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publipostage catalogue avec source Excel

2 réponses
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Nicolas
Bonjour,
J'ai un fichier Excel avec pas mal de colonnes, pas toutes remplies qui
contient des candidats à un stage, emploi, ... avec le filtre automatique
activé.
J'ai créé un publipostage de type catalogue sous Word afin d'avoir
régulièrement une liste d'après un champ que je filtre sous Excel.
J'obtiens parfaitement le nombre d'enregistrement mais les colonnes ne sont
pas remplies avec les bonnes données (alors que le nom du champ est bon).

Exemple : j'ai défini un catalogue simple
< nom> <prénom> <stage demandé> <diplome> <période> <observation>

Le résultat de la fusion me donne parfaitement les noms, prénoms et stage
(qui est le champ filtré depuis Excel) mais comme les diplômes ne sont pas
tous renseignés dans la source de données, je me retrouve avec les données
<période> à la place de <diplome> et <observation> à la place de <période>

c'est un bug de Word ?
J'ai rien trouvé à ce sujet.
merci de votre aide

2 réponses

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Circé
Bonjour,

Je ne connnais pas de bug de ce type...
Vérifie que ton fichier Excel est fait dans les règles de l'art :
- Pas de colonnes ou de lignes entièrement vides
- Pas de cellules fusionnées
- Pas de nom de champs sur 2 cellules

Circé
http://faqword.free.fr


Nicolas a exposé le 22/03/2005 :
Bonjour,
J'ai un fichier Excel avec pas mal de colonnes, pas toutes remplies qui
contient des candidats à un stage, emploi, ... avec le filtre automatique
activé.
J'ai créé un publipostage de type catalogue sous Word afin d'avoir
régulièrement une liste d'après un champ que je filtre sous Excel.
J'obtiens parfaitement le nombre d'enregistrement mais les colonnes ne sont
pas remplies avec les bonnes données (alors que le nom du champ est bon).

Exemple : j'ai défini un catalogue simple
< nom> <prénom> <stage demandé> <diplome> <période> <observation>

Le résultat de la fusion me donne parfaitement les noms, prénoms et stage
(qui est le champ filtré depuis Excel) mais comme les diplômes ne sont pas
tous renseignés dans la source de données, je me retrouve avec les données
<période> à la place de <diplome> et <observation> à la place de
<période>

c'est un bug de Word ?
J'ai rien trouvé à ce sujet.
merci de votre aide


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Nicolas
Banco !!!
Merci Circé, c'était effectivement un problème de colonne vide qu'avait
ajoutée une collègue tout en réactivant le filtre automatique. Comme il n'y
avait pas de "titre" de colonne, le filtre automatique avait une cellule sans
contenu et j'avais la pagaille (plutôt le décalage de colonne).



"Circé" wrote:

Bonjour,

Je ne connnais pas de bug de ce type...
Vérifie que ton fichier Excel est fait dans les règles de l'art :
- Pas de colonnes ou de lignes entièrement vides
- Pas de cellules fusionnées
- Pas de nom de champs sur 2 cellules

Circé
http://faqword.free.fr