Comment informer automatiquement un utilisateur qu'un document ou une liste
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À propos de l'approbation de contenu L'approbation de contenu vous permet de créer une liste ou une bibliothèque où l'ensemble des éléments ou fichiers soumis par des utilisateurs ne sont pas visibles aux utilisateurs d'un site avant leur approbation par un administrateur de site ou un utilisateur appartenant à un groupe de sites disposant du droit Gérer les listes. Les utilisateurs peuvent afficher la liste des éléments qu'ils soumettent et contrôler les statuts d'approbation. Les administrateurs, ainsi que les utilisateurs disposant du droit Gérer les listes, utilisent l'affichage Approuver/rejeter les éléments de la liste ou de la bibliothèque pour définir un élément ou un fichier à approuver, rejeter ou en attente. Ils peuvent également entrer des commentaires concernant leurs décisions. Ainsi, vous pouvez créer un forum de discussion où toutes les nouvelles threads de discussion et réponses doivent être approuvées avant que tous les utilisateurs du site puissent les afficher.
Les soumissions des administrateurs de site ou des utilisateurs disposant du droit Gérer les listes sont automatiquement approuvées, mais peuvent toutefois être rejetées par d'autres administrateurs de site ou utilisateurs disposant de ce même droit.
Remarque Le rejet d'un élément ou d'un fichier ne le supprime pas et n'empêche pas les utilisateurs de le consulter. Les utilisateurs peuvent aussi afficher les éléments en attente. Pour empêcher les utilisateurs de consulter des éléments rejetés ou en attente, l'émetteur ou un utilisateur membre du groupe Administrateur ou d'un groupe de site bénéficiant des droits d'administration des listes doit supprimer manuellement les éléments en question.
++++++++++++++++++++++++++++++
Sélectionnez la liste ou la bibliothèque de documents que vous souhaitez suivre. Vous pouvez également afficher le contenu d'une liste et suivre l'un des éléments individuels. Après avoir créé une alerte, vous recevrez un courrier électronique vous informant des modifications.
+++++++++++++++++++++++++++++ Vous êtes proche de la question du Workflow, pas encore dans SPS 2003, mais possible avec :
6 chemins:
A) Teamplate et LMR, K2, NpsEvents, SKELTA (des Workflow plus GED, sauf Teamplate) http://www.netpointsolutions.net/npsforms_preview/portal/default.asp
B) Biztalk (une solution pour administrer des process). http://www.microsoft.com/france/biztalk/default.mspx + http://www.microsoft.com/france/biztalk/decouvrez/solution.mspx + http://www.microsoft.com/biztalk/evaluation/accelerators/ + Biztalk et Visio, pas mal ! http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyIDÇ4D08BD-617E-43AC-B303-B6063B929BB3 + http://www.microsoft.com/france/office/visio/prodinfo/default.asp + http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HP836500071033&CTT=1&Originì790000701033&QueryID=BTR57U7xs0&Query=workflow&Scope=TC%2cHP%2cHA%2cRC%2cFX%2cES%2cEP%2cDC%2cXT
C) Par Programmation des chemins ont t ouvert http://weblogs.asp.net/jan/archive/2004/04/28/122311.aspx + http://dotnetjunkies.com/WebLog/lamont_harrington/archive/2004/05/03/12667.aspx + http://www.teamplate.com/internal/product/integration.asp
D) Et aussi la rgression passer par la version SPS 2001 si c'est le Workflow qu'il faut. Voir le KIT de ressources de SPS 2001 et le Guide de l'Administrateur de SPS 2003.
Il peut y avoir des jongleries avec des bibliothques ascendantes, mais c'est un peu tordu...Cela devrait fonctionner, mais je ne l'ai pas test.
E) InfoPath...une solution simple au dpart (bien valider les contraintes d'installation sur les postes clients). http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HA010379011033&CTT=1&Originì790000701033&QueryID=3TR5dOJQB0&Query=biztalk&Scope=TC%2cHP%2cHA%2cRC%2cFX%2cES%2cEP%2cDC%2cXT + http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HA011032471033&CTT=1&Originì790000701033&QueryID=3TR5dOJQB0&Query=biztalk&Scope=TC%2cHP%2cHA%2cRC%2cFX%2cES%2cEP%2cDC%2cXT + http://www.teamplate.com/internal/product/InfoPath.asp
Il a t tst des solutions avec signature (voir le livre sur SharePoint chez HERMES et aussi certains livres en Anglais sur InfoPath).
F) Crer des espaces de travail ddis pour un document (WSS) et les dtruire aprs usages. Pas si simple mais cela marche (il faut bien former les utilisateurs).Mais fonctionnel (Pour de petits volumes).
Ou cration de deux SPS l'un pour la GED l'autre en portail, suivant le S.I. cela peut s'envisager. L'un sera le portail de l'entreprise et l'autre le circuit de validation avec des droits. Mais attention aux CAL et budgets.
+++++++++++++++++++++++++++++++++++
Allez sur le site je l'ai refait et largement développé, voir : http://www.mysps.info
@bientôt sur les news de SharePoint. Bonne fin de semaine.
EROL [MVP SharePoint Microsoft France] ***************************************** http://www.clubsps.org http://aspnet2.com/mvp.ashx?ErolGiraudy http://sharepointerol.blogspot.com/ http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm ============================= "Cyrille" a écrit dans le message de news:
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L'approbation de contenu vous permet de créer une liste ou une bibliothèque
où l'ensemble des éléments ou fichiers soumis par des utilisateurs ne sont
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Les administrateurs, ainsi que les utilisateurs disposant du droit Gérer les
listes, utilisent l'affichage Approuver/rejeter les éléments de la liste ou
de la bibliothèque pour définir un élément ou un fichier à approuver,
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Les soumissions des administrateurs de site ou des utilisateurs disposant du
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Remarque Le rejet d'un élément ou d'un fichier ne le supprime pas et
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A) Teamplate et LMR, K2, NpsEvents, SKELTA (des Workflow plus GED, sauf
Teamplate)
http://www.netpointsolutions.net/npsforms_preview/portal/default.asp
B) Biztalk (une solution pour administrer des process).
http://www.microsoft.com/france/biztalk/default.mspx
+
http://www.microsoft.com/france/biztalk/decouvrez/solution.mspx
+
http://www.microsoft.com/biztalk/evaluation/accelerators/
+ Biztalk et Visio, pas mal !
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyIDÇ4D08BD-617E-43AC-B303-B6063B929BB3
+
http://www.microsoft.com/france/office/visio/prodinfo/default.asp
+
http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HP836500071033&CTT=1&Originì790000701033&QueryID=BTR57U7xs0&Query=workflow&Scope=TC%2cHP%2cHA%2cRC%2cFX%2cES%2cEP%2cDC%2cXT
C) Par Programmation des chemins ont t ouvert
http://weblogs.asp.net/jan/archive/2004/04/28/122311.aspx
+
http://dotnetjunkies.com/WebLog/lamont_harrington/archive/2004/05/03/12667.aspx
+
http://www.teamplate.com/internal/product/integration.asp
D) Et aussi la rgression passer par la version SPS 2001 si c'est le
Workflow qu'il faut. Voir le KIT de ressources de SPS 2001 et le Guide de
l'Administrateur de SPS 2003.
Il peut y avoir des jongleries avec des bibliothques ascendantes, mais
c'est un peu tordu...Cela devrait fonctionner, mais je ne l'ai pas test.
E) InfoPath...une solution simple au dpart (bien valider les contraintes
d'installation sur les postes clients).
http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HA010379011033&CTT=1&Originì790000701033&QueryID=3TR5dOJQB0&Query=biztalk&Scope=TC%2cHP%2cHA%2cRC%2cFX%2cES%2cEP%2cDC%2cXT
+
http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HA011032471033&CTT=1&Originì790000701033&QueryID=3TR5dOJQB0&Query=biztalk&Scope=TC%2cHP%2cHA%2cRC%2cFX%2cES%2cEP%2cDC%2cXT
+
http://www.teamplate.com/internal/product/InfoPath.asp
Il a t tst des solutions avec signature (voir le livre sur SharePoint chez
HERMES et aussi certains livres en Anglais sur InfoPath).
F) Crer des espaces de travail ddis pour un document (WSS) et les
dtruire aprs usages. Pas si simple mais cela marche (il faut bien former les
utilisateurs).Mais fonctionnel (Pour de petits volumes).
Ou cration de deux SPS l'un pour la GED l'autre en portail, suivant le S.I.
cela peut
s'envisager. L'un sera le portail de l'entreprise et l'autre le circuit de
validation avec des droits. Mais attention aux CAL et budgets.
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Bonne fin de semaine.
EROL
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http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm
=============================
"Cyrille" <Cyrille@discussions.microsoft.com> a écrit dans le message de
news: AD67088F-BDED-4D36-84DF-871F31311B18@microsoft.com...
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Les soumissions des administrateurs de site ou des utilisateurs disposant du droit Gérer les listes sont automatiquement approuvées, mais peuvent toutefois être rejetées par d'autres administrateurs de site ou utilisateurs disposant de ce même droit.
Remarque Le rejet d'un élément ou d'un fichier ne le supprime pas et n'empêche pas les utilisateurs de le consulter. Les utilisateurs peuvent aussi afficher les éléments en attente. Pour empêcher les utilisateurs de consulter des éléments rejetés ou en attente, l'émetteur ou un utilisateur membre du groupe Administrateur ou d'un groupe de site bénéficiant des droits d'administration des listes doit supprimer manuellement les éléments en question.
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A) Teamplate et LMR, K2, NpsEvents, SKELTA (des Workflow plus GED, sauf Teamplate) http://www.netpointsolutions.net/npsforms_preview/portal/default.asp
B) Biztalk (une solution pour administrer des process). http://www.microsoft.com/france/biztalk/default.mspx + http://www.microsoft.com/france/biztalk/decouvrez/solution.mspx + http://www.microsoft.com/biztalk/evaluation/accelerators/ + Biztalk et Visio, pas mal ! http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyIDÇ4D08BD-617E-43AC-B303-B6063B929BB3 + http://www.microsoft.com/france/office/visio/prodinfo/default.asp + http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HP836500071033&CTT=1&Originì790000701033&QueryID=BTR57U7xs0&Query=workflow&Scope=TC%2cHP%2cHA%2cRC%2cFX%2cES%2cEP%2cDC%2cXT
C) Par Programmation des chemins ont t ouvert http://weblogs.asp.net/jan/archive/2004/04/28/122311.aspx + http://dotnetjunkies.com/WebLog/lamont_harrington/archive/2004/05/03/12667.aspx + http://www.teamplate.com/internal/product/integration.asp
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EROL [MVP SPS]
Bonjour,
Je viens de relire cet article: http://msdn.microsoft.com/office/default.aspx?pull=/library/en-us/odc_SP2003_ta/html/ODC_SPPTBuildingCustomChannelsSPPT.asp
Pour du dév. sur ce sujet.
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Bonjour,
Je viens de relire cet article:
http://msdn.microsoft.com/office/default.aspx?pull=/library/en-us/odc_SP2003_ta/html/ODC_SPPTBuildingCustomChannelsSPPT.asp
Pour du dév. sur ce sujet.
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Bonne fin de semaine.
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http://www.clubsps.org
http://aspnet2.com/mvp.ashx?ErolGiraudy
http://sharepointerol.blogspot.com/
http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm
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"Cyrille" <Cyrille@discussions.microsoft.com> a écrit dans le message de
news: AD67088F-BDED-4D36-84DF-871F31311B18@microsoft.com...
Comment informer automatiquement un utilisateur qu'un document ou une
liste
portail est en attente d'approbation ? A priori en natif les alertes ne
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Je viens de relire cet article: http://msdn.microsoft.com/office/default.aspx?pull=/library/en-us/odc_SP2003_ta/html/ODC_SPPTBuildingCustomChannelsSPPT.asp
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EROL [MVP SharePoint Microsoft France] ***************************************** http://www.clubsps.org http://aspnet2.com/mvp.ashx?ErolGiraudy http://sharepointerol.blogspot.com/ http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm ============================= "Cyrille" a écrit dans le message de news:
Comment informer automatiquement un utilisateur qu'un document ou une liste portail est en attente d'approbation ? A priori en natif les alertes ne permettent pas cette opération.
