un 1er temps, dans l'étape 2a, tu choisis 'Un seul (création
automatique)' puis tu ajoutes tes plages.
Dans l'étape 3, tu cliques sur 'terminer'. Par curiosité, puisque tu es
une fille :-P tu jettes un oeil sur disposition mais sans rien changer.
'Ok' puis 'Terminer' donc.

Dans le champ 'page' tu constates la présence d'Élément1 2 ...
Ce sont tes plages. Si, à la souris, tu déplaces l'objet 'Page1' pour
le mettre en colonne ou en ligne tu pourras changer les noms
'Élément1'... en écrivant directement sur la feuille, dans le TCD, ce
que tu veux. Par exemple trimestre1 trimestre2...
Tu aurais pu le faire directement, dans l'étape 2a, en cochant
'Plusieurs (création manuelle)', choisir 'un champ de page' et dans
'Champ1' écrire trimestre1 ou semestre1... en pointant alternativement
chaque plage dans la zone 'Toutes les plages'

Maintenant, si tu regardes le champ 'colonne' (que tu peux renommer ici
ou à l'étape 3 dans 'Disposition') tu constates que des éléments de
natures différentes sont présentés ensemble. Les unités et ordres de
grandeur sont peut être différents mais chaque élément d'étiquette est
considéré comme étant de même nature.
La même fonction de synthèse (somme, Nb, moy...) leur est appliquée.
=-O Mais le drame, si tu t'avises de supprimer ce champ 'colonne' ou
de le mettre en champ page, tu verras que la fonction synthèse fera des
sommes de 'année' 'note'... ou des moyennes de 'Montant' 'Prix' 'Poids'...
Pas cool :-(

On peut cependant masquer tous les éléments de 'colonne' sauf un et, par
exemple, au niveau des fonctions de synthèses, avec 'Afficher les
données', présenter La somme des ventes avec écart absolu et/ou relatif
par rapport au mois/trimestre précédent :-) quand même.

Bref, tout ça pour dire que cette option s'applique avec des données
organisées en amont. Elles sont préparées dans un but précis.
Tes champs 'page' seront des vendeurs (un par plage référencée), des
services, des périodes différentes. Ce que tu appelles sûrement des
dimensions.

Voili voila comme dirait Monsieur Flanders.
De quoi convaincre ton patron ? ;-)

Raconte nous la suite.
Cordialement.
Trirème

bonjour,

j'ai une base de donnée qui contient déja + de 40 000 lignes ( excel
n'en


proposant que 65536, d'ici la fin de l'année il va falloir que je mette
la


suite dans une autre feuille) donc grace à l'option 3 de l'étape 1 je
vais


pouvoir localiser mes 2 feuilles. OK. Mon problème, c'est que à la fin
de


l'assistant quand je veux faire glisser mes champs pour construire ce
TCD,


ceux ne sont plus mes champs (date commande, client...) qui s'affichent
mais


ligne, colonne et valeur( je crois ) et je n'arrive plus à faire ce que
je


veux??? est ce normal???
merci par avance
XP excel 2003






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ClémentMarcotte
Bonjour,

Tu peux lui dire de ma part, et même l'imprimer et le faire encadrer, qu'il
est un triple idiot patenté.


"karine" a écrit dans le message de
news:uC%
bonjour,

merci du conseil c'est ce que j'ai dis à mon patron, mais l'achat du
logiciel n'est pour l'instant pas prévu.

"Christian.L" a écrit dans le message de
news:
Bonjour

Juste pour te dire qu'avec une base de données de 40 000 lignes,
il faudrait songer a passer sur Access.

C.L.

"karine" a écrit dans le message de news:

bonjour,

j'ai une base de donnée qui contient déja + de 40 000 lignes ( excel
n'en


proposant que 65536, d'ici la fin de l'année il va falloir que je
mette



la
suite dans une autre feuille) donc grace à l'option 3 de l'étape 1 je
vais
pouvoir localiser mes 2 feuilles. OK. Mon problème, c'est que à la fin
de


l'assistant quand je veux faire glisser mes champs pour construire ce
TCD,


ceux ne sont plus mes champs (date commande, client...) qui
s'affichent



mais
ligne, colonne et valeur( je crois ) et je n'arrive plus à faire ce
que



je
veux??? est ce normal???
merci par avance
XP excel 2003











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karine
bonjour trirème,

Je me suis un peu plongée dans les infos que tu m'a donné en essayant de
faire quelques tests. J'ai maintenant compris comme réagissait l'assistant,
ce qu'il prenait dans page....
Finalement, en fonction de ce que je souhaiterais faire il faudra que
j'organise mes plages.
merci encore pour ton aide

"Trirème" a écrit dans le message de news:

Bonjour Karine,
J'ai lu que tu ne pouvais pas utiliser Access (ou autre chose ?). Ce
serait pourtant le plus raisonnable mais ça j'ai l'impression que tu le
sais. C'est peut être un patron à convertir ?

J'ai vu aussi que tu sais ce qu'est la consolidation sur Excel.
Et bien ce que tu te proposes de faire en cochant Option 3 de l'étape 1
de l'assistant TCD n'est ni plus ni moins qu'une consolidation avec
présentation sous forme de TCD.
Cela a sûrement son intérêt mais pas dans ton cas. Je pense.

Explications pour ce petit bémol :
En général dans un TCD, la table des données sources comporte plusieurs
colonnes qui représentent chacune une entité différente. Par exemple
'Année' 'Ville' 'Vendeur' 'Article' mais surtout des valeurs numériques
'Montant' 'Prix' 'Poids' 'Note'...
Et bien l'option 3 revient à considérer que tes colonnes seraient autant
d'éléments de même nature. Par exemple tous les noms de la colonne
'Vendeur'

On verra plus bas qu'on risque fort de mélanger des choux et des carottes.

Dans un 1er temps, dans l'étape 2a, tu choisis 'Un seul (création
automatique)' puis tu ajoutes tes plages.
Dans l'étape 3, tu cliques sur 'terminer'. Par curiosité, puisque tu es
une fille :-P tu jettes un oeil sur disposition mais sans rien changer.
'Ok' puis 'Terminer' donc.

Dans le champ 'page' tu constates la présence d'Élément1 2 ...
Ce sont tes plages. Si, à la souris, tu déplaces l'objet 'Page1' pour
le mettre en colonne ou en ligne tu pourras changer les noms
'Élément1'... en écrivant directement sur la feuille, dans le TCD, ce
que tu veux. Par exemple trimestre1 trimestre2...
Tu aurais pu le faire directement, dans l'étape 2a, en cochant
'Plusieurs (création manuelle)', choisir 'un champ de page' et dans
'Champ1' écrire trimestre1 ou semestre1... en pointant alternativement
chaque plage dans la zone 'Toutes les plages'

Maintenant, si tu regardes le champ 'colonne' (que tu peux renommer ici
ou à l'étape 3 dans 'Disposition') tu constates que des éléments de
natures différentes sont présentés ensemble. Les unités et ordres de
grandeur sont peut être différents mais chaque élément d'étiquette est
considéré comme étant de même nature.
La même fonction de synthèse (somme, Nb, moy...) leur est appliquée.
=-O Mais le drame, si tu t'avises de supprimer ce champ 'colonne' ou
de le mettre en champ page, tu verras que la fonction synthèse fera des
sommes de 'année' 'note'... ou des moyennes de 'Montant' 'Prix' 'Poids'...
Pas cool :-(

On peut cependant masquer tous les éléments de 'colonne' sauf un et, par
exemple, au niveau des fonctions de synthèses, avec 'Afficher les
données', présenter La somme des ventes avec écart absolu et/ou relatif
par rapport au mois/trimestre précédent :-) quand même.

Bref, tout ça pour dire que cette option s'applique avec des données
organisées en amont. Elles sont préparées dans un but précis.
Tes champs 'page' seront des vendeurs (un par plage référencée), des
services, des périodes différentes. Ce que tu appelles sûrement des
dimensions.

Voili voila comme dirait Monsieur Flanders.
De quoi convaincre ton patron ? ;-)

Raconte nous la suite.
Cordialement.
Trirème

bonjour,

j'ai une base de donnée qui contient déja + de 40 000 lignes ( excel
n'en


proposant que 65536, d'ici la fin de l'année il va falloir que je mette
la


suite dans une autre feuille) donc grace à l'option 3 de l'étape 1 je
vais


pouvoir localiser mes 2 feuilles. OK. Mon problème, c'est que à la fin
de


l'assistant quand je veux faire glisser mes champs pour construire ce
TCD,


ceux ne sont plus mes champs (date commande, client...) qui s'affichent
mais


ligne, colonne et valeur( je crois ) et je n'arrive plus à faire ce que
je


veux??? est ce normal???
merci par avance
XP excel 2003






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Trirème
Finalement, en fonction de ce que je souhaiterais faire il faudra que
j'organise mes plages.
Ouais, c'est bien ça que j'essayais de conclure

merci encore pour ton aide
Content d'avoir pu te rendre service.

Maintenant à moi 8 jours de vacances 8-) ...en Bretagne... no comment

Trirème

Avatar
...Patrick
Ca ne résout pas son problème, Clément !!!

...Patrick

"ClémentMarcotte"
Bonjour,

Tu peux lui dire de ma part, et même l'imprimer et le faire encadrer,
qu'il
est un triple idiot patenté.