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[SPS2003] affichage des alertes

6 réponses
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Sandra Maury
Bonjour,

Je rencontre deux probl=E8mes sous SPS2003 avec la=20
g=E9n=E9ration d'alertes :

1. J'ai du configurer les param=E8tres du serveur de=20
messagerie de mon serveur virtuel avec la table ISO Latin=20
car les mails d'alerte perdaient les caract=E8res accentu=E9s=20
(dans d'autres client qu'Outlook) si j'utilisais la table=20
Unicode UTF8. J'ai donc bien les accents dans le corps du=20
message mais toujours pas dans le sujet. Voici =E0 quoi=20
ressemble le sujet : =3D?iso-8859-15?Q?
Alerte=3DA0:_=3D22=3DC9l=3DE9ment_de_liste_:_commande=3D5Fannu?=3D=20
=3D?iso-8859-15?Q?lee_=3D28 etc...


2. Chaque mail d'alerte comporte des URL. Les URL qui=20
pointent sur le document sont correctes (URL extranet du=20
type http://monserveur.mondomaine.fr)par contre toutes les=20
URL qui vont sur la gestion d'alerte (ex :"d=E9sactiver=20
l'alerte") ont le nom netbios de mon serveur=20
(http://monserveur/_layouts/1036...).

Merci par avance =E0 tous ceux qui me r=E9pondront.

Sandra

6 réponses

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EROL [MVP SPS]
Bonjour,


Je n'ai que cette piste:

Configuration des paramètres de messagerie:

Microsoft Windows SharePoint Services envoie des alertes et d'autres
messages

d'administration via un serveur SMTP. Vous pouvez spécifier le serveur SMTP
à

utiliser et définir l'adresse de messagerie à employer pour l'envoi
d'alertes et la

réception de réponses pour tous les sites à l'aide des paramètres de
messagerie de

l'Administration centrale SharePoint. Vous pouvez également configurer
différentes

options pour un serveur virtuel spécifique. Dans les deux cas, il est
possible de

définir les paramètres suivants : serveur SMTP sortant, adresse de
provenance,

adresse de réponse et jeu de caractères.

À propos des jeux de caractères et de la messagerie:

Lorsque vous configurez des paramètres de messagerie, l'un d'entre eux est
le jeu de

caractères (également appelé « page de codes ») à utiliser dans les messages

électroniques. Le jeu de caractères par défaut, 65001 (Unicode UTF-8), est
un jeu de

caractères standard qui fonctionne correctement dans la plupart des langues.
Vous

pouvez choisir d'appliquer à la place de ce dernier un code de langue
spécifique, tel

que le code 1256 (Arabe (Windows)), mais il faut savoir que l'application
d'un code

de langue spécifique peut rendre les messages électroniques illisibles à des
clients

d'autres codes de langue comme le code 1252 (Alphabet occidental (Windows)).


Configuration d'un serveur SMTP dans IIS (Internet Information Services)
Si vous souhaitez utiliser un serveur SMTP dans IIS (Internet Information
Services)

pour envoyer des messages électroniques sortants à partir de Windows
SharePoint

Services, vous devez configurer le serveur SMTP pour qu'il autorise l'accès
anonyme

et le relais des messages électroniques. Notez que le serveur SMTP utilisé
doit

disposer d'un accès à Internet pour être en mesure d'envoyer des messages à
des

adresses de messagerie externes.

Remarque
Le service SMTP pour IIS n'est pas installé par défaut. Si vous souhaitez
utiliser le

service SMTP fourni avec IIS et que vous n'avez pas installé le service
SMTP, ou si

le serveur virtuel SMTP par défaut n'apparaît pas dans IIS, vous devez
procéder à une

installation manuelle du service SMTP. Pour obtenir plus d'informations sur

l'installation, la configuration et la gestion du service SMTP, consultez le
système

d'aide du Gestionnaire IIS (Internet Information Services).


Pour effectuer cette procédure,
vous devez vous connecter en tant que membre du groupe Administrateurs sur

l'ordinateur local ou vous connecter en utilisant un compte membre du groupe

Administrateurs de SharePoint et auquel a été accordé l'autorisation
d'administrer

IIS.

Configurer un serveur SMTP dans IIS pour l'utilisation avec Windows
SharePoint

Services

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, pointez sur Outils

d'administration, puis cliquez sur Gestionnaire IIS (Internet Information
Services).
Cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du serveur qui comprend le
serveur

SMTP à configurer.

Cliquez avec le bouton droit sur le serveur SMTP que vous souhaitez
configurer, puis

cliquez sur Propriétés.

Dans l'onglet Accès, sous Contrôle d'accès, cliquez sur Authentification.
Dans la boîte de dialogue Authentification, sous Sélectionnez des méthodes

d'authentification adéquates pour cette ressource, vérifiez que l'option
Accès

anonyme est sélectionnée.

Cliquez sur OK.

Dans l'onglet Accès, sous Restrictions de relais, cliquez sur Relais.
Sous Sélectionnez l'ordinateur autorisé à relayer via ce serveur virtuel,

sélectionnez Tous sauf la liste ci-dessous.

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Restrictions de relais.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

Utilisation de l'administration HTML pour la configuration des paramètres de

messagerie de Windows SharePoint Services

Définissez les paramètres de messagerie de votre serveur dans la page
Configurer les

paramètres par défaut du serveur de messagerie.

Définir les paramètres de messagerie d'un serveur ou d'une batterie de
serveurs
Dans la page Administration centrale SharePoint, sous Configuration du
serveur,

cliquez sur Configurer les paramètres par défaut du serveur de messagerie.
Dans la zone Serveur SMTP sortant, tapez le nom de serveur de messagerie
SMTP à

utiliser pour l'envoi de messages.

Dans la zone Adresse de messagerie de provenance, tapez l'adresse de
messagerie à

partir de laquelle envoyer les messages.

Cette adresse apparaît dans la zone De de tout message électronique émanant
du

serveur. Aucun message électronique n'est envoyé à cette adresse, vous
pouvez par

conséquent utiliser une adresse de messagerie non surveillée, le cas
échéant.

Dans la zone Adresse de messagerie de réponse, tapez l'adresse de messagerie
à

laquelle les utilisateurs peuvent répondre.

La réponse d'un utilisateur à un message électronique du serveur est envoyée
à cette

adresse. Il est préférable d'utiliser une adresse surveillée pour l'adresse
de

réponse.

Dans la zone Jeu de caractères, sélectionnez le jeu de caractères à
utiliser.
Cliquez sur OK.

Vous pouvez également définir des paramètres de messagerie pour un serveur
virtuel

donné. Les paramètres du serveur virtuel remplacent les paramètres spécifiés
dans les

pages Administration centrale SharePoint. Appliquez la procédure ci-dessous
lorsque

vous souhaitez voir un serveur virtuel utiliser un autre serveur SMTP que
celui

défini dans les paramètres du serveur.

Définir les paramètres de messagerie d'un serveur virtuel
Dans la page Administration centrale SharePoint, sous Configuration du
serveur

virtuel, cliquez sur Configurer les paramètres du serveur virtuel.
Dans la page Liste des serveurs virtuels, cliquez sur le nom du serveur
virtuel que

vous souhaitez configurer.
Sous Gestion du serveur virtuel, cliquez sur Paramètres de messagerie du
serveur

virtuel.
Dans la section Paramètres de messagerie, dans la zone Serveur SMTP sortant,
tapez le

nom du serveur de messagerie SMTP à utiliser pour l'envoi de messages.
Dans la zone Adresse de provenance, tapez l'adresse de messagerie à partir
de

laquelle envoyer les messages électroniques.
Cette adresse apparaît dans la zone De de tout message électronique émanant
du

serveur. Aucun message électronique n'est envoyé à cette adresse, vous
pouvez par

conséquent utiliser une adresse de messagerie non surveillée, le cas
échéant.

Dans la zone Adresse de réponse, tapez l'adresse de messagerie à laquelle
les

utilisateurs peuvent répondre.
La réponse d'un utilisateur à un message électronique du serveur est envoyée
à cette

adresse. Il est préférable d'utiliser une adresse surveillée pour l'adresse
de

réponse.

Dans la zone Jeu de caractères, sélectionnez le jeu de caractères à
utiliser.
Cliquez sur OK.

+++++++++++++++
Utilisation de la ligne de commande pour la configuration des paramètres de

messagerie de Windows SharePoint Services

Vous pouvez également configurer les paramètres de messagerie à partir de la
ligne de

commande, en utilisation l'opération email avec Stsadm.exe. L'opération
email exige

les paramètres suivants : outsmtpserver (le serveur SMTP sortant),
fromaddress

(l'adresse de messagerie utilisée pour l'envoi des messages - il peut s'agir
d'une

adresse non surveillée), replytoaddress (l'adresse à laquelle envoyer les
réponses -

il doit s'agir d'une adresse surveillée) et codepage (la page de codes à
utiliser).

Vous pouvez par ailleurs utiliser le paramètre facultatif url pour spécifier
des

paramètres relatifs à un serveur particulier.

Remarque Les pages de codes valables sont répertoriées dans la page
Configurer les

paramètres du serveur de messagerie par défaut de l'Administration centrale

SharePoint, dans la zone Jeu de caractères. Pour spécifier une page de codes
dans la

ligne de commande, utilisez le numéro du jeu de caractères plutôt que le nom
complet.

Par exemple, utilisez le numéro 65001 pour préciser la page de codes 65001
(Unicode

UTF-8).


L'opération email emploie la syntaxe suivante :

stsadm.exe -o email -outsmtpserver <smtp server>
-fromaddress <from address> -replytoaddress <reply-to address>
-codepage <codepage> [-url <url>]

Par exemple, pour configurer les paramètres de messagerie afin d'utiliser le
serveur

SMTPServer et pour employer comme adresse de provenance et
de

réponse, vous devez utiliser une syntaxe similaire à celle indiquée
ci-dessous.

stsadm.exe -o email -outsmtpserver SMTPServer
-fromaddress
-replytoaddress
-codepage 65001

Pour configurer le serveur virtuel http://monserveur afin qu'il utilise la
page de

codes 65001, vous devez utiliser une syntaxe similaire à celle indiquée
ci-dessous.

stsadm.exe -o email -outsmtpserver SMTPServer
-fromaddress -replytoaddress
-codepage 65001 -url http://server_name


++++++++++++++++++++++++++++++++++

Résolution de problèmes d'alertes:

Les résultats d'alerte récents ne s'affichent pas dans Ia Synthèse de mes
alertes.

La page Synthèse de mes alertes affiche uniquement les trois alertes les
plus

récentes. Vous pouvez consulter les résultats des vingt alertes les plus
récentes sur

la page Mes alertes.

Les alertes d'autres sites SharePoint ne s'affichent pas sur la page Mes
alertes.

La page Mes alertes affiche uniquement les résultats pour les alertes du
site

portail. Les résultats d'alertes ajoutées sur d'autres sites portail
SharePoint sont

automatiquement envoyés dans des messages électroniques.

Je souhaite ajouter une alerte mais j'ai dépassé le nombre maximal d'alertes

autorisé.

Sur la page Mes alertes, vous pouvez supprimer des alertes existantes pour
en réduire

le nombre. Par défaut, le nombre d'alertes de recherche est limité à cinq et
les

autres alertes sont limitées à vingt. L'administrateur de votre site portail
peut

avoir modifié ces limites.

Mon alerte est optimisée.

Votre alerte a été identifiée par le site portail comme une alerte qui peut
générer

de nombreux résultats et consommer les ressources du portail. Vous pouvez
laisser le

site portail optimiser votre alerte ou modifier les paramètres de l'alerte
dans les

options avancées afin de l'affiner.

Mon alerte est désactivée par le site portail.

Votre alerte génère un trop grand nombre de résultats. Le cas échéant, le
site

portail la désactive afin de conserver ses ressources. Vous pouvez modifier
ou

supprimer cette alerte sur la page Mes alertes. Vous pouvez activer l'alerte
pour

recevoir à nouveau des résultats. Si vous recevez à nouveau ce message après
avoir

activé l'alerte, modifiez-la afin de réduire le nombre de résultats d'alerte
reçus.

Par exemple, sous Résultats d'alerte, sur la page Modifier l'alerte, vous
pouvez

affiner l'étendue des résultats d'alerte en spécifiant que les résultats
doivent

contenir un mot ou une phrase spécifique.


++++++++++++++++++
Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.mysps.info

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.sharepointpro.net
http://www.clubsps.org
http://sharepointerol.blogspot.com/
http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm
=============================
"Sandra Maury" a écrit dans le message
de news: 8f3e01c4967d$a0c6ad70$
Bonjour,

Je rencontre deux problèmes sous SPS2003 avec la
génération d'alertes :

1. J'ai du configurer les paramètres du serveur de
messagerie de mon serveur virtuel avec la table ISO Latin
car les mails d'alerte perdaient les caractères accentués
(dans d'autres client qu'Outlook) si j'utilisais la table
Unicode UTF8. J'ai donc bien les accents dans le corps du
message mais toujours pas dans le sujet. Voici à quoi
ressemble le sujet : =?iso-8859-15?Q?
Alerte :_"Élément_de_liste_:_commande_annu? =?iso-8859-15?Q?lee_( etc...


2. Chaque mail d'alerte comporte des URL. Les URL qui
pointent sur le document sont correctes (URL extranet du
type http://monserveur.mondomaine.fr)par contre toutes les
URL qui vont sur la gestion d'alerte (ex :"désactiver
l'alerte") ont le nom netbios de mon serveur
(http://monserveur/_layouts/1036...).

Merci par avance à tous ceux qui me répondront.

Sandra
Avatar
Sandra Maury
Bonjour,

Merci pour vos infos. Je crois que je vais laisser tomber
mon premier problème. Par contre en ce qui concerne le
deuxième (mauvaise URL dans les mails d'alertes), avez-
vous déjà vu cela ou bien vos URL sont toujours les
externes ?

D'avance merci.

Sandra


-----Message d'origine-----
Bonjour,


Je n'ai que cette piste:

Configuration des paramètres de messagerie:

Microsoft Windows SharePoint Services envoie des alertes


et d'autres
messages

d'administration via un serveur SMTP. Vous pouvez


spécifier le serveur SMTP
à

utiliser et définir l'adresse de messagerie à employer


pour l'envoi
d'alertes et la

réception de réponses pour tous les sites à l'aide des


paramètres de
messagerie de

l'Administration centrale SharePoint. Vous pouvez


également configurer
différentes

options pour un serveur virtuel spécifique. Dans les deux


cas, il est
possible de

définir les paramètres suivants : serveur SMTP sortant,


adresse de
provenance,

adresse de réponse et jeu de caractères.

À propos des jeux de caractères et de la messagerie:

Lorsque vous configurez des paramètres de messagerie,


l'un d'entre eux est
le jeu de

caractères (également appelé « page de codes ») à


utiliser dans les messages

électroniques. Le jeu de caractères par défaut, 65001


(Unicode UTF-8), est
un jeu de

caractères standard qui fonctionne correctement dans la


plupart des langues.
Vous

pouvez choisir d'appliquer à la place de ce dernier un


code de langue
spécifique, tel

que le code 1256 (Arabe (Windows)), mais il faut savoir


que l'application
d'un code

de langue spécifique peut rendre les messages


électroniques illisibles à des
clients

d'autres codes de langue comme le code 1252 (Alphabet


occidental (Windows)).


Configuration d'un serveur SMTP dans IIS (Internet


Information Services)
Si vous souhaitez utiliser un serveur SMTP dans IIS


(Internet Information
Services)

pour envoyer des messages électroniques sortants à partir


de Windows
SharePoint

Services, vous devez configurer le serveur SMTP pour


qu'il autorise l'accès
anonyme

et le relais des messages électroniques. Notez que le


serveur SMTP utilisé
doit

disposer d'un accès à Internet pour être en mesure


d'envoyer des messages à
des

adresses de messagerie externes.

Remarque
Le service SMTP pour IIS n'est pas installé par défaut.


Si vous souhaitez
utiliser le

service SMTP fourni avec IIS et que vous n'avez pas


installé le service
SMTP, ou si

le serveur virtuel SMTP par défaut n'apparaît pas dans


IIS, vous devez
procéder à une

installation manuelle du service SMTP. Pour obtenir plus


d'informations sur

l'installation, la configuration et la gestion du service


SMTP, consultez le
système

d'aide du Gestionnaire IIS (Internet Information


Services).


Pour effectuer cette procédure,
vous devez vous connecter en tant que membre du groupe


Administrateurs sur

l'ordinateur local ou vous connecter en utilisant un


compte membre du groupe

Administrateurs de SharePoint et auquel a été accordé


l'autorisation
d'administrer

IIS.

Configurer un serveur SMTP dans IIS pour l'utilisation


avec Windows
SharePoint

Services

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes,


pointez sur Outils

d'administration, puis cliquez sur Gestionnaire IIS


(Internet Information
Services).
Cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du serveur


qui comprend le
serveur

SMTP à configurer.

Cliquez avec le bouton droit sur le serveur SMTP que vous


souhaitez
configurer, puis

cliquez sur Propriétés.

Dans l'onglet Accès, sous Contrôle d'accès, cliquez sur


Authentification.
Dans la boîte de dialogue Authentification, sous


Sélectionnez des méthodes

d'authentification adéquates pour cette ressource,


vérifiez que l'option
Accès

anonyme est sélectionnée.

Cliquez sur OK.

Dans l'onglet Accès, sous Restrictions de relais, cliquez


sur Relais.
Sous Sélectionnez l'ordinateur autorisé à relayer via ce


serveur virtuel,

sélectionnez Tous sauf la liste ci-dessous.

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue


Restrictions de relais.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue


Propriétés.

Utilisation de l'administration HTML pour la


configuration des paramètres de

messagerie de Windows SharePoint Services

Définissez les paramètres de messagerie de votre serveur


dans la page
Configurer les

paramètres par défaut du serveur de messagerie.

Définir les paramètres de messagerie d'un serveur ou


d'une batterie de
serveurs
Dans la page Administration centrale SharePoint, sous


Configuration du
serveur,

cliquez sur Configurer les paramètres par défaut du


serveur de messagerie.
Dans la zone Serveur SMTP sortant, tapez le nom de


serveur de messagerie
SMTP à

utiliser pour l'envoi de messages.

Dans la zone Adresse de messagerie de provenance, tapez


l'adresse de
messagerie à

partir de laquelle envoyer les messages.

Cette adresse apparaît dans la zone De de tout message


électronique émanant
du

serveur. Aucun message électronique n'est envoyé à cette


adresse, vous
pouvez par

conséquent utiliser une adresse de messagerie non


surveillée, le cas
échéant.

Dans la zone Adresse de messagerie de réponse, tapez


l'adresse de messagerie
à

laquelle les utilisateurs peuvent répondre.

La réponse d'un utilisateur à un message électronique du


serveur est envoyée
à cette

adresse. Il est préférable d'utiliser une adresse


surveillée pour l'adresse
de

réponse.

Dans la zone Jeu de caractères, sélectionnez le jeu de


caractères à
utiliser.
Cliquez sur OK.

Vous pouvez également définir des paramètres de


messagerie pour un serveur
virtuel

donné. Les paramètres du serveur virtuel remplacent les


paramètres spécifiés
dans les

pages Administration centrale SharePoint. Appliquez la


procédure ci-dessous
lorsque

vous souhaitez voir un serveur virtuel utiliser un autre


serveur SMTP que
celui

défini dans les paramètres du serveur.

Définir les paramètres de messagerie d'un serveur virtuel
Dans la page Administration centrale SharePoint, sous


Configuration du
serveur

virtuel, cliquez sur Configurer les paramètres du serveur


virtuel.
Dans la page Liste des serveurs virtuels, cliquez sur le


nom du serveur
virtuel que

vous souhaitez configurer.
Sous Gestion du serveur virtuel, cliquez sur Paramètres


de messagerie du
serveur

virtuel.
Dans la section Paramètres de messagerie, dans la zone


Serveur SMTP sortant,
tapez le

nom du serveur de messagerie SMTP à utiliser pour l'envoi


de messages.
Dans la zone Adresse de provenance, tapez l'adresse de


messagerie à partir
de

laquelle envoyer les messages électroniques.
Cette adresse apparaît dans la zone De de tout message


électronique émanant
du

serveur. Aucun message électronique n'est envoyé à cette


adresse, vous
pouvez par

conséquent utiliser une adresse de messagerie non


surveillée, le cas
échéant.

Dans la zone Adresse de réponse, tapez l'adresse de


messagerie à laquelle
les

utilisateurs peuvent répondre.
La réponse d'un utilisateur à un message électronique du


serveur est envoyée
à cette

adresse. Il est préférable d'utiliser une adresse


surveillée pour l'adresse
de

réponse.

Dans la zone Jeu de caractères, sélectionnez le jeu de


caractères à
utiliser.
Cliquez sur OK.

+++++++++++++++
Utilisation de la ligne de commande pour la configuration


des paramètres de

messagerie de Windows SharePoint Services

Vous pouvez également configurer les paramètres de


messagerie à partir de la
ligne de

commande, en utilisation l'opération email avec


Stsadm.exe. L'opération
email exige

les paramètres suivants : outsmtpserver (le serveur SMTP


sortant),
fromaddress

(l'adresse de messagerie utilisée pour l'envoi des


messages - il peut s'agir
d'une

adresse non surveillée), replytoaddress (l'adresse à


laquelle envoyer les
réponses -

il doit s'agir d'une adresse surveillée) et codepage (la


page de codes à
utiliser).

Vous pouvez par ailleurs utiliser le paramètre facultatif


url pour spécifier
des

paramètres relatifs à un serveur particulier.

Remarque Les pages de codes valables sont répertoriées


dans la page
Configurer les

paramètres du serveur de messagerie par défaut de


l'Administration centrale

SharePoint, dans la zone Jeu de caractères. Pour


spécifier une page de codes
dans la

ligne de commande, utilisez le numéro du jeu de


caractères plutôt que le nom
complet.

Par exemple, utilisez le numéro 65001 pour préciser la


page de codes 65001
(Unicode

UTF-8).


L'opération email emploie la syntaxe suivante :

stsadm.exe -o email -outsmtpserver <smtp server>
-fromaddress <from address> -replytoaddress <reply-to


address>
-codepage <codepage> [-url <url>]

Par exemple, pour configurer les paramètres de messagerie


afin d'utiliser le
serveur

SMTPServer et pour employer comme


adresse de provenance et
de

réponse, vous devez utiliser une syntaxe similaire à


celle indiquée
ci-dessous.

stsadm.exe -o email -outsmtpserver SMTPServer
-fromaddress
-replytoaddress
-codepage 65001

Pour configurer le serveur virtuel http://monserveur afin


qu'il utilise la
page de

codes 65001, vous devez utiliser une syntaxe similaire à


celle indiquée
ci-dessous.

stsadm.exe -o email -outsmtpserver SMTPServer
-fromaddress -replytoaddress



-codepage 65001 -url http://server_name


++++++++++++++++++++++++++++++++++

Résolution de problèmes d'alertes:

Les résultats d'alerte récents ne s'affichent pas dans Ia


Synthèse de mes
alertes.

La page Synthèse de mes alertes affiche uniquement les


trois alertes les
plus

récentes. Vous pouvez consulter les résultats des vingt


alertes les plus
récentes sur

la page Mes alertes.

Les alertes d'autres sites SharePoint ne s'affichent pas


sur la page Mes
alertes.

La page Mes alertes affiche uniquement les résultats pour


les alertes du
site

portail. Les résultats d'alertes ajoutées sur d'autres


sites portail
SharePoint sont

automatiquement envoyés dans des messages électroniques.

Je souhaite ajouter une alerte mais j'ai dépassé le


nombre maximal d'alertes

autorisé.

Sur la page Mes alertes, vous pouvez supprimer des


alertes existantes pour
en réduire

le nombre. Par défaut, le nombre d'alertes de recherche


est limité à cinq et
les

autres alertes sont limitées à vingt. L'administrateur de


votre site portail
peut

avoir modifié ces limites.

Mon alerte est optimisée.

Votre alerte a été identifiée par le site portail comme


une alerte qui peut
générer

de nombreux résultats et consommer les ressources du


portail. Vous pouvez
laisser le

site portail optimiser votre alerte ou modifier les


paramètres de l'alerte
dans les

options avancées afin de l'affiner.

Mon alerte est désactivée par le site portail.

Votre alerte génère un trop grand nombre de résultats. Le


cas échéant, le
site

portail la désactive afin de conserver ses ressources.


Vous pouvez modifier
ou

supprimer cette alerte sur la page Mes alertes. Vous


pouvez activer l'alerte
pour

recevoir à nouveau des résultats. Si vous recevez à


nouveau ce message après
avoir

activé l'alerte, modifiez-la afin de réduire le nombre de


résultats d'alerte
reçus.

Par exemple, sous Résultats d'alerte, sur la page


Modifier l'alerte, vous
pouvez

affiner l'étendue des résultats d'alerte en spécifiant


que les résultats
doivent

contenir un mot ou une phrase spécifique.


++++++++++++++++++
Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.mysps.info

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
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http://www.sharepointpro.net
http://www.clubsps.org
http://sharepointerol.blogspot.com/
http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm
======================== ======

"Sandra Maury" a


écrit dans le message
de news: 8f3e01c4967d$a0c6ad70$
Bonjour,

Je rencontre deux problèmes sous SPS2003 avec la
génération d'alertes :

1. J'ai du configurer les paramètres du serveur de
messagerie de mon serveur virtuel avec la table ISO Latin
car les mails d'alerte perdaient les caractères accentués
(dans d'autres client qu'Outlook) si j'utilisais la table
Unicode UTF8. J'ai donc bien les accents dans le corps du
message mais toujours pas dans le sujet. Voici à quoi
ressemble le sujet : =?iso-8859-15?Q?
Alerte :_"Élément_de_liste_:_commande_annu?=
=?iso-8859-15?Q?lee_( etc...


2. Chaque mail d'alerte comporte des URL. Les URL qui
pointent sur le document sont correctes (URL extranet du
type http://monserveur.mondomaine.fr)par contre toutes les
URL qui vont sur la gestion d'alerte (ex :"désactiver
l'alerte") ont le nom netbios de mon serveur
(http://monserveur/_layouts/1036...).

Merci par avance à tous ceux qui me répondront.

Sandra




.



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EROL [MVP SPS]
Bonjour,

Ce sont les externes, mais avez vous vérifié le paramètrage du serveur W2K3
en ce qui concerne le SMTP ?

Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.mysps.info

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
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http://www.clubsps.org
http://sharepointerol.blogspot.com/
http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm
=============================
"Sandra Maury" a écrit dans le message
de news: ad9c01c49969$c493c190$
Bonjour,

Merci pour vos infos. Je crois que je vais laisser tomber
mon premier problème. Par contre en ce qui concerne le
deuxième (mauvaise URL dans les mails d'alertes), avez-
vous déjà vu cela ou bien vos URL sont toujours les
externes ?

D'avance merci.

Sandra


-----Message d'origine-----
Bonjour,


Je n'ai que cette piste:

Configuration des paramètres de messagerie:

Microsoft Windows SharePoint Services envoie des alertes


et d'autres
messages

d'administration via un serveur SMTP. Vous pouvez


spécifier le serveur SMTP
à

utiliser et définir l'adresse de messagerie à employer


pour l'envoi
d'alertes et la

réception de réponses pour tous les sites à l'aide des


paramètres de
messagerie de

l'Administration centrale SharePoint. Vous pouvez


également configurer
différentes

options pour un serveur virtuel spécifique. Dans les deux


cas, il est
possible de

définir les paramètres suivants : serveur SMTP sortant,


adresse de
provenance,

adresse de réponse et jeu de caractères.

À propos des jeux de caractères et de la messagerie:

Lorsque vous configurez des paramètres de messagerie,


l'un d'entre eux est
le jeu de

caractères (également appelé « page de codes ») à


utiliser dans les messages

électroniques. Le jeu de caractères par défaut, 65001


(Unicode UTF-8), est
un jeu de

caractères standard qui fonctionne correctement dans la


plupart des langues.
Vous

pouvez choisir d'appliquer à la place de ce dernier un


code de langue
spécifique, tel

que le code 1256 (Arabe (Windows)), mais il faut savoir


que l'application
d'un code

de langue spécifique peut rendre les messages


électroniques illisibles à des
clients

d'autres codes de langue comme le code 1252 (Alphabet


occidental (Windows)).


Configuration d'un serveur SMTP dans IIS (Internet


Information Services)
Si vous souhaitez utiliser un serveur SMTP dans IIS


(Internet Information
Services)

pour envoyer des messages électroniques sortants à partir


de Windows
SharePoint

Services, vous devez configurer le serveur SMTP pour


qu'il autorise l'accès
anonyme

et le relais des messages électroniques. Notez que le


serveur SMTP utilisé
doit

disposer d'un accès à Internet pour être en mesure


d'envoyer des messages à
des

adresses de messagerie externes.

Remarque
Le service SMTP pour IIS n'est pas installé par défaut.


Si vous souhaitez
utiliser le

service SMTP fourni avec IIS et que vous n'avez pas


installé le service
SMTP, ou si

le serveur virtuel SMTP par défaut n'apparaît pas dans


IIS, vous devez
procéder à une

installation manuelle du service SMTP. Pour obtenir plus


d'informations sur

l'installation, la configuration et la gestion du service


SMTP, consultez le
système

d'aide du Gestionnaire IIS (Internet Information


Services).


Pour effectuer cette procédure,
vous devez vous connecter en tant que membre du groupe


Administrateurs sur

l'ordinateur local ou vous connecter en utilisant un


compte membre du groupe

Administrateurs de SharePoint et auquel a été accordé


l'autorisation
d'administrer

IIS.

Configurer un serveur SMTP dans IIS pour l'utilisation


avec Windows
SharePoint

Services

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes,


pointez sur Outils

d'administration, puis cliquez sur Gestionnaire IIS


(Internet Information
Services).
Cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du serveur


qui comprend le
serveur

SMTP à configurer.

Cliquez avec le bouton droit sur le serveur SMTP que vous


souhaitez
configurer, puis

cliquez sur Propriétés.

Dans l'onglet Accès, sous Contrôle d'accès, cliquez sur


Authentification.
Dans la boîte de dialogue Authentification, sous


Sélectionnez des méthodes

d'authentification adéquates pour cette ressource,


vérifiez que l'option
Accès

anonyme est sélectionnée.

Cliquez sur OK.

Dans l'onglet Accès, sous Restrictions de relais, cliquez


sur Relais.
Sous Sélectionnez l'ordinateur autorisé à relayer via ce


serveur virtuel,

sélectionnez Tous sauf la liste ci-dessous.

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue


Restrictions de relais.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue


Propriétés.

Utilisation de l'administration HTML pour la


configuration des paramètres de

messagerie de Windows SharePoint Services

Définissez les paramètres de messagerie de votre serveur


dans la page
Configurer les

paramètres par défaut du serveur de messagerie.

Définir les paramètres de messagerie d'un serveur ou


d'une batterie de
serveurs
Dans la page Administration centrale SharePoint, sous


Configuration du
serveur,

cliquez sur Configurer les paramètres par défaut du


serveur de messagerie.
Dans la zone Serveur SMTP sortant, tapez le nom de


serveur de messagerie
SMTP à

utiliser pour l'envoi de messages.

Dans la zone Adresse de messagerie de provenance, tapez


l'adresse de
messagerie à

partir de laquelle envoyer les messages.

Cette adresse apparaît dans la zone De de tout message


électronique émanant
du

serveur. Aucun message électronique n'est envoyé à cette


adresse, vous
pouvez par

conséquent utiliser une adresse de messagerie non


surveillée, le cas
échéant.

Dans la zone Adresse de messagerie de réponse, tapez


l'adresse de messagerie
à

laquelle les utilisateurs peuvent répondre.

La réponse d'un utilisateur à un message électronique du


serveur est envoyée
à cette

adresse. Il est préférable d'utiliser une adresse


surveillée pour l'adresse
de

réponse.

Dans la zone Jeu de caractères, sélectionnez le jeu de


caractères à
utiliser.
Cliquez sur OK.

Vous pouvez également définir des paramètres de


messagerie pour un serveur
virtuel

donné. Les paramètres du serveur virtuel remplacent les


paramètres spécifiés
dans les

pages Administration centrale SharePoint. Appliquez la


procédure ci-dessous
lorsque

vous souhaitez voir un serveur virtuel utiliser un autre


serveur SMTP que
celui

défini dans les paramètres du serveur.

Définir les paramètres de messagerie d'un serveur virtuel
Dans la page Administration centrale SharePoint, sous


Configuration du
serveur

virtuel, cliquez sur Configurer les paramètres du serveur


virtuel.
Dans la page Liste des serveurs virtuels, cliquez sur le


nom du serveur
virtuel que

vous souhaitez configurer.
Sous Gestion du serveur virtuel, cliquez sur Paramètres


de messagerie du
serveur

virtuel.
Dans la section Paramètres de messagerie, dans la zone


Serveur SMTP sortant,
tapez le

nom du serveur de messagerie SMTP à utiliser pour l'envoi


de messages.
Dans la zone Adresse de provenance, tapez l'adresse de


messagerie à partir
de

laquelle envoyer les messages électroniques.
Cette adresse apparaît dans la zone De de tout message


électronique émanant
du

serveur. Aucun message électronique n'est envoyé à cette


adresse, vous
pouvez par

conséquent utiliser une adresse de messagerie non


surveillée, le cas
échéant.

Dans la zone Adresse de réponse, tapez l'adresse de


messagerie à laquelle
les

utilisateurs peuvent répondre.
La réponse d'un utilisateur à un message électronique du


serveur est envoyée
à cette

adresse. Il est préférable d'utiliser une adresse


surveillée pour l'adresse
de

réponse.

Dans la zone Jeu de caractères, sélectionnez le jeu de


caractères à
utiliser.
Cliquez sur OK.

+++++++++++++++
Utilisation de la ligne de commande pour la configuration


des paramètres de

messagerie de Windows SharePoint Services

Vous pouvez également configurer les paramètres de


messagerie à partir de la
ligne de

commande, en utilisation l'opération email avec


Stsadm.exe. L'opération
email exige

les paramètres suivants : outsmtpserver (le serveur SMTP


sortant),
fromaddress

(l'adresse de messagerie utilisée pour l'envoi des


messages - il peut s'agir
d'une

adresse non surveillée), replytoaddress (l'adresse à


laquelle envoyer les
réponses -

il doit s'agir d'une adresse surveillée) et codepage (la


page de codes à
utiliser).

Vous pouvez par ailleurs utiliser le paramètre facultatif


url pour spécifier
des

paramètres relatifs à un serveur particulier.

Remarque Les pages de codes valables sont répertoriées


dans la page
Configurer les

paramètres du serveur de messagerie par défaut de


l'Administration centrale

SharePoint, dans la zone Jeu de caractères. Pour


spécifier une page de codes
dans la

ligne de commande, utilisez le numéro du jeu de


caractères plutôt que le nom
complet.

Par exemple, utilisez le numéro 65001 pour préciser la


page de codes 65001
(Unicode

UTF-8).


L'opération email emploie la syntaxe suivante :

stsadm.exe -o email -outsmtpserver <smtp server>
-fromaddress <from address> -replytoaddress <reply-to


address>
-codepage <codepage> [-url <url>]

Par exemple, pour configurer les paramètres de messagerie


afin d'utiliser le
serveur

SMTPServer et pour employer comme


adresse de provenance et
de

réponse, vous devez utiliser une syntaxe similaire à


celle indiquée
ci-dessous.

stsadm.exe -o email -outsmtpserver SMTPServer
-fromaddress
-replytoaddress
-codepage 65001

Pour configurer le serveur virtuel http://monserveur afin


qu'il utilise la
page de

codes 65001, vous devez utiliser une syntaxe similaire à


celle indiquée
ci-dessous.

stsadm.exe -o email -outsmtpserver SMTPServer
-fromaddress -replytoaddress



-codepage 65001 -url http://server_name


++++++++++++++++++++++++++++++++++

Résolution de problèmes d'alertes:

Les résultats d'alerte récents ne s'affichent pas dans Ia


Synthèse de mes
alertes.

La page Synthèse de mes alertes affiche uniquement les


trois alertes les
plus

récentes. Vous pouvez consulter les résultats des vingt


alertes les plus
récentes sur

la page Mes alertes.

Les alertes d'autres sites SharePoint ne s'affichent pas


sur la page Mes
alertes.

La page Mes alertes affiche uniquement les résultats pour


les alertes du
site

portail. Les résultats d'alertes ajoutées sur d'autres


sites portail
SharePoint sont

automatiquement envoyés dans des messages électroniques.

Je souhaite ajouter une alerte mais j'ai dépassé le


nombre maximal d'alertes

autorisé.

Sur la page Mes alertes, vous pouvez supprimer des


alertes existantes pour
en réduire

le nombre. Par défaut, le nombre d'alertes de recherche


est limité à cinq et
les

autres alertes sont limitées à vingt. L'administrateur de


votre site portail
peut

avoir modifié ces limites.

Mon alerte est optimisée.

Votre alerte a été identifiée par le site portail comme


une alerte qui peut
générer

de nombreux résultats et consommer les ressources du


portail. Vous pouvez
laisser le

site portail optimiser votre alerte ou modifier les


paramètres de l'alerte
dans les

options avancées afin de l'affiner.

Mon alerte est désactivée par le site portail.

Votre alerte génère un trop grand nombre de résultats. Le


cas échéant, le
site

portail la désactive afin de conserver ses ressources.


Vous pouvez modifier
ou

supprimer cette alerte sur la page Mes alertes. Vous


pouvez activer l'alerte
pour

recevoir à nouveau des résultats. Si vous recevez à


nouveau ce message après
avoir

activé l'alerte, modifiez-la afin de réduire le nombre de


résultats d'alerte
reçus.

Par exemple, sous Résultats d'alerte, sur la page


Modifier l'alerte, vous
pouvez

affiner l'étendue des résultats d'alerte en spécifiant


que les résultats
doivent

contenir un mot ou une phrase spécifique.


++++++++++++++++++
Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.mysps.info

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.sharepointpro.net
http://www.clubsps.org
http://sharepointerol.blogspot.com/
http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm
============================= >
"Sandra Maury" a


écrit dans le message
de news: 8f3e01c4967d$a0c6ad70$
Bonjour,

Je rencontre deux problèmes sous SPS2003 avec la
génération d'alertes :

1. J'ai du configurer les paramètres du serveur de
messagerie de mon serveur virtuel avec la table ISO Latin
car les mails d'alerte perdaient les caractères accentués
(dans d'autres client qu'Outlook) si j'utilisais la table
Unicode UTF8. J'ai donc bien les accents dans le corps du
message mais toujours pas dans le sujet. Voici à quoi
ressemble le sujet : =?iso-8859-15?Q?
Alerte :_"Élément_de_liste_:_commande_annu? > =?iso-8859-15?Q?lee_( etc...


2. Chaque mail d'alerte comporte des URL. Les URL qui
pointent sur le document sont correctes (URL extranet du
type http://monserveur.mondomaine.fr)par contre toutes les
URL qui vont sur la gestion d'alerte (ex :"désactiver
l'alerte") ont le nom netbios de mon serveur
(http://monserveur/_layouts/1036...).

Merci par avance à tous ceux qui me répondront.

Sandra




.



Avatar
Sandra Maury
Oui j'ai paramétré le serveur virtuel où j'ai dit que je
voulais utiliser la table ISO Latin. Le contenu des mails
contient bien les accents, seul le "sujet" les perd
lorsque je visualise le mail avec Eudora (par contre dans
Squirrelmail et Outlook c'est bon).
Pour les URL contenues dans le mail d'alerte, je ne
comprends pas pourquoi celles qui gèrent les alertes sont
avec le nom netbios du serveur. Pourtant j'ai
paramétré "Configurer d'autres URL de site portail pour
l'accès intranet, extranet et personnalisé" avec le bon
nom extranet. Je ne sais pas si ça a un rapport.

Merci encore.

sandra

-----Message d'origine-----
Bonjour,

Ce sont les externes, mais avez vous vérifié le


paramètrage du serveur W2K3
en ce qui concerne le SMTP ?

Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.mysps.info

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.clubsps.org
http://sharepointerol.blogspot.com/
http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm
======================== ======

"Sandra Maury" a


écrit dans le message
de news: ad9c01c49969$c493c190$
Bonjour,

Merci pour vos infos. Je crois que je vais laisser tomber
mon premier problème. Par contre en ce qui concerne le
deuxième (mauvaise URL dans les mails d'alertes), avez-
vous déjà vu cela ou bien vos URL sont toujours les
externes ?

D'avance merci.

Sandra


-----Message d'origine-----
Bonjour,


Je n'ai que cette piste:

Configuration des paramètres de messagerie:

Microsoft Windows SharePoint Services envoie des alertes


et d'autres
messages

d'administration via un serveur SMTP. Vous pouvez


spécifier le serveur SMTP
à

utiliser et définir l'adresse de messagerie à employer


pour l'envoi
d'alertes et la

réception de réponses pour tous les sites à l'aide des


paramètres de
messagerie de

l'Administration centrale SharePoint. Vous pouvez


également configurer
différentes

options pour un serveur virtuel spécifique. Dans les deux


cas, il est
possible de

définir les paramètres suivants : serveur SMTP sortant,


adresse de
provenance,

adresse de réponse et jeu de caractères.

À propos des jeux de caractères et de la messagerie:

Lorsque vous configurez des paramètres de messagerie,


l'un d'entre eux est
le jeu de

caractères (également appelé « page de codes ») à


utiliser dans les messages

électroniques. Le jeu de caractères par défaut, 65001


(Unicode UTF-8), est
un jeu de

caractères standard qui fonctionne correctement dans la


plupart des langues.
Vous

pouvez choisir d'appliquer à la place de ce dernier un


code de langue
spécifique, tel

que le code 1256 (Arabe (Windows)), mais il faut savoir


que l'application
d'un code

de langue spécifique peut rendre les messages


électroniques illisibles à des
clients

d'autres codes de langue comme le code 1252 (Alphabet


occidental (Windows)).


Configuration d'un serveur SMTP dans IIS (Internet


Information Services)
Si vous souhaitez utiliser un serveur SMTP dans IIS


(Internet Information
Services)

pour envoyer des messages électroniques sortants à partir


de Windows
SharePoint

Services, vous devez configurer le serveur SMTP pour


qu'il autorise l'accès
anonyme

et le relais des messages électroniques. Notez que le


serveur SMTP utilisé
doit

disposer d'un accès à Internet pour être en mesure


d'envoyer des messages à
des

adresses de messagerie externes.

Remarque
Le service SMTP pour IIS n'est pas installé par défaut.


Si vous souhaitez
utiliser le

service SMTP fourni avec IIS et que vous n'avez pas


installé le service
SMTP, ou si

le serveur virtuel SMTP par défaut n'apparaît pas dans


IIS, vous devez
procéder à une

installation manuelle du service SMTP. Pour obtenir plus


d'informations sur

l'installation, la configuration et la gestion du service


SMTP, consultez le
système

d'aide du Gestionnaire IIS (Internet Information


Services).


Pour effectuer cette procédure,
vous devez vous connecter en tant que membre du groupe


Administrateurs sur

l'ordinateur local ou vous connecter en utilisant un


compte membre du groupe

Administrateurs de SharePoint et auquel a été accordé


l'autorisation
d'administrer

IIS.

Configurer un serveur SMTP dans IIS pour l'utilisation


avec Windows
SharePoint

Services

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes,


pointez sur Outils

d'administration, puis cliquez sur Gestionnaire IIS


(Internet Information
Services).
Cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du serveur


qui comprend le
serveur

SMTP à configurer.

Cliquez avec le bouton droit sur le serveur SMTP que vous


souhaitez
configurer, puis

cliquez sur Propriétés.

Dans l'onglet Accès, sous Contrôle d'accès, cliquez sur


Authentification.
Dans la boîte de dialogue Authentification, sous


Sélectionnez des méthodes

d'authentification adéquates pour cette ressource,


vérifiez que l'option
Accès

anonyme est sélectionnée.

Cliquez sur OK.

Dans l'onglet Accès, sous Restrictions de relais, cliquez


sur Relais.
Sous Sélectionnez l'ordinateur autorisé à relayer via ce


serveur virtuel,

sélectionnez Tous sauf la liste ci-dessous.

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue


Restrictions de relais.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue


Propriétés.

Utilisation de l'administration HTML pour la


configuration des paramètres de

messagerie de Windows SharePoint Services

Définissez les paramètres de messagerie de votre serveur


dans la page
Configurer les

paramètres par défaut du serveur de messagerie.

Définir les paramètres de messagerie d'un serveur ou


d'une batterie de
serveurs
Dans la page Administration centrale SharePoint, sous


Configuration du
serveur,

cliquez sur Configurer les paramètres par défaut du


serveur de messagerie.
Dans la zone Serveur SMTP sortant, tapez le nom de


serveur de messagerie
SMTP à

utiliser pour l'envoi de messages.

Dans la zone Adresse de messagerie de provenance, tapez


l'adresse de
messagerie à

partir de laquelle envoyer les messages.

Cette adresse apparaît dans la zone De de tout message


électronique émanant
du

serveur. Aucun message électronique n'est envoyé à cette


adresse, vous
pouvez par

conséquent utiliser une adresse de messagerie non


surveillée, le cas
échéant.

Dans la zone Adresse de messagerie de réponse, tapez


l'adresse de messagerie
à

laquelle les utilisateurs peuvent répondre.

La réponse d'un utilisateur à un message électronique du


serveur est envoyée
à cette

adresse. Il est préférable d'utiliser une adresse


surveillée pour l'adresse
de

réponse.

Dans la zone Jeu de caractères, sélectionnez le jeu de


caractères à
utiliser.
Cliquez sur OK.

Vous pouvez également définir des paramètres de


messagerie pour un serveur
virtuel

donné. Les paramètres du serveur virtuel remplacent les


paramètres spécifiés
dans les

pages Administration centrale SharePoint. Appliquez la


procédure ci-dessous
lorsque

vous souhaitez voir un serveur virtuel utiliser un autre


serveur SMTP que
celui

défini dans les paramètres du serveur.

Définir les paramètres de messagerie d'un serveur virtuel
Dans la page Administration centrale SharePoint, sous


Configuration du
serveur

virtuel, cliquez sur Configurer les paramètres du serveur


virtuel.
Dans la page Liste des serveurs virtuels, cliquez sur le


nom du serveur
virtuel que

vous souhaitez configurer.
Sous Gestion du serveur virtuel, cliquez sur Paramètres


de messagerie du
serveur

virtuel.
Dans la section Paramètres de messagerie, dans la zone


Serveur SMTP sortant,
tapez le

nom du serveur de messagerie SMTP à utiliser pour l'envoi


de messages.
Dans la zone Adresse de provenance, tapez l'adresse de


messagerie à partir
de

laquelle envoyer les messages électroniques.
Cette adresse apparaît dans la zone De de tout message


électronique émanant
du

serveur. Aucun message électronique n'est envoyé à cette


adresse, vous
pouvez par

conséquent utiliser une adresse de messagerie non


surveillée, le cas
échéant.

Dans la zone Adresse de réponse, tapez l'adresse de


messagerie à laquelle
les

utilisateurs peuvent répondre.
La réponse d'un utilisateur à un message électronique du


serveur est envoyée
à cette

adresse. Il est préférable d'utiliser une adresse


surveillée pour l'adresse
de

réponse.

Dans la zone Jeu de caractères, sélectionnez le jeu de


caractères à
utiliser.
Cliquez sur OK.

+++++++++++++++
Utilisation de la ligne de commande pour la configuration


des paramètres de

messagerie de Windows SharePoint Services

Vous pouvez également configurer les paramètres de


messagerie à partir de la
ligne de

commande, en utilisation l'opération email avec


Stsadm.exe. L'opération
email exige

les paramètres suivants : outsmtpserver (le serveur SMTP


sortant),
fromaddress

(l'adresse de messagerie utilisée pour l'envoi des


messages - il peut s'agir
d'une

adresse non surveillée), replytoaddress (l'adresse à


laquelle envoyer les
réponses -

il doit s'agir d'une adresse surveillée) et codepage (la


page de codes à
utiliser).

Vous pouvez par ailleurs utiliser le paramètre facultatif


url pour spécifier
des

paramètres relatifs à un serveur particulier.

Remarque Les pages de codes valables sont répertoriées


dans la page
Configurer les

paramètres du serveur de messagerie par défaut de


l'Administration centrale

SharePoint, dans la zone Jeu de caractères. Pour


spécifier une page de codes
dans la

ligne de commande, utilisez le numéro du jeu de


caractères plutôt que le nom
complet.

Par exemple, utilisez le numéro 65001 pour préciser la


page de codes 65001
(Unicode

UTF-8).


L'opération email emploie la syntaxe suivante :

stsadm.exe -o email -outsmtpserver <smtp server>
-fromaddress <from address> -replytoaddress <reply-to


address>
-codepage <codepage> [-url <url>]

Par exemple, pour configurer les paramètres de messagerie


afin d'utiliser le
serveur

SMTPServer et pour employer comme


adresse de provenance et
de

réponse, vous devez utiliser une syntaxe similaire à


celle indiquée
ci-dessous.

stsadm.exe -o email -outsmtpserver SMTPServer
-fromaddress
-replytoaddress
-codepage 65001

Pour configurer le serveur virtuel http://monserveur afin


qu'il utilise la
page de

codes 65001, vous devez utiliser une syntaxe similaire à


celle indiquée
ci-dessous.

stsadm.exe -o email -outsmtpserver SMTPServer
-fromaddress -replytoaddress



-codepage 65001 -url http://server_name


++++++++++++++++++++++++++++++++++

Résolution de problèmes d'alertes:

Les résultats d'alerte récents ne s'affichent pas dans Ia


Synthèse de mes
alertes.

La page Synthèse de mes alertes affiche uniquement les


trois alertes les
plus

récentes. Vous pouvez consulter les résultats des vingt


alertes les plus
récentes sur

la page Mes alertes.

Les alertes d'autres sites SharePoint ne s'affichent pas


sur la page Mes
alertes.

La page Mes alertes affiche uniquement les résultats pour


les alertes du
site

portail. Les résultats d'alertes ajoutées sur d'autres


sites portail
SharePoint sont

automatiquement envoyés dans des messages électroniques.

Je souhaite ajouter une alerte mais j'ai dépassé le


nombre maximal d'alertes

autorisé.

Sur la page Mes alertes, vous pouvez supprimer des


alertes existantes pour
en réduire

le nombre. Par défaut, le nombre d'alertes de recherche


est limité à cinq et
les

autres alertes sont limitées à vingt. L'administrateur de


votre site portail
peut

avoir modifié ces limites.

Mon alerte est optimisée.

Votre alerte a été identifiée par le site portail comme


une alerte qui peut
générer

de nombreux résultats et consommer les ressources du


portail. Vous pouvez
laisser le

site portail optimiser votre alerte ou modifier les


paramètres de l'alerte
dans les

options avancées afin de l'affiner.

Mon alerte est désactivée par le site portail.

Votre alerte génère un trop grand nombre de résultats. Le


cas échéant, le
site

portail la désactive afin de conserver ses ressources.


Vous pouvez modifier
ou

supprimer cette alerte sur la page Mes alertes. Vous


pouvez activer l'alerte
pour

recevoir à nouveau des résultats. Si vous recevez à


nouveau ce message après
avoir

activé l'alerte, modifiez-la afin de réduire le nombre de


résultats d'alerte
reçus.

Par exemple, sous Résultats d'alerte, sur la page


Modifier l'alerte, vous
pouvez

affiner l'étendue des résultats d'alerte en spécifiant


que les résultats
doivent

contenir un mot ou une phrase spécifique.


++++++++++++++++++
Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.mysps.info

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.sharepointpro.net
http://www.clubsps.org
http://sharepointerol.blogspot.com/
http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm
======================== ======

"Sandra Maury" a


écrit dans le message
de news: 8f3e01c4967d$a0c6ad70$
Bonjour,

Je rencontre deux problèmes sous SPS2003 avec la
génération d'alertes :

1. J'ai du configurer les paramètres du serveur de
messagerie de mon serveur virtuel avec la table ISO Latin
car les mails d'alerte perdaient les caractères accentués
(dans d'autres client qu'Outlook) si j'utilisais la table
Unicode UTF8. J'ai donc bien les accents dans le corps du
message mais toujours pas dans le sujet. Voici à quoi
ressemble le sujet : =?iso-8859-15?Q?
Alerte :_"Élément_de_liste_:_commande_annu?=
=?iso-8859-15?Q?lee_( etc...


2. Chaque mail d'alerte comporte des URL. Les URL qui
pointent sur le document sont correctes (URL extranet du
type http://monserveur.mondomaine.fr)par contre toutes




les
URL qui vont sur la gestion d'alerte (ex :"désactiver
l'alerte") ont le nom netbios de mon serveur
(http://monserveur/_layouts/1036...).

Merci par avance à tous ceux qui me répondront.

Sandra




.





.



Avatar
EROL [MVP SPS]
Bonjour,

Je penses que cela a un rapport, mais je vais chercher pourquoi, car je n'ai
pas rencontré ce PB.
Dans le KIT de ressources en Anglais il y des éléments.
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/sppt/reskit/default.mspx

Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.mysps.info

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.clubsps.org
http://sharepointerol.blogspot.com/
http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm
=============================
"Sandra Maury" a écrit dans le message
de news: aebd01c4997f$6cbe8ca0$
Oui j'ai paramétré le serveur virtuel où j'ai dit que je
voulais utiliser la table ISO Latin. Le contenu des mails
contient bien les accents, seul le "sujet" les perd
lorsque je visualise le mail avec Eudora (par contre dans
Squirrelmail et Outlook c'est bon).
Pour les URL contenues dans le mail d'alerte, je ne
comprends pas pourquoi celles qui gèrent les alertes sont
avec le nom netbios du serveur. Pourtant j'ai
paramétré "Configurer d'autres URL de site portail pour
l'accès intranet, extranet et personnalisé" avec le bon
nom extranet. Je ne sais pas si ça a un rapport.

Merci encore.

sandra

-----Message d'origine-----
Bonjour,

Ce sont les externes, mais avez vous vérifié le


paramètrage du serveur W2K3
en ce qui concerne le SMTP ?

Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.mysps.info

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.clubsps.org
http://sharepointerol.blogspot.com/
http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm
============================= >
"Sandra Maury" a


écrit dans le message
de news: ad9c01c49969$c493c190$
Bonjour,

Merci pour vos infos. Je crois que je vais laisser tomber
mon premier problème. Par contre en ce qui concerne le
deuxième (mauvaise URL dans les mails d'alertes), avez-
vous déjà vu cela ou bien vos URL sont toujours les
externes ?

D'avance merci.

Sandra


-----Message d'origine-----
Bonjour,


Je n'ai que cette piste:

Configuration des paramètres de messagerie:

Microsoft Windows SharePoint Services envoie des alertes


et d'autres
messages

d'administration via un serveur SMTP. Vous pouvez


spécifier le serveur SMTP
à

utiliser et définir l'adresse de messagerie à employer


pour l'envoi
d'alertes et la

réception de réponses pour tous les sites à l'aide des


paramètres de
messagerie de

l'Administration centrale SharePoint. Vous pouvez


également configurer
différentes

options pour un serveur virtuel spécifique. Dans les deux


cas, il est
possible de

définir les paramètres suivants : serveur SMTP sortant,


adresse de
provenance,

adresse de réponse et jeu de caractères.

À propos des jeux de caractères et de la messagerie:

Lorsque vous configurez des paramètres de messagerie,


l'un d'entre eux est
le jeu de

caractères (également appelé « page de codes ») à


utiliser dans les messages

électroniques. Le jeu de caractères par défaut, 65001


(Unicode UTF-8), est
un jeu de

caractères standard qui fonctionne correctement dans la


plupart des langues.
Vous

pouvez choisir d'appliquer à la place de ce dernier un


code de langue
spécifique, tel

que le code 1256 (Arabe (Windows)), mais il faut savoir


que l'application
d'un code

de langue spécifique peut rendre les messages


électroniques illisibles à des
clients

d'autres codes de langue comme le code 1252 (Alphabet


occidental (Windows)).


Configuration d'un serveur SMTP dans IIS (Internet


Information Services)
Si vous souhaitez utiliser un serveur SMTP dans IIS


(Internet Information
Services)

pour envoyer des messages électroniques sortants à partir


de Windows
SharePoint

Services, vous devez configurer le serveur SMTP pour


qu'il autorise l'accès
anonyme

et le relais des messages électroniques. Notez que le


serveur SMTP utilisé
doit

disposer d'un accès à Internet pour être en mesure


d'envoyer des messages à
des

adresses de messagerie externes.

Remarque
Le service SMTP pour IIS n'est pas installé par défaut.


Si vous souhaitez
utiliser le

service SMTP fourni avec IIS et que vous n'avez pas


installé le service
SMTP, ou si

le serveur virtuel SMTP par défaut n'apparaît pas dans


IIS, vous devez
procéder à une

installation manuelle du service SMTP. Pour obtenir plus


d'informations sur

l'installation, la configuration et la gestion du service


SMTP, consultez le
système

d'aide du Gestionnaire IIS (Internet Information


Services).


Pour effectuer cette procédure,
vous devez vous connecter en tant que membre du groupe


Administrateurs sur

l'ordinateur local ou vous connecter en utilisant un


compte membre du groupe

Administrateurs de SharePoint et auquel a été accordé


l'autorisation
d'administrer

IIS.

Configurer un serveur SMTP dans IIS pour l'utilisation


avec Windows
SharePoint

Services

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes,


pointez sur Outils

d'administration, puis cliquez sur Gestionnaire IIS


(Internet Information
Services).
Cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du serveur


qui comprend le
serveur

SMTP à configurer.

Cliquez avec le bouton droit sur le serveur SMTP que vous


souhaitez
configurer, puis

cliquez sur Propriétés.

Dans l'onglet Accès, sous Contrôle d'accès, cliquez sur


Authentification.
Dans la boîte de dialogue Authentification, sous


Sélectionnez des méthodes

d'authentification adéquates pour cette ressource,


vérifiez que l'option
Accès

anonyme est sélectionnée.

Cliquez sur OK.

Dans l'onglet Accès, sous Restrictions de relais, cliquez


sur Relais.
Sous Sélectionnez l'ordinateur autorisé à relayer via ce


serveur virtuel,

sélectionnez Tous sauf la liste ci-dessous.

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue


Restrictions de relais.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue


Propriétés.

Utilisation de l'administration HTML pour la


configuration des paramètres de

messagerie de Windows SharePoint Services

Définissez les paramètres de messagerie de votre serveur


dans la page
Configurer les

paramètres par défaut du serveur de messagerie.

Définir les paramètres de messagerie d'un serveur ou


d'une batterie de
serveurs
Dans la page Administration centrale SharePoint, sous


Configuration du
serveur,

cliquez sur Configurer les paramètres par défaut du


serveur de messagerie.
Dans la zone Serveur SMTP sortant, tapez le nom de


serveur de messagerie
SMTP à

utiliser pour l'envoi de messages.

Dans la zone Adresse de messagerie de provenance, tapez


l'adresse de
messagerie à

partir de laquelle envoyer les messages.

Cette adresse apparaît dans la zone De de tout message


électronique émanant
du

serveur. Aucun message électronique n'est envoyé à cette


adresse, vous
pouvez par

conséquent utiliser une adresse de messagerie non


surveillée, le cas
échéant.

Dans la zone Adresse de messagerie de réponse, tapez


l'adresse de messagerie
à

laquelle les utilisateurs peuvent répondre.

La réponse d'un utilisateur à un message électronique du


serveur est envoyée
à cette

adresse. Il est préférable d'utiliser une adresse


surveillée pour l'adresse
de

réponse.

Dans la zone Jeu de caractères, sélectionnez le jeu de


caractères à
utiliser.
Cliquez sur OK.

Vous pouvez également définir des paramètres de


messagerie pour un serveur
virtuel

donné. Les paramètres du serveur virtuel remplacent les


paramètres spécifiés
dans les

pages Administration centrale SharePoint. Appliquez la


procédure ci-dessous
lorsque

vous souhaitez voir un serveur virtuel utiliser un autre


serveur SMTP que
celui

défini dans les paramètres du serveur.

Définir les paramètres de messagerie d'un serveur virtuel
Dans la page Administration centrale SharePoint, sous


Configuration du
serveur

virtuel, cliquez sur Configurer les paramètres du serveur


virtuel.
Dans la page Liste des serveurs virtuels, cliquez sur le


nom du serveur
virtuel que

vous souhaitez configurer.
Sous Gestion du serveur virtuel, cliquez sur Paramètres


de messagerie du
serveur

virtuel.
Dans la section Paramètres de messagerie, dans la zone


Serveur SMTP sortant,
tapez le

nom du serveur de messagerie SMTP à utiliser pour l'envoi


de messages.
Dans la zone Adresse de provenance, tapez l'adresse de


messagerie à partir
de

laquelle envoyer les messages électroniques.
Cette adresse apparaît dans la zone De de tout message


électronique émanant
du

serveur. Aucun message électronique n'est envoyé à cette


adresse, vous
pouvez par

conséquent utiliser une adresse de messagerie non


surveillée, le cas
échéant.

Dans la zone Adresse de réponse, tapez l'adresse de


messagerie à laquelle
les

utilisateurs peuvent répondre.
La réponse d'un utilisateur à un message électronique du


serveur est envoyée
à cette

adresse. Il est préférable d'utiliser une adresse


surveillée pour l'adresse
de

réponse.

Dans la zone Jeu de caractères, sélectionnez le jeu de


caractères à
utiliser.
Cliquez sur OK.

+++++++++++++++
Utilisation de la ligne de commande pour la configuration


des paramètres de

messagerie de Windows SharePoint Services

Vous pouvez également configurer les paramètres de


messagerie à partir de la
ligne de

commande, en utilisation l'opération email avec


Stsadm.exe. L'opération
email exige

les paramètres suivants : outsmtpserver (le serveur SMTP


sortant),
fromaddress

(l'adresse de messagerie utilisée pour l'envoi des


messages - il peut s'agir
d'une

adresse non surveillée), replytoaddress (l'adresse à


laquelle envoyer les
réponses -

il doit s'agir d'une adresse surveillée) et codepage (la


page de codes à
utiliser).

Vous pouvez par ailleurs utiliser le paramètre facultatif


url pour spécifier
des

paramètres relatifs à un serveur particulier.

Remarque Les pages de codes valables sont répertoriées


dans la page
Configurer les

paramètres du serveur de messagerie par défaut de


l'Administration centrale

SharePoint, dans la zone Jeu de caractères. Pour


spécifier une page de codes
dans la

ligne de commande, utilisez le numéro du jeu de


caractères plutôt que le nom
complet.

Par exemple, utilisez le numéro 65001 pour préciser la


page de codes 65001
(Unicode

UTF-8).


L'opération email emploie la syntaxe suivante :

stsadm.exe -o email -outsmtpserver <smtp server>
-fromaddress <from address> -replytoaddress <reply-to


address>
-codepage <codepage> [-url <url>]

Par exemple, pour configurer les paramètres de messagerie


afin d'utiliser le
serveur

SMTPServer et pour employer comme


adresse de provenance et
de

réponse, vous devez utiliser une syntaxe similaire à


celle indiquée
ci-dessous.

stsadm.exe -o email -outsmtpserver SMTPServer
-fromaddress
-replytoaddress
-codepage 65001

Pour configurer le serveur virtuel http://monserveur afin


qu'il utilise la
page de

codes 65001, vous devez utiliser une syntaxe similaire à


celle indiquée
ci-dessous.

stsadm.exe -o email -outsmtpserver SMTPServer
-fromaddress -replytoaddress



-codepage 65001 -url http://server_name


++++++++++++++++++++++++++++++++++

Résolution de problèmes d'alertes:

Les résultats d'alerte récents ne s'affichent pas dans Ia


Synthèse de mes
alertes.

La page Synthèse de mes alertes affiche uniquement les


trois alertes les
plus

récentes. Vous pouvez consulter les résultats des vingt


alertes les plus
récentes sur

la page Mes alertes.

Les alertes d'autres sites SharePoint ne s'affichent pas


sur la page Mes
alertes.

La page Mes alertes affiche uniquement les résultats pour


les alertes du
site

portail. Les résultats d'alertes ajoutées sur d'autres


sites portail
SharePoint sont

automatiquement envoyés dans des messages électroniques.

Je souhaite ajouter une alerte mais j'ai dépassé le


nombre maximal d'alertes

autorisé.

Sur la page Mes alertes, vous pouvez supprimer des


alertes existantes pour
en réduire

le nombre. Par défaut, le nombre d'alertes de recherche


est limité à cinq et
les

autres alertes sont limitées à vingt. L'administrateur de


votre site portail
peut

avoir modifié ces limites.

Mon alerte est optimisée.

Votre alerte a été identifiée par le site portail comme


une alerte qui peut
générer

de nombreux résultats et consommer les ressources du


portail. Vous pouvez
laisser le

site portail optimiser votre alerte ou modifier les


paramètres de l'alerte
dans les

options avancées afin de l'affiner.

Mon alerte est désactivée par le site portail.

Votre alerte génère un trop grand nombre de résultats. Le


cas échéant, le
site

portail la désactive afin de conserver ses ressources.


Vous pouvez modifier
ou

supprimer cette alerte sur la page Mes alertes. Vous


pouvez activer l'alerte
pour

recevoir à nouveau des résultats. Si vous recevez à


nouveau ce message après
avoir

activé l'alerte, modifiez-la afin de réduire le nombre de


résultats d'alerte
reçus.

Par exemple, sous Résultats d'alerte, sur la page


Modifier l'alerte, vous
pouvez

affiner l'étendue des résultats d'alerte en spécifiant


que les résultats
doivent

contenir un mot ou une phrase spécifique.


++++++++++++++++++
Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.mysps.info

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.sharepointpro.net
http://www.clubsps.org
http://sharepointerol.blogspot.com/
http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm
============================= >>
"Sandra Maury" a


écrit dans le message
de news: 8f3e01c4967d$a0c6ad70$
Bonjour,

Je rencontre deux problèmes sous SPS2003 avec la
génération d'alertes :

1. J'ai du configurer les paramètres du serveur de
messagerie de mon serveur virtuel avec la table ISO Latin
car les mails d'alerte perdaient les caractères accentués
(dans d'autres client qu'Outlook) si j'utilisais la table
Unicode UTF8. J'ai donc bien les accents dans le corps du
message mais toujours pas dans le sujet. Voici à quoi
ressemble le sujet : =?iso-8859-15?Q?
Alerte :_"Élément_de_liste_:_commande_annu? >> =?iso-8859-15?Q?lee_( etc...


2. Chaque mail d'alerte comporte des URL. Les URL qui
pointent sur le document sont correctes (URL extranet du
type http://monserveur.mondomaine.fr)par contre toutes




les
URL qui vont sur la gestion d'alerte (ex :"désactiver
l'alerte") ont le nom netbios de mon serveur
(http://monserveur/_layouts/1036...).

Merci par avance à tous ceux qui me répondront.

Sandra




.





.



Avatar
Sandra Maury
Bonjour,

Ca y est j'ai trouvé la solution. C'est bien dans "Configurer d'autres URL
de site portail pour l'accès intranet, extranet et personnalisé" qu'il faut
changer quelque chose.
"URL par défaut" = http://nom_netbios/
"URL intranet" = http://nom_dns (alors que moi j'avais laisser le nom
netbios du serveur)
"URL extranet" = http://alias_nom_dns

Voilà peut-être cela servira à quelqu'un d'autre :-)



"EROL [MVP SPS]" a écrit :

Bonjour,

Je penses que cela a un rapport, mais je vais chercher pourquoi, car je n'ai
pas rencontré ce PB.
Dans le KIT de ressources en Anglais il y des éléments.
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/sppt/reskit/default.mspx

Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.mysps.info

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.clubsps.org
http://sharepointerol.blogspot.com/
http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm
============================= >
"Sandra Maury" a écrit dans le message
de news: aebd01c4997f$6cbe8ca0$
Oui j'ai paramétré le serveur virtuel où j'ai dit que je
voulais utiliser la table ISO Latin. Le contenu des mails
contient bien les accents, seul le "sujet" les perd
lorsque je visualise le mail avec Eudora (par contre dans
Squirrelmail et Outlook c'est bon).
Pour les URL contenues dans le mail d'alerte, je ne
comprends pas pourquoi celles qui gèrent les alertes sont
avec le nom netbios du serveur. Pourtant j'ai
paramétré "Configurer d'autres URL de site portail pour
l'accès intranet, extranet et personnalisé" avec le bon
nom extranet. Je ne sais pas si ça a un rapport.

Merci encore.

sandra

>-----Message d'origine-----
>Bonjour,
>
>Ce sont les externes, mais avez vous vérifié le
paramètrage du serveur W2K3
>en ce qui concerne le SMTP ?
>
>Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
>voir : http://www.mysps.info
>
>@bientôt sur les news de SharePoint.
>Bonne fin de semaine.
>
>EROL
>[MVP SharePoint Microsoft France]
>*****************************************
>http://www.clubsps.org
>http://sharepointerol.blogspot.com/
>http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm
>============================= > >
>"Sandra Maury" a
écrit dans le message
>de news: ad9c01c49969$c493c190$
>Bonjour,
>
>Merci pour vos infos. Je crois que je vais laisser tomber
>mon premier problème. Par contre en ce qui concerne le
>deuxième (mauvaise URL dans les mails d'alertes), avez-
>vous déjà vu cela ou bien vos URL sont toujours les
>externes ?
>
>D'avance merci.
>
>Sandra
>
>
>>-----Message d'origine-----
>>Bonjour,
>>
>>
>>Je n'ai que cette piste:
>>
>>Configuration des paramètres de messagerie:
>>
>>Microsoft Windows SharePoint Services envoie des alertes
>et d'autres
>>messages
>>
>>d'administration via un serveur SMTP. Vous pouvez
>spécifier le serveur SMTP
>>à
>>
>>utiliser et définir l'adresse de messagerie à employer
>pour l'envoi
>>d'alertes et la
>>
>>réception de réponses pour tous les sites à l'aide des
>paramètres de
>>messagerie de
>>
>>l'Administration centrale SharePoint. Vous pouvez
>également configurer
>>différentes
>>
>>options pour un serveur virtuel spécifique. Dans les deux
>cas, il est
>>possible de
>>
>>définir les paramètres suivants : serveur SMTP sortant,
>adresse de
>>provenance,
>>
>>adresse de réponse et jeu de caractères.
>>
>>À propos des jeux de caractères et de la messagerie:
>>
>>Lorsque vous configurez des paramètres de messagerie,
>l'un d'entre eux est
>>le jeu de
>>
>>caractères (également appelé « page de codes ») à
>utiliser dans les messages
>>
>>électroniques. Le jeu de caractères par défaut, 65001
>(Unicode UTF-8), est
>>un jeu de
>>
>>caractères standard qui fonctionne correctement dans la
>plupart des langues.
>>Vous
>>
>>pouvez choisir d'appliquer à la place de ce dernier un
>code de langue
>>spécifique, tel
>>
>>que le code 1256 (Arabe (Windows)), mais il faut savoir
>que l'application
>>d'un code
>>
>>de langue spécifique peut rendre les messages
>électroniques illisibles à des
>>clients
>>
>>d'autres codes de langue comme le code 1252 (Alphabet
>occidental (Windows)).
>>
>>
>>Configuration d'un serveur SMTP dans IIS (Internet
>Information Services)
>>Si vous souhaitez utiliser un serveur SMTP dans IIS
>(Internet Information
>>Services)
>>
>>pour envoyer des messages électroniques sortants à partir
>de Windows
>>SharePoint
>>
>>Services, vous devez configurer le serveur SMTP pour
>qu'il autorise l'accès
>>anonyme
>>
>>et le relais des messages électroniques. Notez que le
>serveur SMTP utilisé
>>doit
>>
>>disposer d'un accès à Internet pour être en mesure
>d'envoyer des messages à
>>des
>>
>>adresses de messagerie externes.
>>
>>Remarque
>>Le service SMTP pour IIS n'est pas installé par défaut.
>Si vous souhaitez
>>utiliser le
>>
>>service SMTP fourni avec IIS et que vous n'avez pas
>installé le service
>>SMTP, ou si
>>
>>le serveur virtuel SMTP par défaut n'apparaît pas dans
>IIS, vous devez
>>procéder à une
>>
>>installation manuelle du service SMTP. Pour obtenir plus
>d'informations sur
>>
>>l'installation, la configuration et la gestion du service
>SMTP, consultez le
>>système
>>
>>d'aide du Gestionnaire IIS (Internet Information
>Services).
>>
>>
>>Pour effectuer cette procédure,
>>vous devez vous connecter en tant que membre du groupe
>Administrateurs sur
>>
>>l'ordinateur local ou vous connecter en utilisant un
>compte membre du groupe
>>
>>Administrateurs de SharePoint et auquel a été accordé
>l'autorisation
>>d'administrer
>>
>>IIS.
>>
>>Configurer un serveur SMTP dans IIS pour l'utilisation
>avec Windows
>>SharePoint
>>
>>Services
>>
>>Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes,
>pointez sur Outils
>>
>>d'administration, puis cliquez sur Gestionnaire IIS
>(Internet Information
>>Services).
>>Cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du serveur
>qui comprend le
>>serveur
>>
>>SMTP à configurer.
>>
>>Cliquez avec le bouton droit sur le serveur SMTP que vous
>souhaitez
>>configurer, puis
>>
>>cliquez sur Propriétés.
>>
>>Dans l'onglet Accès, sous Contrôle d'accès, cliquez sur
>Authentification.
>>Dans la boîte de dialogue Authentification, sous
>Sélectionnez des méthodes
>>
>>d'authentification adéquates pour cette ressource,
>vérifiez que l'option
>>Accès
>>
>>anonyme est sélectionnée.
>>
>>Cliquez sur OK.
>>
>>Dans l'onglet Accès, sous Restrictions de relais, cliquez
>sur Relais.
>>Sous Sélectionnez l'ordinateur autorisé à relayer via ce
>serveur virtuel,
>>
>>sélectionnez Tous sauf la liste ci-dessous.
>>
>>Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue
>Restrictions de relais.
>>Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue
>Propriétés.
>>
>>Utilisation de l'administration HTML pour la
>configuration des paramètres de
>>
>>messagerie de Windows SharePoint Services
>>
>>Définissez les paramètres de messagerie de votre serveur
>dans la page
>>Configurer les
>>
>>paramètres par défaut du serveur de messagerie.
>>
>>Définir les paramètres de messagerie d'un serveur ou
>d'une batterie de
>>serveurs
>>Dans la page Administration centrale SharePoint, sous
>Configuration du
>>serveur,
>>
>>cliquez sur Configurer les paramètres par défaut du
>serveur de messagerie.
>>Dans la zone Serveur SMTP sortant, tapez le nom de
>serveur de messagerie
>>SMTP à
>>
>>utiliser pour l'envoi de messages.
>>
>>Dans la zone Adresse de messagerie de provenance, tapez
>l'adresse de
>>messagerie à
>>
>>partir de laquelle envoyer les messages.
>>
>>Cette adresse apparaît dans la zone De de tout message
>électronique émanant
>>du
>>
>>serveur. Aucun message électronique n'est envoyé à cette
>adresse, vous
>>pouvez par
>>
>>conséquent utiliser une adresse de messagerie non
>surveillée, le cas
>>échéant.
>>
>>Dans la zone Adresse de messagerie de réponse, tapez
>l'adresse de messagerie
>>à
>>
>>laquelle les utilisateurs peuvent répondre.
>>
>>La réponse d'un utilisateur à un message électronique du
>serveur est envoyée
>>à cette
>>
>>adresse. Il est préférable d'utiliser une adresse
>surveillée pour l'adresse
>>de
>>
>>réponse.
>>
>>Dans la zone Jeu de caractères, sélectionnez le jeu de
>caractères à
>>utiliser.
>>Cliquez sur OK.
>>
>>Vous pouvez également définir des paramètres de
>messagerie pour un serveur
>>virtuel
>>
>>donné. Les paramètres du serveur virtuel remplacent les
>paramètres spécifiés
>>dans les
>>
>>pages Administration centrale SharePoint. Appliquez la
>procédure ci-dessous
>>lorsque
>>
>>vous souhaitez voir un serveur virtuel utiliser un autre
>serveur SMTP que
>>celui
>>
>>défini dans les paramètres du serveur.
>>
>>Définir les paramètres de messagerie d'un serveur virtuel
>>Dans la page Administration centrale SharePoint, sous
>Configuration du
>>serveur
>>
>>virtuel, cliquez sur Configurer les paramètres du serveur
>virtuel.
>>Dans la page Liste des serveurs virtuels, cliquez sur le
>nom du serveur
>>virtuel que
>>
>>vous souhaitez configurer.
>>Sous Gestion du serveur virtuel, cliquez sur Paramètres
>de messagerie du
>>serveur
>>
>>virtuel.
>>Dans la section Paramètres de messagerie, dans la zone
>Serveur SMTP sortant,
>>tapez le
>>
>>nom du serveur de messagerie SMTP à utiliser pour l'envoi
>de messages.
>>Dans la zone Adresse de provenance, tapez l'adresse de
>messagerie à partir
>>de
>>
>>laquelle envoyer les messages électroniques.
>>Cette adresse apparaît dans la zone De de tout message
>électronique émanant
>>du
>>
>>serveur. Aucun message électronique n'est envoyé à cette
>adresse, vous
>>pouvez par
>>
>>conséquent utiliser une adresse de messagerie non
>surveillée, le cas
>>échéant.
>>
>>Dans la zone Adresse de réponse, tapez l'adresse de
>messagerie à laquelle
>>les
>>
>>utilisateurs peuvent répondre.
>>La réponse d'un utilisateur à un message électronique du
>serveur est envoyée
>>à cette
>>
>>adresse. Il est préférable d'utiliser une adresse
>surveillée pour l'adresse
>>de
>>
>>réponse.
>>
>>Dans la zone Jeu de caractères, sélectionnez le jeu de
>caractères à
>>utiliser.
>>Cliquez sur OK.
>>
>>+++++++++++++++
>>Utilisation de la ligne de commande pour la configuration
>des paramètres de
>>
>>messagerie de Windows SharePoint Services
>>
>>Vous pouvez également configurer les paramètres de
>messagerie à partir de la
>>ligne de
>>
>>commande, en utilisation l'opération email avec
>Stsadm.exe. L'opération
>>email exige
>>
>>les paramètres suivants : outsmtpserver (le serveur SMTP
>sortant),
>>fromaddress
>>
>>(l'adresse de messagerie utilisée pour l'envoi des
>messages - il peut s'agir
>>d'une
>>
>>adresse non surveillée), replytoaddress (l'adresse à
>laquelle envoyer les
>>réponses -
>>
>>il doit s'agir d'une adresse surveillée) et codepage (la
>page de codes à
>>utiliser).
>>
>>Vous pouvez par ailleurs utiliser le paramètre facultatif
>url pour spécifier
>>des
>>
>>paramètres relatifs à un serveur particulier.
>>
>>Remarque Les pages de codes valables sont répertoriées
>dans la page
>>Configurer les
>>
>>paramètres du serveur de messagerie par défaut de
>l'Administration centrale
>>
>>SharePoint, dans la zone Jeu de caractères. Pour
>spécifier une page de codes
>>dans la
>>
>>ligne de commande, utilisez le numéro du jeu de
>caractères plutôt que le nom
>>complet.
>>
>>Par exemple, utilisez le numéro 65001 pour préciser la
>page de codes 65001
>>(Unicode
>>
>>UTF-8).
>>
>>
>>L'opération email emploie la syntaxe suivante :
>>
>>stsadm.exe -o email -outsmtpserver <smtp server>
>> -fromaddress <from address> -replytoaddress <reply-to
>address>
>> -codepage <codepage> [-url <url>]
>>
>>Par exemple, pour configurer les paramètres de messagerie
>afin d'utiliser le
>>serveur
>>
>>SMTPServer et pour employer comme
>adresse de provenance et
>>de
>>
>>réponse, vous devez utiliser une syntaxe similaire à
>celle indiquée
>>ci-dessous.
>>
>>stsadm.exe -o email -outsmtpserver SMTPServer
>> -fromaddress
>> -replytoaddress
>> -codepage 65001
>>
>>Pour configurer le serveur virtuel http://monserveur afin
>qu'il utilise la
>>page de
>>
>>codes 65001, vous devez utiliser une syntaxe similaire à
>celle indiquée
>>ci-dessous.
>>
>>stsadm.exe -o email -outsmtpserver SMTPServer
>> -fromaddress -replytoaddress
>
>> -codepage 65001 -url http://server_name
>>
>>
>>++++++++++++++++++++++++++++++++++
>>
>>Résolution de problèmes d'alertes:
>>
>>Les résultats d'alerte récents ne s'affichent pas dans Ia
>Synthèse de mes
>>alertes.
>>
>>La page Synthèse de mes alertes affiche uniquement les
>trois alertes les
>>plus
>>
>>récentes. Vous pouvez consulter les résultats des vingt
>alertes les plus
>>récentes sur
>>
>>la page Mes alertes.
>>
>>Les alertes d'autres sites SharePoint ne s'affichent pas
>sur la page Mes
>>alertes.
>>
>>La page Mes alertes affiche uniquement les résultats pour
>les alertes du
>>site
>>
>>portail. Les résultats d'alertes ajoutées sur d'autres
>sites portail
>>SharePoint sont
>>
>>automatiquement envoyés dans des messages électroniques.
>>
>>Je souhaite ajouter une alerte mais j'ai dépassé le
>nombre maximal d'alertes
>>
>>autorisé.
>>
>>Sur la page Mes alertes, vous pouvez supprimer des
>alertes existantes pour
>>en réduire
>>
>>le nombre. Par défaut, le nombre d'alertes de recherche
>est limité à cinq et
>>les
>>
>>autres alertes sont limitées à vingt. L'administrateur de
>votre site portail
>>peut
>>
>>avoir modifié ces limites.
>>
>>Mon alerte est optimisée.
>>
>>Votre alerte a été identifiée par le site portail comme
>une alerte qui peut
>>générer
>>
>>de nombreux résultats et consommer les ressources du
>portail. Vous pouvez
>>laisser le
>>
>>site portail optimiser votre alerte ou modifier les
>paramètres de l'alerte
>>dans les
>>
>>options avancées afin de l'affiner.
>>
>>Mon alerte est désactivée par le site portail.
>>
>>Votre alerte génère un trop grand nombre de résultats. Le
>cas échéant, le
>>site
>>
>>portail la désactive afin de conserver ses ressources.
>Vous pouvez modifier
>>ou
>>
>>supprimer cette alerte sur la page Mes alertes. Vous
>pouvez activer l'alerte
>>pour
>>
>>recevoir à nouveau des résultats. Si vous recevez à
>nouveau ce message après
>>avoir
>>
>>activé l'alerte, modifiez-la afin de réduire le nombre de
>résultats d'alerte
>>reçus.
>>
>>Par exemple, sous Résultats d'alerte, sur la page
>Modifier l'alerte, vous
>>pouvez
>>
>>affiner l'étendue des résultats d'alerte en spécifiant
>que les résultats
>>doivent
>>
>>contenir un mot ou une phrase spécifique.
>>
>>
>>++++++++++++++++++
>>Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
>>voir : http://www.mysps.info
>>
>>@bientôt sur les news de SharePoint.
>>Bonne fin de semaine.
>>
>>EROL
>>[MVP SharePoint Microsoft France]
>>*****************************************
>>http://www.sharepointpro.net
>>http://www.clubsps.org
>>http://sharepointerol.blogspot.com/
>>http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm
>>============================= > >>
>>"Sandra Maury" a
>écrit dans le message
>>de news: 8f3e01c4967d$a0c6ad70$
>>Bonjour,
>>
>>Je rencontre deux problèmes sous SPS2003 avec la
>>génération d'alertes :
>>
>>1. J'ai du configurer les paramètres du serveur de
>>messagerie de mon serveur virtuel avec la table ISO Latin
>>car les mails d'alerte perdaient les caractères accentués
>>(dans d'autres client qu'Outlook) si j'utilisais la table
>>Unicode UTF8. J'ai donc bien les accents dans le corps du
>>message mais toujours pas dans le sujet. Voici à quoi
>>ressemble le sujet : =?iso-8859-15?Q?
>>Alerte :_"Élément_de_liste_:_commande_annu? > >> =?iso-8859-15?Q?lee_( etc...
>>
>>
>>2. Chaque mail d'alerte comporte des URL. Les URL qui
>>pointent sur le document sont correctes (URL extranet du
>>type http://monserveur.mondomaine.fr)par contre toutes
les
>>URL qui vont sur la gestion d'alerte (ex :"désactiver
>>l'alerte") ont le nom netbios de mon serveur
>>(http://monserveur/_layouts/1036...).
>>
>>Merci par avance à tous ceux qui me répondront.
>>
>>Sandra
>>
>>
>>
>>
>>.
>>
>
>
>.
>