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Questions techniques sur Word 2000

6 réponses
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Olivier
Bonjour,

Tout d'abord merci pour votre site et la richesse des infos trouvées.
Concernant ma problématique : est-il possible à partir des fonctionnalités
de Word de faire apparaître un texte à partir d'une référence (comme un
signet, renvoi ou champs) dans un emplacement précis (cas pratique :je
saisie Ref23 et doit apparaître prés mise à jour ou autre une désignation) ?
Je pense que cela est possible via la prog en VBA mais je veux faire au plus
simple.
Autres questions : y-a t-il des recommandations précises à effectuer ou ne
pas faire sur un document Word avant de le convertir en PDF (retour à ligne
intempestifs...) ?
Dernières question : est-il possiblede modifier l'epaisseur des lignes
modifiées lors de révisions ?

Merci par avance pour vos réponses ?

Olivier

6 réponses

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Geo

Bonjour,

Tout d'abord merci pour votre site et la richesse des infos trouvées.
Concernant ma problématique : est-il possible à partir des fonctionnalités de Word de
faire apparaître un texte à partir d'une référence (comme un signet, renvoi ou champs)
dans un emplacement précis (cas pratique :je saisie Ref23 et doit apparaître prés mise
à jour ou autre une désignation) ?


Si j'ai bien compris, il faut regarder les insertions automatiques.
On met le texte en "insertion automatique"
menu : Insertion / insertion automatique / insertion automatique
on luit donne le nom qu'on veut : Ref23 dans votre cas.

Ensuite dans le texte, après avoir tapé Ref23 appuyer sur F3, c'est
magique.

Si on veut rendre le truc automatique voir les "corrections
automatiques" du même menu.

Autres questions : y-a t-il des recommandations précises à effectuer ou ne pas faire
sur un document Word avant de le convertir en PDF (retour à ligne intempestifs...) ?


Si c'est un pdf bête et méchant, il sera le reflet de l'aperçu avant
impression, il peut toutefois y avoir quelques différences d'aspect des
caractères, mais pas de la mise en page (àmha)

Dernières question : est-il possible de modifier l'epaisseur des lignes modifiées lors
de révisions ?


C'est à dire ? du texte modifié ou des repères de modifications ?
Si c'est pour mettre en évidence les modifications regarder du côté de
Outils / suivi des modifications et Outils / Options / Modifications.

--
A+

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Tisane
Bonjour Olivier et bienvenue sur ce forum,

Tout d'abord merci pour votre site et la richesse des infos trouvées.
Concernant ma problématique : est-il possible à partir des fonctionnalités
de Word de faire apparaître un texte à partir d'une référence (comme un
signet, renvoi ou champs) dans un emplacement précis (cas pratique :je
saisie Ref23 et doit apparaître prés mise à jour ou autre une désignation)
? Je pense que cela est possible via la prog en VBA mais je veux faire au
plus simple.
Lorsque tu tapes Ref23, tu veux le remplacer par un autre texte ?

Si c'est ça, tu peux utiliser les insertions automatiques.
- tape le texte complet
- sélectionne-le, puis <Alt><F3>
- donne-lui le nom Ref23
Pour l'utiliser par la suite, tape Ref23 puis appuie sur <F3>, ou <Entrée>
si les suggestions de saisie sont cochées (menu Insertion | Insertion
automatique)

Autres questions : y-a t-il des recommandations précises à effectuer ou ne
pas faire sur un document Word avant de le convertir en PDF (retour à
ligne intempestifs...) ?
Pas particulièrement mais c'est aussi lié à la qualité du logiciel de

conversion que tu utilises.
Normalement, la reproduction est fidèle, au point que, dans certaines
entreprises, la conversion en pdf de tous les rapports créés dans la journée
est entièrement automatisée et traitée la nuit, puis rendus accessibles sur
le web immédiatement après.
Toutefois, avec des polices de caractères non standard, il peut y avoir un
saut de page inattendu quand le texte est vraiment à la limite de la marge
du bas. Mais cela reste l'exception.

Dernières question : est-il possiblede modifier l'epaisseur des lignes
modifiées lors de révisions ?
Tu parles du trait vertical en marge ? Pas à ma connaissance.

Les modifications possibles sont dans le menu Outils | Options, onglet
[Modifications].

--
Tisane

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Olivier
Caramba la vista !!!
Merci à Geo et Tisane pour vos réponses c'est vraiment excellent et je ne
vais pas manquer d'aider les personnes en perditions de mon côté aussi :-)
Par contre en ce qui concerne les insertions automatiques je les utilisait
déjà. En fait il faudrait pouvoir en tapant Ref23 dans une zone de texte ou
un tableau que celui-ci face apparaître un texte (type désignation)
n'importe où dans le document.
En résumé pour le PDF : Utiliser des polices les plus classiques et
standard.
J'utilise Acrobat 7.0 et les problèmes rencontrés (marges décallées, tif
transparents, retour à ligne eclipsés, champs non incrémentés)
Encore merci et bravo pour la réactivité

A bientôt

Olivier

"Geo" a écrit dans le message de news:


Bonjour,

Tout d'abord merci pour votre site et la richesse des infos trouvées.
Concernant ma problématique : est-il possible à partir des
fonctionnalités de Word de faire apparaître un texte à partir d'une
référence (comme un signet, renvoi ou champs) dans un emplacement précis
(cas pratique :je saisie Ref23 et doit apparaître prés mise à jour ou
autre une désignation) ?


Si j'ai bien compris, il faut regarder les insertions automatiques.
On met le texte en "insertion automatique"
menu : Insertion / insertion automatique / insertion automatique
on luit donne le nom qu'on veut : Ref23 dans votre cas.

Ensuite dans le texte, après avoir tapé Ref23 appuyer sur F3, c'est
magique.

Si on veut rendre le truc automatique voir les "corrections automatiques"
du même menu.

Autres questions : y-a t-il des recommandations précises à effectuer ou
ne pas faire sur un document Word avant de le convertir en PDF (retour à
ligne intempestifs...) ?


Si c'est un pdf bête et méchant, il sera le reflet de l'aperçu avant
impression, il peut toutefois y avoir quelques différences d'aspect des
caractères, mais pas de la mise en page (àmha)

Dernières question : est-il possible de modifier l'epaisseur des lignes
modifiées lors de révisions ?


C'est à dire ? du texte modifié ou des repères de modifications ?
Si c'est pour mettre en évidence les modifications regarder du côté de
Outils / suivi des modifications et Outils / Options / Modifications.

--
A+





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Tisane
Merci à Geo et Tisane pour vos réponses c'est vraiment excellent et je ne
vais pas manquer d'aider les personnes en perditions de mon côté aussi :-)
[...]

Encore merci et bravo pour la réactivité
Surtout Geo, qui a répondu *avant* que tu poses tes questions ;-)


Par contre en ce qui concerne les insertions automatiques je les utilisait
déjà. En fait il faudrait pouvoir en tapant Ref23 dans une zone de texte
ou un tableau que celui-ci face apparaître un texte (type désignation)
n'importe où dans le document.
C'est le "nimporte où" qui me gêne car sinon, tu l'avais dit toi-même, il y

a la solution du signet et référence au signet.

En résumé pour le PDF : Utiliser des polices les plus classiques et
standard.
J'utilise Acrobat 7.0 et les problèmes rencontrés (marges décallées, tif
transparents, retour à ligne eclipsés, champs non incrémentés)
Nooooooon !! Pas la 7.0 ! Mets à jour vers la 7.0.7 ici :

http://www.adobe.com/support/techdocs/332877.html
Et fais quelques essais par PDF Maker et par Fichier | Imprimer. Il y a
quelques différences sur le résultat.
Vérifie également le paramétrage de Distiller.
Si tu utilises des polices non standard, incorpore-les.

--
Tisane

Tout d'abord merci pour votre site et la richesse des infos trouvées.
Concernant ma problématique : est-il possible à partir des
fonctionnalités de Word de faire apparaître un texte à partir d'une
référence (comme un signet, renvoi ou champs) dans un emplacement précis
(cas pratique :je saisie Ref23 et doit apparaître prés mise à jour ou
autre une désignation) ?


Si j'ai bien compris, il faut regarder les insertions automatiques.
On met le texte en "insertion automatique"
menu : Insertion / insertion automatique / insertion automatique
on luit donne le nom qu'on veut : Ref23 dans votre cas.

Ensuite dans le texte, après avoir tapé Ref23 appuyer sur F3, c'est
magique.

Si on veut rendre le truc automatique voir les "corrections automatiques"
du même menu.

Autres questions : y-a t-il des recommandations précises à effectuer ou
ne pas faire sur un document Word avant de le convertir en PDF (retour à
ligne intempestifs...) ?


Si c'est un pdf bête et méchant, il sera le reflet de l'aperçu avant
impression, il peut toutefois y avoir quelques différences d'aspect des
caractères, mais pas de la mise en page (àmha)

Dernières question : est-il possible de modifier l'epaisseur des lignes
modifiées lors de révisions ?


C'est à dire ? du texte modifié ou des repères de modifications ?
Si c'est pour mettre en évidence les modifications regarder du côté de
Outils / suivi des modifications et Outils / Options / Modifications.

--
A+









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Olivier
Merci pour l'ensemble des réponses cela va enrichir ma FAQ perso et à
bientôt sur les méandres d'Office.

Olivier


"Tisane" a écrit dans le message de news:

Merci à Geo et Tisane pour vos réponses c'est vraiment excellent et je ne
vais pas manquer d'aider les personnes en perditions de mon côté aussi
:-)
[...]

Encore merci et bravo pour la réactivité
Surtout Geo, qui a répondu *avant* que tu poses tes questions ;-)


Par contre en ce qui concerne les insertions automatiques je les
utilisait déjà. En fait il faudrait pouvoir en tapant Ref23 dans une zone
de texte ou un tableau que celui-ci face apparaître un texte (type
désignation) n'importe où dans le document.
C'est le "nimporte où" qui me gêne car sinon, tu l'avais dit toi-même, il

y a la solution du signet et référence au signet.

En résumé pour le PDF : Utiliser des polices les plus classiques et
standard.
J'utilise Acrobat 7.0 et les problèmes rencontrés (marges décallées, tif
transparents, retour à ligne eclipsés, champs non incrémentés)
Nooooooon !! Pas la 7.0 ! Mets à jour vers la 7.0.7 ici :

http://www.adobe.com/support/techdocs/332877.html
Et fais quelques essais par PDF Maker et par Fichier | Imprimer. Il y a
quelques différences sur le résultat.
Vérifie également le paramétrage de Distiller.
Si tu utilises des polices non standard, incorpore-les.

--
Tisane

Tout d'abord merci pour votre site et la richesse des infos trouvées.
Concernant ma problématique : est-il possible à partir des
fonctionnalités de Word de faire apparaître un texte à partir d'une
référence (comme un signet, renvoi ou champs) dans un emplacement
précis (cas pratique :je saisie Ref23 et doit apparaître prés mise à
jour ou autre une désignation) ?


Si j'ai bien compris, il faut regarder les insertions automatiques.
On met le texte en "insertion automatique"
menu : Insertion / insertion automatique / insertion automatique
on luit donne le nom qu'on veut : Ref23 dans votre cas.

Ensuite dans le texte, après avoir tapé Ref23 appuyer sur F3, c'est
magique.

Si on veut rendre le truc automatique voir les "corrections
automatiques" du même menu.

Autres questions : y-a t-il des recommandations précises à effectuer ou
ne pas faire sur un document Word avant de le convertir en PDF (retour
à ligne intempestifs...) ?


Si c'est un pdf bête et méchant, il sera le reflet de l'aperçu avant
impression, il peut toutefois y avoir quelques différences d'aspect des
caractères, mais pas de la mise en page (àmha)

Dernières question : est-il possible de modifier l'epaisseur des lignes
modifiées lors de révisions ?


C'est à dire ? du texte modifié ou des repères de modifications ?
Si c'est pour mettre en évidence les modifications regarder du côté de
Outils / suivi des modifications et Outils / Options / Modifications.

--
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Avatar
Geo

Merci à Geo et Tisane pour vos réponses c'est vraiment excellent et je ne vais pas
manquer d'aider les personnes en perditions de mon côté aussi :-)
[...]

Encore merci et bravo pour la réactivité
Surtout Geo, qui a répondu *avant* que tu poses tes questions ;-)



Arrgh faut jamais faire confiance aux machines.
Windows me dit s'être synchronisé, je lui redemande de le faire, il met
la même heure (40 minutes de retard), puis il fait un bond de 40
minutes.
Le deuxième serveur d'heure refuse tout bonnement de bosser.
Je me mets à la recherche d'un serveur plus sérieux et je tombe sur cet
article SupIntox :
http://www.laboratoire-microsoft.org/t/1389/
qui dit :
"La synchronisation de l'heure avec un serveur Internet est
par défaut impossible derrière le firewall de Windows XP."
Mais c'est bien sûr !
ben alors pourquoi mon Windows dit qu'il se synchronise alors que J'ai
rien fait à mon pare-feu?
Bon, passons.

J'ai remis le serveur d'avant formatage. l'ennui c'est qu'à une époque
il n'était pas au bon fuseau horaire.
Ça risque d'être pire. lol

--
A+