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Entraide Applications Microsoft Office Word publipostage avec données /3 pages

publipostage avec données /3 pages

15 réponses
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jipi
Bonsoir,

J'ai besoin de faire un publipostage (avec word ?)ou pour=20
chaque client j'ai des donn=E9es d'ent=EAte (nom, adresse..)=20
et des r=E9f=E9rences =E0 lui communiquer, et terminer par un=20
texte de plusieurs lignes.

Le nombre de r=E9f=E9rences par client est variable, ce qui=20
peut se traduire par une =E9dition de 3 pages pour un=20
client.

Comment faire ?

Actuellement j'ai une base de donn=E9es excel qui comporte=20
pour chaque enregistrement les =E9l=E9ments d'ent=EAte, une=20
r=E9f=E9rence, la position de la r=E9f=E9rence dans la liste du=20
client, et le nombre de r=E9f=E9rences pour ce client.

exemple :

martin,paris,04372892,1,5
martin,paris,12847573,2,5
...
martin,paris,56487952,5,5
artur......

Merci les pros de m'aider

jipi
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Dédé
Salut Jipi !

Est-ce que tu a déjà tenté un publipostage ? Pour te rassurer, c'est pas la
mer à boire ;-)

Essaie d'en faire un test et dis-nous des nouvelles ...

Cordialement
Dédé

"jipi" a écrit dans le message de
news:0f2e01c4dbc8$895f41c0$
Bonsoir,

J'ai besoin de faire un publipostage (avec word ?)ou pour
chaque client j'ai des données d'entête (nom, adresse..)
et des références à lui communiquer, et terminer par un
texte de plusieurs lignes.

Le nombre de références par client est variable, ce qui
peut se traduire par une édition de 3 pages pour un
client.

Comment faire ?

Actuellement j'ai une base de données excel qui comporte
pour chaque enregistrement les éléments d'entête, une
référence, la position de la référence dans la liste du
client, et le nombre de références pour ce client.

exemple :

martin,paris,04372892,1,5
martin,paris,12847573,2,5
...
martin,paris,56487952,5,5
artur......

Merci les pros de m'aider

jipi
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Clément Marcotte
Bonjour,

Si j'ai bien compris, tu peux t'inspirer de cela, en adaptant les noms
de champs en anglais:

http://support.microsoft.com/?scid=kb;fr;459169

Ou peut-être celui-là:

http://support.microsoft.com/?scid=kb;fr;211303


"jipi" a écrit dans le message de
news:0f2e01c4dbc8$895f41c0$
Bonsoir,

J'ai besoin de faire un publipostage (avec word ?)ou pour
chaque client j'ai des données d'entête (nom, adresse..)
et des références à lui communiquer, et terminer par un
texte de plusieurs lignes.

Le nombre de références par client est variable, ce qui
peut se traduire par une édition de 3 pages pour un
client.

Comment faire ?

Actuellement j'ai une base de données excel qui comporte
pour chaque enregistrement les éléments d'entête, une
référence, la position de la référence dans la liste du
client, et le nombre de références pour ce client.

exemple :

martin,paris,04372892,1,5
martin,paris,12847573,2,5
...
martin,paris,56487952,5,5
artur......

Merci les pros de m'aider

jipi
Avatar
bruno.vassal
Problème récurent et incompréhensible via le support Microsoft qui t'enduis
d'erreur.....
Voila comment on s'en sort en WD97. Publipostage option "Catalogue"

{DEFINIR NC {CHAMPFUSION CLIENT}}
{CHAMPFUSION CLIENT}{CHAMPFUSION VILLE}

{CHAMPFUSION REFERENCE}{CHAMPFUSION NBREFERENCE}
{SUIVANT SI {CHAMPFUSION CLIENT}={RENV NC}}{CHAMPFUSION
REFERENCE}{CHAMPFUSION NBREFERENCE}
{SUIVANT SI {CHAMPFUSION CLIENT}={RENV NC}}{CHAMPFUSION
REFERENCE}{CHAMPFUSION NBREFERENCE}
{SUIVANT SI {CHAMPFUSION CLIENT}={RENV NC}}{CHAMPFUSION
REFERENCE}{CHAMPFUSION NBREFERENCE}
...............................(saut de page).........................


MAIS LE + IMPORTANT A SAVOIR :

1-Que la base EXCEL qui doit être triée par client ET porter une ligne vide
a chaque changement de nom.
2-Le nombre maxi de REFERENCE doit être prévus

Bonne chance

jipi a écrit dans le message :
0f2e01c4dbc8$895f41c0$
Bonsoir,

J'ai besoin de faire un publipostage (avec word ?)ou pour
chaque client j'ai des données d'entête (nom, adresse..)
et des références à lui communiquer, et terminer par un
texte de plusieurs lignes.

Le nombre de références par client est variable, ce qui
peut se traduire par une édition de 3 pages pour un
client.

Comment faire ?

Actuellement j'ai une base de données excel qui comporte
pour chaque enregistrement les éléments d'entête, une
référence, la position de la référence dans la liste du
client, et le nombre de références pour ce client.

exemple :

martin,paris,04372892,1,5
martin,paris,12847573,2,5
...
martin,paris,56487952,5,5
artur......

Merci les pros de m'aider

jipi
Avatar
Kyrill
Bonjour Bruno

en complement; cela correspond à la note suivante
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;fr;459169

--

Bonne journée

Kyrill

"bruno.vassal" wrote in message
news:#
Problème récurent et incompréhensible via le support Microsoft qui
t'enduis

d'erreur.....
Voila comment on s'en sort en WD97. Publipostage option "Catalogue"

{DEFINIR NC {CHAMPFUSION CLIENT}}
{CHAMPFUSION CLIENT}{CHAMPFUSION VILLE}

{CHAMPFUSION REFERENCE}{CHAMPFUSION NBREFERENCE}
{SUIVANT SI {CHAMPFUSION CLIENT}={RENV NC}}{CHAMPFUSION
REFERENCE}{CHAMPFUSION NBREFERENCE}
{SUIVANT SI {CHAMPFUSION CLIENT}={RENV NC}}{CHAMPFUSION
REFERENCE}{CHAMPFUSION NBREFERENCE}
{SUIVANT SI {CHAMPFUSION CLIENT}={RENV NC}}{CHAMPFUSION
REFERENCE}{CHAMPFUSION NBREFERENCE}
...............................(saut de page).........................


MAIS LE + IMPORTANT A SAVOIR :

1-Que la base EXCEL qui doit être triée par client ET porter une ligne
vide

a chaque changement de nom.
2-Le nombre maxi de REFERENCE doit être prévus

Bonne chance

jipi a écrit dans le message :
0f2e01c4dbc8$895f41c0$
Bonsoir,

J'ai besoin de faire un publipostage (avec word ?)ou pour
chaque client j'ai des données d'entête (nom, adresse..)
et des références à lui communiquer, et terminer par un
texte de plusieurs lignes.

Le nombre de références par client est variable, ce qui
peut se traduire par une édition de 3 pages pour un
client.

Comment faire ?

Actuellement j'ai une base de données excel qui comporte
pour chaque enregistrement les éléments d'entête, une
référence, la position de la référence dans la liste du
client, et le nombre de références pour ce client.

exemple :

martin,paris,04372892,1,5
martin,paris,12847573,2,5
...
martin,paris,56487952,5,5
artur......

Merci les pros de m'aider

jipi




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bruno.vassal
Certes ....a peu près, La remise a blanc du signet ne sert a rien

Mais pas du tout a celle ci http://support.microsoft.com/?scid=kb;fr;211303

qui laisse penser que ca peut marcher avec une liste continue sans rupture

A bientôt...

Kyrill a écrit dans le message :

Bonjour Bruno

en complement; cela correspond à la note suivante
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;fr;459169

--

Bonne journée

Kyrill

"bruno.vassal" wrote in message
news:#
Problème récurent et incompréhensible via le support Microsoft qui
t'enduis

d'erreur.....
Voila comment on s'en sort en WD97. Publipostage option "Catalogue"

{DEFINIR NC {CHAMPFUSION CLIENT}}
{CHAMPFUSION CLIENT}{CHAMPFUSION VILLE}

{CHAMPFUSION REFERENCE}{CHAMPFUSION NBREFERENCE}
{SUIVANT SI {CHAMPFUSION CLIENT}={RENV NC}}{CHAMPFUSION
REFERENCE}{CHAMPFUSION NBREFERENCE}
{SUIVANT SI {CHAMPFUSION CLIENT}={RENV NC}}{CHAMPFUSION
REFERENCE}{CHAMPFUSION NBREFERENCE}
{SUIVANT SI {CHAMPFUSION CLIENT}={RENV NC}}{CHAMPFUSION
REFERENCE}{CHAMPFUSION NBREFERENCE}
...............................(saut de page).........................


MAIS LE + IMPORTANT A SAVOIR :

1-Que la base EXCEL qui doit être triée par client ET porter une ligne
vide

a chaque changement de nom.
2-Le nombre maxi de REFERENCE doit être prévus

Bonne chance

jipi a écrit dans le message :
0f2e01c4dbc8$895f41c0$
Bonsoir,

J'ai besoin de faire un publipostage (avec word ?)ou pour
chaque client j'ai des données d'entête (nom, adresse..)
et des références à lui communiquer, et terminer par un
texte de plusieurs lignes.

Le nombre de références par client est variable, ce qui
peut se traduire par une édition de 3 pages pour un
client.

Comment faire ?

Actuellement j'ai une base de données excel qui comporte
pour chaque enregistrement les éléments d'entête, une
référence, la position de la référence dans la liste du
client, et le nombre de références pour ce client.

exemple :

martin,paris,04372892,1,5
martin,paris,12847573,2,5
...
martin,paris,56487952,5,5
artur......

Merci les pros de m'aider

jipi








Avatar
jipi
Bonjour Dédé,

Ta prompte réponse, un peu discourtoise, ne m'apporte
aucune aide.
Bien sur que j'ai déjà fait un test et cela ne me
satisfait pas car si j'ai plusieurs pages à éditer pour
un même client je souhaite, au minimum que la fin du
courrier : commentaires généraux, formule de politesse,
et rérérence de l'émetteur ne figure que sur la dernière
page!

Cordialement

jipi

-----Message d'origine-----
Salut Jipi !

Est-ce que tu a déjà tenté un publipostage ? Pour te
rassurer, c'est pas la

mer à boire ;-)

Essaie d'en faire un test et dis-nous des nouvelles ...

Cordialement
Dédé

"jipi" a écrit dans le message de
news:0f2e01c4dbc8$895f41c0$
Bonsoir,

J'ai besoin de faire un publipostage (avec word ?)ou pour
chaque client j'ai des données d'entête (nom, adresse..)
et des références à lui communiquer, et terminer par un
texte de plusieurs lignes.

Le nombre de références par client est variable, ce qui
peut se traduire par une édition de 3 pages pour un
client.

Comment faire ?

Actuellement j'ai une base de données excel qui comporte
pour chaque enregistrement les éléments d'entête, une
référence, la position de la référence dans la liste du
client, et le nombre de références pour ce client.

exemple :

martin,paris,04372892,1,5
martin,paris,12847573,2,5
....
martin,paris,56487952,5,5
artur......

Merci les pros de m'aider

jipi


.



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Circé
Bonjour,

Je ne vois pas en quoi Dédé à été discourtois (Dédé n'est jamais
discourtois !!!).
Sa réponse était peut être insuffisante, mais Clément t'as donné les
liens et Bruno les a commentés !

Le conseil que je pourrais te donner est de suivre les conseils de
bruno avec qui je suis parfaitement d'accord.

Le 2e lien vers la fiche Microsoft en anglais donne une solution qui a
priori ne fonctionne pas.
Le 1er lien donne une solution pas très pratique, mais qui fonctionne
(testé) et a priori c'est la seule qui fonctionne.

C'est une fonctionnalité qui malheureusement n'existe pas par défaut et
il faut un minimum de bidouillage.

D'ailleurs, si la base Excel est régulièrement modifiée et complétée,
je conseillerais de faire une macro dans excel qui puisse trier les
données et insérer une ligne blanche à chaque changement de client par
exemple... puis cela est nécessaire pour faire ce type de fusion.

Circé
MVP Word
http://faqword.free.fr

jipi a couché sur son écran :
Bonjour Dédé,

Ta prompte réponse, un peu discourtoise, ne m'apporte
aucune aide.
Bien sur que j'ai déjà fait un test et cela ne me
satisfait pas car si j'ai plusieurs pages à éditer pour
un même client je souhaite, au minimum que la fin du
courrier : commentaires généraux, formule de politesse,
et rérérence de l'émetteur ne figure que sur la dernière
page!

Cordialement

jipi

-----Message d'origine-----
Salut Jipi !

Est-ce que tu a déjà tenté un publipostage ? Pour te rassurer, c'est pas la
mer à boire ;-)

Essaie d'en faire un test et dis-nous des nouvelles ...

Cordialement
Dédé

"jipi" a écrit dans le message de
news:0f2e01c4dbc8$895f41c0$
Bonsoir,

J'ai besoin de faire un publipostage (avec word ?)ou pour
chaque client j'ai des données d'entête (nom, adresse..)
et des références à lui communiquer, et terminer par un
texte de plusieurs lignes.

Le nombre de références par client est variable, ce qui
peut se traduire par une édition de 3 pages pour un
client.

Comment faire ?

Actuellement j'ai une base de données excel qui comporte
pour chaque enregistrement les éléments d'entête, une
référence, la position de la référence dans la liste du
client, et le nombre de références pour ce client.

exemple :

martin,paris,04372892,1,5
martin,paris,12847573,2,5
....
martin,paris,56487952,5,5
artur......

Merci les pros de m'aider

jipi


.




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Dédé
C'est juste ! ;-) l'intention n'était pas mauvaise

C'est pas toujours évident de faire passer le ton d'un message avec un
simple clavier ;-) mais j'fait c'que j'peux ;-)

Salutations
Dédé

"Circé" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

Je ne vois pas en quoi Dédé à été discourtois (Dédé n'est jamais
discourtois !!!).
Sa réponse était peut être insuffisante, mais Clément t'as donné les
liens et Bruno les a commentés !

Le conseil que je pourrais te donner est de suivre les conseils de
bruno avec qui je suis parfaitement d'accord.

Le 2e lien vers la fiche Microsoft en anglais donne une solution qui a
priori ne fonctionne pas.
Le 1er lien donne une solution pas très pratique, mais qui fonctionne
(testé) et a priori c'est la seule qui fonctionne.

C'est une fonctionnalité qui malheureusement n'existe pas par défaut et
il faut un minimum de bidouillage.

D'ailleurs, si la base Excel est régulièrement modifiée et complétée,
je conseillerais de faire une macro dans excel qui puisse trier les
données et insérer une ligne blanche à chaque changement de client par
exemple... puis cela est nécessaire pour faire ce type de fusion.

Circé
MVP Word
http://faqword.free.fr

jipi a couché sur son écran :
Bonjour Dédé,

Ta prompte réponse, un peu discourtoise, ne m'apporte
aucune aide.
Bien sur que j'ai déjà fait un test et cela ne me
satisfait pas car si j'ai plusieurs pages à éditer pour
un même client je souhaite, au minimum que la fin du
courrier : commentaires généraux, formule de politesse,
et rérérence de l'émetteur ne figure que sur la dernière
page!

Cordialement

jipi

-----Message d'origine-----
Salut Jipi !

Est-ce que tu a déjà tenté un publipostage ? Pour te rassurer, c'est
pas la



mer à boire ;-)

Essaie d'en faire un test et dis-nous des nouvelles ...

Cordialement
Dédé

"jipi" a écrit dans le message de
news:0f2e01c4dbc8$895f41c0$
Bonsoir,

J'ai besoin de faire un publipostage (avec word ?)ou pour
chaque client j'ai des données d'entête (nom, adresse..)
et des références à lui communiquer, et terminer par un
texte de plusieurs lignes.

Le nombre de références par client est variable, ce qui
peut se traduire par une édition de 3 pages pour un
client.

Comment faire ?

Actuellement j'ai une base de données excel qui comporte
pour chaque enregistrement les éléments d'entête, une
référence, la position de la référence dans la liste du
client, et le nombre de références pour ce client.

exemple :

martin,paris,04372892,1,5
martin,paris,12847573,2,5
....
martin,paris,56487952,5,5
artur......

Merci les pros de m'aider

jipi


.








Avatar
jipi
Bonjour Circé,

Tout d'abord merci à tous les contributeurs pour leur
aide et leurs conseils.

Mais en résumé ça ne fonctionne pas voici mes données :
Excel :
l4 l5 p t
72400 vire France 101401 1240,5
72400 vire France 124478 999,25
72400 vire France 103321 567,3
72400 vire France 113456 1357
72400 vire France 124972 800,47

14300 caen France 101401 1220
14300 caen France 883272 880

Word en publipostage catalogue :

«nom»


«p»
«Suivant si» «p»
«Suivant si» «p»
«Suivant si» «p»
«Suivant si» «p»
«Suivant si» «p»
«Suivant si» «p»


Et le résultat :
artur


101401
101401
101401
101401
101401
101401
101401

J'avoue que je ne comprends pas! Si quelqu'un peut me
dire ce qui ne va pas (bien sur j'ai mis lesignet à blanc
à la fin)

jipi
Avatar
Dédé
Salut Jipi !

Ben si tu veux, tu peux toujours m'envoyer ton fichier en BAL perso et je
verrais ce que je pourrais faire pour toi ;-)

Pour découvrir mon adresse e-mail, il faut que tu fasse un copier/Coller de
cette formule suivante dans ton Excel et cela te donnera la solution ...
IMPORTANT !! Ne pas divulguer mon adresse en texte claire dans les NG !!
Autrement, je vais me faire spammer !! Merci de ta compréhension !

ÊR(B1)&CAR(B2)&CAR(B3)&CAR(B4)&CAR(B5)&CAR(B6)&CAR(B7)&CAR(B8)&CAR(B9)&CAR
(B10)&CAR(B11)&CAR(B12)&CAR(B13)&CAR(B14)&CAR(B15)&CAR(B16)&CAR(B17)

Cordialement
Dédé
"jipi" a écrit dans le message de
news:0a2001c4dec4$d5f424c0$
Bonjour Circé,

Tout d'abord merci à tous les contributeurs pour leur
aide et leurs conseils.

Mais en résumé ça ne fonctionne pas voici mes données :
Excel :
l4 l5 p t
72400 vire France 101401 1240,5
72400 vire France 124478 999,25
72400 vire France 103321 567,3
72400 vire France 113456 1357
72400 vire France 124972 800,47

14300 caen France 101401 1220
14300 caen France 883272 880

Word en publipostage catalogue :

«nom»


«p»
«Suivant si» «p»
«Suivant si» «p»
«Suivant si» «p»
«Suivant si» «p»
«Suivant si» «p»
«Suivant si» «p»


Et le résultat :
artur


101401
101401
101401
101401
101401
101401
101401

J'avoue que je ne comprends pas! Si quelqu'un peut me
dire ce qui ne va pas (bien sur j'ai mis lesignet à blanc
à la fin)

jipi
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