OVH Cloud OVH Cloud

publipostage et source de données

5 réponses
Avatar
Didier MORIN
Bonjour
Je veux, dans un publipostage, insérer des données en provenance de la table
SOCIETES (raison sociale, adresse,...) et des données en provvenance de la
table PERSONNES (au travers d'un procédure stockées avec IDste comme
paramètres) de façon a afficher les 1,2, 3 ou même 5 perssonnes connues de
la société.
Comment faire pour avoir une deuxième source de données dans le document.
Peut-on insérer un doucment segondaire dans le document principal qui lui
aurait la table PERSONNE comme source de données
Par avance merci

5 réponses

Avatar
Anacoluthe
Bonjour !

"Didier MORIN" nous a écrit ...
Je veux, dans un publipostage, insérer des données en provenance de
la table SOCIETES (raison sociale, adresse,...) et des données en
provvenance de la table PERSONNES (au travers d'un procédure stockées
avec IDste comme paramètres) de façon a afficher les 1,2, 3 ou même 5
perssonnes connues de la société.
Comment faire pour avoir une deuxième source de données dans le
document. Peut-on insérer un doucment segondaire dans le document
principal qui lui aurait la table PERSONNE comme source de données


Word est assez primaire : une source, une fusion.
Mais rien ne vous empêche de fusionner sur une requête !
(requête au sens Access : terme à adapter selon votre BD )

Anacoluthe
« Treize à table n'est à craindre qu'autant
qu'il n'y aurait à manger que pour douze. »
- Alexandre Balthazar GRIMOD DE LA REYNIÈRE

Avatar
Hervé Branchu
Bonsoir Anacoluthe

Si la source est Access même si ce dernier est moins intuitif en ce qui concerne la création de "Lettre type"
j'irais jusqu'a utiliser un Etat Access avec les notions de regroupement

--

=================================================== Hervé Branchu, Sitel France pour l'Assistance Utilisateur Microsoft


"Anacoluthe" a écrit dans le message de news:
Bonjour !

"Didier MORIN" nous a écrit ...
Je veux, dans un publipostage, insérer des données en provenance de
la table SOCIETES (raison sociale, adresse,...) et des données en
provvenance de la table PERSONNES (au travers d'un procédure stockées
avec IDste comme paramètres) de façon a afficher les 1,2, 3 ou même 5
perssonnes connues de la société.
Comment faire pour avoir une deuxième source de données dans le
document. Peut-on insérer un doucment segondaire dans le document
principal qui lui aurait la table PERSONNE comme source de données


Word est assez primaire : une source, une fusion.
Mais rien ne vous empêche de fusionner sur une requête !
(requête au sens Access : terme à adapter selon votre BD )

Anacoluthe
« Treize à table n'est à craindre qu'autant
qu'il n'y aurait à manger que pour douze. »
- Alexandre Balthazar GRIMOD DE LA REYNIÈRE




Avatar
Didier MORIN
Le problème avec les requêtes c'est que le n-->1 n'est pas géré.
Si la SOCIETE à 5 PERSONNES le requête génère 5 lignes avec les coordonnées
SOCIETE répétées 5 fois et 5 nom différents.
Je ne crois pas que Word sache gérer ça.
Il va me faire 5 pages SOCIETE avec 5 noms différents alors que je veux 1
pages SOCIETE avec une liste de 5 nom en tableau au dessous des coordonnées
SOCIETE

"Anacoluthe" a écrit dans le message de news:

Bonjour !

"Didier MORIN" nous a écrit ...
Je veux, dans un publipostage, insérer des données en provenance de
la table SOCIETES (raison sociale, adresse,...) et des données en
provvenance de la table PERSONNES (au travers d'un procédure stockées
avec IDste comme paramètres) de façon a afficher les 1,2, 3 ou même 5
perssonnes connues de la société.
Comment faire pour avoir une deuxième source de données dans le
document. Peut-on insérer un doucment segondaire dans le document
principal qui lui aurait la table PERSONNE comme source de données


Word est assez primaire : une source, une fusion.
Mais rien ne vous empêche de fusionner sur une requête !
(requête au sens Access : terme à adapter selon votre BD )

Anacoluthe
« Treize à table n'est à craindre qu'autant
qu'il n'y aurait à manger que pour douze. »
- Alexandre Balthazar GRIMOD DE LA REYNIÈRE




Avatar
Didier MORIN
Ce qui veut dire que l'on pourrai insérer un tableau (généré par le report)
dans le document général de publipostage ?
Le lien se ferait-il sur l'ID unique de SOCIETE ?
J'aurai le nom de la SOCIETE et au dessous le nom des PERSONNES de cette
SOCIETE qu'il y en ai 1 ou 5 ?
Comment s'insère un raport Access dans un publipostage ?
Je n'utilise pas Access (mais SQL SERVEUR) mais je peut exporter mes données
dans Access assez simplement avec Job DTS
ce qui serai peut être plus sur car le serveur est déporté et connecté par
la liaison internet d'ou un risque de coupure de la connection durant la
fusion (il y a plusieurs milliers d'enregistrements contenant chacun
plusieurs Ko de données à fusionner)
avec un export dans une base Access je pourrait travailler en local.

"Hervé Branchu" a écrit dans le message de
news:
Bonsoir Anacoluthe

Si la source est Access même si ce dernier est moins intuitif en ce qui
concerne la création de "Lettre type"

j'irais jusqu'a utiliser un Etat Access avec les notions de regroupement

--

=================================================== > Hervé Branchu, Sitel France pour l'Assistance Utilisateur Microsoft


"Anacoluthe" a écrit dans le message de
news:

Bonjour !

"Didier MORIN" nous a écrit ...
Je veux, dans un publipostage, insérer des données en provenance de
la table SOCIETES (raison sociale, adresse,...) et des données en
provvenance de la table PERSONNES (au travers d'un procédure stockées
avec IDste comme paramètres) de façon a afficher les 1,2, 3 ou même 5
perssonnes connues de la société.
Comment faire pour avoir une deuxième source de données dans le
document. Peut-on insérer un doucment segondaire dans le document
principal qui lui aurait la table PERSONNE comme source de données


Word est assez primaire : une source, une fusion.
Mais rien ne vous empêche de fusionner sur une requête !
(requête au sens Access : terme à adapter selon votre BD )

Anacoluthe
« Treize à table n'est à craindre qu'autant
qu'il n'y aurait à manger que pour douze. »
- Alexandre Balthazar GRIMOD DE LA REYNIÈRE







Avatar
Anacoluthe
Bonjour !

"Didier MORIN" nous a écrit ...
Le problème avec les requêtes c'est que le n-->1 n'est pas géré.
Si la SOCIETE à 5 PERSONNES le requête génère 5 lignes avec les
coordonnées SOCIETE répétées 5 fois et 5 nom différents.
Je ne crois pas que Word sache gérer ça.


Meuhh si, qu'il peut le faire ;-)
Voir dans la où tout est possible
http://faq.ms.word.free.fr/Publipostage/Publipostage.htm
ou les fiches http://support.microsoft.com/?scid=kb;fr;459169
http://support.microsoft.com/?scid=kb;fr;105888

Anacoluthe
« C'est l'imagination qui étend pour nous la mesure des possibles,
et nourrit les désirs par l'espoir de les satisfaire. »
- Jean-Jacques ROUSSEAU