OVH Cloud OVH Cloud

PUBLIPOSTAGE DYNAMIQUE

6 réponses
Avatar
regis
Bonjour,

J'ai un outil de crm sur lequel nous créons des devis.
Un modèle de publipostage existe pour imprimer les devis. Le problème est
que nous avons plusieurs modèles de documents que nous utilisons en fonction
du nombre de lignes d'articles qui composent le devis... En gros, 'devis 10
lignes.doc', 'devis 25 lignes.doc', 'devis 50 lignes.doc'.Pas terrible...

Peut on n'avoir qu'un seul et même document word qui comprendra
automatiquement le nombre de ligne dont se compose le devis et imprimera
autant de ligne sur le devis ?

Merci de votre réponse

6 réponses

Avatar
Anacoluthe
Bonjour !

'regis' nous a écrit ...
J'ai un outil de crm sur lequel nous créons des devis.
Un modèle de publipostage existe pour imprimer les devis. Le problème est
que nous avons plusieurs modèles de documents que nous utilisons en fonction
du nombre de lignes d'articles qui composent le devis... En gros, 'devis 10
lignes.doc', 'devis 25 lignes.doc', 'devis 50 lignes.doc'.Pas terrible...
Peut on n'avoir qu'un seul et même document word qui comprendra
automatiquement le nombre de ligne dont se compose le devis et imprimera
autant de ligne sur le devis ?


Sans doute en utilisant des champs conditionnels ?
Voyez le chapitre publipostage de l'inestimable FAQ
http://faqword.free.fr/articles.php?lng=fr&pgV

Anacoluthe
« Je ne cherche pas à connaître les réponses,
je cherche à comprendre les questions. »
- CONFUCIUS

Avatar
regis
Il y a de l'idée mais c'est un peu plus compliqué...
En fait, c'est le tableau dans lesquel on fusionne les enregistrements qui
doit s'adapter au nb d'enregistrements.
La condition serait :
"créer une ligne dans le tableau" si "enregistrement n'est pas vide" sinon
"ne pas créer de ligne dans le tableau".
Sachant que je n'ai pas la main du tout sur la source de données qui est
générer par le soft CRM.
Je suis perdu !


Bonjour !

'regis' nous a écrit ...
J'ai un outil de crm sur lequel nous créons des devis.
Un modèle de publipostage existe pour imprimer les devis. Le problème est
que nous avons plusieurs modèles de documents que nous utilisons en fonction
du nombre de lignes d'articles qui composent le devis... En gros, 'devis 10
lignes.doc', 'devis 25 lignes.doc', 'devis 50 lignes.doc'.Pas terrible...
Peut on n'avoir qu'un seul et même document word qui comprendra
automatiquement le nombre de ligne dont se compose le devis et imprimera
autant de ligne sur le devis ?


Sans doute en utilisant des champs conditionnels ?
Voyez le chapitre publipostage de l'inestimable FAQ
http://faqword.free.fr/articles.php?lng=fr&pgV

Anacoluthe
« Je ne cherche pas à connaître les réponses,
je cherche à comprendre les questions. »
- CONFUCIUS




Avatar
Anacoluthe
Bonjour !

'regis' nous a écrit ...
Il y a de l'idée mais c'est un peu plus compliqué...
En fait, c'est le tableau dans lesquel on fusionne les enregistrements qui
doit s'adapter au nb d'enregistrements.


Justement dans l'inestimable FAQ avez-vous exploré
http://faqword.free.fr/articles.php?lng=fr&pg81

Anacoluthe
« Je ne cherche pas à connaître les réponses,
je cherche à comprendre les questions. »
- CONFUCIUS

Avatar
regis
Bonjour,
Après moultes essais, j'ai réussi selon la méthode de Anacoluthe. Ou plutot
ou m'a aider à réussir... En tout cas, un grand merci !
Mais, il y a un 'mais'...

J'ai créer mon champ BaseDeDonnées dans Word. J'essaye de le mettre en page:
- en renommant les intitulés de colonnes (ref_art est renommé en référence
de l'article , par exemple)
- en mettant en pages mes colonnes de mon tableau (la colonne 'designation
de l'article' doit etre plus large que 'Prix')

Sauf que quand la fusion est lancée, toute ma mise en page est perdue...
SNIF !

Des idées pour m'aider ?

Merci d'avance



Bonjour !

'regis' nous a écrit ...
Il y a de l'idée mais c'est un peu plus compliqué...
En fait, c'est le tableau dans lesquel on fusionne les enregistrements qui
doit s'adapter au nb d'enregistrements.


Justement dans l'inestimable FAQ avez-vous exploré
http://faqword.free.fr/articles.php?lng=fr&pg81

Anacoluthe
« Je ne cherche pas à connaître les réponses,
je cherche à comprendre les questions. »
- CONFUCIUS






Avatar
olivier.lemaitre1pouet

Bonjour,
Après moultes essais, j'ai réussi selon la méthode de Anacoluthe. O u plutot
ou m'a aider à réussir... En tout cas, un grand merci !
Mais, il y a un 'mais'...

J'ai créer mon champ BaseDeDonnées dans Word. J'essaye de le mettre e n page:
- en renommant les intitulés de colonnes (ref_art est renommé en ré férence
de l'article , par exemple)
- en mettant en pages mes colonnes de mon tableau (la colonne 'designation
de l'article' doit etre plus large que 'Prix')

Sauf que quand la fusion est lancée, toute ma mise en page est perdue...
SNIF !

Des idées pour m'aider ?

Merci d'avance



bonjour

peut être en enlevant la croix qui dit que le tableau doit s'adapter
à son contenu.
de mémoire, voir propriété du tableau/ option
oliviier

Avatar
regis
Bonjour,
votre solution semble attrayante mais c'est plus compliqué... Je veux faire
comprendre à Word que la premiere colonne fait 2 cm de large, la 2nd 5cm...
Et ca, c'est plus qu'une adaptation au contenu...


peut être en enlevant la croix qui dit que le tableau doit s'adapter
à son contenu.
de mémoire, voir propriété du tableau/ option