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Tâche de fond / Calendrier de tâche

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Isabelle
Bonjour,

Je teste actuellement une solution pour les t=E2ches de fond=20
: plut=F4t que de laisser MSP lisser et avoir des petits=20
bouts tous les jours qui me g=E9n=E8rent une surutilisation=20
constante, j'affecte un calendrier avec 4 jours ch=F4m=E9s sur=20
5 =E0 la t=E2che pour que les pr=E9visions se fassent sur 1 seule=20
journ=E9e.
Cette solution r=E9pond au besoin dans un premier temps.
Malheureusement j'ai rapidement rencontr=E9 des difficult=E9s.
J'utilise mes projets en groupe de projets avec une liste=20
de ressources.

Probl=E8me 1)
Le calendrier fonctionne assez bien sur un projet seul,=20
sans liste de ressource.
On peut juste noter que MSP peine =E0 affecter les ressources=20
sur les autres t=E2ches :
exemple je programme les cong=E9s tous les vendredis et une=20
activit=E9 de coordination (ressource PREG) tous les jeudis.
Je constate dans ce cas une tendance =E0 planifier les t=E2ches=20
sans calendrier apr=E8s la fin des t=E2ches de fond, soit=20
l'ann=E9e suivante !
J'ai contourn=E9 le probl=E8me en cr=E9ant d'autres calendriers=20
et en affectant un calendrier =E0 toutes les t=E2ches.
Cela me para=EEt lourd pour un projet de d=E9veloppement=20
classique.

Probl=E8me 2)
J'ai d=E9couvert apr=E8s quelques jours que mon travail r=E9el=20
avait boug=E9 sur deux t=E2ches de fond de gestion de projet.
Je n'ai pas vu quand ceci est apparu, mais la courte=20
p=E9riode de doute co=EFncide avec l'ajout d'un calendrier sur=20
ces t=E2ches existantes.
Il semblerait qu'un calendrier peut =EAtre affect=E9 =E0 une=20
nouvelle t=E2che mais que MSP a du mal =E0 mettre =E0 jour une=20
t=E2che d=E9but=E9e.

Probl=E8me 3)
Par contre, d=E8s qu'on ouvre la liste de ressources, les=20
choses se g=E2tent.
La liste de ressources r=E9cup=E8re automatiquement les=20
calendriers de tous les projets qu'on ouvre avec elle.
A partir de l=E0 les calendriers se propagent dans tous les=20
projets =E0 chaque enregistrement.
J'ai ainsi commenc=E9 =E0 voir appara=EEtre des calendriers=20
dupliqu=E9s : jeudi, jeudi1, jeudi2 etc.
Pour m'y retrouver j'ai pr=E9fix=E9 les noms de calendriers par=20
les noms des projets.
Malgr=E9 tout,je retrouve encore des duplications.

Merci de vos conseils

Isabelle

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JF Morvan - Project MVP
Bonjour Isabelle,

Je pense que Project n'est vraiment pas adapté à la
gestion d'un plan de charge où se melent tâches de projets
et tâches de fond.

Vous trouverez sur mon site une descritpion de Systemik
Manager, un logiciel développé sous Project qui gère les
plans de charge dans un environnement matriciel Projets /
Equipes.

Cordialement

JF Morvan
www.stk-management.fr

-----Message d'origine-----
Bonjour,

Je teste actuellement une solution pour les tâches de
fond

: plutôt que de laisser MSP lisser et avoir des petits
bouts tous les jours qui me génèrent une surutilisation
constante, j'affecte un calendrier avec 4 jours chômés
sur

5 à la tâche pour que les prévisions se fassent sur 1
seule

journée.
Cette solution répond au besoin dans un premier temps.
Malheureusement j'ai rapidement rencontré des difficultés.
J'utilise mes projets en groupe de projets avec une liste
de ressources.

Problème 1)
Le calendrier fonctionne assez bien sur un projet seul,
sans liste de ressource.
On peut juste noter que MSP peine à affecter les
ressources

sur les autres tâches :
exemple je programme les congés tous les vendredis et une
activité de coordination (ressource PREG) tous les jeudis.
Je constate dans ce cas une tendance à planifier les
tâches

sans calendrier après la fin des tâches de fond, soit
l'année suivante !
J'ai contourné le problème en créant d'autres calendriers
et en affectant un calendrier à toutes les tâches.
Cela me paraît lourd pour un projet de développement
classique.

Problème 2)
J'ai découvert après quelques jours que mon travail réel
avait bougé sur deux tâches de fond de gestion de projet.
Je n'ai pas vu quand ceci est apparu, mais la courte
période de doute coïncide avec l'ajout d'un calendrier
sur

ces tâches existantes.
Il semblerait qu'un calendrier peut être affecté à une
nouvelle tâche mais que MSP a du mal à mettre à jour une
tâche débutée.

Problème 3)
Par contre, dès qu'on ouvre la liste de ressources, les
choses se gâtent.
La liste de ressources récupère automatiquement les
calendriers de tous les projets qu'on ouvre avec elle.
A partir de là les calendriers se propagent dans tous les
projets à chaque enregistrement.
J'ai ainsi commencé à voir apparaître des calendriers
dupliqués : jeudi, jeudi1, jeudi2 etc.
Pour m'y retrouver j'ai préfixé les noms de calendriers
par

les noms des projets.
Malgré tout,je retrouve encore des duplications.

Merci de vos conseils

Isabelle
.