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Q: Synthese multi-fichiers

2 réponses
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Sylvain/11XX
Bonjour,

Je cherche à faire un document excel (fichier .xls à part entiere) qui
va chercher ses infos dans d'autres fichiers excel (d'autres fichiers .xls
indépendant). Pour cela je pense que dans le classeur 5 je peut faire qqch
du style "A5"=Classeur1.xls!$B$3+Classeur2.xls!$B$3 pour obtenir en A5 du
classeur de synthese la somme des B3 des sous-classeurs. Ai-je juste
jusqu'ici ?

Voici ma question. A quel moment le classeur de synthese est-il mis à jour ?
Va t'il chercher toutes ses données dans les autres fichiers excel chaque
fois que j'ouvre ce dernier ?

Est-ce que ca fonctionne si les sous-classeurs (ici Classeur1 et
Classeur2.xls) ne sont pas ouverts sous excel ?

Admettons maintenant que j'ai Classeur2.xls et Classeur5.xls (classeur de
synthese) ouvert dans excel sur le meme PC. Je modifie Classeur2.xls
classeur5.xls se met-il à jour tout seul ?

Meme cas de figure mais sur 2 postes distincts ?

Je sais c'est un peu hard mais je suis certains que certains d'entre vous
auront des réponses ou des fragments de réponse. En rassemblant parfois
plein de reponses partielles on arrive à obtenir des reponses completes.

merci

2 réponses

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Modeste
Bonsour® Sylvain/11XX avec ferveur ;o))) vous nous disiez :

dans le classeur de synthese la somme des B3 des sous-classeurs.


cela se peut se faire par ce qui s'appelle : Liaison et/ou consolidation


A quel moment le classeur de synthese est-il mis à jour ?


dans le cas de liaison le classeur synthése se met à jour lors de son
activation
possibilité de mise à jour auto ou manuelle ou même inhibition.

Va t'il chercher toutes ses données dans les autres fichiers excel chaque
fois que j'ouvre ce dernier ?


selon l'état des liaisons(formules), possibilité de rendre celles-ci
conditionnelle

Est-ce que ca fonctionne si les sous-classeurs (ici Classeur1 et
Classeur2.xls) ne sont pas ouverts sous excel ?


pour les liaisons cela fonctionne dans chacun des cas

Admettons maintenant que j'ai Classeur2.xls et Classeur5.xls (classeur de
synthese) ouvert dans excel sur le meme PC. Je modifie Classeur2.xls
classeur5.xls se met-il à jour tout seul ?


selon les options de mise à jour (Auto ou manuelle)

Meme cas de figure mais sur 2 postes distincts ?


cela s'applique de la même fàçon...selon les droits réseau.
le poste de synthèse doit avoir au minimum un droit de lecture sur les
sous-classeurs

voir l'aide EXCEL: onglet aide intuitive
taper : liaison ou consolidation.
voir là :
http://perso.wanadoo.fr/jeanmarc.stoeffler/excel/LiaisonsModeDemploi.htm

il y a également les options de partage
selon paramétrage : un classeur peut etre mis à disposition de plusieures
personnes.
voir la :
http://perso.wanadoo.fr/jeanmarc.stoeffler/excel/DoYouKnownReseau.htm

reste ensuite la solution de pilotage de la synthèse par Macros VBA,
mais là cela devient beaucoup plus spécifique et ne peut etre explicité
"simplement" dans un mail.


--
;o)))
@+

Les news à la source !!!
news://news.microsoft.com/microsoft.public.fr.excel
et répondez OUI

n'oubliez pas les FAQ :http://www.excelabo.net
http://dj.joss.free.fr/faq.htm
http://www.faqoe.com http://faqword.free.fr

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Sylvain/11XX
Bonjour je suis allé faire un tour sur l'aide intuitive mais c'est pas trés
clair je ne trouve pas de definition de ce s'appelle liaison ni
consolidation. Ensuite par contre le sait comment faire mais n'ayant pas la
definition je ne sais pas exactement comment faut faire.

Par exemple ou c'est que je choisi MaJ manuelle ou auto ?
En manuel sur quoi je clique pour mettre à jour ?
etc..

merci


"Modeste" a écrit dans le message de
news:
Bonsour® Sylvain/11XX avec ferveur ;o))) vous nous disiez :

dans le classeur de synthese la somme des B3 des sous-classeurs.


cela se peut se faire par ce qui s'appelle : Liaison et/ou consolidation


A quel moment le classeur de synthese est-il mis à jour ?


dans le cas de liaison le classeur synthése se met à jour lors de son
activation
possibilité de mise à jour auto ou manuelle ou même inhibition.

Va t'il chercher toutes ses données dans les autres fichiers excel
chaque


fois que j'ouvre ce dernier ?


selon l'état des liaisons(formules), possibilité de rendre celles-ci
conditionnelle

Est-ce que ca fonctionne si les sous-classeurs (ici Classeur1 et
Classeur2.xls) ne sont pas ouverts sous excel ?


pour les liaisons cela fonctionne dans chacun des cas

Admettons maintenant que j'ai Classeur2.xls et Classeur5.xls (classeur
de


synthese) ouvert dans excel sur le meme PC. Je modifie Classeur2.xls
classeur5.xls se met-il à jour tout seul ?


selon les options de mise à jour (Auto ou manuelle)

Meme cas de figure mais sur 2 postes distincts ?


cela s'applique de la même fàçon...selon les droits réseau.
le poste de synthèse doit avoir au minimum un droit de lecture sur les
sous-classeurs

voir l'aide EXCEL: onglet aide intuitive
taper : liaison ou consolidation.
voir là :
http://perso.wanadoo.fr/jeanmarc.stoeffler/excel/LiaisonsModeDemploi.htm

il y a également les options de partage
selon paramétrage : un classeur peut etre mis à disposition de plusieures
personnes.
voir la :
http://perso.wanadoo.fr/jeanmarc.stoeffler/excel/DoYouKnownReseau.htm

reste ensuite la solution de pilotage de la synthèse par Macros VBA,
mais là cela devient beaucoup plus spécifique et ne peut etre explicité
"simplement" dans un mail.


--
;o)))
@+

Les news à la source !!!
news://news.microsoft.com/microsoft.public.fr.excel
et répondez OUI

n'oubliez pas les FAQ :http://www.excelabo.net
http://dj.joss.free.fr/faq.htm
http://www.faqoe.com http://faqword.free.fr