Bonjour Michel,
Touche F1 et saisir raccourcis pour obtenir :
Raccourcis clavier
Certains éléments de cette rubrique ne sont pas applicables à toutes les
langues.
Pour imprimer cette rubrique, appuyez sur TAB pour sélectionner Afficher
tout, appuyez sur ENTRÉE, puis
sur CTRL+P.
Connaître les touches permettant d'utiliser le Compagnon Office et la
fenêtre d'aide
Pour afficher et utiliser le Compagnon Office
Pour effectuer les actions suivantes, le Compagnon Microsoft Office doit
être activé et visible. Pour
activer ou afficher le Compagnon Office, appuyez sur ALT+A pour ouvrir le
menu ? (Aide) et appuyez sur
O. Une fois le Compagnon visible, appuyez sur F1 pour afficher la bulle du
Compagnon.
F1
Affiche la bulle du Compagnon (si le Compagnon est désactivé, F1 permet
d'ouvrir la fenêtre d'aide).
Dans la bulle du Compagnon
ALT+numéro
Sélectionne une rubrique d'aide dans la liste que le Compagnon affiche.
ALT+1 pour la première
rubrique, ALT+2 pour la deuxième, etc.
ALT+BAS
Affiche davantage de rubriques d'aide dans la liste du Compagnon.
ALT+HAUT
Affiche les rubriques d'aide précédentes dans la liste du Compagnon.
ÉCHAP
Ferme un message ou une astuce du Compagnon.
Dans certains Assistants ou certaines boîtes de dialogue
TAB
Atteint le bouton d'aide de l'Assistant.
ESPACE, avec le bouton d'aide sélectionné
Affiche le Compagnon dans un Assistant ou une boîte de dialogue. Pour
masquer le Compagnon, appuyez de
nouveau sur ESPACE. Notez que le Compagnon ne fournit pas d'aide pour tous
les Assistants ou toutes les
boîtes de dialogue.
Remarque Si vous utilisez un utilitaire de consultation d'écran ou autre
outil d'accessibilité, vous
tirerez le meilleur parti de l'Aide si vous entrez vos questions dans
l'onglet Aide intuitive de la
fenêtre d'aide plutôt que dans la bulle du Compagnon Office ou dans la
zone Votre question.
Pour afficher et utiliser la fenêtre d'aide
Pour utiliser la fenêtre d'aide, le Compagnon Microsoft Office doit être
désactivé. Pour désactiver le
Compagnon, appuyez sur F1 pour l 'afficher. Appuyez ensuite sur ALT+O pour
ouvrir l'onglet Options de la
boîte de dialogue Compagnon Office. Appuyez sur ALT+p pour désactiver la
case à cocher Utiliser le
Compagnon Office et appuyez sur ENTRÉE. Appuyez sur F1 pour afficher la
fenêtre d'aide.
F1
Affiche la fenêtre d'aide si le Compagnon est désactivé (s'il est activé,
F1 affiche la bulle du
Compagnon).
Dans la fenêtre d'aide
F6
Passe de la rubrique d'aide au volet Sommaire, Aide intuitive ou Index.
TAB
Sélectionne le texte caché ou lien hypertexte suivant, ou Afficher tout
ou Masquer tout en haut d'une
rubrique.
MAJ+TAB
Sélectionne le texte caché ou lien hypertexte précédent, ou le bouton
Aperçu dans le navigateur en
haut d'un article du site Web Microsoft Office.
ENTRÉE
Effectue l'action du lien Afficher tout ou Masquer tout, du texte caché
ou du lien hypertexte
sélectionné.
ALT+O
Affiche le menu Options pour accéder à toute commande de la barre
d'outils d'aide.
ALT+O, puis L
Affiche ou masque le volet contenant les onglets Sommaire, Aide intuitive
et Index.
ALT+O, puis P
Affiche la rubrique précédemment consultée.
ALT+O, puis S
Affiche la rubrique suivante d'une série de rubriques précédemment
consultées.
ALT+O, puis A
Revient à la page d'accueil spécifiée.
ALT+O, puis S
Interrompt l'affichage d'une rubrique dans la fenêtre d'aide
(particulièrement utile si vous voulez
interrompre le téléchargement d'une page Web).
ALT+O, puis O
Ouvre la boîte de dialogue Options Internet de Microsoft Internet
Explorer, où vous pouvez modifier
les paramètres d'accessibilité.
ALT+O, puis U
Actualise la rubrique (particulièrement utile si vous avez établi un lien
vers une page Web).
ALT+O, puis I
Imprime toutes les rubriques d'un livre ou uniquement une rubrique
sélectionnée.
ALT+F4
Ferme la fenêtre d'aide.
Remarque Si vous utilisez un utilitaire de consultation d'écran ou autre
outil d'accessibilité, vous
tirerez le meilleur parti de l'Aide si vous entrez vos questions dans
l'onglet Aide intuitive de la
fenêtre d'aide plutôt que dans la bulle du Compagnon Office ou dans la
zone Votre question.
Pour utiliser les volets Sommaire, Index et Aide intuitive
Appuyez sur F6 pour passer de la rubrique d'aide au volet contenant les
onglets Sommaire, Aide intuitive
et Index.
CTRL+TAB
Bascule vers l'onglet suivant.
ALT+S
Bascule vers l'onglet Sommaire.
ALT+A
Bascule vers l'onglet Aide intuitive.
ALT+I
Bascule vers l'onglet Index.
ENTRÉE
Ouvre une rubrique d'aide ou un livre sélectionné.
BAS
Sélectionne la rubrique d'aide ou le livre suivant.
HAUT
Sélectionne la rubrique d'aide ou le livre précédent.
MAJ+F10
Affiche un menu contextuel.
Remarque Si vous utilisez un utilitaire de consultation d'écran ou autre
outil d'accessibilité, vous
tirerez le meilleur parti de l'Aide si vous entrez vos questions dans
l'onglet Aide intuitive de la
fenêtre d'aide plutôt que dans la bulle du Compagnon Microsoft Office ou
dans la zone Votre question.
Pour utiliser le volet de la rubrique d'aide
Appuyez sur F6 pour passer du volet contenant les onglets Sommaire, Aide
intuitive et Index à la
rubrique d'aide ouverte.
ALT+DROITE
Atteint la rubrique d'aide suivante.
ALT+GAUCHE
Atteint la rubrique d'aide précédente.
TAB
Sélectionne le texte caché ou lien hypertexte suivant, ou Afficher tout
ou Masquer tout en haut d'une
rubrique.
MAJ+TAB
Sélectionne le texte caché ou lien hypertexte précédent, ou le bouton
Aperçu dans le navigateur en
haut d'un article du site Web Microsoft Office.
ENTRÉE
Effectue l'action du lien Afficher tout ou Masquer tout, du texte caché
ou du lien hypertexte
sélectionné.
HAUT ou BAS
Fait défiler le texte vers le début ou la fin d'une rubrique d'aide.
PG.PRÉC ou PG.SUIV
Permet de remonter ou de redescendre rapidement vers le début ou la fin
d'une rubrique d'aide.
DÉBUT or FIN
Atteint le début ou la fin d'une rubrique d'aide.
CTRL+P
Imprime la rubrique d'aide en cours.
CTRL+A
Sélectionne l'intégralité de la rubrique d'aide.
CTRL+C
Copie les éléments sélectionnés dans le Presse-papiers.
MAJ+F10
Affiche un menu contextuel.
Connaître les touches de l'interface Office
Pour afficher et utiliser les fenêtres
ALT+TAB
Bascule vers le programme suivant.
ALT+MAJ+TAB
Bascule vers le programme précédent.
CTRL+ÉCHAP
Affiche le menu Démarrer de Windows.
CTRL+W ou CTRL+F4
Ferme la fenêtre de classeur sélectionnée.
CTRL+F5
Rétablit la taille de la fenêtre de classeur sélectionnée.
F6
Bascule vers le volet suivant d'une feuille de calcul fractionnée (menu
Fenêtre, commande
Fractionner).
MAJ+F6
Bascule vers le volet précédent d'une feuille de calcul fractionnée.
CTRL+F6
Si plusieurs fenêtres de classeurs sont ouvertes, bascule vers la fenêtre
suivante.
CTRL+MAJ+F6
Bascule vers la fenêtre de classeur suivante.
CTRL+F7
Lorsque la fenêtre d'un classeur n'est pas agrandie à sa taille maximale,
exécute la commande Déplacer
(sur le menu Contrôle de la fenêtre du classeur). Utilisez les touches de
direction pour déplacer la
fenêtre et appuyez sur ÉCHAP une fois l'opération terminée.
CTRL+F8
Lorsque la fenêtre d'un classeur n'est pas agrandie à sa taille maximale,
exécute la commande Taille
(sur le menu Contrôle de la fenêtre du classeur). Utilisez les touches de
direction pour redimensionner
la fenêtre et appuyez sur ÉCHAP une fois l'opération terminée.
CTRL+F9
Réduit une fenêtre de classeur en icône.
CTRL+F10
Agrandit ou restaure la fenêtre de classeur sélectionnée.
IMPR.ÉCRAN
Copie une image de l'écran dans le Presse-papiers.
ALT+IMPR.ÉCRAN
Copie une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers.
Pour accéder et utiliser les balises actives
ALT+MAJ+F10
Affiche le menu ou le message d'une balise active. Si plusieurs balises
actives sont présentes, passe
à la balise active suivante et affiche son menu ou son message.
BAS
Sélectionne l'élément suivant dans un menu de balise active.
HAUT
Sélectionne l'élément précédent dans un menu de balise active.
ENTRÉE
Effectue l'action associée à l'élément sélectionné dans un menu de balise
active.
ÉCHAP
Ferme le menu ou le message d'une balise active.
Conseil
Vous pouvez demander à être averti par un signal sonore chaque fois qu'une
balise active apparaît. Pour
bénéficier d'indications audio, vous devez disposer d'une carte audio.
Vous devez également avoir
installé les sons Microsoft Office sur votre ordinateur.
Si vous avez accès au World Wide Web, vous pouvez télécharger les sons
Microsoft Office à partir du site
Web Microsoft Office. Dans le menu ? (Aide), cliquez sur Microsoft Office
sur le Web et recherchez «
Microsoft Office Sounds ». Après avoir installé les fichiers audio, vous
devez activer la case à cocher
Produire un retour sonore sous l'onglet Général de la boîte de dialogue
Options (menu Outils). Lorsque
vous activez (ou désactivez) cette case à cocher, le nouveau paramétrage
affecte l'ensemble des
programmes Office qui prennent en charge les sons.
Remarque Les liens hypertexte de cette rubrique vous font accéder au
Web. Vous pouvez revenir dans
l'aide à tout moment.
Pour accéder aux volets Office et les utiliser
F6
Passe à un volet Office à partir d'un autre volet de la fenêtre de
programme. (Il vous faudra
peut-être appuyer plusieurs fois sur F6.)
Remarque Si la touche F6 n'affiche pas le volet Office qui vous
intéresse, vous pouvez essayer en
appuyant sur ALT pour activer la barre de menus, puis sur CTRL+TAB pour
atteindre le volet Office en
question.
CTRL+TAB
Lorsqu'un menu ou une barre d'outils est actif, atteint un volet Office.
(Il vous faudra peut-être
appuyer plusieurs fois sur CTRL+TAB.)
TAB ou MAJ+TAB
Lorsqu'un volet Office est actif, sélectionne l'option suivante ou
précédente dans le volet Office.
CTRL+BAS
Affiche l'ensemble des commandes du menu du volet Office.
HAUT ou BAS
Permet de se déplacer parmi les choix d'un sous-menu sélectionné ; de se
déplacer parmi certaines
options d'un groupe d'options.
ESPACE ou ENTRÉE
Ouvre le menu sélectionné ou effectue l'action affectée au bouton
sélectionné.
MAJ+F10
Ouvre un menu contextuel ; ouvre un menu déroulant pour l'élément de
galerie ou de bibliothèque
sélectionné.
DÉBUT ou FIN
Lorsqu'un menu ou un sous-menu est visible, sélectionne la première ou la
dernière commande du menu ou
sous-menu.
PG.PRÉC ou PG.SUIV
Fait défiler la liste de galerie ou de bibliothèque sélectionnée vers le
haut ou vers le bas.
CTRL+DÉBUT ou CTRL+FIN
Atteint le début ou la fin de la liste de galerie ou de bibliothèque
sélectionnée.
Pour accéder et utiliser les menus et les barres d'outils
F10 ou ALT
Sélectionne la barre de menus ou ferme un menu/sous-menu ouvert en même
temps.
TAB ou MAJ+TAB
Lorsqu'une barre d'outils est sélectionnée, sélectionne le bouton ou menu
précédent ou suivant dans la
barre d'outils.
CTRL+TAB ou CTRL+MAJ+TAB
Lorsqu'une barre d'outils est sélectionnée, sélectionne la barre d'outils
suivante ou précédente.
ENTRÉE
Ouvre le menu sélectionné ou exécute l'action pour le bouton ou la
commande sélectionné.
MAJ+F10
Affiche le menu contextuel pour l'élément sélectionné.
ALT+ESPACE
Affiche le menu Contrôle pour la fenêtre Excel.
HAUT ou BAS
Lorsqu'un menu ou sous-menu est ouvert, sélectionne la commande
précédente ou suivante.
GAUCHE ou DROITE
Sélectionne le menu de gauche ou de droite. Lorsqu'un sous-menu est
ouvert, bascule entre le menu
principal et le sous-menu.
DÉBUT ou FIN
Sélectionne la première ou la dernière commande du menu ou sous-menu.
ÉCHAP
Ferme un menu ouvert. Lorsqu'un sous-menu est ouvert, ferme uniquement le
sous-menu.
CTRL+BAS
Affiche l'ensemble des commandes d'un menu.
CTRL+7
Affiche ou masque la barre d'outils Standard.
Remarque À partir du clavier, vous pouvez sélectionner une commande
quelconque de menu dans la barre
de menus ou dans une barre d'outils affichée. Pour sélectionner la barre
de menus, appuyez sur ALT. Pour
sélectionner ensuite une barre d'outils, appuyez sur CTRL+TAB autant de
fois que nécessaire pour
sélectionner la barre d'outils souhaitée. Tapez la lettre soulignée dans
le menu qui contient la
commande souhaitée. Dans le menu qui s'affiche, tapez la lettre soulignée
dans la commande souhaitée.
Pour redimensionner et déplacer des barres d'outils et des volets Office
1.. Appuyez sur ALT pour sélectionner la barre de menus.
2.. Appuyez sur CTRL+T"AB plusieurs fois pour sélectionner la barre
d'outils ou le volet Office qui
vous intéresse.
3.. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour redimensionner une barre d'outils
1.. Dans la barre d'outils, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher le
menu Options de barres
d'outils.
2.. Sélectionnez la commande Taille, puis appuyez sur ENTRÉE.
3.. Utilisez les touches de direction pour redimensionner la barre
d'outils.
Pour déplacer une barre d'outils
1.. Dans la barre d'outils, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher le
menu Options de barres
d'outils.
2.. Sélectionnez la commande Déplacer, puis appuyez sur ENTRÉE.
3.. Utilisez les touches de direction pour positionner la barre
d'outils. Appuyez sur CTRL+ touches
de direction pour déplacer un pixel à la fois. Pour déverrouiller la barre
d'outils, appuyez sur BAS
plusieurs fois. Pour verrouiller la barre d'outils verticalement sur le
côté gauche ou droit, appuyez
sur GAUCHE ou DROITE respectivement lorsque la barre d'outils est
complètement à gauche ou à droite.
Pour redimensionner un volet Office
1.. Dans le volet Office, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher un menu
de commandes
supplémentaires.
2.. Utilisez la flèche BAS pour sélectionner la commande Taille, puis
appuyez sur ENTRÉE.
3.. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet
Office. Utilisez CTRL+ touches de
direction pour redimensionner un pixel à la fois.
Pour déplacer un volet Office
1.. Dans le volet Office, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher un menu
de commandes
supplémentaires.
2.. Utilisez la touche BAS pour sélectionner la commande Déplacer, puis
appuyez sur ENTRÉE.
3.. Utilisez les touches de direction pour positionner le volet Office.
Utilisez CTRL+ touches de
direction pour redimensionner un pixel à la fois.
4.. Lorsque l'opération de déplacement ou de redimensionnement est
terminée, appuyez sur ÉCHAP.
Pour utiliser les boîtes de dialogue
TAB
Vous déplace vers l'option ou le groupe d'options suivant.
MAJ+TAB
Vous déplace vers l'option ou le groupe d'options précédent.
CTRL+TAB ou CTRL+PG.PRÉC
Bascule vers l'onglet suivant dans une boîte de dialogue.
CTRL+MAJ+TAB ou CTRL+PG.PRÉC
Bascule vers l'onglet précédent dans une boîte de dialogue.
Touches de direction
Passe d'une option à l'autre dans une liste déroulante ouverte ou dans un
groupe d'options.
ESPACE
Exécute l'action du bouton sélectionné ou active/désactive la case à
cocher sélectionnée.
Première lettre d'une option dans une zone de liste déroulante
Ouvre la liste si elle est fermée et passe à cette option dans la liste.
ALT+ la lettre soulignée dans l'option
Sélectionne une option ou active/désactive une case à cocher.
ALT+BAS
Ouvre la liste déroulante sélectionnée.
ENTRÉE
Exécute l'action affectée au bouton de commande par défaut de la boîte de
dialogue (le bouton affiché
en gras, généralement le bouton OK).
ÉCHAP
Annule la commande et ferme la boîte de dialogue.
Pour utiliser les zones d'édition dans des boîtes de dialogue
Une zone d'édition est un espace dans lequel vous pouvez taper ou coller
une entrée, par exemple, votre
nom d'utilisateur ou le chemin d'accès à un dossier.
DEBUT
Atteint le début d'une entrée.
FIN
Atteint la fin d'une entrée.
GAUCHE ou DROITE
Permet de se déplacer d'un caractère vers la gauche ou vers la droite.
CTRL+GAUCHE
Permet de se déplacer d'un mot vers la gauche.
CTRL+DROITE
Permet de se déplacer d'un mot vers la droite.
MAJ+GAUCHE
Sélectionne ou désélectionne un caractère vers la gauche.
MAJ+DROITE
Sélectionne ou désélectionne un caractère vers la droite.
CTRL+MAJ+GAUCHE
Sélectionne ou désélectionne un mot vers la gauche.
CTRL+MAJ+DROITE
Sélectionne ou désélectionne un mot vers la droite.
MAJ+DÉBUT
Effectue une sélection entre le point d'insertion et le début d'une
entrée.
MAJ+FIN
Effectue une sélection entre le point d'insertion et la fin d'une entrée.
Pour utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir, Enregistrer sous et Insérer
une image
Les boîtes de dialogue Ouvrir, Insérer une image et Enregistrer sous
prennent en charge les raccourcis
clavier de boîte de dialogue standard. (Pour afficher les raccourcis
standard pour les boîtes de
dialogue, référez-vous aux sections Pour utiliser les boîtes de dialogue
et Pour utiliser les zones
d'édition dans des boîtes de dialogue de la rubrique principale Touches de
raccourci.) Ces boîtes de
dialogue prennent aussi en charge les raccourcis énumérés ci-dessous.
ALT+1
Atteint le dossier précédent .
ALT+2
Bouton Dossier parent : ouvre le dossier du niveau immédiatement
supérieur au dossier ouvert.
ALT+3
Bouton Rechercher sur le Web : ferme la boîte de dialogue et ouvre votre
page de recherche sur le
Web.
ALT+4
Bouton Supprimer : supprime le dossier ou le fichier sélectionné.
ALT+5
Bouton Créer un dossier : crée un dossier.
ALT+6
Bouton Affichages : bascule entre les divers modes d'affichage de
dossiers disponibles.
ALT+7 ou ALT+L
Bouton Outils : affiche le menu Outils.
MAJ+F10
Affiche un menu contextuel pour un élément sélectionné, dossier ou
fichier, par exemple.
TAB
Permet de se déplacer entre les options ou les zones de la boîte de
dialogue.
F4 ou ALT+D
Ouvre la liste Chercher ou Regarder dans.
F5
Actualise la liste de fichiers.
Touches des classeurs et feuilles de calcul
Pour obtenir un aperçu avant impression et imprimer
CTRL+P ou CTRL+MAJ+F12
Affiche la boîte de dialogue Imprimer.
Utiliser les touches suivantes dans l'aperçu avant impression (pour
accéder à l'aperçu avant impression,
appuyez sur ALT+F, puis sur V) :
Touches de direction
Vous déplace dans la page en zoom avant.
PG.PRÉC ou PG.SUIV
Passe à la page suivante ou précédente en zoom arrière.
CTRL+HAUT ou CTRL+GAUCHE
Atteint la première page en zoom arrière.
CTRL+BAS ou CTRL+DROITE
Atteint la dernière page en zoom arrière.
Pour travailler avec les feuilles de calcul
MAJ+F11 ou ALT+MAJ+F1
Insère une nouvelle feuille de calcul.
CTRL+PG.SUIV
Passe à la feuille suivante dans le classeur.
CTRL+PG.PRÉC
Passe à la feuille précédente dans le classeur.
MAJ+CTRL+PG.SUIV
Sélectionne la feuille en cours et la feuille suivante. Pour annuler la
sélection de feuilles
multiples, appuyer sur CTRL+PG.SUIV ou, pour sélectionner une feuille
différente, appuyer sur
CTRL+PG.PRÉC.
MAJ+CTRL+PG.PRÉC
Sélectionne la feuille en cours et la feuille suivante.
ALT+T F R
Renomme la feuille courante (menu Format, sous-menu Feuille, commande
Renommer).
ALT+E D
Déplace ou copie la feuille courante (menu Edition, commande Déplacer ou
copier une feuille).
ALT+E M
Supprime la feuille courante (menu Edition, commande Supprimer une
feuille).
Pour se déplacer et défiler entre feuilles de calcul
Touches de direction
Vous déplace d'une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
CTRL+ touche de direction
Vous déplace vers le bord de la région de données en cours.
DÉBUT
Atteint le début de la ligne.
CTRL+DÉBUT
Atteint le début de la feuille de calcul.
CTRL+FIN
Passe à la dernière cellule de la feuille de calcul, dans la dernière
ligne du bas utilisée de la
dernière colonne de droite utilisée .
PG.SUIV
Vous déplace d'un écran vers le bas.
PG.PRÉC
Vous déplace d'un écran vers le haut.
ALT+PG.SUIV
Vous déplace d'un écran vers la droite.
ALT+PG.PRÉC
Vous déplace d'un écran vers la gauche.
F6
Bascule vers le volet suivant d'une feuille de calcul fractionnée (menu
Fenêtre, commande
Fractionner).
MAJ+F6
Bascule vers le volet précédent d'une feuille de calcul fractionnée.
CTRL+RET.ARR
Fait défiler le contenu afin d'afficher la cellule active.
F5
Affiche la boîte de dialogue Atteindre.
MAJ+F5
Affiche la boîte de dialogue Rechercher.
MAJ+F4
Répète la dernière action Rechercher (identique à Suivant).
TAB
Permet de se déplacer entre des cellules non verrouillées dans une
feuille de calcul protégée.
Pour se déplacer au sein d'une plage de cellules sélectionnée
ENTRÉE
Vous déplace de haut en bas au sein de la plage sélectionnée.
MAJ+ENTRÉE
Vous déplace de bas en haut au sein de la plage sélectionnée.
TAB
Vous déplace de gauche à droite au sein de la plage sélectionnée. Si des
cellules dans une seule
colonne sont sélectionnées, vous déplace vers le bas.
MAJ+TAB
Vous déplace de droite à gauche au sein de la plage sélectionnée. Si des
cellules dans une seule
colonne sont sélectionnées, vous déplace vers le haut.
CTRL+POINT (.)
Vous déplace dans le sens des aiguilles d'une montre vers le coin suivant
de la plage sélectionnée.
CTRL+ALT+DROITE
Dans des sélections non adjacentes, passe à la sélection suivante à
droite.
CTRL+ALT+GAUCHE
Passe à la sélection non adjacente suivante à gauche.
Remarque Vous pouvez modifier la direction du mouvement après avoir
appuyé sur ENTRÉE ou MAJ+ENTRÉE :
appuyez sur ALT+T, sur O (menu Outils, commande Options) et appuyez sur
CTRL+TAB jusqu'à ce que l'onglet
Modification soit sélectionné, puis modifiez les paramètres de Déplacer la
sélection après validation.
Pour se déplacer ou défiler en mode Fin
FIN apparaît dans la barre d'état lorsque le mode Fin est sélectionné.
Touche FIN
Active ou désactive le mode Fin.
FIN+touche de direction
Vous déplace d'un bloc de données dans une ligne ou une colonne.
FIN+DÉBUT
Passe à la dernière cellule de la feuille de calcul, dans la dernière
ligne du bas utilisée de la
dernière colonne de droite utilisée.
FIN+ENTRÉE
Passe à la dernière cellule non vide à droite de la ligne en cours. Cette
séquence de touches ne
fonctionne pas si vous avez activé d'autres touches de déplacement (menu
Outils, commande Options,
onglet Transition).
Pour se déplacer et défiler avec le mode DÉFILEMENT activé
Lorsque vous utilisez les touches de défilement (telles que PG.PRÉC et
PG.SUIV) et que le mode
DÉFILEMENT est désactivé, la sélection de cellule s'effectue en fonction
du défilement réalisé. Pour
défiler sans modifier les cellules sélectionnées, activez au préalable le
mode DÉFILEMENT.
DÉFILEMENT
Active ou désactive DÉFILEMENT.
DÉBUT
Passe à la cellule située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
FIN
Passe à la cellule située dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
HAUT ou BAS
Fait défiler d'une ligne vers le haut ou vers le bas.
GAUCHE ou DROITE
Fait défiler d'une colonne vers la gauche ou vers la droite.
Touches de sélection des données et des cellules
Pour sélectionner cellules, lignes, colonnes ou objets
CTRL+ESPACE
Sélectionne toute la colonne.
MAJ+ESPACE
Sélectionne toute la ligne.
CTRL+A
Sélectionne toute la feuille de calcul.
MAJ+RET.ARR
Sélectionne uniquement la cellule active si plusieurs cellules sont
sélectionnées.
CTRL+MAJ+ESPACE
Sélectionne tous les objets d'une feuille lorsqu'un objet est
sélectionné.
CTRL+6
Alterne entre le masquage des objets, l'affichage des objets et
l'affichage des indicateurs de
position des objets.
Pour sélectionner des cellules présentant des caractéristiques
particulières
CTRL+MAJ+* (astérisque)
Sélectionne la zone en cours autour de la cellule active (la zone en
cours est une zone de données
entourée par des lignes et colonnes vides). Dans un rapport de tableau
croisé dynamique, sélectionne
tout le rapport.
CTRL+/
Sélectionne la matrice qui contient la cellule active.
CTRL+MAJ+O (la lettre O)
Sélectionne toutes les cellules contenant des commentaires.
CTRL+
Dans une ligne active, sélectionne les cellules qui ne correspondent pas
à la valeur de la cellule
active.
CTRL+MAJ+|
Dans une colonne active, sélectionne les cellules qui ne correspondent
pas à la valeur de la cellule
active.
CTRL+[ (crochet ouvrant)
Sélectionne toutes les cellules auxquelles les formules font référence
dans la sélection.
CTRL+MAJ+{ (accolade ouvrante)
Sélectionne toutes les cellules auxquelles les formules font référence
directement ou indirectement
dans la sélection.
CTRL+] (crochet fermant)
Sélectionne les cellules contenant les formules qui font directement
référence à la cellule active.
CTRL+MAJ+} (accolade fermante)
Sélectionne les cellules contenant les formules qui font référence
directement ou indirectement à la
cellule active.
ALT+; (point-virgule)
Sélectionne les cellules visibles dans la sélection en cours .
Pour étendre une sélection
F8
Active ou désactive le mode étendu. En mode étendu, EXT apparaît dans la
barre d'état et les touches
de direction étendent la sélection.
MAJ+F8
Ajoute une plage de cellules à la sélection ; ou utiliser les touches
pour aller au début de la plage
que vous voulez ajouter, puis appuyer sur la touche F8 et sur les touches
de direction pour sélectionner
la plage suivante.
MAJ+touche de direction
Étend la sélection à une autre cellule.
CTRL+MAJ+ touche de direction
Étend la sélection à la dernière cellule non vide contenue dans la même
colonne ou ligne que la
cellule active.
MAJ+DÉBUT
Étend la sélection jusqu'au début de la ligne.
MAJ+DÉBUT
Étend la sélection jusqu'au début de la feuille de calcul.
CTRL+MAJ+FIN
Étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de
calcul (coin inférieur droit).
MAJ+PG.SUIV
Étend la sélection d'un écran vers le bas.
MAJ+PG.PRÉC
Étend la sélection d'un écran vers le haut.
FIN+MAJ+touche de direction
Étend la sélection à la dernière cellule non vide contenue dans la même
colonne ou ligne que la
cellule active.
FIN+MAJ+DÉBUT
Étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de
calcul (coin inférieur droit).
FIN+MAJ+ENTRÉE
Étend la sélection à la dernière cellule de la ligne en cours. Cette
séquence de touches ne fonctionne
pas si vous avez désactivé d'autres touches de déplacement (menu Outils,
commande Options, onglet
Transition).
DÉFILEMENT+MAJ+DÉBUT
Étend la sélection à la cellule située dans le coin supérieur gauche de
la fenêtre.
DÉFILEMENT+MAJ+FIN
Étend la sélection à la cellule située dans le coin inférieur droit de la
fenêtre.
Touches permettant d'entrer, de modifier, de formater et de calculer des
données
Pour entrer des données
ENTRÉE
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule
située en dessous.
ALT+ENTRÉE
Commence une nouvelle ligne dans la même cellule.
CTRL+ENTRÉE
Recopie l'entrée en cours dans la plage de cellule sélectionnée.
MAJ+ENTRÉE
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule
précédente située au-dessus.
TAB
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule
suivante située à droite.
MAJ+TAB
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule
précédente située à gauche.
ÉCHAP
Annule la saisie de données dans une cellule.
Touches de direction
Vous déplace d'un caractère vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
DÉBUT
Atteint le début de la ligne.
F4 ou CTRL+Y
Répète la dernière action.
CTRL+MAJ+F3
Crée des noms à partir d'étiquettes de lignes et de colonnes.
CTRL+D
Recopie vers le bas.
CTRL+R
Recopie vers la droite.
CTRL+F3
Définit un nom.
CTRL+K
Insère un lien hypertexte.
ENTRÉE (dans une cellule contenant un lien hypertexte)
Active un lien hypertexte.
CTRL+; (point-virgule)
Saisit la date.
CTRL+MAJ+: (deux-points)
Saisit l'heure.
ALT+BAS
Affiche une liste déroulante des valeurs dans la colonne en cours d'une
liste.
CTRL+Z
Annule la dernière action.
Pour saisir des caractères spéciaux
Appuyez sur F2 pour modifier la cellule, activez VERR.NUM, puis appuyez
sur les touches suivantes à
l'aide du pavé numérique :
ALT+0162
Saisit le caractère du cent ¢.
ALT+0163
Saisit le caractère de la livre sterling £.
ALT+0165
Saisit le symbole du yen ¥.
ALT+0128
Saisit le symbole de l'euro ¤.
Pour saisir et calculer des formules
= (signe égal)
Commence une formule.
F2
Déplace le point d'insertion à l'intérieur de la barre de formule lorsque
la modification dans une
cellule est activée.
RET.ARR
Dans la barre de formule, supprime un caractère à gauche.
ENTRÉE
Valide la saisie de données dans la cellule ou la barre de formule.
CTRL+MAJ+ENTRÉE
Entre une formule sous la forme d'une formule matricielle.
ÉCHAP
Annule la saisie de données dans la cellule ou la barre de formule.
MAJ+F3
Dans une formule, affiche la boîte de dialogue Insérer une fonction.
CTRL+A
Lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une
formule, affiche la boîte de
dialogue Arguments de la fonction.
CTRL+MAJ+A
Lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une
formule, insère les noms
d'arguments et les parenthèses.
F3
Colle un nom défini dans une formule.
ALT+= (signe égal)
Insère une formule Somme automatique en utilisant la fonction SOMME.
CTRL+MAJ+" (guillemet)
Copie la valeur de la cellule située au-dessus de la cellule active dans
cette dernière ou dans la
barre de formule.
CTRL+' (apostrophe)
Copie une formule de la cellule située au-dessus de la cellule active
dans cette dernière ou dans la
barre de formule.
CTRL+` (guillemet anglais gauche)
Affiche alternativement les valeurs de cellule et les formules de
cellule.
F9
Calcule toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts.
Lorsqu'une partie de la formule est sélectionnée, calcule la partie
sélectionnée. Vous pouvez alors
appuyer sur ENTRÉE ou CTRL+MAJ+ENTRÉE (pour les formules matricielles)
pour remplacer la partie
sélectionnée avec la valeur calculée.
MAJ+F9
Calcule la feuille de calcul active.
CTRL+ALT+F9
Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts,
qu'elles aient ou non changé
depuis le dernier calcul.
CTRL+ALT+MAJ+F9
Contrôle à nouveau les formules dépendantes, puis calcule toutes les
formules de tous les classeurs
ouverts, y compris les cellules non marquées comme ayant besoin d'être
calculées.
Pour modifier des données
F2
Modifie la cellule active et positionne le point d'insertion à la fin du
contenu de la cellule.
ALT+ENTRÉE
Commence une nouvelle ligne dans la même cellule.
RET.ARR
Modifie la cellule active, puis efface ou supprime le caractère précédent
dans la cellule active
tandis que vous en modifiez le contenu.
SUPPR
Supprime le caractère à droite du point d'insertion ou supprime la
sélection.
CTRL+SUPPR
Supprime le texte du point d'insertion à la fin de la ligne.
F7
Affiche la boîte de dialogue Orthographe.
MAJ+F2
Modifie un commentaire de cellule.
ENTRÉE
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule
située en dessous.
CTRL+Z
Annule la dernière action.
ÉCHAP
Annule la saisie de données dans une cellule.
CTRL+MAJ+Z
Lorsque les balises actives de correction automatique sont affichées,
annule ou rétablit la dernière
correction automatique.
Pour insérer, supprimer et copier des cellules
CTRL+C
Copie les cellules sélectionnées.
CTRL+C, immédiatement suivi d'un autre CTRL+C
Affiche le Presse-papiers de Microsoft Office (collecte et colle
plusieurs éléments).
CTRL+X
Coupe les cellules sélectionnées.
CTRL+V
Colle les cellules copiées.
SUPPR
Efface le contenu des cellules sélectionnées.
CTRL+TRAIT D'UNION
Supprime les cellules sélectionnées.
CTRL+MAJ+SIGNE PLUS (+)
Insère des cellules vides.
Pour mettre en forme des données
ALT+' (apostrophe)
Affiche la boîte de dialogue Style.
CTRL+1
Affiche la boîte de dialogue Format de cellule.
CTRL+MAJ+~
Applique le format de nombre Général.
CTRL+MAJ+$
Applique le format monétaire avec deux positions décimales (les nombres
négatifs sont mis entre
parenthèses).
CTRL+MAJ+%
Applique le format pourcentage sans position décimale.
CTRL+MAJ+^
Applique le format numérique exponentiel, avec deux décimales.
CTRL+MAJ+#
Applique le format de date, avec le jour, le mois et l'année.
CTRL+MAJ+@
Applique le format horaire, avec les heures et les minutes, et AM ou PM.
CTRL+MAJ+!
Applique le format numérique, avec deux décimales, un séparateur de
milliers et un signe moins pour
les valeurs négatives.
CTRL+B
Applique ou enlève la mise en forme gras.
CTRL+I
Applique ou enlève la mise en forme italique.
CTRL+U
Applique ou enlève le soulignement.
CTRL+MAJ+5
Applique ou enlève le barré.
CTRL+9
Masque les lignes sélectionnées.
CTRL+MAJ+((parenthèse ouvrante)
Affiche les lignes masquées au sein de la sélection.
CTRL+0 (zéro)
Masque les colonnes sélectionnées.
CTRL+MAJ+)(parenthèse fermante)
Affiche les colonnes masquées au sein de la sélection.
CTRL+MAJ+&
Applique un contour aux cellules sélectionnées.
CTRL+MAJ+_
Enlève le contour des cellules sélectionnées.
Pour utiliser l'onglet Bordure de la boîte de dialogue Format de cellule.
Appuyez sur CTRL+1 pour afficher cette boîte de dialogue.
ALT+T
Applique ou enlève la bordure supérieure.
ALT+B
Applique ou enlève la bordure inférieure.
ALT+L
Applique ou enlève la bordure de gauche.
ALT+R
Applique ou enlève la bordure de droite.
ALT+H
Si des cellules de plusieurs lignes sont sélectionnées, applique ou
enlève la ligne de séparation
horizontale.
ALT+V
Si des cellules de plusieurs colonnes sont sélectionnées, applique ou
enlève la ligne de séparation
verticale.
ALT+D
Applique ou enlève la bordure diagonale vers le bas.
ALT+U
Applique ou enlève la bordure diagonale vers le haut.
Touches de filtrage, de création de plans et de gestion des listes
Pour utiliser les grilles de données (menu Données, commande Grille)
BAS
Passe au même champ dans l'enregistrement suivant.
HAUT
Passe au même champ dans l'enregistrement précédent.
TAB et MAJ+TAB
Passe à chaque champ dans l'enregistrement, puis à chaque bouton de
commande..
ENTRÉE
Passe au premier champ dans l'enregistrement suivant.
MAJ+ENTRÉE
Passe au premier champ dans l'enregistrement précédent.
PG.SUIV
Passe au même champ, en avançant de 10 enregistrements.
CTRL+PG.SUIV
Commence un nouvel enregistrement vide.
PG.PRÉC
Passe au même champ, en reculant de 10 enregistrements.
CTRL+PG.PRÉC
Passe au premier enregistrement.
DÉBUT ou FIN
Passe au début ou à la fin d'un champ.
MAJ+FIN
Étend la sélection à la fin d'un champ.
MAJ+DÉBUT
Étend la sélection au début d'un champ.
GAUCHE ou DROITE
Vous déplace d'un caractère vers la gauche ou vers la droite dans un
champ.
MAJ+GAUCHE
Sélectionne le caractère de gauche dans un champ.
MAJ+DROITE
Sélectionne le caractère de droite dans un champ.
Pour filtrer des listes (menu Données, commande Filtre automatique)
ALT+BAS
Dans la cellule qui contient la flèche déroulante, affiche la liste des
filtres automatiques pour la
colonne en cours.
BAS
Sélectionne l'élément suivant dans la liste des filtres automatiques.
HAUT
Sélectionne l'élément précédent dans la liste des filtres automatiques.
ALT+HAUT
Ferme la liste des filtres automatiques relatifs à la colonne en cours.
DÉBUT
Sélectionne le premier élément (Tout) dans la liste des filtres
automatiques .
FIN
Sélectionne le dernier élément dans la liste des filtres automatiques.
ENTRÉE
Filtre la liste basée sur l'élément sélectionné dans la liste des filtres
automatiques.
Pour afficher, masquer et créer un plan de données
ALT+MAJ+DROITE
Groupe des lignes ou des colonnes.
ALT+MAJ+GAUCHE
Dissocie des lignes ou des colonnes.
CTRL+8
Affiche ou masque les symboles du plan.
CTRL+9
Masque les lignes sélectionnées.
CTRL+MAJ+((parenthèse ouvrante)
Affiche les lignes masquées au sein de la sélection.
CTRL+0 (zéro)
Masque les colonnes sélectionnées.
CTRL+MAJ+)(parenthèse fermante)
Affiche les colonnes masquées au sein de la sélection.
Touches pour les rapports de tableaux et graphiques croisés dynamiques
Pour mettre en page un rapport à l'écran
1.. Appuyez sur F10 pour activer la barre de menu.
2.. Appuyez sur CTRL+TAB ou CTRL+MAJ+TAB pour activer la Liste des champs
du tableau croisé dynamique.
3.. Appuyez sur la touche HAUT ou BAS pour sélectionner le champ
souhaité. Appuyez sur la touche
DROITE ou GAUCHE pour ouvrir ou fermer un champ pouvant être développé.
4.. Appuyez sur TAB pour sélectionner la liste Ajouter à, puis appuyez
sur BAS pour ouvrir la liste.
5.. Appuyez sur la touche BAS ou HAUT pour sélectionner la zone vers
laquelle vous voulez déplacer le
champ sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
6.. Appuyez sur TAB pour sélectionner le bouton Ajouter à, puis appuyez
sur ENTRÉE.
Pour utiliser la boîte de dialogue Assistant Tableau et graphique croisé
dynamique - Disposition
Pour afficher la boîte de dialogue, appuyez sur TAB jusqu'à ce que
Disposition soit sélectionné à
l'étape 3 de l'Assistant Tableau et graphique croisé dynamique.
HAUT ou BAS
Sélectionne le bouton de champ précédent ou suivant dans la liste de
droite.
GAUCHE ou DROITE
Avec deux colonnes ou plus de boutons de champ, sélectionne le bouton de
gauche ou de droite.
ALT+L
Déplace le champ sélectionné vers la zone Ligne.
ALT+C
Déplace le champ sélectionné vers la zone Colonne.
ALT+D
Déplace le champ sélectionné vers la zone Données.
ALT+G
Déplace le champ sélectionné vers la zone Page.
ALT+L
Affiche la boîte de dialogue Champ dynamique pour le champ sélectionné.
Pour afficher ou masquer les éléments dans un champ
ALT+BAS
Affiche la liste déroulante pour un champ dans un rapport de tableau ou
graphique croisé dynamique.
Utilisez les touches de direction pour sélectionner le champ.
HAUT
Sélectionne l'élément précédent dans la liste.
BAS
Sélectionne l'élément suivant dans la liste.
DROITE
Pour un élément dont les éléments de niveau inférieur sont disponibles,
affiche ces derniers.
GAUCHE
Pour un élément dont les éléments de niveau inférieur sont affichés,
masque ces derniers.
DÉBUT
Sélectionne le premier élément visible dans la liste.
FIN
Sélectionne le dernier élément visible dans la liste.
ENTRÉE
Ferme la liste et affiche les éléments sélectionnés.
ESPACE
Insère une simple coche, une double coche ou désactive la case à cocher
de la liste. Une double coche
a pour effet de sélectionner tous les éléments de niveau inférieur en même
temps que l'élément.
TAB
Bascule entre la liste, le bouton OK et le bouton Annuler.
Pour modifier la disposition d'un rapport
CTRL+MAJ+* (astérisque)
Sélectionne tout le rapport de tableau croisé dynamique.
ALT+MAJ+DROITE
Groupe les éléments sélectionnés dans un champ de tableau croisé
dynamique.
ALT+MAJ+GAUCHE
Dissocie les éléments groupés dans un champ de tableau croisé dynamique.
Touches pour les graphiques
Pour créer des graphiques et sélectionner des éléments de graphique
F11
Crée un graphique avec les données dans la plage en cours.
CTRL+PG.SUIV
Sélectionne une feuille graphique : sélectionne la feuille suivante dans
le classeur, jusqu'à ce que
la feuille graphique de votre choix soit sélectionnée.
CTRL+PG.PRÉC
Sélectionne une feuille graphique : sélectionne la feuille précédente
dans le classeur, jusqu'à ce que
la feuille graphique de votre choix soit sélectionnée.
BAS
Sélectionne le groupe d'éléments précédent dans un graphique.
HAUT
Sélectionne le groupe d'éléments suivant dans un graphique.
DROITE
Sélectionne l'élément suivant à l'intérieur d'un groupe.
GAUCHE
Sélectionne l'élément précédent à l'intérieur d'un groupe.
Pour sélectionner un graphique incorporé
1.. Affichez la barre d'outils Dessin : appuyez sur ALT+V, sur T, puis
sur BAS jusqu'à ce que Dessin
soit sélectionné, et appuyez sur ENTRÉE.
2.. Appuyez sur F10 pour activer la barre de menu.
3.. Appuyez sur CTRL+TAB ou CTRL+MAJ+TAB pour sélectionner la barre
d'outils Dessin.
4.. Appuyez sur la touche BAS pour sélectionner le bouton Sélectionner
les objets sur la barre
d'outils Dessin.
5.. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE pour sélectionner le premier objet.
6.. Appuyez sur la touche TAB pour faire défiler vers l'avant (ou MAJ+TAB
pour faire défiler vers
l'arrière) les objets jusqu'à ce que les poignées de redimensionnement
s'affichent sur le graphique
incorporé que vous voulez sélectionner.
7.. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE pour activer le graphique et pouvoir
sélectionner les éléments qu'il
contient.
Touches pour les objets dessinés et autres objets
Lorsque les deux barres d'outils Révision et Dessin sont à l'écran, le
fait d'appuyer sur ALT+U vous
permet de basculer entre les commandes Réviser et Formes automatiques ;
appuyer sur ENTRÉE exécute la
commande sélectionnée.
Pour sélectionner un objet dessiné
Lorsque vous modifiez du texte dans un objet dessiné, vous pouvez
sélectionner l'objet suivant ou
précédent en appuyant sur TAB ou MAJ+TAB. En commençant par une feuille de
calcul, procédez comme suit :
1.. Appuyez sur F10 et sur CTRL+TAB pour sélectionner la barre d'outils
Dessin, puis appuyez sur
DROITE pour sélectionner le bouton Sélectionner les objets .
2.. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE pour sélectionner le premier objet dessiné.
3.. Appuyez sur la touche TAB pour passer aux objets suivants (ou sur
MAJ+TAB pour passer aux objets
précédents) jusqu'à ce que des poignées de redimensionnement s'affichent
sur l'objet que vous souhaitez
sélectionner.
Si un objet est groupé, la touche TAB sélectionne le groupe puis chaque
objet à l'intérieur du groupe
et, finalement, l'objet suivant.
4.. Pour repasser dans la feuille de calcul lorsqu'un objet est
sélectionné, appuyez sur ÉCHAP.
Pour insérer une forme automatique
1.. Appuyez sur ALT+U pour sélectionner le menu Formes automatiques dans
la barre d'outils Dessin.
2.. Utilisez les touches de direction pour accéder à la catégorie de
formes automatiques souhaitée,
puis appuyez sur la touche DROITE.
3.. Utilisez les flèches de direction pour sélectionner la forme
automatique de votre choix.
4.. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE.
5.. Pour mettre en forme la forme automatique, appuyez sur CTRL+1 pour
afficher la boîte de dialogue
Format de la forme automatique.
Pour insérer une zone de texte
1.. Appuyez sur F10 et sur CTRL+TAB pour sélectionner la barre d'outils
Dessin, puis appuyez sur
DROITE pour sélectionner le bouton Zone de texte .
2.. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE.
3.. Tapez le texte souhaité dans la zone de texte.
4.. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour revenir à la feuille de calcul une fois le texte saisi, appuyez à
deux reprises sur ÉCHAP.
Pour mettre en forme la zone de texte, appuyez sur ÉCHAP, puis appuyez
sur CTRL+1 pour afficher la
boîte de dialogue Format de la zone de texte. Une fois la mise en forme
terminée, appuyez sur ENTRÉE,
puis sur ÉCHAP pour revenir à la feuille de calcul.
Pour insérer un objet WordArt
1.. Appuyez sur ALT+I, sur P, puis sur W (menu Insertion, sous-menu
Image, commande WordArt).
2.. Utilisez les touches de direction pour sélectionner l'effet WordArt
souhaité, puis appuyez sur
ENTRÉE.
3.. Tapez le texte de votre choix, puis utilisez la touche TAB pour
sélectionner les autres options de
la boîte de dialogue.
4.. Appuyez sur ENTRÉE pour insérer l'objet WordArt.
5.. Pour mettre en forme l'objet WordArt, utilisez les outils sur la
barre d'outils Word Art ou
appuyez sur CTRL+1 pour afficher la boîte de dialogue Format de l'objet
WordArt.
Pour faire pivoter un objet dessiné
1.. Cliquez sur l'objet que vous souhaitez faire pivoter.
2.. Appuyez sur CTRL+1 pour afficher le menu Format pour l'objet, puis
sur CTRL+TAB pour sélectionner
l'onglet Dimension.
3.. Appuyez sur ALT+T pour sélectionner la zone Rotation.
4.. Utilisez les flèches de direction pour sélectionner le degré de
rotation de votre choix.
Pour modifier la taille d'un objet dessiné
1.. Sélectionnez l'objet dessiné que vous souhaitez redimensionner.
2.. Appuyez sur CTRL+1 pour afficher le menu Format pour l'objet, puis
sur CTRL+TAB pour sélectionner
l'onglet Dimension.
3.. Sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser pour
redimensionner.
Pour déplacer un objet dessiné
1.. Sélectionnez l'objet dessiné que vous souhaitez déplacer.
2.. Appuyez sur les touches de direction pour déplacer l'objet.
3.. Pour positionner l'objet avec précision, appuyez sur CTRL+ une touche
de direction pour déplacer
l'objet par incréments de 1 pixel.
Pour copier des objets dessinés et leurs attributs
Pour copier un objet dessiné, sélectionnez-le puis appuyez sur CTRL+D.
Pour copier des attributs tels
que la couleur de remplissage et le style de ligne d'un objet vers un
autre, procédez comme suit :
1.. Sélectionnez l'objet dont vous souhaitez copier les attributs.
Pour les formes automatiques avec du texte attaché, le format du texte
est copié en même temps que les
autres attributs.
2.. Appuyez sur CTRL+MAJ+C pour copier les attributs de l'objet.
3.. Appuyez sur TAB ou MAJ+TAB pour sélectionner l'objet vers lequel vous
souhaitez copier les
attributs.
4.. Appuyez sur CTRL+MAJ+V pour copier les attributs vers l'objet.
Touches à utiliser avec les fonctions vocales, la messagerie électronique,
les macros et les autres
langues
Pour utiliser la reconnaissance vocale et la conversion de texte par
synthèse vocale
CTRL
Passe du mode commande au mode dictée.
ÉCHAP
Interrompt la lecture lorsque le texte est lu à haute voix.
Pour envoyer des messages électroniques
Pour utiliser des touches pour envoyer des messages électroniques, vous
devez configurer Microsoft
Outlook comme programme de messagerie par défaut. La plupart de ces
touches ne fonctionnent pas avec
Outlook Express.
MAJ+TAB
Lorsque la cellule A1 est sélectionnée, passe à la zone Introduction de
l'en-tête du message
électronique. Dans l'en-tête du message, passe aux zones Objet, Bcc (si
affichées), Cc, De et À (si
affichées), puis se déplace dans le Carnet d'adresses pour les zones Bcc,
Cc, À et De, et finalement
dans la cellule A1.
ALT+S
Envoie le message électronique.
CTRL+MAJ+B
Ouvre le Carnet d'adresses.
ALT+O
Ouvre le menu Options pour accéder aux commandes Options, Champ Bcc et
Champ De.
ALT+P
Ouvre la boîte de dialogue Options des messages de Outlook (menu Options,
commande Options).
ALT+K
Vérifie les noms dans les zones À, Cc et Bcc en fonction du Carnet
d'adresses.
ALT+POINT
Ouvre le Carnet d'adresses dans la zone À.
ALT+C
Ouvre le Carnet d'adresses dans la zone Cc.
ALT+B
Ouvre le Carnet d'adresses dans la zone Bcc, si elle est affichée.
ALT+J
Passe à la zone Objet de votre message.
CTRL+MAJ+G
Crée un indicateur de message.
ALT+A
Ajoute l'interactivité à la plage ou feuille qui est envoyée.
Pour utiliser les macros
ALT+F8
Affiche la boîte de dialogue Macro.
ALT+F11
Affiche Visual Basic Editor.
CTRL+F11
Insère une feuille macro Microsoft Excel 4.0.
Pour travailler avec plusieurs langues
CTRL+MAJ DROITE
Passe à une orientation de droite à gauche des paragraphes (le texte doit
contenir des caractères
neutres uniquement).
CTRL+MAJ GAUCHE
Passe à une orientation de gauche à droite des paragraphes (le texte doit
contenir des caractères
neutres uniquement).
ALT+MAJ+HAUT
Pour le texte japonais pour lequel vous avez affiché des guides
phonétiques, déplace le pointeur vers
les guides phonétiques.
ALT+MAJ+BAS
Ramène le pointeur des guides phonétiques à la chaîne de caractères
parent.
VERR.NUM, ALT+ nombres du pavé numérique
Saisit un caractère unicode.
ALT+X
Convertit les nombres en caractères si vous appuyez sur cette combinaison
immédiatement après avoir
tapé le code hexadécimal d'un caractère unicode ;
effectuée immédiatement après un caractère unicode, la même combinaison
convertit le caractère au code
hexadécimal correspondant.
--
Amicales Salutations
XL 97 / 2000 / 2002
Préférez suivre facilement sur le forum :
news://msnews.microsoft.com/microsoft.public.fr.excel
(Voulez-vous vous abonner ? -> Oui)
"Michel" a écrit dans le message de news:
%23$Bonjour
Je désire trouver les raccourcis Excel
Merci beaucoup
Michel
Bonjour Michel,
Touche F1 et saisir raccourcis pour obtenir :
Raccourcis clavier
Certains éléments de cette rubrique ne sont pas applicables à toutes les
langues.
Pour imprimer cette rubrique, appuyez sur TAB pour sélectionner Afficher
tout, appuyez sur ENTRÉE, puis
sur CTRL+P.
Connaître les touches permettant d'utiliser le Compagnon Office et la
fenêtre d'aide
Pour afficher et utiliser le Compagnon Office
Pour effectuer les actions suivantes, le Compagnon Microsoft Office doit
être activé et visible. Pour
activer ou afficher le Compagnon Office, appuyez sur ALT+A pour ouvrir le
menu ? (Aide) et appuyez sur
O. Une fois le Compagnon visible, appuyez sur F1 pour afficher la bulle du
Compagnon.
F1
Affiche la bulle du Compagnon (si le Compagnon est désactivé, F1 permet
d'ouvrir la fenêtre d'aide).
Dans la bulle du Compagnon
ALT+numéro
Sélectionne une rubrique d'aide dans la liste que le Compagnon affiche.
ALT+1 pour la première
rubrique, ALT+2 pour la deuxième, etc.
ALT+BAS
Affiche davantage de rubriques d'aide dans la liste du Compagnon.
ALT+HAUT
Affiche les rubriques d'aide précédentes dans la liste du Compagnon.
ÉCHAP
Ferme un message ou une astuce du Compagnon.
Dans certains Assistants ou certaines boîtes de dialogue
TAB
Atteint le bouton d'aide de l'Assistant.
ESPACE, avec le bouton d'aide sélectionné
Affiche le Compagnon dans un Assistant ou une boîte de dialogue. Pour
masquer le Compagnon, appuyez de
nouveau sur ESPACE. Notez que le Compagnon ne fournit pas d'aide pour tous
les Assistants ou toutes les
boîtes de dialogue.
Remarque Si vous utilisez un utilitaire de consultation d'écran ou autre
outil d'accessibilité, vous
tirerez le meilleur parti de l'Aide si vous entrez vos questions dans
l'onglet Aide intuitive de la
fenêtre d'aide plutôt que dans la bulle du Compagnon Office ou dans la
zone Votre question.
Pour afficher et utiliser la fenêtre d'aide
Pour utiliser la fenêtre d'aide, le Compagnon Microsoft Office doit être
désactivé. Pour désactiver le
Compagnon, appuyez sur F1 pour l 'afficher. Appuyez ensuite sur ALT+O pour
ouvrir l'onglet Options de la
boîte de dialogue Compagnon Office. Appuyez sur ALT+p pour désactiver la
case à cocher Utiliser le
Compagnon Office et appuyez sur ENTRÉE. Appuyez sur F1 pour afficher la
fenêtre d'aide.
F1
Affiche la fenêtre d'aide si le Compagnon est désactivé (s'il est activé,
F1 affiche la bulle du
Compagnon).
Dans la fenêtre d'aide
F6
Passe de la rubrique d'aide au volet Sommaire, Aide intuitive ou Index.
TAB
Sélectionne le texte caché ou lien hypertexte suivant, ou Afficher tout
ou Masquer tout en haut d'une
rubrique.
MAJ+TAB
Sélectionne le texte caché ou lien hypertexte précédent, ou le bouton
Aperçu dans le navigateur en
haut d'un article du site Web Microsoft Office.
ENTRÉE
Effectue l'action du lien Afficher tout ou Masquer tout, du texte caché
ou du lien hypertexte
sélectionné.
ALT+O
Affiche le menu Options pour accéder à toute commande de la barre
d'outils d'aide.
ALT+O, puis L
Affiche ou masque le volet contenant les onglets Sommaire, Aide intuitive
et Index.
ALT+O, puis P
Affiche la rubrique précédemment consultée.
ALT+O, puis S
Affiche la rubrique suivante d'une série de rubriques précédemment
consultées.
ALT+O, puis A
Revient à la page d'accueil spécifiée.
ALT+O, puis S
Interrompt l'affichage d'une rubrique dans la fenêtre d'aide
(particulièrement utile si vous voulez
interrompre le téléchargement d'une page Web).
ALT+O, puis O
Ouvre la boîte de dialogue Options Internet de Microsoft Internet
Explorer, où vous pouvez modifier
les paramètres d'accessibilité.
ALT+O, puis U
Actualise la rubrique (particulièrement utile si vous avez établi un lien
vers une page Web).
ALT+O, puis I
Imprime toutes les rubriques d'un livre ou uniquement une rubrique
sélectionnée.
ALT+F4
Ferme la fenêtre d'aide.
Remarque Si vous utilisez un utilitaire de consultation d'écran ou autre
outil d'accessibilité, vous
tirerez le meilleur parti de l'Aide si vous entrez vos questions dans
l'onglet Aide intuitive de la
fenêtre d'aide plutôt que dans la bulle du Compagnon Office ou dans la
zone Votre question.
Pour utiliser les volets Sommaire, Index et Aide intuitive
Appuyez sur F6 pour passer de la rubrique d'aide au volet contenant les
onglets Sommaire, Aide intuitive
et Index.
CTRL+TAB
Bascule vers l'onglet suivant.
ALT+S
Bascule vers l'onglet Sommaire.
ALT+A
Bascule vers l'onglet Aide intuitive.
ALT+I
Bascule vers l'onglet Index.
ENTRÉE
Ouvre une rubrique d'aide ou un livre sélectionné.
BAS
Sélectionne la rubrique d'aide ou le livre suivant.
HAUT
Sélectionne la rubrique d'aide ou le livre précédent.
MAJ+F10
Affiche un menu contextuel.
Remarque Si vous utilisez un utilitaire de consultation d'écran ou autre
outil d'accessibilité, vous
tirerez le meilleur parti de l'Aide si vous entrez vos questions dans
l'onglet Aide intuitive de la
fenêtre d'aide plutôt que dans la bulle du Compagnon Microsoft Office ou
dans la zone Votre question.
Pour utiliser le volet de la rubrique d'aide
Appuyez sur F6 pour passer du volet contenant les onglets Sommaire, Aide
intuitive et Index à la
rubrique d'aide ouverte.
ALT+DROITE
Atteint la rubrique d'aide suivante.
ALT+GAUCHE
Atteint la rubrique d'aide précédente.
TAB
Sélectionne le texte caché ou lien hypertexte suivant, ou Afficher tout
ou Masquer tout en haut d'une
rubrique.
MAJ+TAB
Sélectionne le texte caché ou lien hypertexte précédent, ou le bouton
Aperçu dans le navigateur en
haut d'un article du site Web Microsoft Office.
ENTRÉE
Effectue l'action du lien Afficher tout ou Masquer tout, du texte caché
ou du lien hypertexte
sélectionné.
HAUT ou BAS
Fait défiler le texte vers le début ou la fin d'une rubrique d'aide.
PG.PRÉC ou PG.SUIV
Permet de remonter ou de redescendre rapidement vers le début ou la fin
d'une rubrique d'aide.
DÉBUT or FIN
Atteint le début ou la fin d'une rubrique d'aide.
CTRL+P
Imprime la rubrique d'aide en cours.
CTRL+A
Sélectionne l'intégralité de la rubrique d'aide.
CTRL+C
Copie les éléments sélectionnés dans le Presse-papiers.
MAJ+F10
Affiche un menu contextuel.
Connaître les touches de l'interface Office
Pour afficher et utiliser les fenêtres
ALT+TAB
Bascule vers le programme suivant.
ALT+MAJ+TAB
Bascule vers le programme précédent.
CTRL+ÉCHAP
Affiche le menu Démarrer de Windows.
CTRL+W ou CTRL+F4
Ferme la fenêtre de classeur sélectionnée.
CTRL+F5
Rétablit la taille de la fenêtre de classeur sélectionnée.
F6
Bascule vers le volet suivant d'une feuille de calcul fractionnée (menu
Fenêtre, commande
Fractionner).
MAJ+F6
Bascule vers le volet précédent d'une feuille de calcul fractionnée.
CTRL+F6
Si plusieurs fenêtres de classeurs sont ouvertes, bascule vers la fenêtre
suivante.
CTRL+MAJ+F6
Bascule vers la fenêtre de classeur suivante.
CTRL+F7
Lorsque la fenêtre d'un classeur n'est pas agrandie à sa taille maximale,
exécute la commande Déplacer
(sur le menu Contrôle de la fenêtre du classeur). Utilisez les touches de
direction pour déplacer la
fenêtre et appuyez sur ÉCHAP une fois l'opération terminée.
CTRL+F8
Lorsque la fenêtre d'un classeur n'est pas agrandie à sa taille maximale,
exécute la commande Taille
(sur le menu Contrôle de la fenêtre du classeur). Utilisez les touches de
direction pour redimensionner
la fenêtre et appuyez sur ÉCHAP une fois l'opération terminée.
CTRL+F9
Réduit une fenêtre de classeur en icône.
CTRL+F10
Agrandit ou restaure la fenêtre de classeur sélectionnée.
IMPR.ÉCRAN
Copie une image de l'écran dans le Presse-papiers.
ALT+IMPR.ÉCRAN
Copie une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers.
Pour accéder et utiliser les balises actives
ALT+MAJ+F10
Affiche le menu ou le message d'une balise active. Si plusieurs balises
actives sont présentes, passe
à la balise active suivante et affiche son menu ou son message.
BAS
Sélectionne l'élément suivant dans un menu de balise active.
HAUT
Sélectionne l'élément précédent dans un menu de balise active.
ENTRÉE
Effectue l'action associée à l'élément sélectionné dans un menu de balise
active.
ÉCHAP
Ferme le menu ou le message d'une balise active.
Conseil
Vous pouvez demander à être averti par un signal sonore chaque fois qu'une
balise active apparaît. Pour
bénéficier d'indications audio, vous devez disposer d'une carte audio.
Vous devez également avoir
installé les sons Microsoft Office sur votre ordinateur.
Si vous avez accès au World Wide Web, vous pouvez télécharger les sons
Microsoft Office à partir du site
Web Microsoft Office. Dans le menu ? (Aide), cliquez sur Microsoft Office
sur le Web et recherchez «
Microsoft Office Sounds ». Après avoir installé les fichiers audio, vous
devez activer la case à cocher
Produire un retour sonore sous l'onglet Général de la boîte de dialogue
Options (menu Outils). Lorsque
vous activez (ou désactivez) cette case à cocher, le nouveau paramétrage
affecte l'ensemble des
programmes Office qui prennent en charge les sons.
Remarque Les liens hypertexte de cette rubrique vous font accéder au
Web. Vous pouvez revenir dans
l'aide à tout moment.
Pour accéder aux volets Office et les utiliser
F6
Passe à un volet Office à partir d'un autre volet de la fenêtre de
programme. (Il vous faudra
peut-être appuyer plusieurs fois sur F6.)
Remarque Si la touche F6 n'affiche pas le volet Office qui vous
intéresse, vous pouvez essayer en
appuyant sur ALT pour activer la barre de menus, puis sur CTRL+TAB pour
atteindre le volet Office en
question.
CTRL+TAB
Lorsqu'un menu ou une barre d'outils est actif, atteint un volet Office.
(Il vous faudra peut-être
appuyer plusieurs fois sur CTRL+TAB.)
TAB ou MAJ+TAB
Lorsqu'un volet Office est actif, sélectionne l'option suivante ou
précédente dans le volet Office.
CTRL+BAS
Affiche l'ensemble des commandes du menu du volet Office.
HAUT ou BAS
Permet de se déplacer parmi les choix d'un sous-menu sélectionné ; de se
déplacer parmi certaines
options d'un groupe d'options.
ESPACE ou ENTRÉE
Ouvre le menu sélectionné ou effectue l'action affectée au bouton
sélectionné.
MAJ+F10
Ouvre un menu contextuel ; ouvre un menu déroulant pour l'élément de
galerie ou de bibliothèque
sélectionné.
DÉBUT ou FIN
Lorsqu'un menu ou un sous-menu est visible, sélectionne la première ou la
dernière commande du menu ou
sous-menu.
PG.PRÉC ou PG.SUIV
Fait défiler la liste de galerie ou de bibliothèque sélectionnée vers le
haut ou vers le bas.
CTRL+DÉBUT ou CTRL+FIN
Atteint le début ou la fin de la liste de galerie ou de bibliothèque
sélectionnée.
Pour accéder et utiliser les menus et les barres d'outils
F10 ou ALT
Sélectionne la barre de menus ou ferme un menu/sous-menu ouvert en même
temps.
TAB ou MAJ+TAB
Lorsqu'une barre d'outils est sélectionnée, sélectionne le bouton ou menu
précédent ou suivant dans la
barre d'outils.
CTRL+TAB ou CTRL+MAJ+TAB
Lorsqu'une barre d'outils est sélectionnée, sélectionne la barre d'outils
suivante ou précédente.
ENTRÉE
Ouvre le menu sélectionné ou exécute l'action pour le bouton ou la
commande sélectionné.
MAJ+F10
Affiche le menu contextuel pour l'élément sélectionné.
ALT+ESPACE
Affiche le menu Contrôle pour la fenêtre Excel.
HAUT ou BAS
Lorsqu'un menu ou sous-menu est ouvert, sélectionne la commande
précédente ou suivante.
GAUCHE ou DROITE
Sélectionne le menu de gauche ou de droite. Lorsqu'un sous-menu est
ouvert, bascule entre le menu
principal et le sous-menu.
DÉBUT ou FIN
Sélectionne la première ou la dernière commande du menu ou sous-menu.
ÉCHAP
Ferme un menu ouvert. Lorsqu'un sous-menu est ouvert, ferme uniquement le
sous-menu.
CTRL+BAS
Affiche l'ensemble des commandes d'un menu.
CTRL+7
Affiche ou masque la barre d'outils Standard.
Remarque À partir du clavier, vous pouvez sélectionner une commande
quelconque de menu dans la barre
de menus ou dans une barre d'outils affichée. Pour sélectionner la barre
de menus, appuyez sur ALT. Pour
sélectionner ensuite une barre d'outils, appuyez sur CTRL+TAB autant de
fois que nécessaire pour
sélectionner la barre d'outils souhaitée. Tapez la lettre soulignée dans
le menu qui contient la
commande souhaitée. Dans le menu qui s'affiche, tapez la lettre soulignée
dans la commande souhaitée.
Pour redimensionner et déplacer des barres d'outils et des volets Office
1.. Appuyez sur ALT pour sélectionner la barre de menus.
2.. Appuyez sur CTRL+T"AB plusieurs fois pour sélectionner la barre
d'outils ou le volet Office qui
vous intéresse.
3.. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour redimensionner une barre d'outils
1.. Dans la barre d'outils, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher le
menu Options de barres
d'outils.
2.. Sélectionnez la commande Taille, puis appuyez sur ENTRÉE.
3.. Utilisez les touches de direction pour redimensionner la barre
d'outils.
Pour déplacer une barre d'outils
1.. Dans la barre d'outils, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher le
menu Options de barres
d'outils.
2.. Sélectionnez la commande Déplacer, puis appuyez sur ENTRÉE.
3.. Utilisez les touches de direction pour positionner la barre
d'outils. Appuyez sur CTRL+ touches
de direction pour déplacer un pixel à la fois. Pour déverrouiller la barre
d'outils, appuyez sur BAS
plusieurs fois. Pour verrouiller la barre d'outils verticalement sur le
côté gauche ou droit, appuyez
sur GAUCHE ou DROITE respectivement lorsque la barre d'outils est
complètement à gauche ou à droite.
Pour redimensionner un volet Office
1.. Dans le volet Office, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher un menu
de commandes
supplémentaires.
2.. Utilisez la flèche BAS pour sélectionner la commande Taille, puis
appuyez sur ENTRÉE.
3.. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet
Office. Utilisez CTRL+ touches de
direction pour redimensionner un pixel à la fois.
Pour déplacer un volet Office
1.. Dans le volet Office, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher un menu
de commandes
supplémentaires.
2.. Utilisez la touche BAS pour sélectionner la commande Déplacer, puis
appuyez sur ENTRÉE.
3.. Utilisez les touches de direction pour positionner le volet Office.
Utilisez CTRL+ touches de
direction pour redimensionner un pixel à la fois.
4.. Lorsque l'opération de déplacement ou de redimensionnement est
terminée, appuyez sur ÉCHAP.
Pour utiliser les boîtes de dialogue
TAB
Vous déplace vers l'option ou le groupe d'options suivant.
MAJ+TAB
Vous déplace vers l'option ou le groupe d'options précédent.
CTRL+TAB ou CTRL+PG.PRÉC
Bascule vers l'onglet suivant dans une boîte de dialogue.
CTRL+MAJ+TAB ou CTRL+PG.PRÉC
Bascule vers l'onglet précédent dans une boîte de dialogue.
Touches de direction
Passe d'une option à l'autre dans une liste déroulante ouverte ou dans un
groupe d'options.
ESPACE
Exécute l'action du bouton sélectionné ou active/désactive la case à
cocher sélectionnée.
Première lettre d'une option dans une zone de liste déroulante
Ouvre la liste si elle est fermée et passe à cette option dans la liste.
ALT+ la lettre soulignée dans l'option
Sélectionne une option ou active/désactive une case à cocher.
ALT+BAS
Ouvre la liste déroulante sélectionnée.
ENTRÉE
Exécute l'action affectée au bouton de commande par défaut de la boîte de
dialogue (le bouton affiché
en gras, généralement le bouton OK).
ÉCHAP
Annule la commande et ferme la boîte de dialogue.
Pour utiliser les zones d'édition dans des boîtes de dialogue
Une zone d'édition est un espace dans lequel vous pouvez taper ou coller
une entrée, par exemple, votre
nom d'utilisateur ou le chemin d'accès à un dossier.
DEBUT
Atteint le début d'une entrée.
FIN
Atteint la fin d'une entrée.
GAUCHE ou DROITE
Permet de se déplacer d'un caractère vers la gauche ou vers la droite.
CTRL+GAUCHE
Permet de se déplacer d'un mot vers la gauche.
CTRL+DROITE
Permet de se déplacer d'un mot vers la droite.
MAJ+GAUCHE
Sélectionne ou désélectionne un caractère vers la gauche.
MAJ+DROITE
Sélectionne ou désélectionne un caractère vers la droite.
CTRL+MAJ+GAUCHE
Sélectionne ou désélectionne un mot vers la gauche.
CTRL+MAJ+DROITE
Sélectionne ou désélectionne un mot vers la droite.
MAJ+DÉBUT
Effectue une sélection entre le point d'insertion et le début d'une
entrée.
MAJ+FIN
Effectue une sélection entre le point d'insertion et la fin d'une entrée.
Pour utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir, Enregistrer sous et Insérer
une image
Les boîtes de dialogue Ouvrir, Insérer une image et Enregistrer sous
prennent en charge les raccourcis
clavier de boîte de dialogue standard. (Pour afficher les raccourcis
standard pour les boîtes de
dialogue, référez-vous aux sections Pour utiliser les boîtes de dialogue
et Pour utiliser les zones
d'édition dans des boîtes de dialogue de la rubrique principale Touches de
raccourci.) Ces boîtes de
dialogue prennent aussi en charge les raccourcis énumérés ci-dessous.
ALT+1
Atteint le dossier précédent .
ALT+2
Bouton Dossier parent : ouvre le dossier du niveau immédiatement
supérieur au dossier ouvert.
ALT+3
Bouton Rechercher sur le Web : ferme la boîte de dialogue et ouvre votre
page de recherche sur le
Web.
ALT+4
Bouton Supprimer : supprime le dossier ou le fichier sélectionné.
ALT+5
Bouton Créer un dossier : crée un dossier.
ALT+6
Bouton Affichages : bascule entre les divers modes d'affichage de
dossiers disponibles.
ALT+7 ou ALT+L
Bouton Outils : affiche le menu Outils.
MAJ+F10
Affiche un menu contextuel pour un élément sélectionné, dossier ou
fichier, par exemple.
TAB
Permet de se déplacer entre les options ou les zones de la boîte de
dialogue.
F4 ou ALT+D
Ouvre la liste Chercher ou Regarder dans.
F5
Actualise la liste de fichiers.
Touches des classeurs et feuilles de calcul
Pour obtenir un aperçu avant impression et imprimer
CTRL+P ou CTRL+MAJ+F12
Affiche la boîte de dialogue Imprimer.
Utiliser les touches suivantes dans l'aperçu avant impression (pour
accéder à l'aperçu avant impression,
appuyez sur ALT+F, puis sur V) :
Touches de direction
Vous déplace dans la page en zoom avant.
PG.PRÉC ou PG.SUIV
Passe à la page suivante ou précédente en zoom arrière.
CTRL+HAUT ou CTRL+GAUCHE
Atteint la première page en zoom arrière.
CTRL+BAS ou CTRL+DROITE
Atteint la dernière page en zoom arrière.
Pour travailler avec les feuilles de calcul
MAJ+F11 ou ALT+MAJ+F1
Insère une nouvelle feuille de calcul.
CTRL+PG.SUIV
Passe à la feuille suivante dans le classeur.
CTRL+PG.PRÉC
Passe à la feuille précédente dans le classeur.
MAJ+CTRL+PG.SUIV
Sélectionne la feuille en cours et la feuille suivante. Pour annuler la
sélection de feuilles
multiples, appuyer sur CTRL+PG.SUIV ou, pour sélectionner une feuille
différente, appuyer sur
CTRL+PG.PRÉC.
MAJ+CTRL+PG.PRÉC
Sélectionne la feuille en cours et la feuille suivante.
ALT+T F R
Renomme la feuille courante (menu Format, sous-menu Feuille, commande
Renommer).
ALT+E D
Déplace ou copie la feuille courante (menu Edition, commande Déplacer ou
copier une feuille).
ALT+E M
Supprime la feuille courante (menu Edition, commande Supprimer une
feuille).
Pour se déplacer et défiler entre feuilles de calcul
Touches de direction
Vous déplace d'une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
CTRL+ touche de direction
Vous déplace vers le bord de la région de données en cours.
DÉBUT
Atteint le début de la ligne.
CTRL+DÉBUT
Atteint le début de la feuille de calcul.
CTRL+FIN
Passe à la dernière cellule de la feuille de calcul, dans la dernière
ligne du bas utilisée de la
dernière colonne de droite utilisée .
PG.SUIV
Vous déplace d'un écran vers le bas.
PG.PRÉC
Vous déplace d'un écran vers le haut.
ALT+PG.SUIV
Vous déplace d'un écran vers la droite.
ALT+PG.PRÉC
Vous déplace d'un écran vers la gauche.
F6
Bascule vers le volet suivant d'une feuille de calcul fractionnée (menu
Fenêtre, commande
Fractionner).
MAJ+F6
Bascule vers le volet précédent d'une feuille de calcul fractionnée.
CTRL+RET.ARR
Fait défiler le contenu afin d'afficher la cellule active.
F5
Affiche la boîte de dialogue Atteindre.
MAJ+F5
Affiche la boîte de dialogue Rechercher.
MAJ+F4
Répète la dernière action Rechercher (identique à Suivant).
TAB
Permet de se déplacer entre des cellules non verrouillées dans une
feuille de calcul protégée.
Pour se déplacer au sein d'une plage de cellules sélectionnée
ENTRÉE
Vous déplace de haut en bas au sein de la plage sélectionnée.
MAJ+ENTRÉE
Vous déplace de bas en haut au sein de la plage sélectionnée.
TAB
Vous déplace de gauche à droite au sein de la plage sélectionnée. Si des
cellules dans une seule
colonne sont sélectionnées, vous déplace vers le bas.
MAJ+TAB
Vous déplace de droite à gauche au sein de la plage sélectionnée. Si des
cellules dans une seule
colonne sont sélectionnées, vous déplace vers le haut.
CTRL+POINT (.)
Vous déplace dans le sens des aiguilles d'une montre vers le coin suivant
de la plage sélectionnée.
CTRL+ALT+DROITE
Dans des sélections non adjacentes, passe à la sélection suivante à
droite.
CTRL+ALT+GAUCHE
Passe à la sélection non adjacente suivante à gauche.
Remarque Vous pouvez modifier la direction du mouvement après avoir
appuyé sur ENTRÉE ou MAJ+ENTRÉE :
appuyez sur ALT+T, sur O (menu Outils, commande Options) et appuyez sur
CTRL+TAB jusqu'à ce que l'onglet
Modification soit sélectionné, puis modifiez les paramètres de Déplacer la
sélection après validation.
Pour se déplacer ou défiler en mode Fin
FIN apparaît dans la barre d'état lorsque le mode Fin est sélectionné.
Touche FIN
Active ou désactive le mode Fin.
FIN+touche de direction
Vous déplace d'un bloc de données dans une ligne ou une colonne.
FIN+DÉBUT
Passe à la dernière cellule de la feuille de calcul, dans la dernière
ligne du bas utilisée de la
dernière colonne de droite utilisée.
FIN+ENTRÉE
Passe à la dernière cellule non vide à droite de la ligne en cours. Cette
séquence de touches ne
fonctionne pas si vous avez activé d'autres touches de déplacement (menu
Outils, commande Options,
onglet Transition).
Pour se déplacer et défiler avec le mode DÉFILEMENT activé
Lorsque vous utilisez les touches de défilement (telles que PG.PRÉC et
PG.SUIV) et que le mode
DÉFILEMENT est désactivé, la sélection de cellule s'effectue en fonction
du défilement réalisé. Pour
défiler sans modifier les cellules sélectionnées, activez au préalable le
mode DÉFILEMENT.
DÉFILEMENT
Active ou désactive DÉFILEMENT.
DÉBUT
Passe à la cellule située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
FIN
Passe à la cellule située dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
HAUT ou BAS
Fait défiler d'une ligne vers le haut ou vers le bas.
GAUCHE ou DROITE
Fait défiler d'une colonne vers la gauche ou vers la droite.
Touches de sélection des données et des cellules
Pour sélectionner cellules, lignes, colonnes ou objets
CTRL+ESPACE
Sélectionne toute la colonne.
MAJ+ESPACE
Sélectionne toute la ligne.
CTRL+A
Sélectionne toute la feuille de calcul.
MAJ+RET.ARR
Sélectionne uniquement la cellule active si plusieurs cellules sont
sélectionnées.
CTRL+MAJ+ESPACE
Sélectionne tous les objets d'une feuille lorsqu'un objet est
sélectionné.
CTRL+6
Alterne entre le masquage des objets, l'affichage des objets et
l'affichage des indicateurs de
position des objets.
Pour sélectionner des cellules présentant des caractéristiques
particulières
CTRL+MAJ+* (astérisque)
Sélectionne la zone en cours autour de la cellule active (la zone en
cours est une zone de données
entourée par des lignes et colonnes vides). Dans un rapport de tableau
croisé dynamique, sélectionne
tout le rapport.
CTRL+/
Sélectionne la matrice qui contient la cellule active.
CTRL+MAJ+O (la lettre O)
Sélectionne toutes les cellules contenant des commentaires.
CTRL+
Dans une ligne active, sélectionne les cellules qui ne correspondent pas
à la valeur de la cellule
active.
CTRL+MAJ+|
Dans une colonne active, sélectionne les cellules qui ne correspondent
pas à la valeur de la cellule
active.
CTRL+[ (crochet ouvrant)
Sélectionne toutes les cellules auxquelles les formules font référence
dans la sélection.
CTRL+MAJ+{ (accolade ouvrante)
Sélectionne toutes les cellules auxquelles les formules font référence
directement ou indirectement
dans la sélection.
CTRL+] (crochet fermant)
Sélectionne les cellules contenant les formules qui font directement
référence à la cellule active.
CTRL+MAJ+} (accolade fermante)
Sélectionne les cellules contenant les formules qui font référence
directement ou indirectement à la
cellule active.
ALT+; (point-virgule)
Sélectionne les cellules visibles dans la sélection en cours .
Pour étendre une sélection
F8
Active ou désactive le mode étendu. En mode étendu, EXT apparaît dans la
barre d'état et les touches
de direction étendent la sélection.
MAJ+F8
Ajoute une plage de cellules à la sélection ; ou utiliser les touches
pour aller au début de la plage
que vous voulez ajouter, puis appuyer sur la touche F8 et sur les touches
de direction pour sélectionner
la plage suivante.
MAJ+touche de direction
Étend la sélection à une autre cellule.
CTRL+MAJ+ touche de direction
Étend la sélection à la dernière cellule non vide contenue dans la même
colonne ou ligne que la
cellule active.
MAJ+DÉBUT
Étend la sélection jusqu'au début de la ligne.
MAJ+DÉBUT
Étend la sélection jusqu'au début de la feuille de calcul.
CTRL+MAJ+FIN
Étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de
calcul (coin inférieur droit).
MAJ+PG.SUIV
Étend la sélection d'un écran vers le bas.
MAJ+PG.PRÉC
Étend la sélection d'un écran vers le haut.
FIN+MAJ+touche de direction
Étend la sélection à la dernière cellule non vide contenue dans la même
colonne ou ligne que la
cellule active.
FIN+MAJ+DÉBUT
Étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de
calcul (coin inférieur droit).
FIN+MAJ+ENTRÉE
Étend la sélection à la dernière cellule de la ligne en cours. Cette
séquence de touches ne fonctionne
pas si vous avez désactivé d'autres touches de déplacement (menu Outils,
commande Options, onglet
Transition).
DÉFILEMENT+MAJ+DÉBUT
Étend la sélection à la cellule située dans le coin supérieur gauche de
la fenêtre.
DÉFILEMENT+MAJ+FIN
Étend la sélection à la cellule située dans le coin inférieur droit de la
fenêtre.
Touches permettant d'entrer, de modifier, de formater et de calculer des
données
Pour entrer des données
ENTRÉE
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule
située en dessous.
ALT+ENTRÉE
Commence une nouvelle ligne dans la même cellule.
CTRL+ENTRÉE
Recopie l'entrée en cours dans la plage de cellule sélectionnée.
MAJ+ENTRÉE
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule
précédente située au-dessus.
TAB
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule
suivante située à droite.
MAJ+TAB
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule
précédente située à gauche.
ÉCHAP
Annule la saisie de données dans une cellule.
Touches de direction
Vous déplace d'un caractère vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
DÉBUT
Atteint le début de la ligne.
F4 ou CTRL+Y
Répète la dernière action.
CTRL+MAJ+F3
Crée des noms à partir d'étiquettes de lignes et de colonnes.
CTRL+D
Recopie vers le bas.
CTRL+R
Recopie vers la droite.
CTRL+F3
Définit un nom.
CTRL+K
Insère un lien hypertexte.
ENTRÉE (dans une cellule contenant un lien hypertexte)
Active un lien hypertexte.
CTRL+; (point-virgule)
Saisit la date.
CTRL+MAJ+: (deux-points)
Saisit l'heure.
ALT+BAS
Affiche une liste déroulante des valeurs dans la colonne en cours d'une
liste.
CTRL+Z
Annule la dernière action.
Pour saisir des caractères spéciaux
Appuyez sur F2 pour modifier la cellule, activez VERR.NUM, puis appuyez
sur les touches suivantes à
l'aide du pavé numérique :
ALT+0162
Saisit le caractère du cent ¢.
ALT+0163
Saisit le caractère de la livre sterling £.
ALT+0165
Saisit le symbole du yen ¥.
ALT+0128
Saisit le symbole de l'euro ¤.
Pour saisir et calculer des formules
= (signe égal)
Commence une formule.
F2
Déplace le point d'insertion à l'intérieur de la barre de formule lorsque
la modification dans une
cellule est activée.
RET.ARR
Dans la barre de formule, supprime un caractère à gauche.
ENTRÉE
Valide la saisie de données dans la cellule ou la barre de formule.
CTRL+MAJ+ENTRÉE
Entre une formule sous la forme d'une formule matricielle.
ÉCHAP
Annule la saisie de données dans la cellule ou la barre de formule.
MAJ+F3
Dans une formule, affiche la boîte de dialogue Insérer une fonction.
CTRL+A
Lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une
formule, affiche la boîte de
dialogue Arguments de la fonction.
CTRL+MAJ+A
Lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une
formule, insère les noms
d'arguments et les parenthèses.
F3
Colle un nom défini dans une formule.
ALT+= (signe égal)
Insère une formule Somme automatique en utilisant la fonction SOMME.
CTRL+MAJ+" (guillemet)
Copie la valeur de la cellule située au-dessus de la cellule active dans
cette dernière ou dans la
barre de formule.
CTRL+' (apostrophe)
Copie une formule de la cellule située au-dessus de la cellule active
dans cette dernière ou dans la
barre de formule.
CTRL+` (guillemet anglais gauche)
Affiche alternativement les valeurs de cellule et les formules de
cellule.
F9
Calcule toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts.
Lorsqu'une partie de la formule est sélectionnée, calcule la partie
sélectionnée. Vous pouvez alors
appuyer sur ENTRÉE ou CTRL+MAJ+ENTRÉE (pour les formules matricielles)
pour remplacer la partie
sélectionnée avec la valeur calculée.
MAJ+F9
Calcule la feuille de calcul active.
CTRL+ALT+F9
Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts,
qu'elles aient ou non changé
depuis le dernier calcul.
CTRL+ALT+MAJ+F9
Contrôle à nouveau les formules dépendantes, puis calcule toutes les
formules de tous les classeurs
ouverts, y compris les cellules non marquées comme ayant besoin d'être
calculées.
Pour modifier des données
F2
Modifie la cellule active et positionne le point d'insertion à la fin du
contenu de la cellule.
ALT+ENTRÉE
Commence une nouvelle ligne dans la même cellule.
RET.ARR
Modifie la cellule active, puis efface ou supprime le caractère précédent
dans la cellule active
tandis que vous en modifiez le contenu.
SUPPR
Supprime le caractère à droite du point d'insertion ou supprime la
sélection.
CTRL+SUPPR
Supprime le texte du point d'insertion à la fin de la ligne.
F7
Affiche la boîte de dialogue Orthographe.
MAJ+F2
Modifie un commentaire de cellule.
ENTRÉE
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule
située en dessous.
CTRL+Z
Annule la dernière action.
ÉCHAP
Annule la saisie de données dans une cellule.
CTRL+MAJ+Z
Lorsque les balises actives de correction automatique sont affichées,
annule ou rétablit la dernière
correction automatique.
Pour insérer, supprimer et copier des cellules
CTRL+C
Copie les cellules sélectionnées.
CTRL+C, immédiatement suivi d'un autre CTRL+C
Affiche le Presse-papiers de Microsoft Office (collecte et colle
plusieurs éléments).
CTRL+X
Coupe les cellules sélectionnées.
CTRL+V
Colle les cellules copiées.
SUPPR
Efface le contenu des cellules sélectionnées.
CTRL+TRAIT D'UNION
Supprime les cellules sélectionnées.
CTRL+MAJ+SIGNE PLUS (+)
Insère des cellules vides.
Pour mettre en forme des données
ALT+' (apostrophe)
Affiche la boîte de dialogue Style.
CTRL+1
Affiche la boîte de dialogue Format de cellule.
CTRL+MAJ+~
Applique le format de nombre Général.
CTRL+MAJ+$
Applique le format monétaire avec deux positions décimales (les nombres
négatifs sont mis entre
parenthèses).
CTRL+MAJ+%
Applique le format pourcentage sans position décimale.
CTRL+MAJ+^
Applique le format numérique exponentiel, avec deux décimales.
CTRL+MAJ+#
Applique le format de date, avec le jour, le mois et l'année.
CTRL+MAJ+@
Applique le format horaire, avec les heures et les minutes, et AM ou PM.
CTRL+MAJ+!
Applique le format numérique, avec deux décimales, un séparateur de
milliers et un signe moins pour
les valeurs négatives.
CTRL+B
Applique ou enlève la mise en forme gras.
CTRL+I
Applique ou enlève la mise en forme italique.
CTRL+U
Applique ou enlève le soulignement.
CTRL+MAJ+5
Applique ou enlève le barré.
CTRL+9
Masque les lignes sélectionnées.
CTRL+MAJ+((parenthèse ouvrante)
Affiche les lignes masquées au sein de la sélection.
CTRL+0 (zéro)
Masque les colonnes sélectionnées.
CTRL+MAJ+)(parenthèse fermante)
Affiche les colonnes masquées au sein de la sélection.
CTRL+MAJ+&
Applique un contour aux cellules sélectionnées.
CTRL+MAJ+_
Enlève le contour des cellules sélectionnées.
Pour utiliser l'onglet Bordure de la boîte de dialogue Format de cellule.
Appuyez sur CTRL+1 pour afficher cette boîte de dialogue.
ALT+T
Applique ou enlève la bordure supérieure.
ALT+B
Applique ou enlève la bordure inférieure.
ALT+L
Applique ou enlève la bordure de gauche.
ALT+R
Applique ou enlève la bordure de droite.
ALT+H
Si des cellules de plusieurs lignes sont sélectionnées, applique ou
enlève la ligne de séparation
horizontale.
ALT+V
Si des cellules de plusieurs colonnes sont sélectionnées, applique ou
enlève la ligne de séparation
verticale.
ALT+D
Applique ou enlève la bordure diagonale vers le bas.
ALT+U
Applique ou enlève la bordure diagonale vers le haut.
Touches de filtrage, de création de plans et de gestion des listes
Pour utiliser les grilles de données (menu Données, commande Grille)
BAS
Passe au même champ dans l'enregistrement suivant.
HAUT
Passe au même champ dans l'enregistrement précédent.
TAB et MAJ+TAB
Passe à chaque champ dans l'enregistrement, puis à chaque bouton de
commande..
ENTRÉE
Passe au premier champ dans l'enregistrement suivant.
MAJ+ENTRÉE
Passe au premier champ dans l'enregistrement précédent.
PG.SUIV
Passe au même champ, en avançant de 10 enregistrements.
CTRL+PG.SUIV
Commence un nouvel enregistrement vide.
PG.PRÉC
Passe au même champ, en reculant de 10 enregistrements.
CTRL+PG.PRÉC
Passe au premier enregistrement.
DÉBUT ou FIN
Passe au début ou à la fin d'un champ.
MAJ+FIN
Étend la sélection à la fin d'un champ.
MAJ+DÉBUT
Étend la sélection au début d'un champ.
GAUCHE ou DROITE
Vous déplace d'un caractère vers la gauche ou vers la droite dans un
champ.
MAJ+GAUCHE
Sélectionne le caractère de gauche dans un champ.
MAJ+DROITE
Sélectionne le caractère de droite dans un champ.
Pour filtrer des listes (menu Données, commande Filtre automatique)
ALT+BAS
Dans la cellule qui contient la flèche déroulante, affiche la liste des
filtres automatiques pour la
colonne en cours.
BAS
Sélectionne l'élément suivant dans la liste des filtres automatiques.
HAUT
Sélectionne l'élément précédent dans la liste des filtres automatiques.
ALT+HAUT
Ferme la liste des filtres automatiques relatifs à la colonne en cours.
DÉBUT
Sélectionne le premier élément (Tout) dans la liste des filtres
automatiques .
FIN
Sélectionne le dernier élément dans la liste des filtres automatiques.
ENTRÉE
Filtre la liste basée sur l'élément sélectionné dans la liste des filtres
automatiques.
Pour afficher, masquer et créer un plan de données
ALT+MAJ+DROITE
Groupe des lignes ou des colonnes.
ALT+MAJ+GAUCHE
Dissocie des lignes ou des colonnes.
CTRL+8
Affiche ou masque les symboles du plan.
CTRL+9
Masque les lignes sélectionnées.
CTRL+MAJ+((parenthèse ouvrante)
Affiche les lignes masquées au sein de la sélection.
CTRL+0 (zéro)
Masque les colonnes sélectionnées.
CTRL+MAJ+)(parenthèse fermante)
Affiche les colonnes masquées au sein de la sélection.
Touches pour les rapports de tableaux et graphiques croisés dynamiques
Pour mettre en page un rapport à l'écran
1.. Appuyez sur F10 pour activer la barre de menu.
2.. Appuyez sur CTRL+TAB ou CTRL+MAJ+TAB pour activer la Liste des champs
du tableau croisé dynamique.
3.. Appuyez sur la touche HAUT ou BAS pour sélectionner le champ
souhaité. Appuyez sur la touche
DROITE ou GAUCHE pour ouvrir ou fermer un champ pouvant être développé.
4.. Appuyez sur TAB pour sélectionner la liste Ajouter à, puis appuyez
sur BAS pour ouvrir la liste.
5.. Appuyez sur la touche BAS ou HAUT pour sélectionner la zone vers
laquelle vous voulez déplacer le
champ sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
6.. Appuyez sur TAB pour sélectionner le bouton Ajouter à, puis appuyez
sur ENTRÉE.
Pour utiliser la boîte de dialogue Assistant Tableau et graphique croisé
dynamique - Disposition
Pour afficher la boîte de dialogue, appuyez sur TAB jusqu'à ce que
Disposition soit sélectionné à
l'étape 3 de l'Assistant Tableau et graphique croisé dynamique.
HAUT ou BAS
Sélectionne le bouton de champ précédent ou suivant dans la liste de
droite.
GAUCHE ou DROITE
Avec deux colonnes ou plus de boutons de champ, sélectionne le bouton de
gauche ou de droite.
ALT+L
Déplace le champ sélectionné vers la zone Ligne.
ALT+C
Déplace le champ sélectionné vers la zone Colonne.
ALT+D
Déplace le champ sélectionné vers la zone Données.
ALT+G
Déplace le champ sélectionné vers la zone Page.
ALT+L
Affiche la boîte de dialogue Champ dynamique pour le champ sélectionné.
Pour afficher ou masquer les éléments dans un champ
ALT+BAS
Affiche la liste déroulante pour un champ dans un rapport de tableau ou
graphique croisé dynamique.
Utilisez les touches de direction pour sélectionner le champ.
HAUT
Sélectionne l'élément précédent dans la liste.
BAS
Sélectionne l'élément suivant dans la liste.
DROITE
Pour un élément dont les éléments de niveau inférieur sont disponibles,
affiche ces derniers.
GAUCHE
Pour un élément dont les éléments de niveau inférieur sont affichés,
masque ces derniers.
DÉBUT
Sélectionne le premier élément visible dans la liste.
FIN
Sélectionne le dernier élément visible dans la liste.
ENTRÉE
Ferme la liste et affiche les éléments sélectionnés.
ESPACE
Insère une simple coche, une double coche ou désactive la case à cocher
de la liste. Une double coche
a pour effet de sélectionner tous les éléments de niveau inférieur en même
temps que l'élément.
TAB
Bascule entre la liste, le bouton OK et le bouton Annuler.
Pour modifier la disposition d'un rapport
CTRL+MAJ+* (astérisque)
Sélectionne tout le rapport de tableau croisé dynamique.
ALT+MAJ+DROITE
Groupe les éléments sélectionnés dans un champ de tableau croisé
dynamique.
ALT+MAJ+GAUCHE
Dissocie les éléments groupés dans un champ de tableau croisé dynamique.
Touches pour les graphiques
Pour créer des graphiques et sélectionner des éléments de graphique
F11
Crée un graphique avec les données dans la plage en cours.
CTRL+PG.SUIV
Sélectionne une feuille graphique : sélectionne la feuille suivante dans
le classeur, jusqu'à ce que
la feuille graphique de votre choix soit sélectionnée.
CTRL+PG.PRÉC
Sélectionne une feuille graphique : sélectionne la feuille précédente
dans le classeur, jusqu'à ce que
la feuille graphique de votre choix soit sélectionnée.
BAS
Sélectionne le groupe d'éléments précédent dans un graphique.
HAUT
Sélectionne le groupe d'éléments suivant dans un graphique.
DROITE
Sélectionne l'élément suivant à l'intérieur d'un groupe.
GAUCHE
Sélectionne l'élément précédent à l'intérieur d'un groupe.
Pour sélectionner un graphique incorporé
1.. Affichez la barre d'outils Dessin : appuyez sur ALT+V, sur T, puis
sur BAS jusqu'à ce que Dessin
soit sélectionné, et appuyez sur ENTRÉE.
2.. Appuyez sur F10 pour activer la barre de menu.
3.. Appuyez sur CTRL+TAB ou CTRL+MAJ+TAB pour sélectionner la barre
d'outils Dessin.
4.. Appuyez sur la touche BAS pour sélectionner le bouton Sélectionner
les objets sur la barre
d'outils Dessin.
5.. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE pour sélectionner le premier objet.
6.. Appuyez sur la touche TAB pour faire défiler vers l'avant (ou MAJ+TAB
pour faire défiler vers
l'arrière) les objets jusqu'à ce que les poignées de redimensionnement
s'affichent sur le graphique
incorporé que vous voulez sélectionner.
7.. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE pour activer le graphique et pouvoir
sélectionner les éléments qu'il
contient.
Touches pour les objets dessinés et autres objets
Lorsque les deux barres d'outils Révision et Dessin sont à l'écran, le
fait d'appuyer sur ALT+U vous
permet de basculer entre les commandes Réviser et Formes automatiques ;
appuyer sur ENTRÉE exécute la
commande sélectionnée.
Pour sélectionner un objet dessiné
Lorsque vous modifiez du texte dans un objet dessiné, vous pouvez
sélectionner l'objet suivant ou
précédent en appuyant sur TAB ou MAJ+TAB. En commençant par une feuille de
calcul, procédez comme suit :
1.. Appuyez sur F10 et sur CTRL+TAB pour sélectionner la barre d'outils
Dessin, puis appuyez sur
DROITE pour sélectionner le bouton Sélectionner les objets .
2.. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE pour sélectionner le premier objet dessiné.
3.. Appuyez sur la touche TAB pour passer aux objets suivants (ou sur
MAJ+TAB pour passer aux objets
précédents) jusqu'à ce que des poignées de redimensionnement s'affichent
sur l'objet que vous souhaitez
sélectionner.
Si un objet est groupé, la touche TAB sélectionne le groupe puis chaque
objet à l'intérieur du groupe
et, finalement, l'objet suivant.
4.. Pour repasser dans la feuille de calcul lorsqu'un objet est
sélectionné, appuyez sur ÉCHAP.
Pour insérer une forme automatique
1.. Appuyez sur ALT+U pour sélectionner le menu Formes automatiques dans
la barre d'outils Dessin.
2.. Utilisez les touches de direction pour accéder à la catégorie de
formes automatiques souhaitée,
puis appuyez sur la touche DROITE.
3.. Utilisez les flèches de direction pour sélectionner la forme
automatique de votre choix.
4.. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE.
5.. Pour mettre en forme la forme automatique, appuyez sur CTRL+1 pour
afficher la boîte de dialogue
Format de la forme automatique.
Pour insérer une zone de texte
1.. Appuyez sur F10 et sur CTRL+TAB pour sélectionner la barre d'outils
Dessin, puis appuyez sur
DROITE pour sélectionner le bouton Zone de texte .
2.. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE.
3.. Tapez le texte souhaité dans la zone de texte.
4.. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour revenir à la feuille de calcul une fois le texte saisi, appuyez à
deux reprises sur ÉCHAP.
Pour mettre en forme la zone de texte, appuyez sur ÉCHAP, puis appuyez
sur CTRL+1 pour afficher la
boîte de dialogue Format de la zone de texte. Une fois la mise en forme
terminée, appuyez sur ENTRÉE,
puis sur ÉCHAP pour revenir à la feuille de calcul.
Pour insérer un objet WordArt
1.. Appuyez sur ALT+I, sur P, puis sur W (menu Insertion, sous-menu
Image, commande WordArt).
2.. Utilisez les touches de direction pour sélectionner l'effet WordArt
souhaité, puis appuyez sur
ENTRÉE.
3.. Tapez le texte de votre choix, puis utilisez la touche TAB pour
sélectionner les autres options de
la boîte de dialogue.
4.. Appuyez sur ENTRÉE pour insérer l'objet WordArt.
5.. Pour mettre en forme l'objet WordArt, utilisez les outils sur la
barre d'outils Word Art ou
appuyez sur CTRL+1 pour afficher la boîte de dialogue Format de l'objet
WordArt.
Pour faire pivoter un objet dessiné
1.. Cliquez sur l'objet que vous souhaitez faire pivoter.
2.. Appuyez sur CTRL+1 pour afficher le menu Format pour l'objet, puis
sur CTRL+TAB pour sélectionner
l'onglet Dimension.
3.. Appuyez sur ALT+T pour sélectionner la zone Rotation.
4.. Utilisez les flèches de direction pour sélectionner le degré de
rotation de votre choix.
Pour modifier la taille d'un objet dessiné
1.. Sélectionnez l'objet dessiné que vous souhaitez redimensionner.
2.. Appuyez sur CTRL+1 pour afficher le menu Format pour l'objet, puis
sur CTRL+TAB pour sélectionner
l'onglet Dimension.
3.. Sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser pour
redimensionner.
Pour déplacer un objet dessiné
1.. Sélectionnez l'objet dessiné que vous souhaitez déplacer.
2.. Appuyez sur les touches de direction pour déplacer l'objet.
3.. Pour positionner l'objet avec précision, appuyez sur CTRL+ une touche
de direction pour déplacer
l'objet par incréments de 1 pixel.
Pour copier des objets dessinés et leurs attributs
Pour copier un objet dessiné, sélectionnez-le puis appuyez sur CTRL+D.
Pour copier des attributs tels
que la couleur de remplissage et le style de ligne d'un objet vers un
autre, procédez comme suit :
1.. Sélectionnez l'objet dont vous souhaitez copier les attributs.
Pour les formes automatiques avec du texte attaché, le format du texte
est copié en même temps que les
autres attributs.
2.. Appuyez sur CTRL+MAJ+C pour copier les attributs de l'objet.
3.. Appuyez sur TAB ou MAJ+TAB pour sélectionner l'objet vers lequel vous
souhaitez copier les
attributs.
4.. Appuyez sur CTRL+MAJ+V pour copier les attributs vers l'objet.
Touches à utiliser avec les fonctions vocales, la messagerie électronique,
les macros et les autres
langues
Pour utiliser la reconnaissance vocale et la conversion de texte par
synthèse vocale
CTRL
Passe du mode commande au mode dictée.
ÉCHAP
Interrompt la lecture lorsque le texte est lu à haute voix.
Pour envoyer des messages électroniques
Pour utiliser des touches pour envoyer des messages électroniques, vous
devez configurer Microsoft
Outlook comme programme de messagerie par défaut. La plupart de ces
touches ne fonctionnent pas avec
Outlook Express.
MAJ+TAB
Lorsque la cellule A1 est sélectionnée, passe à la zone Introduction de
l'en-tête du message
électronique. Dans l'en-tête du message, passe aux zones Objet, Bcc (si
affichées), Cc, De et À (si
affichées), puis se déplace dans le Carnet d'adresses pour les zones Bcc,
Cc, À et De, et finalement
dans la cellule A1.
ALT+S
Envoie le message électronique.
CTRL+MAJ+B
Ouvre le Carnet d'adresses.
ALT+O
Ouvre le menu Options pour accéder aux commandes Options, Champ Bcc et
Champ De.
ALT+P
Ouvre la boîte de dialogue Options des messages de Outlook (menu Options,
commande Options).
ALT+K
Vérifie les noms dans les zones À, Cc et Bcc en fonction du Carnet
d'adresses.
ALT+POINT
Ouvre le Carnet d'adresses dans la zone À.
ALT+C
Ouvre le Carnet d'adresses dans la zone Cc.
ALT+B
Ouvre le Carnet d'adresses dans la zone Bcc, si elle est affichée.
ALT+J
Passe à la zone Objet de votre message.
CTRL+MAJ+G
Crée un indicateur de message.
ALT+A
Ajoute l'interactivité à la plage ou feuille qui est envoyée.
Pour utiliser les macros
ALT+F8
Affiche la boîte de dialogue Macro.
ALT+F11
Affiche Visual Basic Editor.
CTRL+F11
Insère une feuille macro Microsoft Excel 4.0.
Pour travailler avec plusieurs langues
CTRL+MAJ DROITE
Passe à une orientation de droite à gauche des paragraphes (le texte doit
contenir des caractères
neutres uniquement).
CTRL+MAJ GAUCHE
Passe à une orientation de gauche à droite des paragraphes (le texte doit
contenir des caractères
neutres uniquement).
ALT+MAJ+HAUT
Pour le texte japonais pour lequel vous avez affiché des guides
phonétiques, déplace le pointeur vers
les guides phonétiques.
ALT+MAJ+BAS
Ramène le pointeur des guides phonétiques à la chaîne de caractères
parent.
VERR.NUM, ALT+ nombres du pavé numérique
Saisit un caractère unicode.
ALT+X
Convertit les nombres en caractères si vous appuyez sur cette combinaison
immédiatement après avoir
tapé le code hexadécimal d'un caractère unicode ;
effectuée immédiatement après un caractère unicode, la même combinaison
convertit le caractère au code
hexadécimal correspondant.
--
Amicales Salutations
XL 97 / 2000 / 2002
Préférez suivre facilement sur le forum :
news://msnews.microsoft.com/microsoft.public.fr.excel
(Voulez-vous vous abonner ? -> Oui)
"Michel" <m.hirt@club-internet.fr> a écrit dans le message de news:
%23$KCFshUFHA.2392@TK2MSFTNGP10.phx.gbl...
Bonjour
Je désire trouver les raccourcis Excel
Merci beaucoup
Michel
Bonjour Michel,
Touche F1 et saisir raccourcis pour obtenir :
Raccourcis clavier
Certains éléments de cette rubrique ne sont pas applicables à toutes les
langues.
Pour imprimer cette rubrique, appuyez sur TAB pour sélectionner Afficher
tout, appuyez sur ENTRÉE, puis
sur CTRL+P.
Connaître les touches permettant d'utiliser le Compagnon Office et la
fenêtre d'aide
Pour afficher et utiliser le Compagnon Office
Pour effectuer les actions suivantes, le Compagnon Microsoft Office doit
être activé et visible. Pour
activer ou afficher le Compagnon Office, appuyez sur ALT+A pour ouvrir le
menu ? (Aide) et appuyez sur
O. Une fois le Compagnon visible, appuyez sur F1 pour afficher la bulle du
Compagnon.
F1
Affiche la bulle du Compagnon (si le Compagnon est désactivé, F1 permet
d'ouvrir la fenêtre d'aide).
Dans la bulle du Compagnon
ALT+numéro
Sélectionne une rubrique d'aide dans la liste que le Compagnon affiche.
ALT+1 pour la première
rubrique, ALT+2 pour la deuxième, etc.
ALT+BAS
Affiche davantage de rubriques d'aide dans la liste du Compagnon.
ALT+HAUT
Affiche les rubriques d'aide précédentes dans la liste du Compagnon.
ÉCHAP
Ferme un message ou une astuce du Compagnon.
Dans certains Assistants ou certaines boîtes de dialogue
TAB
Atteint le bouton d'aide de l'Assistant.
ESPACE, avec le bouton d'aide sélectionné
Affiche le Compagnon dans un Assistant ou une boîte de dialogue. Pour
masquer le Compagnon, appuyez de
nouveau sur ESPACE. Notez que le Compagnon ne fournit pas d'aide pour tous
les Assistants ou toutes les
boîtes de dialogue.
Remarque Si vous utilisez un utilitaire de consultation d'écran ou autre
outil d'accessibilité, vous
tirerez le meilleur parti de l'Aide si vous entrez vos questions dans
l'onglet Aide intuitive de la
fenêtre d'aide plutôt que dans la bulle du Compagnon Office ou dans la
zone Votre question.
Pour afficher et utiliser la fenêtre d'aide
Pour utiliser la fenêtre d'aide, le Compagnon Microsoft Office doit être
désactivé. Pour désactiver le
Compagnon, appuyez sur F1 pour l 'afficher. Appuyez ensuite sur ALT+O pour
ouvrir l'onglet Options de la
boîte de dialogue Compagnon Office. Appuyez sur ALT+p pour désactiver la
case à cocher Utiliser le
Compagnon Office et appuyez sur ENTRÉE. Appuyez sur F1 pour afficher la
fenêtre d'aide.
F1
Affiche la fenêtre d'aide si le Compagnon est désactivé (s'il est activé,
F1 affiche la bulle du
Compagnon).
Dans la fenêtre d'aide
F6
Passe de la rubrique d'aide au volet Sommaire, Aide intuitive ou Index.
TAB
Sélectionne le texte caché ou lien hypertexte suivant, ou Afficher tout
ou Masquer tout en haut d'une
rubrique.
MAJ+TAB
Sélectionne le texte caché ou lien hypertexte précédent, ou le bouton
Aperçu dans le navigateur en
haut d'un article du site Web Microsoft Office.
ENTRÉE
Effectue l'action du lien Afficher tout ou Masquer tout, du texte caché
ou du lien hypertexte
sélectionné.
ALT+O
Affiche le menu Options pour accéder à toute commande de la barre
d'outils d'aide.
ALT+O, puis L
Affiche ou masque le volet contenant les onglets Sommaire, Aide intuitive
et Index.
ALT+O, puis P
Affiche la rubrique précédemment consultée.
ALT+O, puis S
Affiche la rubrique suivante d'une série de rubriques précédemment
consultées.
ALT+O, puis A
Revient à la page d'accueil spécifiée.
ALT+O, puis S
Interrompt l'affichage d'une rubrique dans la fenêtre d'aide
(particulièrement utile si vous voulez
interrompre le téléchargement d'une page Web).
ALT+O, puis O
Ouvre la boîte de dialogue Options Internet de Microsoft Internet
Explorer, où vous pouvez modifier
les paramètres d'accessibilité.
ALT+O, puis U
Actualise la rubrique (particulièrement utile si vous avez établi un lien
vers une page Web).
ALT+O, puis I
Imprime toutes les rubriques d'un livre ou uniquement une rubrique
sélectionnée.
ALT+F4
Ferme la fenêtre d'aide.
Remarque Si vous utilisez un utilitaire de consultation d'écran ou autre
outil d'accessibilité, vous
tirerez le meilleur parti de l'Aide si vous entrez vos questions dans
l'onglet Aide intuitive de la
fenêtre d'aide plutôt que dans la bulle du Compagnon Office ou dans la
zone Votre question.
Pour utiliser les volets Sommaire, Index et Aide intuitive
Appuyez sur F6 pour passer de la rubrique d'aide au volet contenant les
onglets Sommaire, Aide intuitive
et Index.
CTRL+TAB
Bascule vers l'onglet suivant.
ALT+S
Bascule vers l'onglet Sommaire.
ALT+A
Bascule vers l'onglet Aide intuitive.
ALT+I
Bascule vers l'onglet Index.
ENTRÉE
Ouvre une rubrique d'aide ou un livre sélectionné.
BAS
Sélectionne la rubrique d'aide ou le livre suivant.
HAUT
Sélectionne la rubrique d'aide ou le livre précédent.
MAJ+F10
Affiche un menu contextuel.
Remarque Si vous utilisez un utilitaire de consultation d'écran ou autre
outil d'accessibilité, vous
tirerez le meilleur parti de l'Aide si vous entrez vos questions dans
l'onglet Aide intuitive de la
fenêtre d'aide plutôt que dans la bulle du Compagnon Microsoft Office ou
dans la zone Votre question.
Pour utiliser le volet de la rubrique d'aide
Appuyez sur F6 pour passer du volet contenant les onglets Sommaire, Aide
intuitive et Index à la
rubrique d'aide ouverte.
ALT+DROITE
Atteint la rubrique d'aide suivante.
ALT+GAUCHE
Atteint la rubrique d'aide précédente.
TAB
Sélectionne le texte caché ou lien hypertexte suivant, ou Afficher tout
ou Masquer tout en haut d'une
rubrique.
MAJ+TAB
Sélectionne le texte caché ou lien hypertexte précédent, ou le bouton
Aperçu dans le navigateur en
haut d'un article du site Web Microsoft Office.
ENTRÉE
Effectue l'action du lien Afficher tout ou Masquer tout, du texte caché
ou du lien hypertexte
sélectionné.
HAUT ou BAS
Fait défiler le texte vers le début ou la fin d'une rubrique d'aide.
PG.PRÉC ou PG.SUIV
Permet de remonter ou de redescendre rapidement vers le début ou la fin
d'une rubrique d'aide.
DÉBUT or FIN
Atteint le début ou la fin d'une rubrique d'aide.
CTRL+P
Imprime la rubrique d'aide en cours.
CTRL+A
Sélectionne l'intégralité de la rubrique d'aide.
CTRL+C
Copie les éléments sélectionnés dans le Presse-papiers.
MAJ+F10
Affiche un menu contextuel.
Connaître les touches de l'interface Office
Pour afficher et utiliser les fenêtres
ALT+TAB
Bascule vers le programme suivant.
ALT+MAJ+TAB
Bascule vers le programme précédent.
CTRL+ÉCHAP
Affiche le menu Démarrer de Windows.
CTRL+W ou CTRL+F4
Ferme la fenêtre de classeur sélectionnée.
CTRL+F5
Rétablit la taille de la fenêtre de classeur sélectionnée.
F6
Bascule vers le volet suivant d'une feuille de calcul fractionnée (menu
Fenêtre, commande
Fractionner).
MAJ+F6
Bascule vers le volet précédent d'une feuille de calcul fractionnée.
CTRL+F6
Si plusieurs fenêtres de classeurs sont ouvertes, bascule vers la fenêtre
suivante.
CTRL+MAJ+F6
Bascule vers la fenêtre de classeur suivante.
CTRL+F7
Lorsque la fenêtre d'un classeur n'est pas agrandie à sa taille maximale,
exécute la commande Déplacer
(sur le menu Contrôle de la fenêtre du classeur). Utilisez les touches de
direction pour déplacer la
fenêtre et appuyez sur ÉCHAP une fois l'opération terminée.
CTRL+F8
Lorsque la fenêtre d'un classeur n'est pas agrandie à sa taille maximale,
exécute la commande Taille
(sur le menu Contrôle de la fenêtre du classeur). Utilisez les touches de
direction pour redimensionner
la fenêtre et appuyez sur ÉCHAP une fois l'opération terminée.
CTRL+F9
Réduit une fenêtre de classeur en icône.
CTRL+F10
Agrandit ou restaure la fenêtre de classeur sélectionnée.
IMPR.ÉCRAN
Copie une image de l'écran dans le Presse-papiers.
ALT+IMPR.ÉCRAN
Copie une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers.
Pour accéder et utiliser les balises actives
ALT+MAJ+F10
Affiche le menu ou le message d'une balise active. Si plusieurs balises
actives sont présentes, passe
à la balise active suivante et affiche son menu ou son message.
BAS
Sélectionne l'élément suivant dans un menu de balise active.
HAUT
Sélectionne l'élément précédent dans un menu de balise active.
ENTRÉE
Effectue l'action associée à l'élément sélectionné dans un menu de balise
active.
ÉCHAP
Ferme le menu ou le message d'une balise active.
Conseil
Vous pouvez demander à être averti par un signal sonore chaque fois qu'une
balise active apparaît. Pour
bénéficier d'indications audio, vous devez disposer d'une carte audio.
Vous devez également avoir
installé les sons Microsoft Office sur votre ordinateur.
Si vous avez accès au World Wide Web, vous pouvez télécharger les sons
Microsoft Office à partir du site
Web Microsoft Office. Dans le menu ? (Aide), cliquez sur Microsoft Office
sur le Web et recherchez «
Microsoft Office Sounds ». Après avoir installé les fichiers audio, vous
devez activer la case à cocher
Produire un retour sonore sous l'onglet Général de la boîte de dialogue
Options (menu Outils). Lorsque
vous activez (ou désactivez) cette case à cocher, le nouveau paramétrage
affecte l'ensemble des
programmes Office qui prennent en charge les sons.
Remarque Les liens hypertexte de cette rubrique vous font accéder au
Web. Vous pouvez revenir dans
l'aide à tout moment.
Pour accéder aux volets Office et les utiliser
F6
Passe à un volet Office à partir d'un autre volet de la fenêtre de
programme. (Il vous faudra
peut-être appuyer plusieurs fois sur F6.)
Remarque Si la touche F6 n'affiche pas le volet Office qui vous
intéresse, vous pouvez essayer en
appuyant sur ALT pour activer la barre de menus, puis sur CTRL+TAB pour
atteindre le volet Office en
question.
CTRL+TAB
Lorsqu'un menu ou une barre d'outils est actif, atteint un volet Office.
(Il vous faudra peut-être
appuyer plusieurs fois sur CTRL+TAB.)
TAB ou MAJ+TAB
Lorsqu'un volet Office est actif, sélectionne l'option suivante ou
précédente dans le volet Office.
CTRL+BAS
Affiche l'ensemble des commandes du menu du volet Office.
HAUT ou BAS
Permet de se déplacer parmi les choix d'un sous-menu sélectionné ; de se
déplacer parmi certaines
options d'un groupe d'options.
ESPACE ou ENTRÉE
Ouvre le menu sélectionné ou effectue l'action affectée au bouton
sélectionné.
MAJ+F10
Ouvre un menu contextuel ; ouvre un menu déroulant pour l'élément de
galerie ou de bibliothèque
sélectionné.
DÉBUT ou FIN
Lorsqu'un menu ou un sous-menu est visible, sélectionne la première ou la
dernière commande du menu ou
sous-menu.
PG.PRÉC ou PG.SUIV
Fait défiler la liste de galerie ou de bibliothèque sélectionnée vers le
haut ou vers le bas.
CTRL+DÉBUT ou CTRL+FIN
Atteint le début ou la fin de la liste de galerie ou de bibliothèque
sélectionnée.
Pour accéder et utiliser les menus et les barres d'outils
F10 ou ALT
Sélectionne la barre de menus ou ferme un menu/sous-menu ouvert en même
temps.
TAB ou MAJ+TAB
Lorsqu'une barre d'outils est sélectionnée, sélectionne le bouton ou menu
précédent ou suivant dans la
barre d'outils.
CTRL+TAB ou CTRL+MAJ+TAB
Lorsqu'une barre d'outils est sélectionnée, sélectionne la barre d'outils
suivante ou précédente.
ENTRÉE
Ouvre le menu sélectionné ou exécute l'action pour le bouton ou la
commande sélectionné.
MAJ+F10
Affiche le menu contextuel pour l'élément sélectionné.
ALT+ESPACE
Affiche le menu Contrôle pour la fenêtre Excel.
HAUT ou BAS
Lorsqu'un menu ou sous-menu est ouvert, sélectionne la commande
précédente ou suivante.
GAUCHE ou DROITE
Sélectionne le menu de gauche ou de droite. Lorsqu'un sous-menu est
ouvert, bascule entre le menu
principal et le sous-menu.
DÉBUT ou FIN
Sélectionne la première ou la dernière commande du menu ou sous-menu.
ÉCHAP
Ferme un menu ouvert. Lorsqu'un sous-menu est ouvert, ferme uniquement le
sous-menu.
CTRL+BAS
Affiche l'ensemble des commandes d'un menu.
CTRL+7
Affiche ou masque la barre d'outils Standard.
Remarque À partir du clavier, vous pouvez sélectionner une commande
quelconque de menu dans la barre
de menus ou dans une barre d'outils affichée. Pour sélectionner la barre
de menus, appuyez sur ALT. Pour
sélectionner ensuite une barre d'outils, appuyez sur CTRL+TAB autant de
fois que nécessaire pour
sélectionner la barre d'outils souhaitée. Tapez la lettre soulignée dans
le menu qui contient la
commande souhaitée. Dans le menu qui s'affiche, tapez la lettre soulignée
dans la commande souhaitée.
Pour redimensionner et déplacer des barres d'outils et des volets Office
1.. Appuyez sur ALT pour sélectionner la barre de menus.
2.. Appuyez sur CTRL+T"AB plusieurs fois pour sélectionner la barre
d'outils ou le volet Office qui
vous intéresse.
3.. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour redimensionner une barre d'outils
1.. Dans la barre d'outils, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher le
menu Options de barres
d'outils.
2.. Sélectionnez la commande Taille, puis appuyez sur ENTRÉE.
3.. Utilisez les touches de direction pour redimensionner la barre
d'outils.
Pour déplacer une barre d'outils
1.. Dans la barre d'outils, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher le
menu Options de barres
d'outils.
2.. Sélectionnez la commande Déplacer, puis appuyez sur ENTRÉE.
3.. Utilisez les touches de direction pour positionner la barre
d'outils. Appuyez sur CTRL+ touches
de direction pour déplacer un pixel à la fois. Pour déverrouiller la barre
d'outils, appuyez sur BAS
plusieurs fois. Pour verrouiller la barre d'outils verticalement sur le
côté gauche ou droit, appuyez
sur GAUCHE ou DROITE respectivement lorsque la barre d'outils est
complètement à gauche ou à droite.
Pour redimensionner un volet Office
1.. Dans le volet Office, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher un menu
de commandes
supplémentaires.
2.. Utilisez la flèche BAS pour sélectionner la commande Taille, puis
appuyez sur ENTRÉE.
3.. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet
Office. Utilisez CTRL+ touches de
direction pour redimensionner un pixel à la fois.
Pour déplacer un volet Office
1.. Dans le volet Office, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher un menu
de commandes
supplémentaires.
2.. Utilisez la touche BAS pour sélectionner la commande Déplacer, puis
appuyez sur ENTRÉE.
3.. Utilisez les touches de direction pour positionner le volet Office.
Utilisez CTRL+ touches de
direction pour redimensionner un pixel à la fois.
4.. Lorsque l'opération de déplacement ou de redimensionnement est
terminée, appuyez sur ÉCHAP.
Pour utiliser les boîtes de dialogue
TAB
Vous déplace vers l'option ou le groupe d'options suivant.
MAJ+TAB
Vous déplace vers l'option ou le groupe d'options précédent.
CTRL+TAB ou CTRL+PG.PRÉC
Bascule vers l'onglet suivant dans une boîte de dialogue.
CTRL+MAJ+TAB ou CTRL+PG.PRÉC
Bascule vers l'onglet précédent dans une boîte de dialogue.
Touches de direction
Passe d'une option à l'autre dans une liste déroulante ouverte ou dans un
groupe d'options.
ESPACE
Exécute l'action du bouton sélectionné ou active/désactive la case à
cocher sélectionnée.
Première lettre d'une option dans une zone de liste déroulante
Ouvre la liste si elle est fermée et passe à cette option dans la liste.
ALT+ la lettre soulignée dans l'option
Sélectionne une option ou active/désactive une case à cocher.
ALT+BAS
Ouvre la liste déroulante sélectionnée.
ENTRÉE
Exécute l'action affectée au bouton de commande par défaut de la boîte de
dialogue (le bouton affiché
en gras, généralement le bouton OK).
ÉCHAP
Annule la commande et ferme la boîte de dialogue.
Pour utiliser les zones d'édition dans des boîtes de dialogue
Une zone d'édition est un espace dans lequel vous pouvez taper ou coller
une entrée, par exemple, votre
nom d'utilisateur ou le chemin d'accès à un dossier.
DEBUT
Atteint le début d'une entrée.
FIN
Atteint la fin d'une entrée.
GAUCHE ou DROITE
Permet de se déplacer d'un caractère vers la gauche ou vers la droite.
CTRL+GAUCHE
Permet de se déplacer d'un mot vers la gauche.
CTRL+DROITE
Permet de se déplacer d'un mot vers la droite.
MAJ+GAUCHE
Sélectionne ou désélectionne un caractère vers la gauche.
MAJ+DROITE
Sélectionne ou désélectionne un caractère vers la droite.
CTRL+MAJ+GAUCHE
Sélectionne ou désélectionne un mot vers la gauche.
CTRL+MAJ+DROITE
Sélectionne ou désélectionne un mot vers la droite.
MAJ+DÉBUT
Effectue une sélection entre le point d'insertion et le début d'une
entrée.
MAJ+FIN
Effectue une sélection entre le point d'insertion et la fin d'une entrée.
Pour utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir, Enregistrer sous et Insérer
une image
Les boîtes de dialogue Ouvrir, Insérer une image et Enregistrer sous
prennent en charge les raccourcis
clavier de boîte de dialogue standard. (Pour afficher les raccourcis
standard pour les boîtes de
dialogue, référez-vous aux sections Pour utiliser les boîtes de dialogue
et Pour utiliser les zones
d'édition dans des boîtes de dialogue de la rubrique principale Touches de
raccourci.) Ces boîtes de
dialogue prennent aussi en charge les raccourcis énumérés ci-dessous.
ALT+1
Atteint le dossier précédent .
ALT+2
Bouton Dossier parent : ouvre le dossier du niveau immédiatement
supérieur au dossier ouvert.
ALT+3
Bouton Rechercher sur le Web : ferme la boîte de dialogue et ouvre votre
page de recherche sur le
Web.
ALT+4
Bouton Supprimer : supprime le dossier ou le fichier sélectionné.
ALT+5
Bouton Créer un dossier : crée un dossier.
ALT+6
Bouton Affichages : bascule entre les divers modes d'affichage de
dossiers disponibles.
ALT+7 ou ALT+L
Bouton Outils : affiche le menu Outils.
MAJ+F10
Affiche un menu contextuel pour un élément sélectionné, dossier ou
fichier, par exemple.
TAB
Permet de se déplacer entre les options ou les zones de la boîte de
dialogue.
F4 ou ALT+D
Ouvre la liste Chercher ou Regarder dans.
F5
Actualise la liste de fichiers.
Touches des classeurs et feuilles de calcul
Pour obtenir un aperçu avant impression et imprimer
CTRL+P ou CTRL+MAJ+F12
Affiche la boîte de dialogue Imprimer.
Utiliser les touches suivantes dans l'aperçu avant impression (pour
accéder à l'aperçu avant impression,
appuyez sur ALT+F, puis sur V) :
Touches de direction
Vous déplace dans la page en zoom avant.
PG.PRÉC ou PG.SUIV
Passe à la page suivante ou précédente en zoom arrière.
CTRL+HAUT ou CTRL+GAUCHE
Atteint la première page en zoom arrière.
CTRL+BAS ou CTRL+DROITE
Atteint la dernière page en zoom arrière.
Pour travailler avec les feuilles de calcul
MAJ+F11 ou ALT+MAJ+F1
Insère une nouvelle feuille de calcul.
CTRL+PG.SUIV
Passe à la feuille suivante dans le classeur.
CTRL+PG.PRÉC
Passe à la feuille précédente dans le classeur.
MAJ+CTRL+PG.SUIV
Sélectionne la feuille en cours et la feuille suivante. Pour annuler la
sélection de feuilles
multiples, appuyer sur CTRL+PG.SUIV ou, pour sélectionner une feuille
différente, appuyer sur
CTRL+PG.PRÉC.
MAJ+CTRL+PG.PRÉC
Sélectionne la feuille en cours et la feuille suivante.
ALT+T F R
Renomme la feuille courante (menu Format, sous-menu Feuille, commande
Renommer).
ALT+E D
Déplace ou copie la feuille courante (menu Edition, commande Déplacer ou
copier une feuille).
ALT+E M
Supprime la feuille courante (menu Edition, commande Supprimer une
feuille).
Pour se déplacer et défiler entre feuilles de calcul
Touches de direction
Vous déplace d'une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
CTRL+ touche de direction
Vous déplace vers le bord de la région de données en cours.
DÉBUT
Atteint le début de la ligne.
CTRL+DÉBUT
Atteint le début de la feuille de calcul.
CTRL+FIN
Passe à la dernière cellule de la feuille de calcul, dans la dernière
ligne du bas utilisée de la
dernière colonne de droite utilisée .
PG.SUIV
Vous déplace d'un écran vers le bas.
PG.PRÉC
Vous déplace d'un écran vers le haut.
ALT+PG.SUIV
Vous déplace d'un écran vers la droite.
ALT+PG.PRÉC
Vous déplace d'un écran vers la gauche.
F6
Bascule vers le volet suivant d'une feuille de calcul fractionnée (menu
Fenêtre, commande
Fractionner).
MAJ+F6
Bascule vers le volet précédent d'une feuille de calcul fractionnée.
CTRL+RET.ARR
Fait défiler le contenu afin d'afficher la cellule active.
F5
Affiche la boîte de dialogue Atteindre.
MAJ+F5
Affiche la boîte de dialogue Rechercher.
MAJ+F4
Répète la dernière action Rechercher (identique à Suivant).
TAB
Permet de se déplacer entre des cellules non verrouillées dans une
feuille de calcul protégée.
Pour se déplacer au sein d'une plage de cellules sélectionnée
ENTRÉE
Vous déplace de haut en bas au sein de la plage sélectionnée.
MAJ+ENTRÉE
Vous déplace de bas en haut au sein de la plage sélectionnée.
TAB
Vous déplace de gauche à droite au sein de la plage sélectionnée. Si des
cellules dans une seule
colonne sont sélectionnées, vous déplace vers le bas.
MAJ+TAB
Vous déplace de droite à gauche au sein de la plage sélectionnée. Si des
cellules dans une seule
colonne sont sélectionnées, vous déplace vers le haut.
CTRL+POINT (.)
Vous déplace dans le sens des aiguilles d'une montre vers le coin suivant
de la plage sélectionnée.
CTRL+ALT+DROITE
Dans des sélections non adjacentes, passe à la sélection suivante à
droite.
CTRL+ALT+GAUCHE
Passe à la sélection non adjacente suivante à gauche.
Remarque Vous pouvez modifier la direction du mouvement après avoir
appuyé sur ENTRÉE ou MAJ+ENTRÉE :
appuyez sur ALT+T, sur O (menu Outils, commande Options) et appuyez sur
CTRL+TAB jusqu'à ce que l'onglet
Modification soit sélectionné, puis modifiez les paramètres de Déplacer la
sélection après validation.
Pour se déplacer ou défiler en mode Fin
FIN apparaît dans la barre d'état lorsque le mode Fin est sélectionné.
Touche FIN
Active ou désactive le mode Fin.
FIN+touche de direction
Vous déplace d'un bloc de données dans une ligne ou une colonne.
FIN+DÉBUT
Passe à la dernière cellule de la feuille de calcul, dans la dernière
ligne du bas utilisée de la
dernière colonne de droite utilisée.
FIN+ENTRÉE
Passe à la dernière cellule non vide à droite de la ligne en cours. Cette
séquence de touches ne
fonctionne pas si vous avez activé d'autres touches de déplacement (menu
Outils, commande Options,
onglet Transition).
Pour se déplacer et défiler avec le mode DÉFILEMENT activé
Lorsque vous utilisez les touches de défilement (telles que PG.PRÉC et
PG.SUIV) et que le mode
DÉFILEMENT est désactivé, la sélection de cellule s'effectue en fonction
du défilement réalisé. Pour
défiler sans modifier les cellules sélectionnées, activez au préalable le
mode DÉFILEMENT.
DÉFILEMENT
Active ou désactive DÉFILEMENT.
DÉBUT
Passe à la cellule située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
FIN
Passe à la cellule située dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
HAUT ou BAS
Fait défiler d'une ligne vers le haut ou vers le bas.
GAUCHE ou DROITE
Fait défiler d'une colonne vers la gauche ou vers la droite.
Touches de sélection des données et des cellules
Pour sélectionner cellules, lignes, colonnes ou objets
CTRL+ESPACE
Sélectionne toute la colonne.
MAJ+ESPACE
Sélectionne toute la ligne.
CTRL+A
Sélectionne toute la feuille de calcul.
MAJ+RET.ARR
Sélectionne uniquement la cellule active si plusieurs cellules sont
sélectionnées.
CTRL+MAJ+ESPACE
Sélectionne tous les objets d'une feuille lorsqu'un objet est
sélectionné.
CTRL+6
Alterne entre le masquage des objets, l'affichage des objets et
l'affichage des indicateurs de
position des objets.
Pour sélectionner des cellules présentant des caractéristiques
particulières
CTRL+MAJ+* (astérisque)
Sélectionne la zone en cours autour de la cellule active (la zone en
cours est une zone de données
entourée par des lignes et colonnes vides). Dans un rapport de tableau
croisé dynamique, sélectionne
tout le rapport.
CTRL+/
Sélectionne la matrice qui contient la cellule active.
CTRL+MAJ+O (la lettre O)
Sélectionne toutes les cellules contenant des commentaires.
CTRL+
Dans une ligne active, sélectionne les cellules qui ne correspondent pas
à la valeur de la cellule
active.
CTRL+MAJ+|
Dans une colonne active, sélectionne les cellules qui ne correspondent
pas à la valeur de la cellule
active.
CTRL+[ (crochet ouvrant)
Sélectionne toutes les cellules auxquelles les formules font référence
dans la sélection.
CTRL+MAJ+{ (accolade ouvrante)
Sélectionne toutes les cellules auxquelles les formules font référence
directement ou indirectement
dans la sélection.
CTRL+] (crochet fermant)
Sélectionne les cellules contenant les formules qui font directement
référence à la cellule active.
CTRL+MAJ+} (accolade fermante)
Sélectionne les cellules contenant les formules qui font référence
directement ou indirectement à la
cellule active.
ALT+; (point-virgule)
Sélectionne les cellules visibles dans la sélection en cours .
Pour étendre une sélection
F8
Active ou désactive le mode étendu. En mode étendu, EXT apparaît dans la
barre d'état et les touches
de direction étendent la sélection.
MAJ+F8
Ajoute une plage de cellules à la sélection ; ou utiliser les touches
pour aller au début de la plage
que vous voulez ajouter, puis appuyer sur la touche F8 et sur les touches
de direction pour sélectionner
la plage suivante.
MAJ+touche de direction
Étend la sélection à une autre cellule.
CTRL+MAJ+ touche de direction
Étend la sélection à la dernière cellule non vide contenue dans la même
colonne ou ligne que la
cellule active.
MAJ+DÉBUT
Étend la sélection jusqu'au début de la ligne.
MAJ+DÉBUT
Étend la sélection jusqu'au début de la feuille de calcul.
CTRL+MAJ+FIN
Étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de
calcul (coin inférieur droit).
MAJ+PG.SUIV
Étend la sélection d'un écran vers le bas.
MAJ+PG.PRÉC
Étend la sélection d'un écran vers le haut.
FIN+MAJ+touche de direction
Étend la sélection à la dernière cellule non vide contenue dans la même
colonne ou ligne que la
cellule active.
FIN+MAJ+DÉBUT
Étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de
calcul (coin inférieur droit).
FIN+MAJ+ENTRÉE
Étend la sélection à la dernière cellule de la ligne en cours. Cette
séquence de touches ne fonctionne
pas si vous avez désactivé d'autres touches de déplacement (menu Outils,
commande Options, onglet
Transition).
DÉFILEMENT+MAJ+DÉBUT
Étend la sélection à la cellule située dans le coin supérieur gauche de
la fenêtre.
DÉFILEMENT+MAJ+FIN
Étend la sélection à la cellule située dans le coin inférieur droit de la
fenêtre.
Touches permettant d'entrer, de modifier, de formater et de calculer des
données
Pour entrer des données
ENTRÉE
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule
située en dessous.
ALT+ENTRÉE
Commence une nouvelle ligne dans la même cellule.
CTRL+ENTRÉE
Recopie l'entrée en cours dans la plage de cellule sélectionnée.
MAJ+ENTRÉE
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule
précédente située au-dessus.
TAB
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule
suivante située à droite.
MAJ+TAB
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule
précédente située à gauche.
ÉCHAP
Annule la saisie de données dans une cellule.
Touches de direction
Vous déplace d'un caractère vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
DÉBUT
Atteint le début de la ligne.
F4 ou CTRL+Y
Répète la dernière action.
CTRL+MAJ+F3
Crée des noms à partir d'étiquettes de lignes et de colonnes.
CTRL+D
Recopie vers le bas.
CTRL+R
Recopie vers la droite.
CTRL+F3
Définit un nom.
CTRL+K
Insère un lien hypertexte.
ENTRÉE (dans une cellule contenant un lien hypertexte)
Active un lien hypertexte.
CTRL+; (point-virgule)
Saisit la date.
CTRL+MAJ+: (deux-points)
Saisit l'heure.
ALT+BAS
Affiche une liste déroulante des valeurs dans la colonne en cours d'une
liste.
CTRL+Z
Annule la dernière action.
Pour saisir des caractères spéciaux
Appuyez sur F2 pour modifier la cellule, activez VERR.NUM, puis appuyez
sur les touches suivantes à
l'aide du pavé numérique :
ALT+0162
Saisit le caractère du cent ¢.
ALT+0163
Saisit le caractère de la livre sterling £.
ALT+0165
Saisit le symbole du yen ¥.
ALT+0128
Saisit le symbole de l'euro ¤.
Pour saisir et calculer des formules
= (signe égal)
Commence une formule.
F2
Déplace le point d'insertion à l'intérieur de la barre de formule lorsque
la modification dans une
cellule est activée.
RET.ARR
Dans la barre de formule, supprime un caractère à gauche.
ENTRÉE
Valide la saisie de données dans la cellule ou la barre de formule.
CTRL+MAJ+ENTRÉE
Entre une formule sous la forme d'une formule matricielle.
ÉCHAP
Annule la saisie de données dans la cellule ou la barre de formule.
MAJ+F3
Dans une formule, affiche la boîte de dialogue Insérer une fonction.
CTRL+A
Lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une
formule, affiche la boîte de
dialogue Arguments de la fonction.
CTRL+MAJ+A
Lorsque le point d'insertion est à droite du nom d'une fonction dans une
formule, insère les noms
d'arguments et les parenthèses.
F3
Colle un nom défini dans une formule.
ALT+= (signe égal)
Insère une formule Somme automatique en utilisant la fonction SOMME.
CTRL+MAJ+" (guillemet)
Copie la valeur de la cellule située au-dessus de la cellule active dans
cette dernière ou dans la
barre de formule.
CTRL+' (apostrophe)
Copie une formule de la cellule située au-dessus de la cellule active
dans cette dernière ou dans la
barre de formule.
CTRL+` (guillemet anglais gauche)
Affiche alternativement les valeurs de cellule et les formules de
cellule.
F9
Calcule toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts.
Lorsqu'une partie de la formule est sélectionnée, calcule la partie
sélectionnée. Vous pouvez alors
appuyer sur ENTRÉE ou CTRL+MAJ+ENTRÉE (pour les formules matricielles)
pour remplacer la partie
sélectionnée avec la valeur calculée.
MAJ+F9
Calcule la feuille de calcul active.
CTRL+ALT+F9
Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts,
qu'elles aient ou non changé
depuis le dernier calcul.
CTRL+ALT+MAJ+F9
Contrôle à nouveau les formules dépendantes, puis calcule toutes les
formules de tous les classeurs
ouverts, y compris les cellules non marquées comme ayant besoin d'être
calculées.
Pour modifier des données
F2
Modifie la cellule active et positionne le point d'insertion à la fin du
contenu de la cellule.
ALT+ENTRÉE
Commence une nouvelle ligne dans la même cellule.
RET.ARR
Modifie la cellule active, puis efface ou supprime le caractère précédent
dans la cellule active
tandis que vous en modifiez le contenu.
SUPPR
Supprime le caractère à droite du point d'insertion ou supprime la
sélection.
CTRL+SUPPR
Supprime le texte du point d'insertion à la fin de la ligne.
F7
Affiche la boîte de dialogue Orthographe.
MAJ+F2
Modifie un commentaire de cellule.
ENTRÉE
Valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule
située en dessous.
CTRL+Z
Annule la dernière action.
ÉCHAP
Annule la saisie de données dans une cellule.
CTRL+MAJ+Z
Lorsque les balises actives de correction automatique sont affichées,
annule ou rétablit la dernière
correction automatique.
Pour insérer, supprimer et copier des cellules
CTRL+C
Copie les cellules sélectionnées.
CTRL+C, immédiatement suivi d'un autre CTRL+C
Affiche le Presse-papiers de Microsoft Office (collecte et colle
plusieurs éléments).
CTRL+X
Coupe les cellules sélectionnées.
CTRL+V
Colle les cellules copiées.
SUPPR
Efface le contenu des cellules sélectionnées.
CTRL+TRAIT D'UNION
Supprime les cellules sélectionnées.
CTRL+MAJ+SIGNE PLUS (+)
Insère des cellules vides.
Pour mettre en forme des données
ALT+' (apostrophe)
Affiche la boîte de dialogue Style.
CTRL+1
Affiche la boîte de dialogue Format de cellule.
CTRL+MAJ+~
Applique le format de nombre Général.
CTRL+MAJ+$
Applique le format monétaire avec deux positions décimales (les nombres
négatifs sont mis entre
parenthèses).
CTRL+MAJ+%
Applique le format pourcentage sans position décimale.
CTRL+MAJ+^
Applique le format numérique exponentiel, avec deux décimales.
CTRL+MAJ+#
Applique le format de date, avec le jour, le mois et l'année.
CTRL+MAJ+@
Applique le format horaire, avec les heures et les minutes, et AM ou PM.
CTRL+MAJ+!
Applique le format numérique, avec deux décimales, un séparateur de
milliers et un signe moins pour
les valeurs négatives.
CTRL+B
Applique ou enlève la mise en forme gras.
CTRL+I
Applique ou enlève la mise en forme italique.
CTRL+U
Applique ou enlève le soulignement.
CTRL+MAJ+5
Applique ou enlève le barré.
CTRL+9
Masque les lignes sélectionnées.
CTRL+MAJ+((parenthèse ouvrante)
Affiche les lignes masquées au sein de la sélection.
CTRL+0 (zéro)
Masque les colonnes sélectionnées.
CTRL+MAJ+)(parenthèse fermante)
Affiche les colonnes masquées au sein de la sélection.
CTRL+MAJ+&
Applique un contour aux cellules sélectionnées.
CTRL+MAJ+_
Enlève le contour des cellules sélectionnées.
Pour utiliser l'onglet Bordure de la boîte de dialogue Format de cellule.
Appuyez sur CTRL+1 pour afficher cette boîte de dialogue.
ALT+T
Applique ou enlève la bordure supérieure.
ALT+B
Applique ou enlève la bordure inférieure.
ALT+L
Applique ou enlève la bordure de gauche.
ALT+R
Applique ou enlève la bordure de droite.
ALT+H
Si des cellules de plusieurs lignes sont sélectionnées, applique ou
enlève la ligne de séparation
horizontale.
ALT+V
Si des cellules de plusieurs colonnes sont sélectionnées, applique ou
enlève la ligne de séparation
verticale.
ALT+D
Applique ou enlève la bordure diagonale vers le bas.
ALT+U
Applique ou enlève la bordure diagonale vers le haut.
Touches de filtrage, de création de plans et de gestion des listes
Pour utiliser les grilles de données (menu Données, commande Grille)
BAS
Passe au même champ dans l'enregistrement suivant.
HAUT
Passe au même champ dans l'enregistrement précédent.
TAB et MAJ+TAB
Passe à chaque champ dans l'enregistrement, puis à chaque bouton de
commande..
ENTRÉE
Passe au premier champ dans l'enregistrement suivant.
MAJ+ENTRÉE
Passe au premier champ dans l'enregistrement précédent.
PG.SUIV
Passe au même champ, en avançant de 10 enregistrements.
CTRL+PG.SUIV
Commence un nouvel enregistrement vide.
PG.PRÉC
Passe au même champ, en reculant de 10 enregistrements.
CTRL+PG.PRÉC
Passe au premier enregistrement.
DÉBUT ou FIN
Passe au début ou à la fin d'un champ.
MAJ+FIN
Étend la sélection à la fin d'un champ.
MAJ+DÉBUT
Étend la sélection au début d'un champ.
GAUCHE ou DROITE
Vous déplace d'un caractère vers la gauche ou vers la droite dans un
champ.
MAJ+GAUCHE
Sélectionne le caractère de gauche dans un champ.
MAJ+DROITE
Sélectionne le caractère de droite dans un champ.
Pour filtrer des listes (menu Données, commande Filtre automatique)
ALT+BAS
Dans la cellule qui contient la flèche déroulante, affiche la liste des
filtres automatiques pour la
colonne en cours.
BAS
Sélectionne l'élément suivant dans la liste des filtres automatiques.
HAUT
Sélectionne l'élément précédent dans la liste des filtres automatiques.
ALT+HAUT
Ferme la liste des filtres automatiques relatifs à la colonne en cours.
DÉBUT
Sélectionne le premier élément (Tout) dans la liste des filtres
automatiques .
FIN
Sélectionne le dernier élément dans la liste des filtres automatiques.
ENTRÉE
Filtre la liste basée sur l'élément sélectionné dans la liste des filtres
automatiques.
Pour afficher, masquer et créer un plan de données
ALT+MAJ+DROITE
Groupe des lignes ou des colonnes.
ALT+MAJ+GAUCHE
Dissocie des lignes ou des colonnes.
CTRL+8
Affiche ou masque les symboles du plan.
CTRL+9
Masque les lignes sélectionnées.
CTRL+MAJ+((parenthèse ouvrante)
Affiche les lignes masquées au sein de la sélection.
CTRL+0 (zéro)
Masque les colonnes sélectionnées.
CTRL+MAJ+)(parenthèse fermante)
Affiche les colonnes masquées au sein de la sélection.
Touches pour les rapports de tableaux et graphiques croisés dynamiques
Pour mettre en page un rapport à l'écran
1.. Appuyez sur F10 pour activer la barre de menu.
2.. Appuyez sur CTRL+TAB ou CTRL+MAJ+TAB pour activer la Liste des champs
du tableau croisé dynamique.
3.. Appuyez sur la touche HAUT ou BAS pour sélectionner le champ
souhaité. Appuyez sur la touche
DROITE ou GAUCHE pour ouvrir ou fermer un champ pouvant être développé.
4.. Appuyez sur TAB pour sélectionner la liste Ajouter à, puis appuyez
sur BAS pour ouvrir la liste.
5.. Appuyez sur la touche BAS ou HAUT pour sélectionner la zone vers
laquelle vous voulez déplacer le
champ sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
6.. Appuyez sur TAB pour sélectionner le bouton Ajouter à, puis appuyez
sur ENTRÉE.
Pour utiliser la boîte de dialogue Assistant Tableau et graphique croisé
dynamique - Disposition
Pour afficher la boîte de dialogue, appuyez sur TAB jusqu'à ce que
Disposition soit sélectionné à
l'étape 3 de l'Assistant Tableau et graphique croisé dynamique.
HAUT ou BAS
Sélectionne le bouton de champ précédent ou suivant dans la liste de
droite.
GAUCHE ou DROITE
Avec deux colonnes ou plus de boutons de champ, sélectionne le bouton de
gauche ou de droite.
ALT+L
Déplace le champ sélectionné vers la zone Ligne.
ALT+C
Déplace le champ sélectionné vers la zone Colonne.
ALT+D
Déplace le champ sélectionné vers la zone Données.
ALT+G
Déplace le champ sélectionné vers la zone Page.
ALT+L
Affiche la boîte de dialogue Champ dynamique pour le champ sélectionné.
Pour afficher ou masquer les éléments dans un champ
ALT+BAS
Affiche la liste déroulante pour un champ dans un rapport de tableau ou
graphique croisé dynamique.
Utilisez les touches de direction pour sélectionner le champ.
HAUT
Sélectionne l'élément précédent dans la liste.
BAS
Sélectionne l'élément suivant dans la liste.
DROITE
Pour un élément dont les éléments de niveau inférieur sont disponibles,
affiche ces derniers.
GAUCHE
Pour un élément dont les éléments de niveau inférieur sont affichés,
masque ces derniers.
DÉBUT
Sélectionne le premier élément visible dans la liste.
FIN
Sélectionne le dernier élément visible dans la liste.
ENTRÉE
Ferme la liste et affiche les éléments sélectionnés.
ESPACE
Insère une simple coche, une double coche ou désactive la case à cocher
de la liste. Une double coche
a pour effet de sélectionner tous les éléments de niveau inférieur en même
temps que l'élément.
TAB
Bascule entre la liste, le bouton OK et le bouton Annuler.
Pour modifier la disposition d'un rapport
CTRL+MAJ+* (astérisque)
Sélectionne tout le rapport de tableau croisé dynamique.
ALT+MAJ+DROITE
Groupe les éléments sélectionnés dans un champ de tableau croisé
dynamique.
ALT+MAJ+GAUCHE
Dissocie les éléments groupés dans un champ de tableau croisé dynamique.
Touches pour les graphiques
Pour créer des graphiques et sélectionner des éléments de graphique
F11
Crée un graphique avec les données dans la plage en cours.
CTRL+PG.SUIV
Sélectionne une feuille graphique : sélectionne la feuille suivante dans
le classeur, jusqu'à ce que
la feuille graphique de votre choix soit sélectionnée.
CTRL+PG.PRÉC
Sélectionne une feuille graphique : sélectionne la feuille précédente
dans le classeur, jusqu'à ce que
la feuille graphique de votre choix soit sélectionnée.
BAS
Sélectionne le groupe d'éléments précédent dans un graphique.
HAUT
Sélectionne le groupe d'éléments suivant dans un graphique.
DROITE
Sélectionne l'élément suivant à l'intérieur d'un groupe.
GAUCHE
Sélectionne l'élément précédent à l'intérieur d'un groupe.
Pour sélectionner un graphique incorporé
1.. Affichez la barre d'outils Dessin : appuyez sur ALT+V, sur T, puis
sur BAS jusqu'à ce que Dessin
soit sélectionné, et appuyez sur ENTRÉE.
2.. Appuyez sur F10 pour activer la barre de menu.
3.. Appuyez sur CTRL+TAB ou CTRL+MAJ+TAB pour sélectionner la barre
d'outils Dessin.
4.. Appuyez sur la touche BAS pour sélectionner le bouton Sélectionner
les objets sur la barre
d'outils Dessin.
5.. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE pour sélectionner le premier objet.
6.. Appuyez sur la touche TAB pour faire défiler vers l'avant (ou MAJ+TAB
pour faire défiler vers
l'arrière) les objets jusqu'à ce que les poignées de redimensionnement
s'affichent sur le graphique
incorporé que vous voulez sélectionner.
7.. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE pour activer le graphique et pouvoir
sélectionner les éléments qu'il
contient.
Touches pour les objets dessinés et autres objets
Lorsque les deux barres d'outils Révision et Dessin sont à l'écran, le
fait d'appuyer sur ALT+U vous
permet de basculer entre les commandes Réviser et Formes automatiques ;
appuyer sur ENTRÉE exécute la
commande sélectionnée.
Pour sélectionner un objet dessiné
Lorsque vous modifiez du texte dans un objet dessiné, vous pouvez
sélectionner l'objet suivant ou
précédent en appuyant sur TAB ou MAJ+TAB. En commençant par une feuille de
calcul, procédez comme suit :
1.. Appuyez sur F10 et sur CTRL+TAB pour sélectionner la barre d'outils
Dessin, puis appuyez sur
DROITE pour sélectionner le bouton Sélectionner les objets .
2.. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE pour sélectionner le premier objet dessiné.
3.. Appuyez sur la touche TAB pour passer aux objets suivants (ou sur
MAJ+TAB pour passer aux objets
précédents) jusqu'à ce que des poignées de redimensionnement s'affichent
sur l'objet que vous souhaitez
sélectionner.
Si un objet est groupé, la touche TAB sélectionne le groupe puis chaque
objet à l'intérieur du groupe
et, finalement, l'objet suivant.
4.. Pour repasser dans la feuille de calcul lorsqu'un objet est
sélectionné, appuyez sur ÉCHAP.
Pour insérer une forme automatique
1.. Appuyez sur ALT+U pour sélectionner le menu Formes automatiques dans
la barre d'outils Dessin.
2.. Utilisez les touches de direction pour accéder à la catégorie de
formes automatiques souhaitée,
puis appuyez sur la touche DROITE.
3.. Utilisez les flèches de direction pour sélectionner la forme
automatique de votre choix.
4.. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE.
5.. Pour mettre en forme la forme automatique, appuyez sur CTRL+1 pour
afficher la boîte de dialogue
Format de la forme automatique.
Pour insérer une zone de texte
1.. Appuyez sur F10 et sur CTRL+TAB pour sélectionner la barre d'outils
Dessin, puis appuyez sur
DROITE pour sélectionner le bouton Zone de texte .
2.. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE.
3.. Tapez le texte souhaité dans la zone de texte.
4.. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour revenir à la feuille de calcul une fois le texte saisi, appuyez à
deux reprises sur ÉCHAP.
Pour mettre en forme la zone de texte, appuyez sur ÉCHAP, puis appuyez
sur CTRL+1 pour afficher la
boîte de dialogue Format de la zone de texte. Une fois la mise en forme
terminée, appuyez sur ENTRÉE,
puis sur ÉCHAP pour revenir à la feuille de calcul.
Pour insérer un objet WordArt
1.. Appuyez sur ALT+I, sur P, puis sur W (menu Insertion, sous-menu
Image, commande WordArt).
2.. Utilisez les touches de direction pour sélectionner l'effet WordArt
souhaité, puis appuyez sur
ENTRÉE.
3.. Tapez le texte de votre choix, puis utilisez la touche TAB pour
sélectionner les autres options de
la boîte de dialogue.
4.. Appuyez sur ENTRÉE pour insérer l'objet WordArt.
5.. Pour mettre en forme l'objet WordArt, utilisez les outils sur la
barre d'outils Word Art ou
appuyez sur CTRL+1 pour afficher la boîte de dialogue Format de l'objet
WordArt.
Pour faire pivoter un objet dessiné
1.. Cliquez sur l'objet que vous souhaitez faire pivoter.
2.. Appuyez sur CTRL+1 pour afficher le menu Format pour l'objet, puis
sur CTRL+TAB pour sélectionner
l'onglet Dimension.
3.. Appuyez sur ALT+T pour sélectionner la zone Rotation.
4.. Utilisez les flèches de direction pour sélectionner le degré de
rotation de votre choix.
Pour modifier la taille d'un objet dessiné
1.. Sélectionnez l'objet dessiné que vous souhaitez redimensionner.
2.. Appuyez sur CTRL+1 pour afficher le menu Format pour l'objet, puis
sur CTRL+TAB pour sélectionner
l'onglet Dimension.
3.. Sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser pour
redimensionner.
Pour déplacer un objet dessiné
1.. Sélectionnez l'objet dessiné que vous souhaitez déplacer.
2.. Appuyez sur les touches de direction pour déplacer l'objet.
3.. Pour positionner l'objet avec précision, appuyez sur CTRL+ une touche
de direction pour déplacer
l'objet par incréments de 1 pixel.
Pour copier des objets dessinés et leurs attributs
Pour copier un objet dessiné, sélectionnez-le puis appuyez sur CTRL+D.
Pour copier des attributs tels
que la couleur de remplissage et le style de ligne d'un objet vers un
autre, procédez comme suit :
1.. Sélectionnez l'objet dont vous souhaitez copier les attributs.
Pour les formes automatiques avec du texte attaché, le format du texte
est copié en même temps que les
autres attributs.
2.. Appuyez sur CTRL+MAJ+C pour copier les attributs de l'objet.
3.. Appuyez sur TAB ou MAJ+TAB pour sélectionner l'objet vers lequel vous
souhaitez copier les
attributs.
4.. Appuyez sur CTRL+MAJ+V pour copier les attributs vers l'objet.
Touches à utiliser avec les fonctions vocales, la messagerie électronique,
les macros et les autres
langues
Pour utiliser la reconnaissance vocale et la conversion de texte par
synthèse vocale
CTRL
Passe du mode commande au mode dictée.
ÉCHAP
Interrompt la lecture lorsque le texte est lu à haute voix.
Pour envoyer des messages électroniques
Pour utiliser des touches pour envoyer des messages électroniques, vous
devez configurer Microsoft
Outlook comme programme de messagerie par défaut. La plupart de ces
touches ne fonctionnent pas avec
Outlook Express.
MAJ+TAB
Lorsque la cellule A1 est sélectionnée, passe à la zone Introduction de
l'en-tête du message
électronique. Dans l'en-tête du message, passe aux zones Objet, Bcc (si
affichées), Cc, De et À (si
affichées), puis se déplace dans le Carnet d'adresses pour les zones Bcc,
Cc, À et De, et finalement
dans la cellule A1.
ALT+S
Envoie le message électronique.
CTRL+MAJ+B
Ouvre le Carnet d'adresses.
ALT+O
Ouvre le menu Options pour accéder aux commandes Options, Champ Bcc et
Champ De.
ALT+P
Ouvre la boîte de dialogue Options des messages de Outlook (menu Options,
commande Options).
ALT+K
Vérifie les noms dans les zones À, Cc et Bcc en fonction du Carnet
d'adresses.
ALT+POINT
Ouvre le Carnet d'adresses dans la zone À.
ALT+C
Ouvre le Carnet d'adresses dans la zone Cc.
ALT+B
Ouvre le Carnet d'adresses dans la zone Bcc, si elle est affichée.
ALT+J
Passe à la zone Objet de votre message.
CTRL+MAJ+G
Crée un indicateur de message.
ALT+A
Ajoute l'interactivité à la plage ou feuille qui est envoyée.
Pour utiliser les macros
ALT+F8
Affiche la boîte de dialogue Macro.
ALT+F11
Affiche Visual Basic Editor.
CTRL+F11
Insère une feuille macro Microsoft Excel 4.0.
Pour travailler avec plusieurs langues
CTRL+MAJ DROITE
Passe à une orientation de droite à gauche des paragraphes (le texte doit
contenir des caractères
neutres uniquement).
CTRL+MAJ GAUCHE
Passe à une orientation de gauche à droite des paragraphes (le texte doit
contenir des caractères
neutres uniquement).
ALT+MAJ+HAUT
Pour le texte japonais pour lequel vous avez affiché des guides
phonétiques, déplace le pointeur vers
les guides phonétiques.
ALT+MAJ+BAS
Ramène le pointeur des guides phonétiques à la chaîne de caractères
parent.
VERR.NUM, ALT+ nombres du pavé numérique
Saisit un caractère unicode.
ALT+X
Convertit les nombres en caractères si vous appuyez sur cette combinaison
immédiatement après avoir
tapé le code hexadécimal d'un caractère unicode ;
effectuée immédiatement après un caractère unicode, la même combinaison
convertit le caractère au code
hexadécimal correspondant.
--
Amicales Salutations
XL 97 / 2000 / 2002
Préférez suivre facilement sur le forum :
news://msnews.microsoft.com/microsoft.public.fr.excel
(Voulez-vous vous abonner ? -> Oui)
"Michel" a écrit dans le message de news:
%23$Bonjour
Je désire trouver les raccourcis Excel
Merci beaucoup
Michel
Merci beaucoup
c'est vraiment très sympa
Michel
"Philippe.R" a écrit dans le message de news:Bonjour Michel,
Touche F1 et saisir raccourcis pour obtenir :
Merci beaucoup
c'est vraiment très sympa
Michel
"Philippe.R" <A_S_rauphil@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
uVuwxxhUFHA.1148@tk2msftngp13.phx.gbl...
Bonjour Michel,
Touche F1 et saisir raccourcis pour obtenir :
Merci beaucoup
c'est vraiment très sympa
Michel
"Philippe.R" a écrit dans le message de news:Bonjour Michel,
Touche F1 et saisir raccourcis pour obtenir :
par intérim :
c'était avec plaisir...et avec mes petits doigts agiles
pour philippe : jps
"Michel" a écrit dans le message de
news:Merci beaucoup
c'est vraiment très sympa
Michel
"Philippe.R" a écrit dans le message de news:Bonjour Michel,
Touche F1 et saisir raccourcis pour obtenir :
par intérim :
c'était avec plaisir...et avec mes petits doigts agiles
pour philippe : jps
"Michel" <m.hirt@club-internet.fr> a écrit dans le message de
news:OscQDDiUFHA.2128@TK2MSFTNGP14.phx.gbl...
Merci beaucoup
c'est vraiment très sympa
Michel
"Philippe.R" <A_S_rauphil@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
uVuwxxhUFHA.1148@tk2msftngp13.phx.gbl...
Bonjour Michel,
Touche F1 et saisir raccourcis pour obtenir :
par intérim :
c'était avec plaisir...et avec mes petits doigts agiles
pour philippe : jps
"Michel" a écrit dans le message de
news:Merci beaucoup
c'est vraiment très sympa
Michel
"Philippe.R" a écrit dans le message de news:Bonjour Michel,
Touche F1 et saisir raccourcis pour obtenir :
