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publipostage : mise en forme de mon document principal

6 réponses
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pourquoi?
Je souhaite utiliser le publipostage pour la création d'une brochure
périodique.
(ainsi, cela me permet de toujours garder la mise en forme de ma brochure et
de modifier simplement les textes que je souhaite changer)
Dans ma base de donnée (excel), je rentre donc parfois enormement de texte
(que je fusionne esuite sur mon doc principal) mais je souhaite que certains
mots du texte soient differents : soulignés ou en gras ou avec un police
differente ou avec un taille de caratere differents
Comment faire ??
(en effet, apperement l'ensemble du texte doit toujours etre de meme
taille, de meme police, souligné ou pas du tout,etc...) MERCI POUR VOTRE AIDE
!

6 réponses

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olivier
pourquoi? wrote:
Je souhaite utiliser le publipostage pour la création d'une brochure
périodique.
(ainsi, cela me permet de toujours garder la mise en forme de ma brochure et
de modifier simplement les textes que je souhaite changer)
Dans ma base de donnée (excel), je rentre donc parfois enormement de te xte
(que je fusionne esuite sur mon doc principal) mais je souhaite que cert ains
mots du texte soient differents : soulignés ou en gras ou avec un poli ce
differente ou avec un taille de caratere differents
Comment faire ??
(en effet, apperement l'ensemble du texte doit toujours etre de meme
taille, de meme police, souligné ou pas du tout,etc...) MERCI POUR VOTR E AIDE
!


BONJOUR

j'ai également remarqué que même s'il y avait plusieurs police dans
une case excel, dès qu'on reprend le texte de cette case, il n'y a
qu'une seule police qui est conservée.

Etes vous obligé d'avoir votre base de données sous excel ?
ne pouvez-vous pas la faire sous un tableau word? (et dans ce cas
sortir du mode page pour pouvoir voir ce qui est écrit très à
droite)

Attention cela ne résoudra peut être pas le problème, car le format
de ce qui est publiposté vien peut être du format choisi pour le
champ de fusion (j'ai un petit oubli la dessus)

en espérant que cela puisse un peu aider

Olivier

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Bernard Cordier
pourquoi? wrote:
Je souhaite utiliser le publipostage pour la création d'une brochure
périodique.
(ainsi, cela me permet de toujours garder la mise en forme de ma
brochure et de modifier simplement les textes que je souhaite changer)
Dans ma base de donnée (excel), je rentre donc parfois enormement de
texte (que je fusionne esuite sur mon doc principal) mais je souhaite
que certains mots du texte soient differents : soulignés ou en gras
ou avec un police differente ou avec un taille de caratere differents
Comment faire ??
(en effet, apperement l'ensemble du texte doit toujours etre de meme
taille, de meme police, souligné ou pas du tout,etc...) MERCI POUR
VOTRE AIDE !


Je trouve ça vraiment très compliqué.
Ce qu'il te faut, c'est un modèle de document Word comportant la mise en
forme de ta brochure.
Chaque mois (ou semaine), tu saisis ton texte et hop.
Et puis la saisie de texte dans Excel, c'est pas vraiment une bonne idée.

--
Bernard Cordier
Ressources STG
http://www.cordier-bernard.fr

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Circé
Bonjour Pourquoi? (joli nom !;))

Je suis d'accord avec Bernard Cordier, Excel n'est pas fait pour le
texte.

Tu pourrais faire des liens entre le document principal (ton modèle
avec ta mise en forme) et un document Word dont les textes variables
seraient identifiés par des signets.

Si tu tiens au publipostage, voici une astuce :

- fais un tableau Word au lieu d'Excel.
- fais ta mise en forme dans les texte comme tu le souhaites
- dans ton document principal de fusion, insère le champ, mais supprime
le mot MERGEFIELD à l'intérieur du champ et là, comme par magie, ta
mise en forme restera à la fusion.

Circé magicienne
mvp word
http://faqword.free.fr

Le 23/08/2006, pourquoi? a supposé :
Je souhaite utiliser le publipostage pour la création d'une brochure
périodique.
(ainsi, cela me permet de toujours garder la mise en forme de ma brochure et
de modifier simplement les textes que je souhaite changer)
Dans ma base de donnée (excel), je rentre donc parfois enormement de texte
(que je fusionne esuite sur mon doc principal) mais je souhaite que certains
mots du texte soient differents : soulignés ou en gras ou avec un police
differente ou avec un taille de caratere differents
Comment faire ??
(en effet, apperement l'ensemble du texte doit toujours etre de meme
taille, de meme police, souligné ou pas du tout,etc...) MERCI POUR VOTRE AIDE
!


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DesseJ
Bonjour tout le monde,

Si tu tiens au publipostage, voici une astuce :
- fais un tableau Word au lieu d'Excel.
- fais ta mise en forme dans les texte comme tu le souhaites
- dans ton document principal de fusion, insère le champ, mais supprime
le mot MERGEFIELD à l'intérieur du champ et là, comme par magie, ta
mise en forme restera à la fusion.


GENIAL ton astuce chère magicienne,

Merci
Steph D.

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pourquoi?
Bonjour Circé,

Je souhaiterais avoir des renseignements supplémentaires sur les infos que
tu m'as envoyé hier sur le publipostage.(voir tes renseignements ci-dessous)
Ma question est la suivante :
Lorsque j'insere un champ, ou se trouve ce fameux mot "MERGEFIELD" ???
Le nom de mes champs corresponde à ceux qui sont placés en haut des colonnes
de ma base de donnés mais je ne vois pas ou est le terme "MERGEFIELD"…!

Concernant l'autre méthode que tu m'a donné, (faire des liens entre document
principal et un autre doc word dont les texte variables sont identifiés par
des signets), peux tu m'expliquer un peu plus stp…
Désolé, j'suis novice et j'comprend pas tout…Lien = lien hypertexte ??
Qu'est ce que les signets et comment les mettre en place ? Comment
"fusionner" les deux doc ?

Merci à l'avance pour tes renseignements.

G.Walker



Bonjour Pourquoi? (joli nom !;))

Je suis d'accord avec Bernard Cordier, Excel n'est pas fait pour le
texte.

Tu pourrais faire des liens entre le document principal (ton modèle
avec ta mise en forme) et un document Word dont les textes variables
seraient identifiés par des signets.

Si tu tiens au publipostage, voici une astuce :

- fais un tableau Word au lieu d'Excel.
- fais ta mise en forme dans les texte comme tu le souhaites
- dans ton document principal de fusion, insère le champ, mais supprime
le mot MERGEFIELD à l'intérieur du champ et là, comme par magie, ta
mise en forme restera à la fusion.

Circé magicienne
mvp word
http://faqword.free.fr

Le 23/08/2006, pourquoi? a supposé :
Je souhaite utiliser le publipostage pour la création d'une brochure
périodique.
(ainsi, cela me permet de toujours garder la mise en forme de ma brochure et
de modifier simplement les textes que je souhaite changer)
Dans ma base de donnée (excel), je rentre donc parfois enormement de texte
(que je fusionne esuite sur mon doc principal) mais je souhaite que certains
mots du texte soient differents : soulignés ou en gras ou avec un police
differente ou avec un taille de caratere differents
Comment faire ??
(en effet, apperement l'ensemble du texte doit toujours etre de meme
taille, de meme police, souligné ou pas du tout,etc...) MERCI POUR VOTRE AIDE
!







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Circ
Bonsoir pourquoi?

pourquoi? a exposé le 24/08/2006 :
Bonjour Circé,

Je souhaiterais avoir des renseignements supplémentaires sur les infos que
tu m'as envoyé hier sur le publipostage.(voir tes renseignements ci-dessous)
Ma question est la suivante :
Lorsque j'insere un champ, ou se trouve ce fameux mot "MERGEFIELD" ???
Le nom de mes champs corresponde à ceux qui sont placés en haut des colonnes
de ma base de donnés mais je ne vois pas ou est le terme "MERGEFIELD"…!


Il faut que tu affiches le code du champ. Pour cela, appuie sur les
touches Alt+F9, et tu verras {MERGEFIELD nom_du_champ}.
Supprime le mot MERGEFIELD.
Pour ne plus afficher le code de champ, tu fais à nouveau Alt+F9.

Concernant l'autre méthode que tu m'a donné, (faire des liens entre document
principal et un autre doc word dont les texte variables sont identifiés par
des signets), peux tu m'expliquer un peu plus stp…
Désolé, j'suis novice et j'comprend pas tout…Lien = lien hypertexte ??
Qu'est ce que les signets et comment les mettre en place ? Comment
"fusionner" les deux doc ?


Il y a plusieurs solutions. EN voici une :

Tu crées un document tout neuf avec tes paragraphes variables.
Tu identifies chaque paragraphe par un signet :
- Tu sélectionnes le paragraphe
- Puis, dans le menu Insertion, tu choisis Signet, et tu donnes un nom.

Dans ton document définitif, à l'endroit où tu veux insérer une
variable :
- tu vas dans le menu Insertion, Fichier
- Tu sélectionnes le fichier qui contient les variables
- Tu cliques sur le bouton Plage, et tu donnes le nom du signet
- En bas à droite, dans la liste déroulante Insérer, tu choisis
"Insérer avec lien".

Lorsque le document à variables sera modifié, il suffira que tu mettes
le document définitif à jour : Ctrl+A (poour tout sélectionner) puis
F9.

Circé
mvp word
http://faqword.free.fr

Merci à l'avance pour tes renseignements.

G.Walker



Bonjour Pourquoi? (joli nom !;))

Je suis d'accord avec Bernard Cordier, Excel n'est pas fait pour le
texte.

Tu pourrais faire des liens entre le document principal (ton modèle
avec ta mise en forme) et un document Word dont les textes variables
seraient identifiés par des signets.

Si tu tiens au publipostage, voici une astuce :

- fais un tableau Word au lieu d'Excel.
- fais ta mise en forme dans les texte comme tu le souhaites
- dans ton document principal de fusion, insère le champ, mais supprime
le mot MERGEFIELD à l'intérieur du champ et là, comme par magie, ta
mise en forme restera à la fusion.

Circé magicienne
mvp word
http://faqword.free.fr

Le 23/08/2006, pourquoi? a supposé :
Je souhaite utiliser le publipostage pour la création d'une brochure
périodique.
(ainsi, cela me permet de toujours garder la mise en forme de ma brochure
et de modifier simplement les textes que je souhaite changer)
Dans ma base de donnée (excel), je rentre donc parfois enormement de texte
(que je fusionne esuite sur mon doc principal) mais je souhaite que
certains mots du texte soient differents : soulignés ou en gras ou avec
un police differente ou avec un taille de caratere differents
Comment faire ??
(en effet, apperement l'ensemble du texte doit toujours etre de meme
taille, de meme police, souligné ou pas du tout,etc...) MERCI POUR VOTRE
AIDE !