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Relation access/excel

2 réponses
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Florent
Bonjour,
Je suis trésorier dans une association et j'ai ma base de donnée client que
j'ai établie sous acces et mes factures que je fais sous excel.
Or je voudrai relier les 2 à savoir quand j'établie une facture que je
puisse faire appel aux données concernant mon client dans access et que je
puisse les insérer directement dans ma facture excel sans avoir à tout
retaper !

Merci d'avance pour votre réponse...

2 réponses

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Damien Mermoz
Salut,

C'est plutôt une question Excel. Pour te relier à Access à partir d'Excel tu
dois faire
DonnéesDonnées ExternesImporter les données
puis tu cherches ta base access et tu selectionnes ta requête qui te sers
pour la facturation. Cela te créer un lien avec ta base de donnée et si ta
requête est bien faite tu n'auras plus qu'a réactualiser la feuille Excel.
(par exemple une feuille [donnée] excel qui récupère l'info de ta base et
une feuille [facture] préformatée pour la facture avec des formules qui
renvoient à la feuille [donnée] pour récupérer les info client au bon
endroit.)
Cela doit répondre à ta question.

Maintenant pourquoi ne te sers tu pas d'un formulaire + Etat Access pour la
facture c'est quand même beaucoup plus simple à mettre en place et c'est
plus facilement imprimable. D'autant que d'un point de vue légal tu auras
une trace de la facturation dans ta base de donnée. A toi de voir.

A +
Damien


"Florent" a écrit dans le message news:
#
Bonjour,
Je suis trésorier dans une association et j'ai ma base de donnée client
que

j'ai établie sous acces et mes factures que je fais sous excel.
Or je voudrai relier les 2 à savoir quand j'établie une facture que je
puisse faire appel aux données concernant mon client dans access et que je
puisse les insérer directement dans ma facture excel sans avoir à tout
retaper !

Merci d'avance pour votre réponse...




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Florent
Merci beaucoup pour ta réponse et à bientôt peut être...

je vais essayer de travailler avec access comme tu me le préconise

"Damien Mermoz" a écrit dans le message de
news:
Salut,

C'est plutôt une question Excel. Pour te relier à Access à partir d'Excel
tu

dois faire
DonnéesDonnées ExternesImporter les données
puis tu cherches ta base access et tu selectionnes ta requête qui te sers
pour la facturation. Cela te créer un lien avec ta base de donnée et si ta
requête est bien faite tu n'auras plus qu'a réactualiser la feuille Excel.
(par exemple une feuille [donnée] excel qui récupère l'info de ta base et
une feuille [facture] préformatée pour la facture avec des formules qui
renvoient à la feuille [donnée] pour récupérer les info client au bon
endroit.)
Cela doit répondre à ta question.

Maintenant pourquoi ne te sers tu pas d'un formulaire + Etat Access pour
la

facture c'est quand même beaucoup plus simple à mettre en place et c'est
plus facilement imprimable. D'autant que d'un point de vue légal tu auras
une trace de la facturation dans ta base de donnée. A toi de voir.

A +
Damien


"Florent" a écrit dans le message news:
#
Bonjour,
Je suis trésorier dans une association et j'ai ma base de donnée client
que

j'ai établie sous acces et mes factures que je fais sous excel.
Or je voudrai relier les 2 à savoir quand j'établie une facture que je
puisse faire appel aux données concernant mon client dans access et que
je


puisse les insérer directement dans ma facture excel sans avoir à tout
retaper !

Merci d'avance pour votre réponse...