Bonjour
Je cherche à mettre en place deux choses : une gestion électronique de
documents (GED) et un workflow. Cet outils existent ils en PHP/MySQL
avec licence GPL? Et quelle expérience en avez vous?
Par avance merci. Efdé.
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Jean-Marc Molina
Bonjour,
une gestion électronique de documents (GED)
Tu peux jeter un coup d'oeil à http://www.hotscripts.com/PHP/Scripts_and_Programs/Documents/.
Et quelle expérience en avez vous?
Pour ma part j'utilise plus une méthode qu'un outil. J'utilise une hiérarchie de dossiers pour classer mes documents. Les noms sont donnés en fonction d'une certaine norme... Après je peux utiliser un outil de recherche sur mes documents (OpenOffice.org) pour trouver tel ou tel document en fonction de certains mots-clés.
Avant de choisir un outil je te conseille de définir tes besoins pour savoir si tel ou tel outil est adapté. On peut se contenter de peu parfois et suivre une méthode plutôt que se reposer sur un outil.
workflow
Qu'entends-tu par « workflow » ?
JM
Bonjour,
une gestion électronique de documents (GED)
Tu peux jeter un coup d'oeil à
http://www.hotscripts.com/PHP/Scripts_and_Programs/Documents/.
Et quelle expérience en avez vous?
Pour ma part j'utilise plus une méthode qu'un outil. J'utilise une
hiérarchie de dossiers pour classer mes documents. Les noms sont donnés en
fonction d'une certaine norme... Après je peux utiliser un outil de
recherche sur mes documents (OpenOffice.org) pour trouver tel ou tel
document en fonction de certains mots-clés.
Avant de choisir un outil je te conseille de définir tes besoins pour savoir
si tel ou tel outil est adapté. On peut se contenter de peu parfois et
suivre une méthode plutôt que se reposer sur un outil.
Tu peux jeter un coup d'oeil à http://www.hotscripts.com/PHP/Scripts_and_Programs/Documents/.
Et quelle expérience en avez vous?
Pour ma part j'utilise plus une méthode qu'un outil. J'utilise une hiérarchie de dossiers pour classer mes documents. Les noms sont donnés en fonction d'une certaine norme... Après je peux utiliser un outil de recherche sur mes documents (OpenOffice.org) pour trouver tel ou tel document en fonction de certains mots-clés.
Avant de choisir un outil je te conseille de définir tes besoins pour savoir si tel ou tel outil est adapté. On peut se contenter de peu parfois et suivre une méthode plutôt que se reposer sur un outil.
workflow
Qu'entends-tu par « workflow » ?
JM
Damien Metzler
Efd? wrote:
Bonjour Je cherche à mettre en place deux choses : une gestion électronique de documents (GED) et un workflow. Cet outils existent ils en PHP/MySQL avec licence GPL? Et quelle expérience en avez vous? Par avance merci. Efdé.
En PHP je ne connais pas de solution super extensible, notamment au niveau de la gestion du Workflow.
Zope possède en revanche un framework complet de gestion de documents avec workflow (CMF). Tu peux regarder du coté des outils Plone ou CPS pour des CMS complets (www.objectis.org pour tester plone et zope)
Efd? wrote:
Bonjour
Je cherche à mettre en place deux choses : une gestion électronique de
documents (GED) et un workflow. Cet outils existent ils en PHP/MySQL
avec licence GPL? Et quelle expérience en avez vous?
Par avance merci. Efdé.
En PHP je ne connais pas de solution super extensible, notamment au
niveau de la gestion du Workflow.
Zope possède en revanche un framework complet de gestion de documents
avec workflow (CMF). Tu peux regarder du coté des outils Plone ou CPS
pour des CMS complets (www.objectis.org pour tester plone et zope)
Bonjour Je cherche à mettre en place deux choses : une gestion électronique de documents (GED) et un workflow. Cet outils existent ils en PHP/MySQL avec licence GPL? Et quelle expérience en avez vous? Par avance merci. Efdé.
En PHP je ne connais pas de solution super extensible, notamment au niveau de la gestion du Workflow.
Zope possède en revanche un framework complet de gestion de documents avec workflow (CMF). Tu peux regarder du coté des outils Plone ou CPS pour des CMS complets (www.objectis.org pour tester plone et zope)
Damien Metzler
Jean-Marc Molina wrote:
Bonjour,
une gestion électronique de documents (GED)
Tu peux jeter un coup d'oeil à http://www.hotscripts.com/PHP/Scripts_and_Programs/Documents/.
Et quelle expérience en avez vous?
Pour ma part j'utilise plus une méthode qu'un outil. J'utilise une hiérarchie de dossiers pour classer mes documents. Les noms sont donnés en fonction d'une certaine norme... Après je peux utiliser un outil de recherche sur mes documents (OpenOffice.org) pour trouver tel ou tel document en fonction de certains mots-clés.
Et la gestion de version tu la fait comment ? Le travail
multi-utilisateur (ton classement peut par exemple ne pas être le même qu'une autre personne). La Gestion électronique de documents (GED) permet d'intégrer tous ces concepts.
Un exemple parmi d'autres. Une feuille de demande de congés est un document. Il t'appartient à toi et tu vas le ranger dans ton arborescence propre (par exemple /perso/conges/) et le nommer avec une certaine norme. L'administration de ta boite a besoin de tes feuilles de congés, mais pas seulement des tiennes. Il faudrait donc un emplacement avec toutes les feuilles de congés à traiter (voir plus loin sur les workflows). La gestion des feuilles de congés dans un répertoire commun deviendrait assez vite difficile d'autant plus que c'est TA feuille de congé et que tu la met ou TU veux.
Qu'entends-tu par « workflow » ?
C'est justement dans la gestion des workflow qu'une GED est utile. Qqn créé un document (état brouillon), et il le soumet ensuite à validation (état à valider) pour ensuite être validé (état validé ou publié) ou rejeté.
Pour la feuille de congés, tu as un état brouillon (je prévois de prendre un congé). Tu soumets ensuite le congé à ton administration (chez nous il faut que deux personnes valident). Un fois que les deux personnes ont validé ton congé passe dans un état validé.
La gestion du workflow permet de gérer les différents états qu'un document peut prendre en fonctions des actions qu'on lui fait subir.
Jean-Marc Molina wrote:
Bonjour,
une gestion électronique de documents (GED)
Tu peux jeter un coup d'oeil à
http://www.hotscripts.com/PHP/Scripts_and_Programs/Documents/.
Et quelle expérience en avez vous?
Pour ma part j'utilise plus une méthode qu'un outil. J'utilise une
hiérarchie de dossiers pour classer mes documents. Les noms sont donnés en
fonction d'une certaine norme... Après je peux utiliser un outil de
recherche sur mes documents (OpenOffice.org) pour trouver tel ou tel
document en fonction de certains mots-clés.
Et la gestion de version tu la fait comment ? Le travail
multi-utilisateur (ton classement peut par exemple ne pas être le même
qu'une autre personne). La Gestion électronique de documents (GED)
permet d'intégrer tous ces concepts.
Un exemple parmi d'autres. Une feuille de demande de congés est un
document. Il t'appartient à toi et tu vas le ranger dans ton
arborescence propre (par exemple /perso/conges/) et le nommer avec une
certaine norme. L'administration de ta boite a besoin de tes feuilles de
congés, mais pas seulement des tiennes. Il faudrait donc un emplacement
avec toutes les feuilles de congés à traiter (voir plus loin sur les
workflows). La gestion des feuilles de congés dans un répertoire commun
deviendrait assez vite difficile d'autant plus que c'est TA feuille de
congé et que tu la met ou TU veux.
Qu'entends-tu par « workflow » ?
C'est justement dans la gestion des workflow qu'une GED est utile. Qqn
créé un document (état brouillon), et il le soumet ensuite à validation
(état à valider) pour ensuite être validé (état validé ou publié) ou
rejeté.
Pour la feuille de congés, tu as un état brouillon (je prévois de
prendre un congé). Tu soumets ensuite le congé à ton administration
(chez nous il faut que deux personnes valident). Un fois que les deux
personnes ont validé ton congé passe dans un état validé.
La gestion du workflow permet de gérer les différents états qu'un
document peut prendre en fonctions des actions qu'on lui fait subir.
Tu peux jeter un coup d'oeil à http://www.hotscripts.com/PHP/Scripts_and_Programs/Documents/.
Et quelle expérience en avez vous?
Pour ma part j'utilise plus une méthode qu'un outil. J'utilise une hiérarchie de dossiers pour classer mes documents. Les noms sont donnés en fonction d'une certaine norme... Après je peux utiliser un outil de recherche sur mes documents (OpenOffice.org) pour trouver tel ou tel document en fonction de certains mots-clés.
Et la gestion de version tu la fait comment ? Le travail
multi-utilisateur (ton classement peut par exemple ne pas être le même qu'une autre personne). La Gestion électronique de documents (GED) permet d'intégrer tous ces concepts.
Un exemple parmi d'autres. Une feuille de demande de congés est un document. Il t'appartient à toi et tu vas le ranger dans ton arborescence propre (par exemple /perso/conges/) et le nommer avec une certaine norme. L'administration de ta boite a besoin de tes feuilles de congés, mais pas seulement des tiennes. Il faudrait donc un emplacement avec toutes les feuilles de congés à traiter (voir plus loin sur les workflows). La gestion des feuilles de congés dans un répertoire commun deviendrait assez vite difficile d'autant plus que c'est TA feuille de congé et que tu la met ou TU veux.
Qu'entends-tu par « workflow » ?
C'est justement dans la gestion des workflow qu'une GED est utile. Qqn créé un document (état brouillon), et il le soumet ensuite à validation (état à valider) pour ensuite être validé (état validé ou publié) ou rejeté.
Pour la feuille de congés, tu as un état brouillon (je prévois de prendre un congé). Tu soumets ensuite le congé à ton administration (chez nous il faut que deux personnes valident). Un fois que les deux personnes ont validé ton congé passe dans un état validé.
La gestion du workflow permet de gérer les différents états qu'un document peut prendre en fonctions des actions qu'on lui fait subir.
franck_davids
Merci beaucoup. A force de faire le tour de tout ce que je trouvais je suis tombé effectivement sur Zope. J'ai commencé à m'y plonger dedans et ça semble répondre à toutes mes attentes. Bonne journée. FD
Damien Metzler wrote in message news:<c1l7qd$9ql$...
Efd? wrote:
Bonjour Je cherche à mettre en place deux choses : une gestion électronique de documents (GED) et un workflow. Cet outils existent ils en PHP/MySQL avec licence GPL? Et quelle expérience en avez vous? Par avance merci. Efdé.
En PHP je ne connais pas de solution super extensible, notamment au niveau de la gestion du Workflow.
Zope possède en revanche un framework complet de gestion de documents avec workflow (CMF). Tu peux regarder du coté des outils Plone ou CPS pour des CMS complets (www.objectis.org pour tester plone et zope)
Merci beaucoup.
A force de faire le tour de tout ce que je trouvais je suis tombé
effectivement sur Zope. J'ai commencé à m'y plonger dedans et ça
semble répondre à toutes mes attentes.
Bonne journée.
FD
Damien Metzler <dmetler.nospam@partner.auchan.fr> wrote in message news:<c1l7qd$9ql$2@reader1.imaginet.fr>...
Efd? wrote:
Bonjour
Je cherche à mettre en place deux choses : une gestion électronique de
documents (GED) et un workflow. Cet outils existent ils en PHP/MySQL
avec licence GPL? Et quelle expérience en avez vous?
Par avance merci. Efdé.
En PHP je ne connais pas de solution super extensible, notamment au
niveau de la gestion du Workflow.
Zope possède en revanche un framework complet de gestion de documents
avec workflow (CMF). Tu peux regarder du coté des outils Plone ou CPS
pour des CMS complets (www.objectis.org pour tester plone et zope)
Merci beaucoup. A force de faire le tour de tout ce que je trouvais je suis tombé effectivement sur Zope. J'ai commencé à m'y plonger dedans et ça semble répondre à toutes mes attentes. Bonne journée. FD
Damien Metzler wrote in message news:<c1l7qd$9ql$...
Efd? wrote:
Bonjour Je cherche à mettre en place deux choses : une gestion électronique de documents (GED) et un workflow. Cet outils existent ils en PHP/MySQL avec licence GPL? Et quelle expérience en avez vous? Par avance merci. Efdé.
En PHP je ne connais pas de solution super extensible, notamment au niveau de la gestion du Workflow.
Zope possède en revanche un framework complet de gestion de documents avec workflow (CMF). Tu peux regarder du coté des outils Plone ou CPS pour des CMS complets (www.objectis.org pour tester plone et zope)
