Publipostage : Même base de données plusieurs critères de tri ?

Bonjour Circé,
Je n'arrive pas à conserver ma mise en forme word dès l'instant où je fais
F9 pour mettre à jour les modifications issues de ma base excel (par exemple
la largeur des colonnes, la police de caractères, les tabulations ...) sont
écrasées par la mise à jour.
Au revoir
Danielle

Bonjour Circé,
La version qui ne marchait pas était en local sur mon poste : WORD 2003
(11.5604.5606) Office professional Edition 2003.
La version qui marche est accessible sur le serveur par TSE : WORD 2003
(11.5604.5606) Small business Edition 2003.
Pour en revenir à mon problème, la mise à jour se fait sans problème mais
après avoir sélectionné mon tableau sous WORD et F9, je récupère la mise en
forme d'origine qui écrase mon tableau élaboré lors du premier lien. Je ne
sais pas si je me fais bien comprendre !
Au revoir
Danielle

Bonsoir Danielle,

Tu peux me dire avec quelle version l'insertion en tant que champ ne
fonctionne pas ?...

Circé

Danielle a couché sur son écran :

Re-bonjour,

J'ai changé de version de WORD (avec l'ancienne, insérer en tant que
champ ne fonctionnait pas) et cà marche. Merci mille fois.

Au revoir

Bonjour,

Peut être n'instères tu pas ta base en tant que lien : case à cocher
juste avant de cliquer sur OK dans la boîte de dialogue d'insertion
de BD.

Circé
http://faqword.free.fr

Bonjour,
Désolée Circé mais çà ne marche pas. Mon tableau, après avoir
obtenu et trié les données est correct mais si je modifie mon
tableau EXCEL puis sélectionne mon tableau WORD et F9, les
modifications ne sont pas prises en compte. Je dois faire une
erreur quelque part. Si tu pouvais me trouver la solution, je t'en
serai éternellement reconnaissante.
Au revoir
Danielle

Re...

Les champs dans Word (hormis quelques exceptions) ne se mettent
pas à jour tout seuls ! Sélection puis F9.

Circé

Re-bonjour,

En effet, cette méthode en insérant une base marche très bien. Je
peux construire mon tableau avec des tris différents. Mais si je
modifie ma base de données EXCEL, mon tableau WORD n'est pas mis
à jour. J'ai utilisé la méthode "mettre à jour les champs pour
afficher les valeurs les plus récentes" mais çà ne marche pas.
Où est l'erreur ?

Merci d'avance

Bonjour !

Danielle a utilisé son clavier pour écrire :

Pardon Circé. Bonjour. Je suis tellement obnubilée par mon
problème que j'en oublie d'être polie.

Ouf ! Je préfère ça !!! ;-)n On n'aime pas trop être pris pour
des robots !!

Le meilleur moyen pour insérer une base avec la présentation
souhaitée, avec le tri et les critères souhaités est
probablement l'utilisation de la barre d'outils Base de
données.

Clique sur le bouton "Insérer une base de données", puis
"Obtenir les données", ensuite après avoir appuyé sur le
bouton "Options de requête", tu peux filtrer, trier,
sélectionner... Tu peux également insérer la base en tant que
champ ou en tant que tableau sans lien.

Cela dit, j'ai rien compris à ton tableau !!! :D

Circé
http://faqword.free.fr

au revoir

Bonjour
de rien
au revoir

Danielle avait soumis l'idée :

J'ai créé une base de données avec EXCEL Professionnel 2003.
Avec WORD Professionnel 2003, et à l'aide de publipostage
(répertoire), je voudrai construire un tableau, avec dans
chaque colonne, un tri différent. exemple :
COLONNE 1 COLONNE 2
COLONNE 3 Collège I
Collège II Collège III
Liste de Liste de personnes
Liste de personnes
personnes différentes
différentes

Bonsoir Danielle,

Danielle a formulé la demande :

Bonjour Circé,
Je n'arrive pas à conserver ma mise en forme word dès l'instant où je
fais F9 pour mettre à jour les modifications issues de ma base excel
(par exemple la largeur des colonnes, la police de caractères, les
tabulations ...) sont écrasées par la mise à jour.

Il faut que le format de ton tableau soit inclus dans ton champ
DATABASE. Donc, quand tu insères ta base de données, il faut que tu
formates ton tableau en utilisant le bouton "Tableau : Format auto" de
la boîte de dialogue Base de données. Tu vas ainsi ajouter un
commutateur l qui n'est pas facile à gérer manuellement, mais très
simple en passant par ce bouton.
Si aucun format par défaut ne te convient, tu pourrais jongler avec les
commutateurs l et b mais il sera beaucoup plus simple de créer ton
propre style de tableau.

Effectivement, si tu fais ton formatage *après* avoir insérer ta base,
ce formatage ne fera donc pas partie du champ DATABASE et sautera à
chaque fois que tu feras une mise à jour.

Circé
http://faqword.free.fr

Au revoir
Danielle

Bonjour Circé,
La version qui ne marchait pas était en local sur mon poste : WORD
2003 (11.5604.5606) Office professional Edition 2003.
La version qui marche est accessible sur le serveur par TSE : WORD
2003 (11.5604.5606) Small business Edition 2003.
Pour en revenir à mon problème, la mise à jour se fait sans problème
mais après avoir sélectionné mon tableau sous WORD et F9, je
récupère la mise en forme d'origine qui écrase mon tableau élaboré
lors du premier lien. Je ne sais pas si je me fais bien comprendre
! Au revoir
Danielle

Bonsoir Danielle,

Tu peux me dire avec quelle version l'insertion en tant que champ
ne fonctionne pas ?...

Circé

Danielle a couché sur son écran :

Re-bonjour,

J'ai changé de version de WORD (avec l'ancienne, insérer en tant
que champ ne fonctionnait pas) et cà marche. Merci mille fois.
Au revoir

Bonjour,

Peut être n'instères tu pas ta base en tant que lien : case à
cocher juste avant de cliquer sur OK dans la boîte de dialogue
d'insertion de BD.

Circé
http://faqword.free.fr

Bonjour,
Désolée Circé mais çà ne marche pas. Mon tableau, après avoir
obtenu et trié les données est correct mais si je modifie mon
tableau EXCEL puis sélectionne mon tableau WORD et F9, les
modifications ne sont pas prises en compte. Je dois faire une
erreur quelque part. Si tu pouvais me trouver la solution, je
t'en serai éternellement reconnaissante.
Au revoir
Danielle

Re...

Les champs dans Word (hormis quelques exceptions) ne se mettent
pas à jour tout seuls ! Sélection puis F9.

Circé

Re-bonjour,

En effet, cette méthode en insérant une base marche très bien.
Je peux construire mon tableau avec des tris différents.
Mais si je modifie ma base de données EXCEL, mon tableau
WORD n'est pas mis à jour. J'ai utilisé la méthode "mettre
à jour les champs pour afficher les valeurs les plus
récentes" mais çà ne marche pas. Où est l'erreur ?

Merci d'avance

Bonjour !

Danielle a utilisé son clavier pour écrire :

Pardon Circé. Bonjour. Je suis tellement obnubilée par mon
problème que j'en oublie d'être polie.

Ouf ! Je préfère ça !!! ;-)n On n'aime pas trop être pris
pour des robots !!

Le meilleur moyen pour insérer une base avec la présentation
souhaitée, avec le tri et les critères souhaités est
probablement l'utilisation de la barre d'outils Base de
données.

Clique sur le bouton "Insérer une base de données", puis
"Obtenir les données", ensuite après avoir appuyé sur le
bouton "Options de requête", tu peux filtrer, trier,
sélectionner... Tu peux également insérer la base en tant que
champ ou en tant que tableau sans lien.

Cela dit, j'ai rien compris à ton tableau !!! :D

Circé
http://faqword.free.fr

au revoir

Bonjour
de rien
au revoir

Danielle avait soumis l'idée :

J'ai créé une base de données avec EXCEL Professionnel
2003. Avec WORD Professionnel 2003, et à l'aide de
publipostage (répertoire), je voudrai construire un
tableau, avec dans chaque colonne, un tri différent.
exemple : COLONNE 1 COLONNE 2
COLONNE 3 Collège I
Collège II
Collège III Liste de Liste de
personnes Liste de personnes
personnes différentes
différentes

bonjour,
peut-on créer un style de tableau avec des largeurs de colonnes prédéfinies ?
sinon comment jongler avec les l et les b pour prédéfinir des largeurs de
colonnes ?
Je m'arrache les cheveux avec mes cellules grises !!!
Merci

"Circé" a écrit :> Si aucun format par défaut ne te convient, tu pourrais
jongler avec les

commutateurs l et b mais il sera beaucoup plus simple de créer ton
propre style de tableau.

Bonjour !

'regis' nous a écrit ...

peut-on créer un style de tableau avec des largeurs de colonnes prédéfinies ?
sinon comment jongler avec les l et les b pour prédéfinir des largeurs de
colonnes ?
Je m'arrache les cheveux avec mes cellules grises !!!

Je n'ai pas trop bien suivi la ficelle tenue jusqu'à présent par Circé
qui m'a dit de vous rappeler que les commutateurs l et b ne concernent
pas les largeurs des colonnes du tableau d'un champ DATABASE mais
que si vous ne voulez pas que Word redimensionne vos colonnes
vous devez vous arranger pour que le tableau source - elle ne sait
plus si vous aviez dit Excel ou ailleurs - tienne sur la page :
regardez vos données dans Excel avec un Aperçu, marges comprises :
si elles ne tiennent pas sur une page Excel, Word va devoir se
débrouiller et là il ne fait pas dans le détail : tout au carré.

C'est mieux ?

Anacoluthe
« Un tableau ne vit que par celui qui le regarde. »
- Pablo PICASSO