OVH Cloud OVH Cloud

Sauvegarde automatique

4 réponses
Avatar
Marie-Michel
Bonjour,

Nous utilisons Office 2000.

Nous savons que dans les options d'enregistrement de Word il existe l'option
«Toujours créer une copie de sauvegarde» qui, malheureusement, crée des
copies MULTIPLES d'un document dans son répertoire d'origine plutôt qu'une
seule qui se remplace simultanément.

Est-ce que Office 2003 permet maintenant la sauvegarde automatique (unique)
de document ou, sinon, existe-t-il un «add-in» offrant cette possibilité?

Autrement dit: est-il possible d'une manière ou d'une autre de dire à Word
qu'on souhaite qu'il sauvegarde notre document actif automatiquement à toutes
les «#» minutes mais en une seule version, soit la dernière, à défaut de
faire «Enregistrer» ou Ctrl-S nous-même?

Merci et bonne fin de journée.

Marie du Québec (12h20 heure avancée de l'Est) ;o)

4 réponses

Avatar
AB
Bonjour,

Mieux que la copie de sauvegarde, l'option "enregistrer les informations de
récupération automatique" permet de travailler avec un "filet de secours"
réglable (chez moi : 3 mn).
Ce qui évidemment ne dispense pas de faire de vraies sauvegardes des
documents, régulières, multiples, et stockées ailleurs que là où se trouve
le poste.
AB


"Marie-Michel" a écrit dans le
message de news:
Bonjour,

Nous utilisons Office 2000.

Nous savons que dans les options d'enregistrement de Word il existe
l'option
«Toujours créer une copie de sauvegarde» qui, malheureusement, crée des
copies MULTIPLES d'un document dans son répertoire d'origine plutôt qu'une
seule qui se remplace simultanément.

Est-ce que Office 2003 permet maintenant la sauvegarde automatique
(unique)
de document ou, sinon, existe-t-il un «add-in» offrant cette possibilité?

Autrement dit: est-il possible d'une manière ou d'une autre de dire à Word
qu'on souhaite qu'il sauvegarde notre document actif automatiquement à
toutes
les «#» minutes mais en une seule version, soit la dernière, à défaut de
faire «Enregistrer» ou Ctrl-S nous-même?

Merci et bonne fin de journée.

Marie du Québec (12h20 heure avancée de l'Est) ;o)





Avatar
Geo
Bonjour Marie-Michel


Bonjour,

Nous utilisons Office 2000.

Nous savons que dans les options d'enregistrement de Word il existe
l'option «Toujours créer une copie de sauvegarde» qui,
malheureusement, crée des copies MULTIPLES d'un document dans son
répertoire d'origine plutôt qu'une seule qui se remplace
simultanément.


Ben non Word 2000 fait une seule copie de sauvegarde qui est écrasée par la
suivante.
Je serais curieux de savoir comment vous faites ?
Vous changez le nom du fichier chaque fois ?

[...]

Autrement dit: est-il possible d'une manière ou d'une autre de dire à
Word qu'on souhaite qu'il sauvegarde notre document actif
automatiquement à toutes les «#» minutes


Ca c'est autre chose que fait déjà Word 2000 c'est la sauvegarde que fait
Word pour récupérer le document si Word se plante.
La copie de sauvegarde permet de repartir de l'état avant ouverture du
document.


--

A+

Avatar
Marie-Michel
Bonjour Geo,

C'est vrai, tu as raison. Une seule copie de sauvegarde est faite à la fois
pour chaque document.

L'inconvénient avec cette option était en fait l'espace qu'occupe chaque
copie de chaque document sur le serveur de data. Il faut alors, idéalement,
activer cette case seulement pour la durée de la modification du document et
la désactiver par la suite.

Merci de m'avoir réveillée... ;o)

"Geo" wrote:

Bonjour Marie-Michel


Bonjour,

Nous utilisons Office 2000.

Nous savons que dans les options d'enregistrement de Word il existe
l'option «Toujours créer une copie de sauvegarde» qui,
malheureusement, crée des copies MULTIPLES d'un document dans son
répertoire d'origine plutôt qu'une seule qui se remplace
simultanément.


Ben non Word 2000 fait une seule copie de sauvegarde qui est écrasée par la
suivante.
Je serais curieux de savoir comment vous faites ?
Vous changez le nom du fichier chaque fois ?

[...]

Autrement dit: est-il possible d'une manière ou d'une autre de dire à
Word qu'on souhaite qu'il sauvegarde notre document actif
automatiquement à toutes les «#» minutes


Ca c'est autre chose que fait déjà Word 2000 c'est la sauvegarde que fait
Word pour récupérer le document si Word se plante.
La copie de sauvegarde permet de repartir de l'état avant ouverture du
document.


--

A+





Avatar
Geo
Bonjour Marie-Michel


Bonjour Geo,

C'est vrai, tu as raison. Une seule copie de sauvegarde est faite à
la fois pour chaque document.


D'accord,
mais je sais aussi que ça en agace plus d'un(e) car il y a autant de copie
de sauvegarde que de documents qui ont été ouverts et ça peut donner
l'impression de pléthore.

L'inconvénient avec cette option était en fait l'espace qu'occupe
chaque copie de chaque document sur le serveur de data. Il faut
alors, idéalement, activer cette case seulement pour la durée de la
modification du document et la désactiver par la suite.


Regarde l'option indiquée par AB, c'est la protection contre l'arrêt brutal
de Word, ça ne prend de place que temporairement.
Perso je mets l'intervalle à une minute ou deux.
Par contre elle ne permet pas de revenir à la version antérieure.
Mais comme tu parles de serveur, donc de milieu professionnel, il y a
sûrement des sauvegardes quotidiennes.

--

A+