Publipostage et ligne de salutations

Bonjour Perceval973,

Je tente de réaliser un publipostage avec Word a partir d'une base Excel
J'ai défini des champs "Titre" pour monsieur ou madame, mais lorsque
j'insère la "Ligne de salutations" je ne peux pas tester si j'ai affaire
avec un homme ou une femme. Systématiquement le résultat des lettres est
Cher au masculin...
Comment faire pour que Word crée des lettres adaptées ?

As-tu essayé ceci :
{ IF { MERGEFIELD Titre } = "Monsieur" "Cher Monsieur" "Chère Madame" }
Tu peux te faire aider en cliquant sur l'icône "Insérer un mot clé" dans la
barre d'outils Fusion et publipostage, et en sélectionnant "Si... Alors...
Sinon"

--
Tisane

Bonjoir(c) Perceval973

Le 23/04/2006 17:10 vous avez écrit ceci :

Bonjour a tous

Je tente de réaliser un publipostage avec Word a partir d'une base Excel

J'ai défini des champs "Titre" pour monsieur ou madame, mais lorsque
j'insère la "Ligne de salutations" je ne peux pas tester si j'ai affaire
avec un homme ou une femme. Systématiquement le résultat des lettres est
Cher au masculin...

Comment faire pour que Word crée des lettres adaptées ?

Avec la version 2003 (2002 ?) ça ce fait TRES simplement.
Lors de l'étape 4, en cliquant sur "Ligne de salutation" cliquez sur faire
correspondre les champs et définissez le champ "Titre" de Word avec le nom
correspondant dans Excel...

A partir de là, il fait de lui même le cher(s)/chère(s) etc...

Merci pour votre aide

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr/

Bonjoir(c) Tisane

Le 23/04/2006 17:47 vous avez écrit ceci :

Bonjour Perceval973,

Je tente de réaliser un publipostage avec Word a partir d'une base Excel
J'ai défini des champs "Titre" pour monsieur ou madame, mais lorsque
j'insère la "Ligne de salutations" je ne peux pas tester si j'ai
affaire avec un homme ou une femme. Systématiquement le résultat des
lettres est Cher au masculin...
Comment faire pour que Word crée des lettres adaptées ?

As-tu essayé ceci :
{ IF { MERGEFIELD Titre } = "Monsieur" "Cher Monsieur" "Chère Madame" }
Tu peux te faire aider en cliquant sur l'icône "Insérer un mot clé" dans
la barre d'outils Fusion et publipostage, et en sélectionnant "Si...
Alors... Sinon"

si je peux me permettre, il est quand même dommage de se priver des
fonctionnalités des nouvelles version des programmes, non ?

La fonction { GRETINGLINE } est quand même bien pratique, simple à
utiliser et gère les pluriels.

un peu de lecture ?
http://faq.outlook.free.fr/eska/maitriser_office_2003.htm (oui, la j'avoue
je provoque, ne le prend pas mal) ;-)))))))

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr/

Ben dans mon cas il ne le fait pas de lui meme justement.
Mais la solution proposée par Tisane fonctionne bien

JièL Goubert wrote:

Bonjoir(c) Perceval973

Le 23/04/2006 17:10 vous avez écrit ceci :

Bonjour a tous

Je tente de réaliser un publipostage avec Word a partir d'une base
Excel J'ai défini des champs "Titre" pour monsieur ou madame, mais
lorsque
j'insère la "Ligne de salutations" je ne peux pas tester si j'ai
affaire avec un homme ou une femme. Systématiquement le résultat des
lettres est Cher au masculin...

Comment faire pour que Word crée des lettres adaptées ?

Avec la version 2003 (2002 ?) ça ce fait TRES simplement.
Lors de l'étape 4, en cliquant sur "Ligne de salutation" cliquez sur
faire correspondre les champs et définissez le champ "Titre" de Word
avec le nom correspondant dans Excel...

A partir de là, il fait de lui même le cher(s)/chère(s) etc...

Merci pour votre aide

Bonjour JièL,

si je peux me permettre, il est quand même dommage de se priver des
fonctionnalités des nouvelles version des programmes, non ?

La fonction { GRETINGLINE } est quand même bien pratique, simple à
utiliser et gère les pluriels.

T'as voulu dire les genres ?! C'est pas grave, on avait compris...
C'est gérable uniquement avec la version 2003.

Circé

Bonjour JièL,

si je peux me permettre, il est quand même dommage de se priver des
fonctionnalités des nouvelles version des programmes, non ?

Merci pour l'info ! Il est vrai que les assistants (quelle que soit leur
forme...), c'est pas trop mon truc ;-)
De mon point de vue, ils abêtissent l'utilisateur. Je préfère qu'ils
comprennent d'abord et qu'ils les utilisent ensuite (qui peut le plus, peut
le moins).
Avoue quand même que la formule est simple (d'autant qu'il n'avait pas à
gérer le pluriel).

--
Tisane (de mauvaise foi ;-)

Je tente de réaliser un publipostage avec Word a partir d'une base Excel
J'ai défini des champs "Titre" pour monsieur ou madame, mais lorsque
j'insère la "Ligne de salutations" je ne peux pas tester si j'ai affaire
avec un homme ou une femme. Systématiquement le résultat des lettres est
Cher au masculin...
Comment faire pour que Word crée des lettres adaptées ?

As-tu essayé ceci :
{ IF { MERGEFIELD Titre } = "Monsieur" "Cher Monsieur" "Chère Madame" }
Tu peux te faire aider en cliquant sur l'icône "Insérer un mot clé" dans
la barre d'outils Fusion et publipostage, et en sélectionnant "Si...
Alors... Sinon"

si je peux me permettre, il est quand même dommage de se priver des
fonctionnalités des nouvelles version des programmes, non ?

La fonction { GRETINGLINE } est quand même bien pratique, simple à
utiliser et gère les pluriels.

un peu de lecture ?
http://faq.outlook.free.fr/eska/maitriser_office_2003.htm (oui, la j'avoue
je provoque, ne le prend pas mal) ;-)))))))

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr/

Bjr

Tisane vient de nous annoncer :

Bonjour JièL,

si je peux me permettre, il est quand même dommage de se priver des
fonctionnalités des nouvelles version des programmes, non ?

Merci pour l'info ! Il est vrai que les assistants (quelle que soit
leur forme...), c'est pas trop mon truc ;-)

JièL n'a pas parler d'assistant ! Il a parlé d'un champ... Ce champ est
accessible et paramétrable manuellement comme n'importe quel autre
champ... il n'a pas besoin de l'assistant...

De mon point de vue, ils abêtissent l'utilisateur. Je préfère qu'ils
comprennent d'abord et qu'ils les utilisent ensuite (qui peut le
plus, peut le moins).

Oui, on avait compris que tu aimes bien décider pour les
utilisateurs...
Mais l'utilisateur n'est pas forcément d'accord avec toi...

Circé

Bonjoir(c) Perceval973

Le 23/04/2006 18:24 vous avez écrit ceci :

Ben dans mon cas il ne le fait pas de lui meme justement.

Vous pouvez nous mettre un extrait de votre fichier xls (anonymisé) sur
cjoint.com que l'on puisse essayer de comprendre ?
Un extrait de votre lettre word serait intéressant aussi si possible

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr/

J'essaie de vous faire ca ce soir, mais le rendre anonyme ne va pas etre
simple :-(

JièL Goubert wrote:

Bonjoir(c) Perceval973

Le 23/04/2006 18:24 vous avez écrit ceci :

Ben dans mon cas il ne le fait pas de lui meme justement.

Vous pouvez nous mettre un extrait de votre fichier xls (anonymisé)
sur cjoint.com que l'on puisse essayer de comprendre ?
Un extrait de votre lettre word serait intéressant aussi si possible