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publipostage

2 réponses
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neocuproine
Bonsoir,

J'ai deux questions concernant le publipostage dans Word (je suis tout à
fait novice dans le domaine!)

1) si le fichier de sources de données est un fichier Excel dont les valeurs
des cellules sont liées à d'autres fichiers (la cellule A4 vaut par exemple
la valeur de la cellule B2 d'un autre fichier). Le fichier Excel de sources
de données est ainsi mis à jour à chaque fois. Ma question: lorsque je fais
le publipostage dans Word, peut-on prendre comme source de données ce fichier
Excel dans lequel il y a des mises à jour?

2) le document dans Word contient des Annexes et chaque annexe correspond à
un tableau. La source de données de chaque tableau est le même fichier Excel.
Seulement ce fichier a un gros tableau que je peux trier par la colonne A, B,
C... etc. Peut-on faire le publipostage en faisant apparaitre en annexe 1, le
tableau trié selon A, en annexe 2, le tableau trié selon B, etc. ?

Merci pour l'aide!

2 réponses

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Anacoluthe
Bonjour !

'neocuproine' nous a écrit ...
J'ai deux questions concernant le publipostage dans Word (je suis
tout à

fait novice dans le domaine!)
1) si le fichier de sources de données est un fichier Excel dont les valeurs
des cellules sont liées à d'autres fichiers (la cellule A4 vaut par exemple
la valeur de la cellule B2 d'un autre fichier). Le fichier Excel de sources
de données est ainsi mis à jour à chaque fois. Ma question: lorsque je fais
le publipostage dans Word, peut-on prendre comme source de données ce fichier
Excel dans lequel il y a des mises à jour?


oui

2) le document dans Word contient des Annexes et chaque annexe correspond à
un tableau. La source de données de chaque tableau est le même fichier Excel.
Seulement ce fichier a un gros tableau que je peux trier par la colonne A, B,
C... etc. Peut-on faire le publipostage en faisant apparaitre en annexe 1, le
tableau trié selon A, en annexe 2, le tableau trié selon B, etc. ?


Là on voit mal ce que vient faire le publipostage...
Vous parlez plutôt de tableau lié (copier-collage spécial avec
liaison) j'imagine. Faites 3 feuilles liées dans votre classeur Excel,
chacune triée à sa façon et faites trois liaisons dans Word.

Anacoluthe
« Il ne faut pas lier un navire à une seule ancre,
ni une vie à un seul espoir. »
- ÉPICTÈTE

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Circé
Bonsoir !


Anacoluthe a pensé très fort :

Peut-on faire le
publipostage en faisant apparaitre en annexe 1, le tableau trié
selon A, en annexe 2, le tableau trié selon B, etc. ?


Là on voit mal ce que vient faire le publipostage...
Vous parlez plutôt de tableau lié (copier-collage spécial avec
liaison) j'imagine. Faites 3 feuilles liées dans votre classeur
Excel,
chacune triée à sa façon et faites trois liaisons dans Word.


Et pourquoi ne pas plutôt utiliser la barre d'outils publipostage qui
permet de faire ça avec les tris souhaités sans sortir de Word ?

Circé
http://faqword.free.fr

Anacoluthe
« Il ne faut pas lier un navire à une seule ancre,
ni une vie à un seul espoir. »
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