Je cherche un moyen de recenser l'ensemble des élèves de mon école dans un
tableau principal dans lequel j'ai les infos administratives de chaque élève
ainsi que leur classe (ex : Pierre Dupont, 6 ans, CP puis Jean Durant, 7
ans, CE1.). Je veux que ce tableau impacte des autres tableaux intitulés CP,
CE1, CE2, CM1, CM2.
Concrètement, il faudrait que ces nouveaux tableaux reprennent une partie
des infos administratives mais aussi que je puisse ajouter des infos
nouvelles (les notes par exemple).
Il faudrait bien sûr que le tableau CE1 ne reprenne que les élèves inscrit
« CE1 » dans le tableau principal et pas les élèves « CM2 ».
J'ai fait en partie ce travail sur Excel avec des macros, mais cela n'est
pas génial. Dans le forum Excel, un internaute m'a expliqué que si cela est
très complexe sur Excell, c'est en revanche assez simple sur Access.
Le problème est que je ne connais pas très bien Access. Quelqu'un
pourrait-il me confirmer que cela est faisable, et m'indiquer la procédure ?
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christian82
Bonjour Eric,
Exel est un tableur, donc il n'est pas fait pour gérer les données, même si on arrive à faire quelques trucs avec :-) En revanche, access est fait pour ça, et comme tout gestionnaire de base de données, il permet de stocker les données de façon non redondante dans des tables et de les utiliser ensuite en fonction des besoins. Exemple, pour tes élèves, tu rentres dans une table (au moyen d'un formulaire) toutes les infos administratives les concernant, telles que N°_réfer, nom, prénom, date de naissance, nom et adresse du ou des parents, ... L'âge pourra être calculé automatiquement si besoin est , sans qu'on ait à s'en préoccuper lors de l'utilisation des données, cette année ou ... l'année prochaine! - , dans une autre table les classes avec le N° de référence élève, les matières enseignées, etc, et ensuite, à l'aide de requêtes (ou mieux d'états si c'est pour une impression) , tu affiches les informations dont tu as besoin, sans qu'il y ait à saisir quoi que ce soit, si ce n'est le paramètre servant au tri (exemple: CM1). Et tout celà de façon relativement simple. Le plus délicat est de bien définir la structure de la base, c'et à dire le nombre et la liaison des tables entre-elles. Cordialement -- Christian
Bonjour,
Je cherche un moyen de recenser l'ensemble des élèves de mon école dans un tableau principal dans lequel j'ai les infos administratives de chaque élève ainsi que leur classe (ex : Pierre Dupont, 6 ans, CP puis Jean Durant, 7 ans, CE1.). Je veux que ce tableau impacte des autres tableaux intitulés CP, CE1, CE2, CM1, CM2.
Concrètement, il faudrait que ces nouveaux tableaux reprennent une partie des infos administratives mais aussi que je puisse ajouter des infos nouvelles (les notes par exemple).
Il faudrait bien sûr que le tableau CE1 ne reprenne que les élèves inscrit « CE1 » dans le tableau principal et pas les élèves « CM2 ».
J'ai fait en partie ce travail sur Excel avec des macros, mais cela n'est pas génial. Dans le forum Excel, un internaute m'a expliqué que si cela est très complexe sur Excell, c'est en revanche assez simple sur Access.
Le problème est que je ne connais pas très bien Access. Quelqu'un pourrait-il me confirmer que cela est faisable, et m'indiquer la procédure ?
Merci d'avance
Eric
Bonjour Eric,
Exel est un tableur, donc il n'est pas fait pour gérer les données, même si
on arrive à faire quelques trucs avec :-)
En revanche, access est fait pour ça, et comme tout gestionnaire de base de
données, il permet de stocker les données de façon non redondante dans des
tables et de les utiliser ensuite en fonction des besoins. Exemple, pour tes
élèves, tu rentres dans une table (au moyen d'un formulaire) toutes les infos
administratives les concernant, telles que N°_réfer, nom, prénom, date de
naissance, nom et adresse du ou des parents, ... L'âge pourra être calculé
automatiquement si besoin est , sans qu'on ait à s'en préoccuper lors de
l'utilisation des données, cette année ou ... l'année prochaine! - , dans une
autre table les classes avec le N° de référence élève, les matières
enseignées, etc, et ensuite, à l'aide de requêtes (ou mieux d'états si c'est
pour une impression) , tu affiches les informations dont tu as besoin, sans
qu'il y ait à saisir quoi que ce soit, si ce n'est le paramètre servant au
tri (exemple: CM1).
Et tout celà de façon relativement simple.
Le plus délicat est de bien définir la structure de la base, c'et à dire le
nombre et la liaison des tables entre-elles.
Cordialement
--
Christian
Bonjour,
Je cherche un moyen de recenser l'ensemble des élèves de mon école dans un
tableau principal dans lequel j'ai les infos administratives de chaque élève
ainsi que leur classe (ex : Pierre Dupont, 6 ans, CP puis Jean Durant, 7
ans, CE1.). Je veux que ce tableau impacte des autres tableaux intitulés CP,
CE1, CE2, CM1, CM2.
Concrètement, il faudrait que ces nouveaux tableaux reprennent une partie
des infos administratives mais aussi que je puisse ajouter des infos
nouvelles (les notes par exemple).
Il faudrait bien sûr que le tableau CE1 ne reprenne que les élèves inscrit
« CE1 » dans le tableau principal et pas les élèves « CM2 ».
J'ai fait en partie ce travail sur Excel avec des macros, mais cela n'est
pas génial. Dans le forum Excel, un internaute m'a expliqué que si cela est
très complexe sur Excell, c'est en revanche assez simple sur Access.
Le problème est que je ne connais pas très bien Access. Quelqu'un
pourrait-il me confirmer que cela est faisable, et m'indiquer la procédure ?
Exel est un tableur, donc il n'est pas fait pour gérer les données, même si on arrive à faire quelques trucs avec :-) En revanche, access est fait pour ça, et comme tout gestionnaire de base de données, il permet de stocker les données de façon non redondante dans des tables et de les utiliser ensuite en fonction des besoins. Exemple, pour tes élèves, tu rentres dans une table (au moyen d'un formulaire) toutes les infos administratives les concernant, telles que N°_réfer, nom, prénom, date de naissance, nom et adresse du ou des parents, ... L'âge pourra être calculé automatiquement si besoin est , sans qu'on ait à s'en préoccuper lors de l'utilisation des données, cette année ou ... l'année prochaine! - , dans une autre table les classes avec le N° de référence élève, les matières enseignées, etc, et ensuite, à l'aide de requêtes (ou mieux d'états si c'est pour une impression) , tu affiches les informations dont tu as besoin, sans qu'il y ait à saisir quoi que ce soit, si ce n'est le paramètre servant au tri (exemple: CM1). Et tout celà de façon relativement simple. Le plus délicat est de bien définir la structure de la base, c'et à dire le nombre et la liaison des tables entre-elles. Cordialement -- Christian
Bonjour,
Je cherche un moyen de recenser l'ensemble des élèves de mon école dans un tableau principal dans lequel j'ai les infos administratives de chaque élève ainsi que leur classe (ex : Pierre Dupont, 6 ans, CP puis Jean Durant, 7 ans, CE1.). Je veux que ce tableau impacte des autres tableaux intitulés CP, CE1, CE2, CM1, CM2.
Concrètement, il faudrait que ces nouveaux tableaux reprennent une partie des infos administratives mais aussi que je puisse ajouter des infos nouvelles (les notes par exemple).
Il faudrait bien sûr que le tableau CE1 ne reprenne que les élèves inscrit « CE1 » dans le tableau principal et pas les élèves « CM2 ».
J'ai fait en partie ce travail sur Excel avec des macros, mais cela n'est pas génial. Dans le forum Excel, un internaute m'a expliqué que si cela est très complexe sur Excell, c'est en revanche assez simple sur Access.
Le problème est que je ne connais pas très bien Access. Quelqu'un pourrait-il me confirmer que cela est faisable, et m'indiquer la procédure ?
