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question taille document svp

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Mach2
Bonjour
j'ai un document word avec en tete et pied de page sans texte ou image qui
fait 327 kilo octets. Reçu de mon chef comme base de courrier
C'est trop lourd comment cela ce fait il svp et comment reduire cette taille
merci

4 réponses

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Anacoluthe
Bonjour !

'Mach2' nous a écrit ...
j'ai un document word avec en tete et pied de page sans texte ou image qui
fait 327 kilo octets. Reçu de mon chef comme base de courrier
C'est trop lourd comment cela ce fait il svp et comment reduire cette taille


Le chef a pris un gros document, a tout effacé mais a gardé
les anciennes versions ou l'enregistrement rapide.

Sélectionnez la dernière marque de paragraphe du document du chef
et copiez-là dans un document vierge. Vous récupérez la mise
en page, les en-têtes et pieds de pages
(on suppose qu'il n'y a qu'une seule section dans ce document,
les chefs ne savent généralement pas ce que c'est).
S'il manque d'autres éléments dans le corps de texte, faites encore
Insertion/Fichier. Enregistrez le document obtenu dans un modèle
ce que le chef aurait dû vous donner... ;-)

Anacoluthe
« Il est plus facile de changer de chef que de faire changer le chef. »
- François PROUST

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Mach2

Le chef a pris un gros document, a tout effacé mais a gardé
les anciennes versions ou l'enregistrement rapide.

Sélectionnez la dernière marque de paragraphe du document du chef
et copiez-là dans un document vierge. Vous récupérez la mise
en page, les en-têtes et pieds de pages
(on suppose qu'il n'y a qu'une seule section dans ce document,
les chefs ne savent généralement pas ce que c'est).
S'il manque d'autres éléments dans le corps de texte, faites encore
Insertion/Fichier. Enregistrez le document obtenu dans un modèle
ce que le chef aurait dû vous donner... ;-)

Anacoluthe
« Il est plus facile de changer de chef que de faire changer le chef. »
- François PROUST

Merci pour l'aide mais j'ai omis de dire que je suis tres debutant
un peu d'explication approffondie svp si c'est possible

encore merci



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Anacoluthe
Bonjour !

'Mach2' nous a écrit ...
un peu d'explication approffondie svp si c'est possible
encore merci


:-D )))))

Je n'ai utilisé que du copier-coller et une commande simple
d'un menu Word ! Et j'ai aussi parlé de 'modèle' ...

Si tout cela ne vous dit rien, je vous conseille la touche F1
ou l'achat d'un petit guide. Il vient d'en sortir un petit
pas cher, tout en couleur, sur Word 2003 dont l'auteur n'est
autre que notre charmante webmistress de la FAQ ...

Je trouve surprenant dans ces conditions que vous vous
préoccupâtes de la taille du fichier Word du chef... :-) )))

Anacoluthe
« Il est plus facile de changer de chef que de faire changer le chef. »
- François PROUST

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Thierry Glon
C'est peut-être la formule "marque de paragraphe" qui pose problème à
Mach2. Peut-être que sur son Word, les marques de paragraphes ne sont
pas visibles.
Mach2, pour les voir, il faut cliquer sur le menu Outils puis sur
Options, activer l'onglet "Affichage" et cocher la case "Marques de
paragraphes". Les marques de paragraphes apparaissent alors : ce sont
des caractères bizarres qui disent à Word d'aller à la ligne et de
créer un autre paragraphe, et qui conservent la mise en forme du
paragraphe (ses retraits, sa taille, sa justification, etc). Si on
copie une marque de paragraphe (en la sélectionnant, ou, comme on dit,
en la "noircissant") et en cliquant sur le menu Edition/Copier, on
verse du même coup dans la mémoire de l'ordinateur toutes les
informations sur le paragraphe. Après, vous pouvez créer un nouveau
document (en cliquant sur le menu Fichier puis Nouveau) et coller ces
informations, c'est-à-dire verser le contenu de la mémoire que vous
venez de remplir (cliquez sur le menu Edition puis sur Coller).

Le Tue, 10 Feb 2004 21:29:33 +0100, Anacoluthe

Bonjour !

'Mach2' nous a écrit ...
un peu d'explication approffondie svp si c'est possible
encore merci


:-D )))))

Je n'ai utilisé que du copier-coller et une commande simple
d'un menu Word ! Et j'ai aussi parlé de 'modèle' ...

Si tout cela ne vous dit rien, je vous conseille la touche F1
ou l'achat d'un petit guide. Il vient d'en sortir un petit
pas cher, tout en couleur, sur Word 2003 dont l'auteur n'est
autre que notre charmante webmistress de la FAQ ...

Je trouve surprenant dans ces conditions que vous vous
préoccupâtes de la taille du fichier Word du chef... :-) )))

Anacoluthe
« Il est plus facile de changer de chef que de faire changer le chef. »
- François PROUST