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Synthèse sur plusieurs fichiers

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Paul Laurnic
Bonjour =E0 toutes et =E0 tous
Je souhaite faire une synth=E9se de plusieurs fichiers Excel (entre 10
et 15) donc les formats de pages sont identiques mais qui ont des noms
de fichiers tous diff=E9rents (entre nous c'est normal) .Que je peux
=E9ventuellement renommer par site d'exploitation pour avoir une suite
logique de nom de fichier.
Dans une nouveau fichier "synth=E8se.xls" je voudrait inserer
automatiquement certaines valeurs de ces 10 =E0 15 fichiers. Les
cellules =E0 inserer sont toujours plac=E9es au m=EAme endroit et il y a
environ 10 cellules =E0 rapatrier par classeur.Soit environ 150 valeurs
=E0 inserer dans le tableau de synth=E8se une fois par mois
Je ne sais pas si je dois utiliser la fonction RECHERCHEV ou dans le
menu donn=E9es/donn=E9es externes.
Faut-il nommer les cellules ou existe t'il des macros qui peuvent faire
cela.
Je ne sais pas vraiment par ou commencer pour arriver au r=E9sultat
suivant: l'insertion automatique des 150 valeurs lors de l'ouverture du
fichier synth=E8se.xls.
Merci =E0 tous pour vos efforts.

A+
Paul

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lSteph
Bonjour,

Une façon (sans macro) :
Range tous tes fichiers à synthétiser et seulement ceux-là dans le même
répertoire et pour faire la synthèse ouvre un

nouveau classeur
Données consolider
Parcourir
Pointe sur un des fichiers du répertoire et valide le choix de ce
fichier
exemple: [monfichier.xls]Feuil1! remplace le tout par
*.xls!b2
Ajouter
lier aux données source (coché)
Consolider.
Tu obtiens un plan, vas dans le menu Données Grouper et ..plan
Effacer le plan

Tu peux maintenant recopier la colonne obtenue pour la ref B2 des n
fichiers
dans une autre colonne et remplacer b2 par c2 par exemple..etc.. idem pour
ta dizaine de cellules.
Par suite il n' ya plus besoin de re consolider , il suffit de mettre à jour
les liaisons.

Cordialement.

lSteph


"Paul Laurnic" a écrit dans le message de news:

Bonjour à toutes et à tous
Je souhaite faire une synthése de plusieurs fichiers Excel (entre 10
et 15) donc les formats de pages sont identiques mais qui ont des noms
de fichiers tous différents (entre nous c'est normal) .Que je peux
éventuellement renommer par site d'exploitation pour avoir une suite
logique de nom de fichier.
Dans une nouveau fichier "synthèse.xls" je voudrait inserer
automatiquement certaines valeurs de ces 10 à 15 fichiers. Les
cellules à inserer sont toujours placées au même endroit et il y a
environ 10 cellules à rapatrier par classeur.Soit environ 150 valeurs
à inserer dans le tableau de synthèse une fois par mois
Je ne sais pas si je dois utiliser la fonction RECHERCHEV ou dans le
menu données/données externes.
Faut-il nommer les cellules ou existe t'il des macros qui peuvent faire
cela.
Je ne sais pas vraiment par ou commencer pour arriver au résultat
suivant: l'insertion automatique des 150 valeurs lors de l'ouverture du
fichier synthèse.xls.
Merci à tous pour vos efforts.

A+
Paul
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Paul Laurnic
OK, lSteph
Je vais tester cette solution, je te tiens au courant si problème.
Pour l'instant je n'ai pas encore tous les fichiers donc cela prendra
peut-être un peu de temps avant que je me fasse enntendre.
En attendant merci et A+

Paul


Bonjour,

Une façon (sans macro) :
Range tous tes fichiers à synthétiser et seulement ceux-là dans le même
répertoire et pour faire la synthèse ouvre un

nouveau classeur
Données consolider
Parcourir
Pointe sur un des fichiers du répertoire et valide le choix de ce
fichier
exemple: [monfichier.xls]Feuil1! remplace le tout par
*.xls!b2
Ajouter
lier aux données source (coché)
Consolider.
Tu obtiens un plan, vas dans le menu Données Grouper et ..plan
Effacer le plan

Tu peux maintenant recopier la colonne obtenue pour la ref B2 des n
fichiers
dans une autre colonne et remplacer b2 par c2 par exemple..etc.. idem po ur
ta dizaine de cellules.
Par suite il n' ya plus besoin de re consolider , il suffit de mettre à jour
les liaisons.

Cordialement.

lSteph



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lSteph
Re,

La solution proposée suppose en effet un ensemble de fichier déterminé
(complet).
Toutefois tu peux faire l'essai avec deux trois fichiers bidons ...
si tu as la moindre difficulté reviens sur ce fil.

Bonne soirée.
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Paul Laurnic
Ok ISteph,
l'essai avec plusieurs fichiers "bidons" est concluant.
Merci

Salut
Paul


Re,

La solution proposée suppose en effet un ensemble de fichier détermin é
(complet).
Toutefois tu peux faire l'essai avec deux trois fichiers bidons ...
si tu as la moindre difficulté reviens sur ce fil.

Bonne soirée.