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Entraide Applications Microsoft Office SharePoint [SPS 2003] Processus workflow & restrictions d'office 2003

[SPS 2003] Processus workflow & restrictions d'office 2003

7 réponses
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Greg
Bonjour à tous,

J'ai deux petites questions techniques :
- Comment développer des processus dans du workflow pour SPS 2003 ?
(avec quels outils et de quelle manière; faut il VS .NET 2003...)
- Quelles sont les restrictions si l'on a pas la version 2003 d'Office
? (Quelles avantages a t'on à passer d'Office 2000 vers Office System 2003
par rapport à SPS 2003)

Merci d'avance.
N'hésitez pas à lister des liens sur des articles qui répondre à ces
questions.

*greg*
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Renaud COMTE [MVP]
Pour la partie Office
http://www.microsoft.com/office/sharepoint/prodinfo/officeintegration.mspx

Pour la partie workflow, il faut se pencher sur la problématique des Event
Sink : il permettent de traper les évenements et d'y attecher un traitement
Pour en faire de vrai workflow, il vous fuat ensuite géerer tout el cycle de
publication

Voici 2,3 liens
http://dotnetjunkies.com/WebLog/lamont_harrington/archive/2004/04/09/11081.aspx
http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/en-us/odc_sp2003_ta/html/sharepoint_wsseventing.asp

Perso , je conseille plutot d'utiliser un produit tier style Teamplate

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien préciser la version
de SPS dans vos questions
cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses comme récemment sur






la problématique de backup
Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le moteur de recherche







Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS 2003] [SPS 2001]
[WSS]
"Greg" a écrit dans le message de news:

Bonjour à tous,

J'ai deux petites questions techniques :
- Comment développer des processus dans du workflow pour SPS 2003 ?
(avec quels outils et de quelle manière; faut il VS .NET 2003...)
- Quelles sont les restrictions si l'on a pas la version 2003


d'Office
? (Quelles avantages a t'on à passer d'Office 2000 vers Office System 2003
par rapport à SPS 2003)

Merci d'avance.
N'hésitez pas à lister des liens sur des articles qui répondre à ces
questions.

*greg*




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EROL [MVP SPS]
Bonjour Greg,

Dans SPS et WSS il ya un 'système d'approbation de doc.' (!), je m'explique
:

l'approbation est limité à une personne.

Stéphane indiquait le 07/02/04 :
Il n'y a pas de cycle d'approbation dans Sharepoint 2003.

Tout ce qu'il est possible de faire c'est de dire qu'il faut que les
documents soient approuvés avant d'apparaître sur le site et seuls les
administrateurs peuvent approuver un document.

Il n'est pas possible de mettre en place des cycles (série, parallèle...)
sans les programmer ce qui même si c'est simple est relativement long pour
faire un véritable circuit d'approbation.
------------------------------------------------
Renaud a rappelé l'utilsation de BizTalk.

-----------------------------------------------
À propos de l'approbation de contenu

|| L'approbation de contenu vous permet de créer une liste ou une
|| bibliothèque où l'ensemble des éléments ou fichiers soumis par des
|| utilisateurs ne sont pas visibles aux utilisateurs d'un site avant
|| leur approbation par un administrateur de site ou un utilisateur
|| appartenant à un groupe de sites disposant du droit Gérer les
|| listes. Les utilisateurs peuvent afficher la liste des éléments
|| qu'ils soumettent et contrôler les statuts d'approbation.
||
|| Les administrateurs, ainsi que les utilisateurs disposant du droit
|| Gérer les listes, utilisent l'affichage Approuver/rejeter les
|| éléments de la liste ou de la bibliothèque pour définir un élément
|| ou un fichier à approuver, rejeter ou en attente.
||
|| Ils peuvent également entrer des commentaires concernant leurs
|| décisions.
||
|| Ainsi, vous pouvez créer un forum de discussion où toutes les
|| nouvelles threads de discussion et réponses doivent être approuvées
|| avant que tous les utilisateurs du site puissent les afficher.
||
|| Les soumissions des administrateurs de site ou des utilisateurs
|| disposant du droit Gérer les listes sont automatiquement approuvées,
|| mais peuvent toutefois être rejetées par d'autres administrateurs de
|| site ou utilisateurs disposant de ce même droit.
||
|| Remarque
||
|| Le rejet d'un élément ou d'un fichier ne le supprime pas et
|| n'empêche pas les utilisateurs de le consulter. Les utilisateurs
|| peuvent aussi afficher les éléments en attente. Pour empêcher les
|| utilisateurs de consulter des éléments rejetés ou en attente,
|| l'émetteur ou un utilisateur membre du groupe Administrateur ou d'un
|| groupe de site bénéficiant des droits d'administration des listes
|| doit supprimer manuellement les éléments en question
--
Vous pouvez aller là:
http://www.netpointsolutions.net/npsforms_preview/portal/default.asp

Je travaille dessus en ce momment et vais publier certainement mes
conclusions sous qq. jours,
voir l'outil ici :
http://www.mysps.info/Outils/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2fOutils%2fWorkflow&View=%7bAD73E92B%2dF54B%2d48A3%2dA9DF%2d4C692388A95A%7d

C'est une solution Espagnole d'approbation sur SPS 2003
et

Aussi il existe une solution avec InfoPath.

++++++++++++++++++++++++++++++++++

On peut effectivement les developper ou même réaliser tout type de
traitements conjoint comme de la publicaiton PDF ou du log sur ajout de
document par exemple

Sinon Infopath peut effectivement faciliter ces circuits sur son propre
format entre différentes bibliothéques et mieux encore, l'orchestrer depuis
Biztalk.

Par contre au niveau des produits, j'aime particulierement Teamplate pour
SPS.

http://www.k2workflow.com/

Que je ne connais pas vraiment...

+++++++++++++++++++++++++++++++++++

6 chemins:

A) Teamplate et LMR, K2, NpsEvents (des Workflow plus GED, sauf Teamplate)
http://www.netpointsolutions.net/npsforms_preview/portal/default.asp

http://www.teamplate.com/internal/product/sharepoint.asp

http://www.lmrsolutions.com/products_workflow.asp

http://www.k2workflow.com/Default.aspx?d=1


B) Biztalk (une solution pour administrer des process).
http://www.microsoft.com/france/biztalk/default.mspx
+
http://www.microsoft.com/france/biztalk/decouvrez/solution.mspx
+
http://www.microsoft.com/biztalk/evaluation/accelerators/
+ Biztalk et Visio, pas mal !
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyIDÇ4D08BD-617E-43AC-B303-B6063B929BB3
+
http://www.microsoft.com/france/office/visio/prodinfo/default.asp
+
http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HP836500071033&CTT=1&Originì790000701033&QueryID=BTR57U7xs0&Query=workflow&Scope=TC%2cHP%2cHA%2cRC%2cFX%2cES%2cEP%2cDC%2cXT


C) Par Programmation des chemins ont été ouvert
http://weblogs.asp.net/jan/archive/2004/04/28/122311.aspx
+
http://dotnetjunkies.com/WebLog/lamont_harrington/archive/2004/05/03/12667.aspx
+
http://www.teamplate.com/internal/product/integration.asp


D) Et aussi la régression passer par la version SPS 2001 si c'est le
Workflow qu'il faut. Voir le KIT de ressources de SPS 2001 et le Guide de
l'Administrateur de SPS 2003.

Il peut y avoir des jongleries avec des bibliothèques ascendantes, mais
c'est un peu tordu...Cela devrait fonctionner, mais je ne l'ai pas testé.

E) InfoPath...une solution simple au départ (bien valider les contraintes
d'installation sur les postes clients).
http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HA010379011033&CTT=1&Originì790000701033&QueryID=3TR5dOJQB0&Query=biztalk&Scope=TC%2cHP%2cHA%2cRC%2cFX%2cES%2cEP%2cDC%2cXT
+
http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HA011032471033&CTT=1&Originì790000701033&QueryID=3TR5dOJQB0&Query=biztalk&Scope=TC%2cHP%2cHA%2cRC%2cFX%2cES%2cEP%2cDC%2cXT
+
http://www.teamplate.com/internal/product/InfoPath.asp

Il a été tésté des solutions avec signature (voir le livre sur SharePoint
chez HERMES et aussi certains livres en Anglais sur InfoPath).


F) Créer des espaces de travail dédiés pour un document (WSS) et les
détruire après usages. Pas si simple mais cela marche (il faut bien former
les utilisateurs).Mais fonctionnel (Pour de petits volumes).

Ou création de deux SPS l'un pour la GED l'autre en portail, suivant le S.I.
cela peut
s'envisager. L'un sera le portail de l'entreprise et l'autre le circuit de
validation avec des droits. Mais attention aux CAL et budgets.

+++++++++++++++++++++++++++++++++++

Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.mysps.info

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.sharepointpro.net
http://www.clubsps.org
http://sharepointerol.blogspot.com/
http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre2.htm
=============================
"Greg" a écrit dans le message de
news:
Bonjour à tous,

J'ai deux petites questions techniques :
- Comment développer des processus dans du workflow pour SPS 2003 ?
(avec quels outils et de quelle manière; faut il VS .NET 2003...)
- Quelles sont les restrictions si l'on a pas la version 2003


d'Office
? (Quelles avantages a t'on à passer d'Office 2000 vers Office System 2003
par rapport à SPS 2003)

Merci d'avance.
N'hésitez pas à lister des liens sur des articles qui répondre à ces
questions.

*greg*




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Eric Donneger
Bonjou

Concernant l'intégration avec Office : http://download.microsoft.com/download/0/7/b/07be58b3-7791-4316-8795-30f8d43cd7ef/good_better_best.do

Concernant la mise en place de Workflows, plusieurs possibilités : soit c'est un besoin ponctuel, auquel cas vous pouvez développer en .Net des EventHandlers qui sont ensuite déclarés dans l'interface d'admin pour réagir à tel événement de telle liste ; soit c'est une réflexion globale auquel cas, mieux vaut peut-être vous intéresser directement à des outils comme Teamplate (pour les processus humains) ou BizTalk (pour les processus EAI)

Eric Donnege
www.clubsps.org
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Renaud COMTE [MVP]
Eh bien !!!

Sacrée réponse collégiale ;)


Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien préciser la version
de SPS dans vos questions
cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses comme récemment sur






la problématique de backup
Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le moteur de recherche







Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS 2003] [SPS 2001]
[WSS]
"Eric Donneger" a écrit dans le
message de news:
Bonjour

Concernant l'intégration avec Office :


http://download.microsoft.com/download/0/7/b/07be58b3-7791-4316-8795-30f8d43cd7ef/good_better_best.doc

Concernant la mise en place de Workflows, plusieurs possibilités : soit


c'est un besoin ponctuel, auquel cas vous pouvez développer en .Net des
EventHandlers qui sont ensuite déclarés dans l'interface d'admin pour réagir
à tel événement de telle liste ; soit c'est une réflexion globale auquel
cas, mieux vaut peut-être vous intéresser directement à des outils comme
Teamplate (pour les processus humains) ou BizTalk (pour les processus EAI).

Eric Donneger
www.clubsps.org


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Greg
Merci BEAUCOUP tout le monde :-)



"Renaud COMTE [MVP]" a écrit dans le
message de news:
Eh bien !!!

Sacrée réponse collégiale ;)


Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien préciser la


version
de SPS dans vos questions
>>> cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses comme récemment sur
la problématique de backup
>>> Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le moteur de


recherche

Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS 2003] [SPS 2001]
[WSS]
"Eric Donneger" a écrit dans le
message de news:
> Bonjour
>
> Concernant l'intégration avec Office :



http://download.microsoft.com/download/0/7/b/07be58b3-7791-4316-8795-30f8d43
cd7ef/good_better_best.doc
>
> Concernant la mise en place de Workflows, plusieurs possibilités : soit
c'est un besoin ponctuel, auquel cas vous pouvez développer en .Net des
EventHandlers qui sont ensuite déclarés dans l'interface d'admin pour


réagir
à tel événement de telle liste ; soit c'est une réflexion globale auquel
cas, mieux vaut peut-être vous intéresser directement à des outils comme
Teamplate (pour les processus humains) ou BizTalk (pour les processus


EAI).
>
> Eric Donneger
> www.clubsps.org




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EROL [MVP SPS]
Salut
A croire que certains trvaillent dessus... ;o)
EROL

"Renaud COMTE [MVP]" a écrit dans le
message de news:
Eh bien !!!

Sacrée réponse collégiale ;)


Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien préciser la


version
de SPS dans vos questions
>>> cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses comme récemment sur
la problématique de backup
>>> Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le moteur de


recherche

Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS 2003] [SPS 2001]
[WSS]
"Eric Donneger" a écrit dans le
message de news:
> Bonjour
>
> Concernant l'intégration avec Office :



http://download.microsoft.com/download/0/7/b/07be58b3-7791-4316-8795-30f8d43cd7ef/good_better_best.doc
>
> Concernant la mise en place de Workflows, plusieurs possibilités : soit
c'est un besoin ponctuel, auquel cas vous pouvez développer en .Net des
EventHandlers qui sont ensuite déclarés dans l'interface d'admin pour


réagir
à tel événement de telle liste ; soit c'est une réflexion globale auquel
cas, mieux vaut peut-être vous intéresser directement à des outils comme
Teamplate (pour les processus humains) ou BizTalk (pour les processus


EAI).
>
> Eric Donneger
> www.clubsps.org




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Lydia
Bonjour Renaud,

Nous nous sommes rencontrés au TechNet sur SPS 2003 du 16 juin.
J'étais venue vous voir avec le consultant Microsoft pour aborder le sujet de l'intégration CMS 2002 / SPS 2003.
Merci d'ailleurs pour les éléments que vous m'avez apportés.

Mais il y a un point dont j'aurais aimé discuté plus longuement avec vous.
Sur notre projet, notre client souhaiterait pouvoir créer des workflows métiers à partir de SPS.
Il veut donc un moteur de workflow qui permettrait de dessiner des procédures en :
- identifiant les étapes,
- associant des tâches,
- associant des acteurs avec un rôle (exécutant, contrôleur, décideur..Etc.)

Les processus métiers identifiés seraient par exemple :
- Demande de formations;
- Circuit de signature;
- Ordre de mission.

Lorsque nous avons abordé ce sujet, vous avez parlé de Teamplate.

Q1 :Est-ce que cet outil est plus facile à intégrer que Biztalk 2004??
Q2 :Est-ce qu'il conviendrait pour les besoins de mon client?
Q3 :Cet outil demande-t-il beaucoup de développement pour son intégration dans SPS 2003?
Q4: L'utilisez-vous sur vos projets?

J'ai été me renseigner sur leur site et je suis en pleine lecture de leur livre blanc mais j'aimerais
vraiment avoir l' avis de quelqu'un qui l'aurait utilisé.
(J'attends d'ailleurs de voir une démo de l'outil...)

Merci d'avance.
Lydia