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Programmation de l'effacement des éléments supprimés

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banjo
Bonjour,

Précédemment utilisateur de Groupwise, j'avais pris l'habitude de placer
dans la corbeille les éléments que je voulais supprimer et avais programmé
leur effacement automatique après 2 mois de présence dans la corbeille.
J'avoue que cela m'a servi de temps à autre.
Je souhaiterais retrouver ce type de fonction avec Outlook. La version que
j'utilise est Outlook 2003 SP2.
Pour ce faire, dans "éléments supprimés/propriétés" onglet "archivage
automatique", j'ai coché l'option "Archiver ce dossier à l'aide des
paramètres suivants : Effacer les éléments plus anciens que 2 mois" et
l'option "Supprimer définitivement les anciens éléments".
Cependant aucun éléments du dossier éléments supprimés ne semble avoir été
définitivement effacé.
Merci à qui voudra bien m'expliquer ce que je n'ai pas fait correctement.

4 réponses

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JièL Goubert
Bonjoir© banjo

Le 19/04/2006 09:12 vous avez écrit... :
Bonjour,

Précédemment utilisateur de Groupwise, j'avais pris l'habitude de placer
dans la corbeille les éléments que je voulais supprimer et avais programmé
leur effacement automatique après 2 mois de présence dans la corbeille.
J'avoue que cela m'a servi de temps à autre.
Je souhaiterais retrouver ce type de fonction avec Outlook. La version que
j'utilise est Outlook 2003 SP2.
Pour ce faire, dans "éléments supprimés/propriétés" onglet "archivage
automatique", j'ai coché l'option "Archiver ce dossier à l'aide des
paramètres suivants : Effacer les éléments plus anciens que 2 mois" et
l'option "Supprimer définitivement les anciens éléments".
Cependant aucun éléments du dossier éléments supprimés ne semble avoir été
définitivement effacé.
Merci à qui voudra bien m'expliquer ce que je n'ai pas fait correctement.


Vous n'avez rien fait d'incorrect, mais il faut savoir que l'archivage
utilise non pas la date du message, mais sa date d'ARRIVEE DANS LE
DOSSIER (je ne crie pas, j'explique ;-D), en l'occurrence c'est la date
de suppression du message OU sa date de modification après l'arrivée
dans la corbeille

"By design" selon MS

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr

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banjo
Bonjour Jean-Louis GOUBERT,

Merci pour votre réponse et votre rapidité.
Cependant j'ai supprimé beaucoup de fichiers il y a plus de 2 mois. Et je ne
les ai plus touché depuis. Ils sont toujours dans les éléments supprimés.
Afin d'en avoir le coeur net, existerait-il un moyen d'afficher la date de
suppression d'un fichier?
Merci encore.

Banjo


Bonjoir© banjo

Le 19/04/2006 09:12 vous avez écrit... :
Bonjour,

Précédemment utilisateur de Groupwise, j'avais pris l'habitude de placer
dans la corbeille les éléments que je voulais supprimer et avais programmé
leur effacement automatique après 2 mois de présence dans la corbeille.
J'avoue que cela m'a servi de temps à autre.
Je souhaiterais retrouver ce type de fonction avec Outlook. La version que
j'utilise est Outlook 2003 SP2.
Pour ce faire, dans "éléments supprimés/propriétés" onglet "archivage
automatique", j'ai coché l'option "Archiver ce dossier à l'aide des
paramètres suivants : Effacer les éléments plus anciens que 2 mois" et
l'option "Supprimer définitivement les anciens éléments".
Cependant aucun éléments du dossier éléments supprimés ne semble avoir été
définitivement effacé.
Merci à qui voudra bien m'expliquer ce que je n'ai pas fait correctement.


Vous n'avez rien fait d'incorrect, mais il faut savoir que l'archivage
utilise non pas la date du message, mais sa date d'ARRIVEE DANS LE
DOSSIER (je ne crie pas, j'explique ;-D), en l'occurrence c'est la date
de suppression du message OU sa date de modification après l'arrivée
dans la corbeille

"By design" selon MS

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
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JièL Goubert
Bonjoir© banjo

Le 19/04/2006 11:05 vous avez écrit... :
Bonjour Jean-Louis GOUBERT,

Merci pour votre réponse et votre rapidité.
Cependant j'ai supprimé beaucoup de fichiers il y a plus de 2 mois. Et je ne
les ai plus touché depuis. Ils sont toujours dans les éléments supprimés.
Afin d'en avoir le coeur net, existerait-il un moyen d'afficher la date de
suppression d'un fichier?


SGDG (Sans Garantie De Goubert ;-D) essayez d'ajouter la colonne
"Modifié" dans l'affichage, mais je ne suis même pas sur que ce soit
celle ci qui est utilisée. Je n'ai jamais trouvé d'explication sur les
différents champs d'Outlook :-s

Merci encore.


--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
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banjo
Bonjour Jean-Louis GOUBERT,

Merci beaucoup.
Le champ "Modifié" correspond tout à fait à l'information. Ou tout au moins
est très cohérent avec les données que j'avais par ailleurs. Et j'ai
effectivement des fichiers modifiés de plus de 2 mois. Les plus anciens
datent du 06/02/2006.

Cordialement,

Banjo


Bonjoir© banjo

Le 19/04/2006 11:05 vous avez écrit... :
Bonjour Jean-Louis GOUBERT,

Merci pour votre réponse et votre rapidité.
Cependant j'ai supprimé beaucoup de fichiers il y a plus de 2 mois. Et je ne
les ai plus touché depuis. Ils sont toujours dans les éléments supprimés.
Afin d'en avoir le coeur net, existerait-il un moyen d'afficher la date de
suppression d'un fichier?


SGDG (Sans Garantie De Goubert ;-D) essayez d'ajouter la colonne
"Modifié" dans l'affichage, mais je ne suis même pas sur que ce soit
celle ci qui est utilisée. Je n'ai jamais trouvé d'explication sur les
différents champs d'Outlook :-s

Merci encore.


--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
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