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Re-définir le num. de version d'un document ??

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Thomas
Bonjour,

La modification des m=E9ta-donn=E9es (mots-cl=E9s,=20
cat=E9gories, "meilleur r=E9sultat"...) d'un document d=E9j=E0=20
publi=E9 n=E9cessite de l'extraire, modifier ses propri=E9t=E9s,=20
puis le r=E9-archiver et re-publier. (SPS premi=E8re version)

Or, je ne trouve pas souhaitable (ni tr=E8s logique, du=20
point de vue documentaire) que le num=E9ro de version du=20
document soit dans ce cas automatiquement incr=E9ment=E9,=20
alors que le *contenu* du document n'a pas du tout chang=E9.

Apr=E8s quelques r=E9ajustements visant simplement =E0=20
optimiser les r=E9sultats de recherche du portail, on=20
obtient des documents qui sont en version 2.0, 3.0, etc.,=20
ce qui donne la fausse impression aux lecteurs que leur=20
contenu a =E9t=E9 r=E9vis=E9.

MA QUESTION EST:

Est-il possible (en tant que coordinateur bien s=FBr) de re-
d=E9finir manuellement la version en cours d'un document=20
(i.e. par exemple supprimer son historique de versions,=20
pour ne garder que la derni=E8re =E0 contraindre en 1.0)?

Merci d'avance!

Thomas

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Renaud COMTE
Bonjour

Comme le precise Erol, vous pouvez via le modéle objet,
manipuler bien des éléments de SPS

Le systéme de publication se doit d'être rigide car il est
le seul garant de la "fiabilité" des infos. De plus, d'un
point de vue Km les infos du profil documentaire sont
aussi importantes que le document lui même. Un changement
de cible, d'emetteur ou une note précise peut modifier
considérablement la consultation ou la valeur d'un document

Mahleureusement, le modéle objet de SPS ne permet pas de
contourner le systéme d'archivage en direct , cela risque
de perturber l'archivage des anciennes versions.

Je pense que cela doit etre possible si on utilise le
provider Exchange et que l'on modifie directement les
valeurs dans le WSS d'exchange. Mais attention, la
manipulation est dangereuse...

Vous pouvez vous appuyer sur le Plex.exe du repertoire
tools du cd SPS 2001. Il vous permettra de naviguer dans
l'espace de stockage

Voila

Renaud COMTE
www.clubSPS.org

-----Message d'origine-----
Bonjour,

La modification des méta-données (mots-clés,
catégories, "meilleur résultat"...) d'un document déjà
publié nécessite de l'extraire, modifier ses propriétés,
puis le ré-archiver et re-publier. (SPS première version)

Or, je ne trouve pas souhaitable (ni très logique, du
point de vue documentaire) que le numéro de version du
document soit dans ce cas automatiquement incrémenté,
alors que le *contenu* du document n'a pas du tout changé.

Après quelques réajustements visant simplement à
optimiser les résultats de recherche du portail, on
obtient des documents qui sont en version 2.0, 3.0, etc.,
ce qui donne la fausse impression aux lecteurs que leur
contenu a été révisé.

MA QUESTION EST:

Est-il possible (en tant que coordinateur bien sûr) de re-
définir manuellement la version en cours d'un document
(i.e. par exemple supprimer son historique de versions,
pour ne garder que la dernière à contraindre en 1.0)?

Merci d'avance!

Thomas
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