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publipostage avec Excel ?

2 réponses
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Sébastien
Bonjour,

Je connais la méthode de publipostage sous Word, et je voulais savoir s'il
était possible d'en faire avec Excel (2003, sous WinXP).

Il m'arrive d'avoir à imprimer des tableaux style carte de pointage, avec un
tableau comprenant pas mal de cellules, dont certaines contiennent du
textes, et d'autres des infos personnalisées, contenues dans un autre
classeur Excel (nom, service, contrat, etc).

Pour l'instant, je passe par word et des emplacements à peu près maîtrisés
(tabulations, etc) et j'imprime sur une grille vierge.

Merci pour vos conseils,

Séb

2 réponses

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Céline Brien
Bonjour Sébastien,
Oui il est possible d'aller chercher des infos dans un autre classeur
Excel pour compléter un tableau Excel.
La première colonne du tableau des infos personnalisées devra contenir
un code unique. Le nom n'est pas toujours unique, donc je te propose
d'ajouter une colonne à ton tableau des infos personnalisées et de
donner un code unique à chaque enregistrement.
Dans le tableau style carte de pointage, tu utilises une cellule vide
pour y inscrire le code. Tu peux mettre la police en blanc si tu ne veux
pas imprimer ce code.
Dans chacune des cellules devant contenir des infos personnalisées, tu
utilises la fonction RECHECHEV.
Valeur_cherchée : la cellule contenant le code
Table_matrice : le tableau des infos personnalisées
No_index_col : la colonne du tableau des infos personnalisées contenant
l'info à insérer dans le tableau
Valeur_proche : inscrire FAUX. Excel ne cherchera pas la valeur la plus
proche s'il ne trouve pas le code dans le tableau des infos
personnalisées.
Tu n'as qu'à changer le code pour imprimer un tableau pour une autre
personne.
Bonne chance,
Céline

"Sébastien" a écrit dans le message de
news:41f382f2$0$22494$
Bonjour,

Je connais la méthode de publipostage sous Word, et je voulais savoir
s'il

était possible d'en faire avec Excel (2003, sous WinXP).

Il m'arrive d'avoir à imprimer des tableaux style carte de pointage,
avec un

tableau comprenant pas mal de cellules, dont certaines contiennent du
textes, et d'autres des infos personnalisées, contenues dans un autre
classeur Excel (nom, service, contrat, etc).

Pour l'instant, je passe par word et des emplacements à peu près
maîtrisés

(tabulations, etc) et j'imprime sur une grille vierge.

Merci pour vos conseils,

Séb




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Sébastien
Effectivement, j'avais pensé à une méthode par les formules, car visiblement
il n'y a rien de plus automatique (j'ai une grosse 100aine de cartons à
éditer par semaine).
Merci pour toutes ces précisions !

Séb