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Entraide Applications Microsoft Office Outlook publipostage avec piece jointe

publipostage avec piece jointe

6 réponses
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chrc
Bonjour,

J'ai un petit souci pour effectuer un mailing avec=20
Outlook 2002.

En effet, j'ai compos=E9 mon message type, en incluant les=20
champs de donn=E9es gr=E2ce =E0 un fichier excel contenant les=20
coordonn=E9es postales et =E9lectroniques de mes=20
destinataires.

Puis, j'ai ajout=E9 - en pi=E8ce jointe - un fichier excel.

Les diff=E9rents messages sont bien compos=E9s par Outlook,=20
mais lors de l'envoi, les pi=E8ces jointes ne sont pas=20
prises en compte !?

Donc les destinataires ne re=E7oivent que le message - sans=20
le fichier excel !?

Aussi, peut-=EAtre pouvez-vous m'aider et m'expliquer=20
comment joindre effectivement des pi=E8ces lors d'un=20
publipostage sous Outlook 2002 ?

j'ai bien consult=E9 et essay=E9 d'appliquer la solution=20
donn=E9e sur cette page :=20
http://support.microsoft.com/default.aspx?
scid=3Dkb;fr;303935
=20
Mais impossible de cocher l'option "Afficher en tant=20
qu'ic=F4ne". Cette option reste gris=E9e et inaccessible !

=20
Merci d'avance et bonne journ=E9e.

=20
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JièL Goubert
Bonjoir(c) chrc

Le 01/09/2004 10:42 vous avez écrit ceci :
Bonjour,

Puis, j'ai ajouté - en pièce jointe - un fichier excel.


Tu est au courant que ce sera le même pour tous ?!

Les différents messages sont bien composés par Outlook,
mais lors de l'envoi, les pièces jointes ne sont pas
prises en compte !?


Normal (enfin, si l'on peut dire), c'est Message OU pièce jointe, pas les
deux. Ce pb est signalé lui aussi depuis longtemps, mais la réaction de MS
se fait plus qu'attendre.

j'ai bien consulté et essayé d'appliquer la solution
donnée sur cette page :
http://support.microsoft.com/default.aspx?
scid=kb;fr;303935

Mais impossible de cocher l'option "Afficher en tant
qu'icône". Cette option reste grisée et inaccessible !


Ca c'est pas trés logique, quelque soit l'objet que tu choisi, l'otion
affiché sous forme d'icône doit être dispo... essaye sur un nouveau doc pour
vérifier.

Je viens de regarder un truc, et j'ai l'impression que tu as fais une
erreur, du moins que tu n'es pas parti de la bonne appli car j'ai reproduit
ton soucis en essayant de faire le mailing en commençant dans Outlook.

Pour créer un mailing, quelque soit le résultat, c'est à partir de WORD que
tu dois commencer, pas d'Outlook. Dans l'assistant publipostage tu as à la
1ère étape le choix "Messages électroniques" et à la dernière "Messagerie
électronique" dans laquelle tu pourra spécifié dans quel champ sont les
adresses électronique, l'objet et le format qui dont quasiment
obligatoirement être en HTML sous peine d'avoir un avertissement à chaque
message envoyé.

Merci d'avance et bonne journée.


--
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr
JièL / Jean-Louis GOUBERT
Co-auteur de "Internet + de 1 000 trucs de pros" chez Micro Application
http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_trucs_de_pros.htm

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chrc
Message bien lu je vais essayer de suite
-----Message d'origine-----
Bonjoir(c) chrc

Le 01/09/2004 10:42 vous avez écrit ceci :
Bonjour,

Puis, j'ai ajouté - en pièce jointe - un fichier excel.


Tu est au courant que ce sera le même pour tous ?!

Les différents messages sont bien composés par
Outlook,


mais lors de l'envoi, les pièces jointes ne sont pas
prises en compte !?


Normal (enfin, si l'on peut dire), c'est Message OU
pièce jointe, pas les

deux. Ce pb est signalé lui aussi depuis longtemps, mais
la réaction de MS

se fait plus qu'attendre.

j'ai bien consulté et essayé d'appliquer la solution
donnée sur cette page :
http://support.microsoft.com/default.aspx?
scid=kb;fr;303935

Mais impossible de cocher l'option "Afficher en tant
qu'icône". Cette option reste grisée et inaccessible !


Ca c'est pas trés logique, quelque soit l'objet que tu
choisi, l'otion

affiché sous forme d'icône doit être dispo... essaye sur
un nouveau doc pour

vérifier.

Je viens de regarder un truc, et j'ai l'impression que
tu as fais une

erreur, du moins que tu n'es pas parti de la bonne appli
car j'ai reproduit

ton soucis en essayant de faire le mailing en commençant
dans Outlook.


Pour créer un mailing, quelque soit le résultat, c'est à
partir de WORD que

tu dois commencer, pas d'Outlook. Dans l'assistant
publipostage tu as à la

1ère étape le choix "Messages électroniques" et à la
dernière "Messagerie

électronique" dans laquelle tu pourra spécifié dans quel
champ sont les

adresses électronique, l'objet et le format qui dont
quasiment

obligatoirement être en HTML sous peine d'avoir un
avertissement à chaque

message envoyé.

Merci d'avance et bonne journée.


--
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr
JièL / Jean-Louis GOUBERT
Co-auteur de "Internet + de 1 000 trucs de pros" chez
Micro Application

http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_
trucs_de_pros.htm

.




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chrc
j'ai bien consulté et essayé d'appliquer la solution
donnée sur cette page :
http://support.microsoft.com/default.aspx?
scid=kb;fr;303935

Mais impossible de cocher l'option "Afficher en tant
qu'icône". Cette option reste grisée et inaccessible !


Ca c'est pas trés logique, quelque soit l'objet que tu
choisi, l'otion

affiché sous forme d'icône doit être dispo... essaye sur
un nouveau doc pour

vérifier.


La logique n'est pour rien ici ! C'est simplement un
fait ! J'ai cherché dans les options d'Outlook pour
réactiver cette case à cocher. Mais rien à faire !

Je viens de regarder un truc, et j'ai l'impression que
tu as fais une

erreur, du moins que tu n'es pas parti de la bonne appli
car j'ai reproduit

ton soucis en essayant de faire le mailing en commençant
dans Outlook.


Pour créer un mailing, quelque soit le résultat, c'est à
partir de WORD que

tu dois commencer, pas d'Outlook. Dans l'assistant
publipostage tu as à la

1ère étape le choix "Messages électroniques" et à la
dernière "Messagerie

électronique" dans laquelle tu pourra spécifié dans quel
champ sont les

adresses électronique, l'objet et le format qui dont
quasiment

obligatoirement être en HTML sous peine d'avoir un
avertissement à chaque

message envoyé.


Il peut sembler que tu puisses avoir raison. En effet, au
début, j'étais parti de Word pour composer mon mailing.
Mais, de cette manière il était impossible de joindre une
pièce ! Puisque cette option n'existe pas directement
sous Word, même si on fait un publipostage vers une
messagerie !

Merci d'avance et bonne journée.


--
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr
JièL / Jean-Louis GOUBERT
Co-auteur de "Internet + de 1 000 trucs de pros" chez
Micro Application

http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_
trucs_de_pros.htm

.



Pour l'instant, j'ai créé un nouveau dossier de contacts;
j'y ai importé mes destinataires à partir de mon fichier
Excel - manipulation lourde car il faut faire
correspondre les champs excel avec ceux d'Outlook. Puis,
je compose mon mel (nom personnalisé avec Nom, Adresse,
etc..) avec la pièce jointe; et pour finir j'expédie ce
mailing en sélectionnant tous les destinataires (en
chaine) à partir du nouveau dossier de contacts !

J'avoue que cette méthode ne me satisfait pas, car je
devrai envoyer régulièrement des mailing avec pièces
jointes, durant les deux mois à venir.

Aussi, j'espère que le support MS rectifira bientôt ce
problème.


Avatar
JièL Goubert
Bonjoir(c) chrc

Le 01/09/2004 17:06 vous avez écrit ceci :
La logique n'est pour rien ici ! C'est simplement un
fait ! J'ai cherché dans les options d'Outlook pour
réactiver cette case à cocher. Mais rien à faire !


donc effectivement tu est dans Outlook, donc c'est normal !!!

Il peut sembler que tu puisses avoir raison. En effet, au
début, j'étais parti de Word pour composer mon mailing.
Mais, de cette manière il était impossible de joindre une
pièce ! Puisque cette option n'existe pas directement
sous Word, même si on fait un publipostage vers une
messagerie !


Reprend l'article que tu as indiqué ici et lis le entièrement de gauche à
droite et de haut en bas, on parle bien de pj dans WORD et pas dans Outlook.

Pour l'instant, j'ai créé un nouveau dossier de contacts;
j'y ai importé mes destinataires à partir de mon fichier
Excel


Pourquoi faire ?
Absolument rien ne t'oblige à prendre les contacts d'outlook pour faire un
mailing... je ne t'ai rien dis de tel du moins. Tu peux parfaitement avoir
une source de données d'Excel et envoyer le tout à Outlook

- manipulation lourde ...


(et inutile à mon avis)

avec la pièce jointe



Stop : C'est la que tu dois utiliser la procédure dont du donnes le lien, tu
dois mettre ton doc en tant qu'objet OLE et affiché sous forme d'icône

; et pour finir j'expédie ce
mailing en sélectionnant tous les destinataires (en
chaine) à partir du nouveau dossier de contacts !


??? pas compris la manip que tu fais pour sélectionner les contacts en chaine.

J'avoue que cette méthode ne me satisfait pas, car je
devrai envoyer régulièrement des mailing avec pièces
jointes, durant les deux mois à venir.


Alors change de programme, car c'est la seule solution avec Word et Outlook.

Aussi, j'espère que le support MS rectifira bientôt ce
problème.


HA HA HA HA HA HA... MDR
Quel humour, préviens la prochaine fois, j'ai failli m'étouffer ;-)

Ce "probléme" comme tu dis, est la depuis l'origine d'outlook, et à part
supprimer des fonctionnalités au deumerant trés utiles et jamais remplacé
par quoi que ce soit depuis la version 2002, MS n'es pas pret à écouter les
utilisateurs, c'est les programmeurs qui décident de que DOIVENT ou NE
DOIVENT PAS faire leurs programmes.

Un jour je publierai la liste de pb que j'ai remonté et l'état de ces
"demandes" plus de 1 ans aprés, c'est à pleurer (ou à faire rire selon
comment on le prend)

--
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr
JièL / Jean-Louis GOUBERT
Co-auteur de "Internet + de 1 000 trucs de pros" chez Micro Application
http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_trucs_de_pros.htm

Avatar
Grég
Bonjour/soir,

Ne serait-il pas plus simple d'utiliser pour envoyer les messages un
utilitaires en "ligne de commandes" (genre Blat) qui permet d'ajouter une
pièce jointe?

Par exemple, vous créez votre/vos messages à partir d'Excel et vous lancez
toujours à partir d'Excel la ligne de commande qui envoie votre message avec
sa pièce jointe.

--
Grég


"chrc" a écrit dans le message de
news:42ad01c49035$545612d0$

j'ai bien consulté et essayé d'appliquer la solution
donnée sur cette page :
http://support.microsoft.com/default.aspx?
scid=kb;fr;303935

Mais impossible de cocher l'option "Afficher en tant
qu'icône". Cette option reste grisée et inaccessible !


Ca c'est pas trés logique, quelque soit l'objet que tu
choisi, l'otion

affiché sous forme d'icône doit être dispo... essaye sur
un nouveau doc pour

vérifier.


La logique n'est pour rien ici ! C'est simplement un
fait ! J'ai cherché dans les options d'Outlook pour
réactiver cette case à cocher. Mais rien à faire !

Je viens de regarder un truc, et j'ai l'impression que
tu as fais une

erreur, du moins que tu n'es pas parti de la bonne appli
car j'ai reproduit

ton soucis en essayant de faire le mailing en commençant
dans Outlook.


Pour créer un mailing, quelque soit le résultat, c'est à
partir de WORD que

tu dois commencer, pas d'Outlook. Dans l'assistant
publipostage tu as à la

1ère étape le choix "Messages électroniques" et à la
dernière "Messagerie

électronique" dans laquelle tu pourra spécifié dans quel
champ sont les

adresses électronique, l'objet et le format qui dont
quasiment

obligatoirement être en HTML sous peine d'avoir un
avertissement à chaque

message envoyé.


Il peut sembler que tu puisses avoir raison. En effet, au
début, j'étais parti de Word pour composer mon mailing.
Mais, de cette manière il était impossible de joindre une
pièce ! Puisque cette option n'existe pas directement
sous Word, même si on fait un publipostage vers une
messagerie !

Merci d'avance et bonne journée.


--
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr
JièL / Jean-Louis GOUBERT
Co-auteur de "Internet + de 1 000 trucs de pros" chez
Micro Application

http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_
trucs_de_pros.htm

.



Pour l'instant, j'ai créé un nouveau dossier de contacts;
j'y ai importé mes destinataires à partir de mon fichier
Excel - manipulation lourde car il faut faire
correspondre les champs excel avec ceux d'Outlook. Puis,
je compose mon mel (nom personnalisé avec Nom, Adresse,
etc..) avec la pièce jointe; et pour finir j'expédie ce
mailing en sélectionnant tous les destinataires (en
chaine) à partir du nouveau dossier de contacts !

J'avoue que cette méthode ne me satisfait pas, car je
devrai envoyer régulièrement des mailing avec pièces
jointes, durant les deux mois à venir.

Aussi, j'espère que le support MS rectifira bientôt ce
problème.


Avatar
chrc
Bonjour,

Je reprends ce tree, car j'ai un p'tit problème sous WORD
pour la PJ !

Je voudrais savoir comment convertir un fichier excel en
OLE ?

Afin que ce fichier excel soit bien une pièce jointe pour
le destinataire, et non une petite image graphique qui
apparait dans le mel reçu ?

Merci pour votre aide, et bon week-end !