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[SPS2003 Promotion métadonnées office dans une biblio documentai re

6 réponses
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Jean CALLONEGO
Bonjour,
Lorsqu'un document office (word par ex.) contenant des métadonnées comme
Auteur, sujet ou catégorie est copié dans une bibliothèque de documents, les
métadonnées ne sont pas promues comme c'était le cas avec SPS 2001. On crée
de nouvelles colonnes dans la biblio qui portent le nom des métadonnées
office mais le problème subsiste. La seule promotion qui fonctionne est celle
de métadonnées supplémentaires qu'on crée manuellement dans Word (par
exemple) à condition d'ajouter la colonne correspondante dans la biblio.
Question : comment faire lors d'un migration SPS 2001 vers SPS 2003 quand
tous les docs possèdent des métadonnées et qu'on les copie dans une biblio
SPS ?
Any Idea ?
--
MCT
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Renaud COMTE [MVP]
Bonjour

Je pense que le sujet de ce post saura vous passionner :)

[SharePoint Document Libraries and Property Promotion]
http://blogs.msdn.com/danielmcpherson/archive/2004/09/17/230842.aspx

Renaud COMTE [MVP]


"Jean CALLONEGO" a écrit :

Bonjour,
Lorsqu'un document office (word par ex.) contenant des métadonnées comme
Auteur, sujet ou catégorie est copié dans une bibliothèque de documents, les
métadonnées ne sont pas promues comme c'était le cas avec SPS 2001. On crée
de nouvelles colonnes dans la biblio qui portent le nom des métadonnées
office mais le problème subsiste. La seule promotion qui fonctionne est celle
de métadonnées supplémentaires qu'on crée manuellement dans Word (par
exemple) à condition d'ajouter la colonne correspondante dans la biblio.
Question : comment faire lors d'un migration SPS 2001 vers SPS 2003 quand
tous les docs possèdent des métadonnées et qu'on les copie dans une biblio
SPS ?
Any Idea ?
--
MCT


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Jean CALLONEGO [MCT]
Effectivement, c'est bien ce que je craignais, seules les métadonnées
personnalisées sont promues...Tant pis pour les clients SPS 2001 qui
espéraient récupérer l'intégralité de leurs données et surtout toutes les
métadonnées qu'ils avaient renseigné au fil du temps.
Merci pour le lien.
Cordialement,

"Renaud COMTE [MVP]" a écrit :

Bonjour

Je pense que le sujet de ce post saura vous passionner :)

[SharePoint Document Libraries and Property Promotion]
http://blogs.msdn.com/danielmcpherson/archive/2004/09/17/230842.aspx

Renaud COMTE [MVP]


"Jean CALLONEGO" a écrit :

> Bonjour,
> Lorsqu'un document office (word par ex.) contenant des métadonnées comme
> Auteur, sujet ou catégorie est copié dans une bibliothèque de documents, les
> métadonnées ne sont pas promues comme c'était le cas avec SPS 2001. On crée
> de nouvelles colonnes dans la biblio qui portent le nom des métadonnées
> office mais le problème subsiste. La seule promotion qui fonctionne est celle
> de métadonnées supplémentaires qu'on crée manuellement dans Word (par
> exemple) à condition d'ajouter la colonne correspondante dans la biblio.
> Question : comment faire lors d'un migration SPS 2001 vers SPS 2003 quand
> tous les docs possèdent des métadonnées et qu'on les copie dans une biblio
> SPS ?
> Any Idea ?
> --
> MCT


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Renaud COMTE [MVP]
En même temps, il vous suffit de redclarer ces fameuses propriétés dans une
template de liste documentaire, cré"er la bibliothéque idoine et le reste
s'automatiseras ...

Finalement, ca reviens un peu pres pareil

Renaud COMTE [MVP]

"Jean CALLONEGO [MCT]" a écrit :

Effectivement, c'est bien ce que je craignais, seules les métadonnées
personnalisées sont promues...Tant pis pour les clients SPS 2001 qui
espéraient récupérer l'intégralité de leurs données et surtout toutes les
métadonnées qu'ils avaient renseigné au fil du temps.
Merci pour le lien.
Cordialement,

"Renaud COMTE [MVP]" a écrit :

> Bonjour
>
> Je pense que le sujet de ce post saura vous passionner :)
>
> [SharePoint Document Libraries and Property Promotion]
> http://blogs.msdn.com/danielmcpherson/archive/2004/09/17/230842.aspx
>
> Renaud COMTE [MVP]
>
>
> "Jean CALLONEGO" a écrit :
>
> > Bonjour,
> > Lorsqu'un document office (word par ex.) contenant des métadonnées comme
> > Auteur, sujet ou catégorie est copié dans une bibliothèque de documents, les
> > métadonnées ne sont pas promues comme c'était le cas avec SPS 2001. On crée
> > de nouvelles colonnes dans la biblio qui portent le nom des métadonnées
> > office mais le problème subsiste. La seule promotion qui fonctionne est celle
> > de métadonnées supplémentaires qu'on crée manuellement dans Word (par
> > exemple) à condition d'ajouter la colonne correspondante dans la biblio.
> > Question : comment faire lors d'un migration SPS 2001 vers SPS 2003 quand
> > tous les docs possèdent des métadonnées et qu'on les copie dans une biblio
> > SPS ?
> > Any Idea ?
> > --
> > MCT


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Jean CALLONEGO [MCT]
Pour continuer notre discussion autour des métadonnées, je ne vois pas ce que
ça change de faire un modèle de bibliothèque.
Les métadonnées office 'classiques' ne seront pas promues pour autant dans
les colonnes de la bibliothèque...
Je me trompe en disant ça ??

"Renaud COMTE [MVP]" a écrit :

En même temps, il vous suffit de redclarer ces fameuses propriétés dans une
template de liste documentaire, cré"er la bibliothéque idoine et le reste
s'automatiseras ...

Finalement, ca reviens un peu pres pareil

Renaud COMTE [MVP]

"Jean CALLONEGO [MCT]" a écrit :

> Effectivement, c'est bien ce que je craignais, seules les métadonnées
> personnalisées sont promues...Tant pis pour les clients SPS 2001 qui
> espéraient récupérer l'intégralité de leurs données et surtout toutes les
> métadonnées qu'ils avaient renseigné au fil du temps.
> Merci pour le lien.
> Cordialement,
>
> "Renaud COMTE [MVP]" a écrit :
>
> > Bonjour
> >
> > Je pense que le sujet de ce post saura vous passionner :)
> >
> > [SharePoint Document Libraries and Property Promotion]
> > http://blogs.msdn.com/danielmcpherson/archive/2004/09/17/230842.aspx
> >
> > Renaud COMTE [MVP]
> >
> >
> > "Jean CALLONEGO" a écrit :
> >
> > > Bonjour,
> > > Lorsqu'un document office (word par ex.) contenant des métadonnées comme
> > > Auteur, sujet ou catégorie est copié dans une bibliothèque de documents, les
> > > métadonnées ne sont pas promues comme c'était le cas avec SPS 2001. On crée
> > > de nouvelles colonnes dans la biblio qui portent le nom des métadonnées
> > > office mais le problème subsiste. La seule promotion qui fonctionne est celle
> > > de métadonnées supplémentaires qu'on crée manuellement dans Word (par
> > > exemple) à condition d'ajouter la colonne correspondante dans la biblio.
> > > Question : comment faire lors d'un migration SPS 2001 vers SPS 2003 quand
> > > tous les docs possèdent des métadonnées et qu'on les copie dans une biblio
> > > SPS ?
> > > Any Idea ?
> > > --
> > > MCT


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Renaud COMTE [MVP]
Je peux me tromper mais si une colonne posséede le meme nom qu'une des
propriétes , celle ci est implictement promu donc recupéré
il suffit de definir les colonnes avant






--
Voila

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien préciser la version
de SPS dans vos questions
cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses comme récemment sur






la problématique de backup
Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le moteur de recherche







Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS 2003] [SPS 2001]
[WSS]
"Jean CALLONEGO [MCT]" a écrit
dans le message de news:

Pour continuer notre discussion autour des métadonnées, je ne vois pas ce


que
ça change de faire un modèle de bibliothèque.
Les métadonnées office 'classiques' ne seront pas promues pour autant dans
les colonnes de la bibliothèque...
Je me trompe en disant ça ??

"Renaud COMTE [MVP]" a écrit :

> En même temps, il vous suffit de redclarer ces fameuses propriétés dans


une
> template de liste documentaire, cré"er la bibliothéque idoine et le


reste
> s'automatiseras ...
>
> Finalement, ca reviens un peu pres pareil
>
> Renaud COMTE [MVP]
>
> "Jean CALLONEGO [MCT]" a écrit :
>
> > Effectivement, c'est bien ce que je craignais, seules les métadonnées
> > personnalisées sont promues...Tant pis pour les clients SPS 2001 qui
> > espéraient récupérer l'intégralité de leurs données et surtout toutes


les
> > métadonnées qu'ils avaient renseigné au fil du temps.
> > Merci pour le lien.
> > Cordialement,
> >
> > "Renaud COMTE [MVP]" a écrit :
> >
> > > Bonjour
> > >
> > > Je pense que le sujet de ce post saura vous passionner :)
> > >
> > > [SharePoint Document Libraries and Property Promotion]
> > > http://blogs.msdn.com/danielmcpherson/archive/2004/09/17/230842.aspx
> > >
> > > Renaud COMTE [MVP]
> > >
> > >
> > > "Jean CALLONEGO" a écrit :
> > >
> > > > Bonjour,
> > > > Lorsqu'un document office (word par ex.) contenant des métadonnées


comme
> > > > Auteur, sujet ou catégorie est copié dans une bibliothèque de


documents, les
> > > > métadonnées ne sont pas promues comme c'était le cas avec SPS


2001. On crée
> > > > de nouvelles colonnes dans la biblio qui portent le nom des


métadonnées
> > > > office mais le problème subsiste. La seule promotion qui


fonctionne est celle
> > > > de métadonnées supplémentaires qu'on crée manuellement dans Word


(par
> > > > exemple) à condition d'ajouter la colonne correspondante dans la


biblio.
> > > > Question : comment faire lors d'un migration SPS 2001 vers SPS


2003 quand
> > > > tous les docs possèdent des métadonnées et qu'on les copie dans


une biblio
> > > > SPS ?
> > > > Any Idea ?
> > > > --
> > > > MCT


Avatar
Jean CALLONEGO [MCT]
Bonjour,
Je confirme après des multipes essais que les propriétés Office basiques ne
sont pas promues même si on rajoute les colonnes correspondantes dans une
biblio documentaire.
Seules les propriétés personnalisées sont promues à condition aussi de créer
les colonnes corrspondantes.
Donc pas très cool pour les clients qui viennent de SPS 2001 par ex et qui
ont renseigné toutes les métadonnées dans leur document office...
"Renaud COMTE [MVP]" a écrit :

Je peux me tromper mais si une colonne posséede le meme nom qu'une des
propriétes , celle ci est implictement promu donc recupéré
>>> il suffit de definir les colonnes avant
--
Voila

Renaud COMTE [MVP]
---------------------------------------------
http://www.clubSPS.org
http://blog.spsclerics.com/
---------------------------------------------
[INFO] : Je me permet de rappeller l'importance de bien préciser la version
de SPS dans vos questions
>>> cela eviterais des réponses erronées ou trompeuses comme récemment sur
la problématique de backup
>>> Ca autoriserais aussi des tris plus efficaces via le moteur de recherche

Donc je vous propose donc de préfixer les posts via [SPS 2003] [SPS 2001]
[WSS]
"Jean CALLONEGO [MCT]" a écrit
dans le message de news:

> Pour continuer notre discussion autour des métadonnées, je ne vois pas ce
que
> ça change de faire un modèle de bibliothèque.
> Les métadonnées office 'classiques' ne seront pas promues pour autant dans
> les colonnes de la bibliothèque...
> Je me trompe en disant ça ??
>
> "Renaud COMTE [MVP]" a écrit :
>
> > En même temps, il vous suffit de redclarer ces fameuses propriétés dans
une
> > template de liste documentaire, cré"er la bibliothéque idoine et le
reste
> > s'automatiseras ...
> >
> > Finalement, ca reviens un peu pres pareil
> >
> > Renaud COMTE [MVP]
> >
> > "Jean CALLONEGO [MCT]" a écrit :
> >
> > > Effectivement, c'est bien ce que je craignais, seules les métadonnées
> > > personnalisées sont promues...Tant pis pour les clients SPS 2001 qui
> > > espéraient récupérer l'intégralité de leurs données et surtout toutes
les
> > > métadonnées qu'ils avaient renseigné au fil du temps.
> > > Merci pour le lien.
> > > Cordialement,
> > >
> > > "Renaud COMTE [MVP]" a écrit :
> > >
> > > > Bonjour
> > > >
> > > > Je pense que le sujet de ce post saura vous passionner :)
> > > >
> > > > [SharePoint Document Libraries and Property Promotion]
> > > > http://blogs.msdn.com/danielmcpherson/archive/2004/09/17/230842.aspx
> > > >
> > > > Renaud COMTE [MVP]
> > > >
> > > >
> > > > "Jean CALLONEGO" a écrit :
> > > >
> > > > > Bonjour,
> > > > > Lorsqu'un document office (word par ex.) contenant des métadonnées
comme
> > > > > Auteur, sujet ou catégorie est copié dans une bibliothèque de
documents, les
> > > > > métadonnées ne sont pas promues comme c'était le cas avec SPS
2001. On crée
> > > > > de nouvelles colonnes dans la biblio qui portent le nom des
métadonnées
> > > > > office mais le problème subsiste. La seule promotion qui
fonctionne est celle
> > > > > de métadonnées supplémentaires qu'on crée manuellement dans Word
(par
> > > > > exemple) à condition d'ajouter la colonne correspondante dans la
biblio.
> > > > > Question : comment faire lors d'un migration SPS 2001 vers SPS
2003 quand
> > > > > tous les docs possèdent des métadonnées et qu'on les copie dans
une biblio
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