Je suis (depuis peu :) ) secrétaire dans un bureau d'avocats et je voudrais
simplifier une tâche affreusement rébarbative à laquelle je suis confrontée
plusieurs fois par jour.
J'ai un document "de base" qui me sert à la rédaction de lettres de demande
d'audiances.
Ce document de base est très volumineux, il comporte tous les cas de figures
(tous les choix) de paragraphes à utiliser en fonction du cas étudié.
Par exemple:
"Etant entendu que :
*choix 1* blabla blablabla blablabla blablabla blablabla blablabla bla
(Chaque choix possède un nombre de caractères assez grands (bcp plus de 250
caractères)
*choix 2* bli bli bli bli bli bli bli bli bli bli bli bli bli bli bli bli
bli bli bli bli
*choix 3* blu blu blu blu blu blu blu blu blu blu blu blu
etc etc... "
Je dois donc choisir le choix approprié et effacer manuellement les choix
non choisis.
Dans tout le document de base, chaque paragraphe contient ainsi plusieurs
choix (parfois plus d'une dizaine par paragraphe !)
Le document de base fait +/- 61 pages alors que le document final en fait 5
ou 6 !!!
Je passe donc plus de temps à effacer les choix inutiles qu'à rédiger la
lettre ! C'est une perte de temps énorme et un fouilli inimagnable dans le
document de base !
J'ai voulu simplifier ce "système" en m'intéressant aux formulaires et
notamment au système de liste déroulantes mais j'ai remarqué que je le
nombre de caractères était limité (à 50 ou 250 caractères, je ne sais plus,
alors que les choix du "document de base" en font beaucoup plus...), de
plus, ce système ne me permettait pas d'avoir une vue "simplifiée" du choix
à faire, je dois lire le choix en question pour m'apercevoir si il s'agit du
bon ou maivais choix.
Je me dis que l'idéal serait d'avoir ce système de liste déroulante mais
dont les éléments seraient des liens vers le texte du choix du choix. Ces
textes étant stockées dans Excel ou dans une db Access par exemple.
J'espere que je suis compréhensible.
Voici un exemple du problème et de ce projet qui me soulagerait tellement :
http://users.skynet.be/sky61839/sandrine-word.htm .
Je ne connais pas grand chose encore en programmation :( mais si vous
pouviez m'aider à ce sujet, je vous en serais sincèrement reconnaissante.
Merci à vous pour l'aide que vous pourrez m'apporter,
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Anacoluthe
Bonjour !
'Sandrine K.' nous a écrit ...
J'ai un document "de base" qui me sert à la rédaction de lettres de demande d'audiances. Ce document de base est très volumineux, il comporte tous les cas de figures (tous les choix) de paragraphes à utiliser en fonction du cas étudié. J'ai voulu simplifier ce "système" en m'intéressant aux formulaires et notamment au système de liste déroulantes
Je ne pense pas qu'un formulaire Word avec ses listes déroulantes soit adapté à votre projet.
Essayez plutôt les champs à liste déroulante AUTOTEXTLIST : chaque § au choix est placé dans une Insertion Automatique (IA) catégorisée par un style. Exemple le style 'Situfamille' avec les IA Célibataire Marié etc qui définissent tout le texte à insérer si la situation de famille est marié, célibataire etc Votre liste déroulante est alors un champ { AUTOTEXTLIST "Situation de famille" s "Situfamille" } Le champ s'affiche au début 'Situation de famille', on clique dessus et on choisit dans la liste l'IA. Par la suite on peut encore changer tout le texte en changeant d'IA dans la liste.
Si ce système de listes déroulantes d'IA n'est pas assez adapté à la complexité de vos documents, en particulier s'il y a de nombreux sous-choix dans les choix d'IA, il vous faudra programmer une UserForm avec listes déroulantes liées, boutons, cases à cocher synthétisant et produisant votre document final d'avocat... Bon courage et revenez !
Anacoluthe « Avocat: c'est une personne qui écrit un document de 10.000 mots et l'intitule Sommaire ». - Franz KAFKA
Bonjour !
'Sandrine K.' nous a écrit ...
J'ai un document "de base" qui me sert à la rédaction de lettres de demande
d'audiances.
Ce document de base est très volumineux, il comporte tous les cas de figures
(tous les choix) de paragraphes à utiliser en fonction du cas étudié.
J'ai voulu simplifier ce "système" en m'intéressant aux formulaires et
notamment au système de liste déroulantes
Je ne pense pas qu'un formulaire Word avec ses listes déroulantes
soit adapté à votre projet.
Essayez plutôt les champs à liste déroulante AUTOTEXTLIST :
chaque § au choix est placé dans une Insertion Automatique (IA)
catégorisée par un style. Exemple le style 'Situfamille'
avec les IA Célibataire Marié etc qui définissent tout le texte
à insérer si la situation de famille est marié, célibataire etc
Votre liste déroulante est alors un champ
{ AUTOTEXTLIST "Situation de famille" s "Situfamille" }
Le champ s'affiche au début 'Situation de famille', on clique
dessus et on choisit dans la liste l'IA. Par la suite on peut
encore changer tout le texte en changeant d'IA dans la liste.
Si ce système de listes déroulantes d'IA n'est pas assez adapté
à la complexité de vos documents, en particulier s'il y a de
nombreux sous-choix dans les choix d'IA, il vous faudra programmer
une UserForm avec listes déroulantes liées, boutons, cases à cocher
synthétisant et produisant votre document final d'avocat...
Bon courage et revenez !
Anacoluthe
« Avocat: c'est une personne qui écrit un document
de 10.000 mots et l'intitule Sommaire ».
- Franz KAFKA
J'ai un document "de base" qui me sert à la rédaction de lettres de demande d'audiances. Ce document de base est très volumineux, il comporte tous les cas de figures (tous les choix) de paragraphes à utiliser en fonction du cas étudié. J'ai voulu simplifier ce "système" en m'intéressant aux formulaires et notamment au système de liste déroulantes
Je ne pense pas qu'un formulaire Word avec ses listes déroulantes soit adapté à votre projet.
Essayez plutôt les champs à liste déroulante AUTOTEXTLIST : chaque § au choix est placé dans une Insertion Automatique (IA) catégorisée par un style. Exemple le style 'Situfamille' avec les IA Célibataire Marié etc qui définissent tout le texte à insérer si la situation de famille est marié, célibataire etc Votre liste déroulante est alors un champ { AUTOTEXTLIST "Situation de famille" s "Situfamille" } Le champ s'affiche au début 'Situation de famille', on clique dessus et on choisit dans la liste l'IA. Par la suite on peut encore changer tout le texte en changeant d'IA dans la liste.
Si ce système de listes déroulantes d'IA n'est pas assez adapté à la complexité de vos documents, en particulier s'il y a de nombreux sous-choix dans les choix d'IA, il vous faudra programmer une UserForm avec listes déroulantes liées, boutons, cases à cocher synthétisant et produisant votre document final d'avocat... Bon courage et revenez !
Anacoluthe « Avocat: c'est une personne qui écrit un document de 10.000 mots et l'intitule Sommaire ». - Franz KAFKA
Geo
Bonjour à tous,
Je suis (depuis peu :) ) secrétaire dans un bureau d'avocats et je voudrais simplifier une tâche affreusement rébarbative à laquelle je suis confrontée plusieurs fois par jour. J'ai un document "de base" qui me sert à la rédaction de lettres de demande d'audiences. Ce document de base est très volumineux, il comporte tous les cas de figures (tous les choix) de paragraphes à utiliser en fonction du cas étudié.
Une autre solution en utilisant les insertions automatiques :
Prendre le document complet, sélectionner une partie, cliquer sur alt. + F3; Choisir un nom cette partie de texte. Et recommencer ainsi sur les 61 pages.
Faire un document type reprenant tous les noms de partie. Il servira de base. L'ouvrir, effacer tout ce qui ne doit pas être. Sélectionner chaque nom restant et appuyer sur F3.
-- A+
Bonjour à tous,
Je suis (depuis peu :) ) secrétaire dans un bureau d'avocats et je voudrais
simplifier une tâche affreusement rébarbative à laquelle je suis confrontée
plusieurs fois par jour.
J'ai un document "de base" qui me sert à la rédaction de lettres de demande
d'audiences.
Ce document de base est très volumineux, il comporte tous les cas de figures
(tous les choix) de paragraphes à utiliser en fonction du cas étudié.
Une autre solution en utilisant les insertions automatiques :
Prendre le document complet, sélectionner une partie, cliquer sur alt.
+ F3; Choisir un nom cette partie de texte. Et recommencer ainsi sur
les 61 pages.
Faire un document type reprenant tous les noms de partie.
Il servira de base.
L'ouvrir, effacer tout ce qui ne doit pas être.
Sélectionner chaque nom restant et appuyer sur F3.
Je suis (depuis peu :) ) secrétaire dans un bureau d'avocats et je voudrais simplifier une tâche affreusement rébarbative à laquelle je suis confrontée plusieurs fois par jour. J'ai un document "de base" qui me sert à la rédaction de lettres de demande d'audiences. Ce document de base est très volumineux, il comporte tous les cas de figures (tous les choix) de paragraphes à utiliser en fonction du cas étudié.
Une autre solution en utilisant les insertions automatiques :
Prendre le document complet, sélectionner une partie, cliquer sur alt. + F3; Choisir un nom cette partie de texte. Et recommencer ainsi sur les 61 pages.
Faire un document type reprenant tous les noms de partie. Il servira de base. L'ouvrir, effacer tout ce qui ne doit pas être. Sélectionner chaque nom restant et appuyer sur F3.
