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Tailles des bases

11 réponses
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Stephane D
Bonjour

Je suis tout nouveau sur le forum et je ne connais pas grand chose sur
Access mais j'essaye de me soigner. Après une recherche sur les objets
dans le forum, je viens vers vous car j'ai un petit soucis avec ma
sauvegarde. En effet mon collègue me génère plein de basess Access très
lourde (trop) à mon gout. ca va de 400 Mo à 1Go pour plusieurs d'entre
elles. Je ovudrai vois ce qui prend autant de place dans ses bases.
J'ai zyeuté la plus grosse d'entre et j'ai rien trouvé de terrible
quelques tables dont la plus grosse a 50000 lignes, 3 états, et quelques
requêtes. J'ai essayé une compression ce qui n'a rien donné (5Mo de
moins :-((.

Comment je peux faire le point sur tout ca et rédruire ces bases.

@+ Stephane

10 réponses

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Raymond [mvp]
Bonjour.

d'abord compacter les bases et non compresser.
menu outils / utilitaires / compacter.

si ça ne réduit pas .
prend une grosse base, crée une base vierge et ré-importe tous tes objets
dans cette base.
qu'est-ce que ça donne ?

--
@+
Raymond Access MVP
http://OfficeSystem.Access.free.fr/
http://OfficeSystem.Access.free.fr/runtime/
http://users.skynet.be/mpfa/ pour débuter sur le forum


"Stephane D" a écrit dans le message de news:
d4liah$kuv$
Bonjour

Je suis tout nouveau sur le forum et je ne connais pas grand chose sur
Access mais j'essaye de me soigner. Après une recherche sur les objets
dans le forum, je viens vers vous car j'ai un petit soucis avec ma
sauvegarde. En effet mon collègue me génère plein de basess Access très
lourde (trop) à mon gout. ca va de 400 Mo à 1Go pour plusieurs d'entre
elles. Je ovudrai vois ce qui prend autant de place dans ses bases.
J'ai zyeuté la plus grosse d'entre et j'ai rien trouvé de terrible
quelques tables dont la plus grosse a 50000 lignes, 3 états, et quelques
requêtes. J'ai essayé une compression ce qui n'a rien donné (5Mo de moins
:-((.

Comment je peux faire le point sur tout ca et rédruire ces bases.

@+ Stephane


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Pierre CFI [mvp]
bonjour
oui, c'est curieux cette taille
pas de form avec des images ? pas de mp3

--
Pierre CFI
MVP Microsoft Access
Mail : http://cerbermail.com/?z0SN8cN53B

Site pour bien commencer
Access http://users.skynet.be/mpfa/
Excel http://www.excelabo.net

"Stephane D" a écrit dans le message de news: d4liah$kuv$
Bonjour

Je suis tout nouveau sur le forum et je ne connais pas grand chose sur Access mais j'essaye de me soigner. Après une recherche sur
les objets dans le forum, je viens vers vous car j'ai un petit soucis avec ma sauvegarde. En effet mon collègue me génère plein de
basess Access très lourde (trop) à mon gout. ca va de 400 Mo à 1Go pour plusieurs d'entre elles. Je ovudrai vois ce qui prend
autant de place dans ses bases.
J'ai zyeuté la plus grosse d'entre et j'ai rien trouvé de terrible quelques tables dont la plus grosse a 50000 lignes, 3 états, et
quelques requêtes. J'ai essayé une compression ce qui n'a rien donné (5Mo de moins :-((.

Comment je peux faire le point sur tout ca et rédruire ces bases.

@+ Stephane


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Stephane D
Pierre CFI [mvp] wrote:
bonjour
oui, c'est curieux cette taille
pas de form avec des images ? pas de mp3


Non y'a que des données, c'est une extraction de différentes tables sur
notre base AS/400 avec les états pour l'impression.

Stephane

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Stephane D
Raymond [mvp] wrote:
Bonjour.

d'abord compacter les bases et non compresser.
menu outils / utilitaires / compacter.


Oui je m'ai grourré, c'était ce que j'aurai du dire.

si ça ne réduit pas .


Si j'ai gagné 5Mo environ

prend une grosse base, crée une base vierge et ré-importe tous tes objets
dans cette base.
qu'est-ce que ça donne ?


Ah ben oui forcément vu comme ca c'est mieux, je suis descendu à 90 Mo.
Par contre j'avais pas tout dit. Dans la base originale y'a des tables
liées: 2 avec une flèche et le globe terrestre (AS400) et 4 avec la
flèche et l'icone table normal (Access).
Serait-ce la source de mon problème ?
La manip que tu m'as décrit serait la seule solution ?
Ou y'a-t-il un moyen pour dire à Access de ne pas conserver les données
des tables liées ?

Merci
Stephane

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Pierre CFI [mvp]
.../...
en fait il arrive que access "stocke" des données fantomes et la manip à raymond est la plus radicale

--
Pierre CFI
MVP Microsoft Access
Mail : http://cerbermail.com/?z0SN8cN53B

Site pour bien commencer
Access http://users.skynet.be/mpfa/
Excel http://www.excelabo.net

"Stephane D" a écrit dans le message de news: d4n9pu$eub$
Raymond [mvp] wrote:
Bonjour.

d'abord compacter les bases et non compresser.
menu outils / utilitaires / compacter.


Oui je m'ai grourré, c'était ce que j'aurai du dire.

si ça ne réduit pas .


Si j'ai gagné 5Mo environ

prend une grosse base, crée une base vierge et ré-importe tous tes objets dans cette base.
qu'est-ce que ça donne ?


Ah ben oui forcément vu comme ca c'est mieux, je suis descendu à 90 Mo. Par contre j'avais pas tout dit. Dans la base originale
y'a des tables liées: 2 avec une flèche et le globe terrestre (AS400) et 4 avec la flèche et l'icone table normal (Access).
Serait-ce la source de mon problème ?
La manip que tu m'as décrit serait la seule solution ?
Ou y'a-t-il un moyen pour dire à Access de ne pas conserver les données des tables liées ?

Merci
Stephane



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Raymond [mvp]
Bonjour.

normalement, maintenant, si tu compactes tous les soirs tu dois retrouver
une taille normale.

--
@+
Raymond Access MVP
http://OfficeSystem.Access.free.fr/
http://OfficeSystem.Access.free.fr/runtime/
http://users.skynet.be/mpfa/ pour débuter sur le forum


"Stephane D" a écrit dans le message de news:
d4n9pu$eub$
Raymond [mvp] wrote:
Bonjour.

d'abord compacter les bases et non compresser.
menu outils / utilitaires / compacter.


Oui je m'ai grourré, c'était ce que j'aurai du dire.

si ça ne réduit pas .


Si j'ai gagné 5Mo environ

prend une grosse base, crée une base vierge et ré-importe tous tes objets
dans cette base.
qu'est-ce que ça donne ?


Ah ben oui forcément vu comme ca c'est mieux, je suis descendu à 90 Mo.
Par contre j'avais pas tout dit. Dans la base originale y'a des tables
liées: 2 avec une flèche et le globe terrestre (AS400) et 4 avec la flèche
et l'icone table normal (Access).
Serait-ce la source de mon problème ?
La manip que tu m'as décrit serait la seule solution ?
Ou y'a-t-il un moyen pour dire à Access de ne pas conserver les données
des tables liées ?

Merci
Stephane



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Stephane D
Raymond [mvp] wrote:
Bonjour.

normalement, maintenant, si tu compactes tous les soirs tu dois retrouver
une taille normale.


Ca veut dire que c'est la seule solution et que je dois faire une
recopie de toutes les bases ? Y'aurai pas un moyen pour "vidanger" les
données "fantomes" (cf Pierre) directement ?

Merci

Stephane

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Raymond [mvp]
C'est ce que fais le compactage, si tu le fais régulièrement.
à la limite, installe le runtime sur ton serveur et lance les tâches en
automatique à partir d'une certaine heure de la nuit directement sur le
serveur.

--
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Raymond Access MVP
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http://users.skynet.be/mpfa/ pour débuter sur le forum


"Stephane D" a écrit dans le message de news:
d4nf3k$i33$
Raymond [mvp] wrote:
Bonjour.

normalement, maintenant, si tu compactes tous les soirs tu dois retrouver
une taille normale.


Ca veut dire que c'est la seule solution et que je dois faire une recopie
de toutes les bases ? Y'aurai pas un moyen pour "vidanger" les données
"fantomes" (cf Pierre) directement ?

Merci

Stephane



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Stephane D
Raymond [mvp] wrote:
C'est ce que fais le compactage, si tu le fais régulièrement.
à la limite, installe le runtime sur ton serveur et lance les tâches en
automatique à partir d'une certaine heure de la nuit directement sur le
serveur.


Ce que je comprends pas, c'est que avant d'envoyer un message sur le
forum j'avais fais un compactage et là sur 1Go de données j'avais gagné
5Mo. Je fais la recopie comme tu me l'as dit et là de 1Go je passe à
90Mo. Et maintenant le compactage devrait suffire à maintenir une taille
correcte ? Pourquoi maintenant et pas avant ?
Je comprends pas trop le fonctionnement d'access là ?
Cette base était juste créée. Avec des bases plus anciennes la recopie
n'a rien donné ?

Merci

Stephane

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Raymond [mvp]
parcequ'il devait y avoir des objets tels les formulaires ou des tables
d'import temporaires qui étaient en erreur et qui ne peuvent pas se libérer
par le compactage. Si un jour ta base normale qui fait 90 Mo et que tu vois
que le taille ne descend pas en dessous de 200 Mo, refais la même opération,
car une table doit poser des problèmes mais n'empêche pas access de
travailler normalement.

--
@+
Raymond Access MVP
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http://users.skynet.be/mpfa/ pour débuter sur le forum


"Stephane D" a écrit dans le message de news:
d4nj2s$kna$
Raymond [mvp] wrote:
C'est ce que fais le compactage, si tu le fais régulièrement.
à la limite, installe le runtime sur ton serveur et lance les tâches en
automatique à partir d'une certaine heure de la nuit directement sur le
serveur.


Ce que je comprends pas, c'est que avant d'envoyer un message sur le forum
j'avais fais un compactage et là sur 1Go de données j'avais gagné 5Mo. Je
fais la recopie comme tu me l'as dit et là de 1Go je passe à 90Mo. Et
maintenant le compactage devrait suffire à maintenir une taille correcte ?
Pourquoi maintenant et pas avant ?
Je comprends pas trop le fonctionnement d'access là ?
Cette base était juste créée. Avec des bases plus anciennes la recopie n'a
rien donné ?

Merci

Stephane



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