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Entraide Applications Microsoft Office SharePoint [SPS2003] Cacher des propriétés dans la recherche avancée

[SPS2003] Cacher des propriétés dans la recherche avancée

6 réponses
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Chris
Je souhaiterais cacher des propriétés telles que -> Bureau ... qui ne nous
serviront jamais et surcharge les menus de recherche. J'ai pourtant verifié
que ces propriétés n'etaient pas cochee dans Gérer les propriétés du contenu
analysé. Mais, elles apparaissent toujours (certaines étant egalement reliées
à des personnes).

-> les seules propriétés interessante pour nous sont nos metadata + date de
creation, auteur ...

Je souhaiterais egalement supprimer la partie selection des sources -> par
defaut recherche sur toutes les sources.

Auriez vous une idee ?
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Jean-marc Sennechael
Bonjour,

(pour info, la même question a été posée par JD le 14/10/2004)

L'article suivant du support devrait vous intéresser:
http://support.microsoft.com/kb/831204

Le Service Pack 1 de SPS 2003 apporte des améliorations sur ce problème:
http://support.microsoft.com/?kbid„1883


Cordialement,

Jean-Marc Sennechael
Microsoft France - MCS

Ce message est fourni en l'état, sans garantie d'aucune sorte et ne vous
confère aucun droit. Vous assumez tous les risques liés à son utilisation.



Jean-Marc Sennechael
Microsoft France - MCS

Ce message est fourni en l'état, sans garantie d'aucune sorte et ne vous
confère aucun droit. Vous assumez tous les risques liés à son utilisation.


"Chris" wrote in message
news:
Je souhaiterais cacher des propriétés telles que -> Bureau ... qui ne nous
serviront jamais et surcharge les menus de recherche. J'ai pourtant
verifié
que ces propriétés n'etaient pas cochee dans Gérer les propriétés du
contenu
analysé. Mais, elles apparaissent toujours (certaines étant egalement
reliées
à des personnes).

-> les seules propriétés interessante pour nous sont nos metadata + date
de
creation, auteur ...

Je souhaiterais egalement supprimer la partie selection des sources -> par
defaut recherche sur toutes les sources.

Auriez vous une idee ?


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EROL [MVP SPS]
Bonjour,

Une autre piste:

Configure which attributes can be used in the SharePoint Advanced Search
screen
SharePoint
-
Submitted By: Eric Stepek
Posted On: 10/25/2004 12:00:00 AM
-
Description:
In this article, I want to talk about the SharePoint Advanced Search
functionality, but in particular, the attributes that are listed in the
Search By Properties drop-down box. As you probably already know, the
Advanced Search page of SharePoint allows you to get very granular when
searching for specific content. In fact, you can search on specific
attributes (called metadata), for example, Client Name.
-
While teaching a Microsoft SharePoint class recently, one of the students
asked me how they get custom attributes to appear in the SharePoint Advanced
Search screen. They implemented SharePoint a few months back and customized
a number of their document libraries to include custom columns for
collecting information of content such as Client Name, Project Code, Agency
Code and Employee Number. However, they noticed that they could not see
those attributes when searching using the Advanced Search page in
SharePoint. In addition, they also extended the Profile Database to include
an attribute called "Professional Certifications". This attribute is
populated in Active Directory and is configured to update the Profile
Database when an incremental import occurs. They wanted to the ability to
search for people holding specific engineering and management
certifications, but again, they can't see that attribute in the Advanced
Search screen in SharePoint.
-
In an out-of-the-box SharePoint installation, only a small number of
attributes are configured to be searched against. These attributes not only
apply to lists and libraries, but to the Profile Database too. In fact, you
can search on specific attributes based on the "type" of content you want to
look for (documents, document libraries, people, etc).
-
One of the less known features of SharePoint is the fact that you can
specify which attributes can be used to search against in the SharePoint
Advanced Search screen as well as which attributes trigger alerts and other
cool functions. The scope of this article covers tweaking SharePoint to
allow more attributes to appear in the SharePoint Advanced Search screen,
but explore and test the other features you can enable. After all, that's
how most of us figure these things out - fumbling and exploring.
-
The steps below show you how to add attributes to the Advanced Search screen
in SharePoint.

1. You must be a SharePoint administrator to perform these steps
-
2. Open the portal, click Site Settings and then Manage Properties of
Crawled Content
-
3. Depending on the attribute you want to add, will depend on where you find
the attribute you need to change. Most document related attributes are
listed under:
-
urn:schemas-microsoft-com:office:office
-
Profile Specific properties are listed under:
-
urn:schemas-microsoft-com:sharepoint:portal:profile
-
4. Expand the selection and double-click on the entry you want to change.
-
5. Under the Search Options heading, check the following:
-
Include this property in Advanced Search options
Display this property in item details in search results
-
6. Click OK
-
7. Once you've completed the above steps for each attribute you want to
appear, you'll need to stop and restart the Microsoft Search service for
changes to take affect. To do this, open a command prompt and type:
-
net stop mssearch
-
Then
-
net start mssearch
-
IMPORTANT: Stopping and restarting the search service will halt search
functionality for your users during the stop/restart process. Make sure you
do this after hours (unless of course, you enjoy being yelled at by your
users and boss)
-
8. Go back to the Portal home page and click the magnifying glass icon next
to the simple search. Make sure Any Type in the Search by Type box and click
the drop down box under the Search by Properties box. You should see the
attribute(s) you added in that list.
-
MSD2D disclaims any responsibility for the information published in this
site.
Copyright ©2000-2002 NMI. All Rights Reserved.
-


Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.mysps.info

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.clubsps.org
http://aspnet2.com/mvp.ashx?ErolGiraudy
http://sharepointerol.blogspot.com/
http://giraudyp.perso.cegetel.net/Livre3.htm
=============================
"Chris" a écrit dans le message de news:

Je souhaiterais cacher des propriétés telles que -> Bureau ... qui ne nous
serviront jamais et surcharge les menus de recherche. J'ai pourtant
verifié
que ces propriétés n'etaient pas cochee dans Gérer les propriétés du
contenu
analysé. Mais, elles apparaissent toujours (certaines étant egalement
reliées
à des personnes).

-> les seules propriétés interessante pour nous sont nos metadata + date
de
creation, auteur ...

Je souhaiterais egalement supprimer la partie selection des sources -> par
defaut recherche sur toutes les sources.

Auriez vous une idee ?


Avatar
Chris
Merci de vos reponses, mais elles sont à l'opposé de ce que j'attendais.

J'arrive tres bien a ajouter des propriétés dans la recherche avancée.

Ce que je veux, c'est cacher certaines d'entre elle telle que hauteur
d'image que je ne peut pas cacher.

Merci.
Avatar
news.microsoft.com
Pour masquer les propriétés dans la liste déroulante de la recherche
avancée, il faut utiliser la fonction "Gérer les propriétés à partir des
documents analysés" qui se trouve dans la page "paramètres du site"
accessible depuis le portail

Dans le cas de la hauteur, il faut décocher la case "Include cette propriété
dans les options de recherche avancée" au niveau de la propriété
urn:schemas-microsoft-com:office:office ows_ImageHeight

Les propriétés sont classées par URI. Trouver l'URI à partir des noms des
propriétés n'est pas simple.
Pour ma part j'exécute une requête SELECT directement sur la base xxx_SERV

SELECT PropertyUri, DisplayName
FROM MX_Properties
WHERE DisplayName LIKE '%hauteur%'

Je sais que ce n'est pas conseillé, mais c'est la façon la plus simple et la
plus efficace que je connaisse

Yves LAROSA

"Chris" wrote in message
news:
Merci de vos reponses, mais elles sont à l'opposé de ce que j'attendais.

J'arrive tres bien a ajouter des propriétés dans la recherche avancée.

Ce que je veux, c'est cacher certaines d'entre elle telle que hauteur
d'image que je ne peut pas cacher.

Merci.


Avatar
Chris
C'est ce que je faisais jusqu'a present mais malheureusement, certaines
propriétés ont toutes leur cases grisées, comme hauteur d'image par exemple.

"news.microsoft.com" wrote:

Pour masquer les propriétés dans la liste déroulante de la recherche
avancée, il faut utiliser la fonction "Gérer les propriétés à partir des
documents analysés" qui se trouve dans la page "paramètres du site"
accessible depuis le portail

Dans le cas de la hauteur, il faut décocher la case "Include cette propriété
dans les options de recherche avancée" au niveau de la propriété
urn:schemas-microsoft-com:office:office ows_ImageHeight

Les propriétés sont classées par URI. Trouver l'URI à partir des noms des
propriétés n'est pas simple.
Pour ma part j'exécute une requête SELECT directement sur la base xxx_SERV

SELECT PropertyUri, DisplayName
FROM MX_Properties
WHERE DisplayName LIKE '%hauteur%'

Je sais que ce n'est pas conseillé, mais c'est la façon la plus simple et la
plus efficace que je connaisse

Yves LAROSA

"Chris" wrote in message
news:
> Merci de vos reponses, mais elles sont à l'opposé de ce que j'attendais.
>
> J'arrive tres bien a ajouter des propriétés dans la recherche avancée.
>
> Ce que je veux, c'est cacher certaines d'entre elle telle que hauteur
> d'image que je ne peut pas cacher.
>
> Merci.





Avatar
Yves LAROSA
C'est étrange,
Car dans le cas précis de la hauteur d'image, je peux décocher la case
"Include this property in Advanced Search options"

En revanche, pour certaines propriétés, qui étaient exclues, j'ai dû
décocher la case "hide this property...", modifier le flag "Include..." et à
nouveau les exclure en décochant la case "hide this propery..."

Yves LAROSA

"Chris" wrote in message
news:
C'est ce que je faisais jusqu'a present mais malheureusement, certaines
propriétés ont toutes leur cases grisées, comme hauteur d'image par
exemple.

"news.microsoft.com" wrote:

Pour masquer les propriétés dans la liste déroulante de la recherche
avancée, il faut utiliser la fonction "Gérer les propriétés à partir des
documents analysés" qui se trouve dans la page "paramètres du site"
accessible depuis le portail

Dans le cas de la hauteur, il faut décocher la case "Include cette
propriété
dans les options de recherche avancée" au niveau de la propriété
urn:schemas-microsoft-com:office:office ows_ImageHeight

Les propriétés sont classées par URI. Trouver l'URI à partir des noms des
propriétés n'est pas simple.
Pour ma part j'exécute une requête SELECT directement sur la base
xxx_SERV

SELECT PropertyUri, DisplayName
FROM MX_Properties
WHERE DisplayName LIKE '%hauteur%'

Je sais que ce n'est pas conseillé, mais c'est la façon la plus simple et
la
plus efficace que je connaisse

Yves LAROSA

"Chris" wrote in message
news:
> Merci de vos reponses, mais elles sont à l'opposé de ce que
> j'attendais.
>
> J'arrive tres bien a ajouter des propriétés dans la recherche avancée.
>
> Ce que je veux, c'est cacher certaines d'entre elle telle que hauteur
> d'image que je ne peut pas cacher.
>
> Merci.