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Publipostage Word avec Base de données Excel

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anita
Bonjour,

J'ai une base de donn=E9es Excel que je filtre avec la=20
commande filtre automatique.

J'ai un document word qui sert de matrice pour faire des=20
=E9tiquettes avec la base de donn=E9es Excel.

Est-ce qu'il serait possible quand je fais un filtre sur=20
un client dans Excel (donc je fais appara=EEtre une ligne)=20
que le document word fusionne automatiquement avec la=20
ligne filtr=E9e dans Excel.

J'esp=E8re que j'ai =E9t=E9 claire .... en fait je sais que=20
c'est possible car je l'ai d=E9j=E0 vu dans le pass=E9 mais=20
j'arrive pas =E0 le faire.

Est-ce que quelqu'un connait la manip please ?
Thanks

2 réponses

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Circé
Bonjour,

Tu ne dis pas ta version, alors voici comment faire avec 2002 et 2003 :

Pour commencer, il faut que tu utilises le protocole DDE :
Menu Outils, options, général, cocher "l'option Confirmation des
conversions lors de l'ouverture".

Quand tu crées ton document de publipostage et que tu dois choisir la
base de données, sélectionne DDE, sélectionne ton fichier Excel, puis
choisis FilterDatabase.
Quand la liste apparaît à l'écran, sélectionne dans le champ filtré :
Non vide.
Ces deux actions-là, tu les fais juste la première fois, après ça restera.

A la fusion, word fusionnera bien avec uniquement ce qui est filtré.
Par contre, à chaque fois que tu modifies ton filtre Excel, sauvegarde-le.

Circé
http://faqword.free.fr


Bonjour,

J'ai une base de données Excel que je filtre avec la
commande filtre automatique.

J'ai un document word qui sert de matrice pour faire des
étiquettes avec la base de données Excel.

Est-ce qu'il serait possible quand je fais un filtre sur
un client dans Excel (donc je fais apparaître une ligne)
que le document word fusionne automatiquement avec la
ligne filtrée dans Excel.

J'espère que j'ai été claire .... en fait je sais que
c'est possible car je l'ai déjà vu dans le passé mais
j'arrive pas à le faire.

Est-ce que quelqu'un connait la manip please ?
Thanks


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anita
Salut,
J'ai office 2000. J'ai fait toutes les étapes ok mais
quand je ne vois pas l'option NON VIDE dans Excel lorsque
je fais le filtre.
C'est où exactement,
Merci
-----Message d'origine-----
Bonjour,

Tu ne dis pas ta version, alors voici comment faire avec
2002 et 2003 :


Pour commencer, il faut que tu utilises le protocole DDE :
Menu Outils, options, général, cocher "l'option
Confirmation des

conversions lors de l'ouverture".

Quand tu crées ton document de publipostage et que tu
dois choisir la

base de données, sélectionne DDE, sélectionne ton fichier
Excel, puis

choisis FilterDatabase.
Quand la liste apparaît à l'écran, sélectionne dans le
champ filtré :

Non vide.
Ces deux actions-là, tu les fais juste la première fois,
après ça restera.


A la fusion, word fusionnera bien avec uniquement ce qui
est filtré.

Par contre, à chaque fois que tu modifies ton filtre
Excel, sauvegarde-le.


Circé
http://faqword.free.fr


Bonjour,

J'ai une base de données Excel que je filtre avec la
commande filtre automatique.

J'ai un document word qui sert de matrice pour faire
des


étiquettes avec la base de données Excel.

Est-ce qu'il serait possible quand je fais un filtre
sur


un client dans Excel (donc je fais apparaître une
ligne)


que le document word fusionne automatiquement avec la
ligne filtrée dans Excel.

J'espère que j'ai été claire .... en fait je sais que
c'est possible car je l'ai déjà vu dans le passé mais
j'arrive pas à le faire.

Est-ce que quelqu'un connait la manip please ?
Thanks
.