Titre principal dans le répertoire

Bonjour Blephagel

Bonjour,

Avant mes contacts étaient classés par nom, prénom et sinon société
nom, prénom. Depuis que j'ai formaté mon HDD, mes contacts sont
classés par M. prénom Nom pouvez vous me dire comment je modifie
l'ensemble de mon répertoire de telle sorte à récuperer mon précédent
agencement.

extrait d'un bouquin à paraitre en septembre

Afficher ses contacts dans un ordre différent
---------------------------------------------
Il est possible de créer des vues pour choisir l'ordre d'affichage des
contacts dans le dossier Contacts.
1 - Activez le dossier Contacts en cliquant dessus.
2 - Cliquez sur le menu Affichage, puis sur les commandes Organiser par,
Affichage actuel, et sur Définir les affichages.
3 - Cliquez sur le bouton Nouveau.
4 - Saisissez le nom de l'affichage (exemple : Tri par prénom), cliquez
sur Carte dans la liste Type d'affichage, choisissez Tous les dossiers
contact si vous désirez que l'affichage soit accessible aux autres
dossiers de contacts, puis cliquez sur le bouton OK.
5 - Cliquez sur le bouton Trier, choisissez le champ à utiliser (Exemple
: Prénom) puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : Absence du champ.
Si le champ choisi n'est pas dans l'affichage actuel, Outlook vous
proposera de l'ajouter.
6 - Cliquez sur le bouton OK puis sur Appliquer l'affichage ou Fermer.
Remarque - Utilisation
Vous pouvez désormais choisir l'affichage que vous avez créez a tout
instant.

Classer différemment ses contacts existants (définitivement)
------------------------------------------------------------
Outlook ne propose pas de fonction permettant à posteriori de reclasser
les contacts existants selon un ordre différent que celui choisi par
défaut au départ. Il est toutefois possible de faire ceci en suivant
cette astuce.

Choix de l'ordre de tri
***********************
1 - Cliquez sur le menu Outils puis sur la commande Options.
2 - Activez l'onglet Préférences et cliquez sur le bouton Options des
contacts.
3 - Choisissez dans la liste Ordre par défaut du "Nom complet" et dans
la liste Ordre par défaut de "Classer sous", le mode de tri que vous
désirez, puis cliquez sur le bouton OK.

Exportation des contacts
************************
1 - Cliquez sur le menu Fichier, puis sur la commande Importer et exporter.
2 - Choisissez Exporter des données vers un fichier puis cliquez sur le
bouton Suivant.
3 - Choisissez Valeurs séparées par des virgules (Windows) et cliquez
sur le bouton Suivant.
4 - Choisissez le dossier Contacts et cliquez sur le bouton Suivant.
5 - Saisissez le nom du fichier à créer et indiquez son emplacement sur
le disque dur (exemple : c:export.csv) puis cliquez sur le bouton Suivant.
6 - Cliquez sur le bouton Terminer pour lancer l'exportation.

Suppression des contacts
************************
1 - Appuyez sur les touches CTRL+A pour tous les sélectionner.
2 - Appuyez sur la touche Suppr pour les supprimer.
Remarque : Pas de panique
En cas de problème, les contacts ne sont pas vraiment supprimés mais
transférés dans le dossiers Éléments supprimés. Il resterons accessible
tant que vous ne viderez pas le dossier ou que vous ne quitterez pas
Outlook.

Importation des contacts
************************
1 - Cliquez sur le menu Fichier, puis sur la commande Importer et exporter.
2 - Choisissez Importer à partir d'un autre programme ou fichier puis
cliquez sur le bouton Suivant.
3 - Choisissez Valeurs séparées par des virgules (Windows) et cliquez
sur le bouton Suivant.
4 - Saisissez le nom du fichier à récupérer et son emplacement sur le
disque dur (exemple : c:export.csv).
5 - Choisissez l'option Remplacer les doublons par les éléments importés
puis cliquez sur le bouton Suivant.
6 - Cliquez sur le dossier à utiliser (Contacts normalement) puis
cliquez sur le bouton Suivant.
7 - Cliquez sur le bouton Terminer pour lancer l'importation.

Trier les destinataires dans le carnet d'adresses
-------------------------------------------------
Quand vous cliquez sur le bouton A..., Cc... ou Cci dans un message, le
carnet d'adresse ne s'affiche pas, par défaut, dans l'ordre défini dans
le dossier Contacts, mais dans l'ordre "Prénom, Nom". Vous pouvez les
afficher selon l'ordre "Classer sous" de la fiche contact en suivant ceci.
1 - Cliquez sur le menu Outils, puis sur la commande Compte de messagerie.
2 - Choisissez l'option Afficher ou modifier les annuaires ou les
carnets d'adresses existants et cliquez sur le bouton Suivant.
3 - Cliquez sur Carnet d'adresses Outlook, puis sur le bouton Modifier.
4 - Dans la partie Mode d'affichage des noms, cliquez sur le classement
voulu.
5 - Cliquez sur le bouton Fermer puis sur Terminer.
Il est quelque fois necessaire de quitter puis de redémarrer Outlook
pour que la modification soit prise en compte.

Je vous remercie

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
FAQ Outlook Express : http://www.faqOE.com

Au fait j'ai un gros soucis :

J'ai bien ma liste de contacts mais lorsque il ya un nom de société et
que je classe par carte détaillée je n'ai plus le nom de la société,
j'ai beau paramètré par ordre nom complet et au format que je souhaite
(Société, Nom, Prénom) mais rien ne se passe. Par contre lorsque je
mets affichage carte j'ai exactement ce que je souhaite mais je n'ai
pas l'ensemble des éléments que je veux qq pourrait me dire pourquoi
s'il vous plait c'est très important

Merci




Le Fri, 18 Jul 2003 01:52:56 +0200, JièL Goubert

Bonjour Blephagel

Bonjour,

Avant mes contacts étaient classés par nom, prénom et sinon société
nom, prénom. Depuis que j'ai formaté mon HDD, mes contacts sont
classés par M. prénom Nom pouvez vous me dire comment je modifie
l'ensemble de mon répertoire de telle sorte à récuperer mon précédent
agencement.

extrait d'un bouquin à paraitre en septembre

Afficher ses contacts dans un ordre différent
---------------------------------------------
Il est possible de créer des vues pour choisir l'ordre d'affichage des
contacts dans le dossier Contacts.
1 - Activez le dossier Contacts en cliquant dessus.
2 - Cliquez sur le menu Affichage, puis sur les commandes Organiser par,
Affichage actuel, et sur Définir les affichages.
3 - Cliquez sur le bouton Nouveau.
4 - Saisissez le nom de l'affichage (exemple : Tri par prénom), cliquez
sur Carte dans la liste Type d'affichage, choisissez Tous les dossiers
contact si vous désirez que l'affichage soit accessible aux autres
dossiers de contacts, puis cliquez sur le bouton OK.
5 - Cliquez sur le bouton Trier, choisissez le champ à utiliser (Exemple
: Prénom) puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : Absence du champ.
Si le champ choisi n'est pas dans l'affichage actuel, Outlook vous
proposera de l'ajouter.
6 - Cliquez sur le bouton OK puis sur Appliquer l'affichage ou Fermer.
Remarque - Utilisation
Vous pouvez désormais choisir l'affichage que vous avez créez a tout
instant.

Classer différemment ses contacts existants (définitivement)
------------------------------------------------------------
Outlook ne propose pas de fonction permettant à posteriori de reclasser
les contacts existants selon un ordre différent que celui choisi par
défaut au départ. Il est toutefois possible de faire ceci en suivant
cette astuce.

Choix de l'ordre de tri
***********************
1 - Cliquez sur le menu Outils puis sur la commande Options.
2 - Activez l'onglet Préférences et cliquez sur le bouton Options des
contacts.
3 - Choisissez dans la liste Ordre par défaut du "Nom complet" et dans
la liste Ordre par défaut de "Classer sous", le mode de tri que vous
désirez, puis cliquez sur le bouton OK.

Exportation des contacts
************************
1 - Cliquez sur le menu Fichier, puis sur la commande Importer et exporter.
2 - Choisissez Exporter des données vers un fichier puis cliquez sur le
bouton Suivant.
3 - Choisissez Valeurs séparées par des virgules (Windows) et cliquez
sur le bouton Suivant.
4 - Choisissez le dossier Contacts et cliquez sur le bouton Suivant.
5 - Saisissez le nom du fichier à créer et indiquez son emplacement sur
le disque dur (exemple : c:export.csv) puis cliquez sur le bouton Suivant.
6 - Cliquez sur le bouton Terminer pour lancer l'exportation.

Suppression des contacts
************************
1 - Appuyez sur les touches CTRL+A pour tous les sélectionner.
2 - Appuyez sur la touche Suppr pour les supprimer.
Remarque : Pas de panique
En cas de problème, les contacts ne sont pas vraiment supprimés mais
transférés dans le dossiers Éléments supprimés. Il resterons accessible
tant que vous ne viderez pas le dossier ou que vous ne quitterez pas
Outlook.

Importation des contacts
************************
1 - Cliquez sur le menu Fichier, puis sur la commande Importer et exporter.
2 - Choisissez Importer à partir d'un autre programme ou fichier puis
cliquez sur le bouton Suivant.
3 - Choisissez Valeurs séparées par des virgules (Windows) et cliquez
sur le bouton Suivant.
4 - Saisissez le nom du fichier à récupérer et son emplacement sur le
disque dur (exemple : c:export.csv).
5 - Choisissez l'option Remplacer les doublons par les éléments importés
puis cliquez sur le bouton Suivant.
6 - Cliquez sur le dossier à utiliser (Contacts normalement) puis
cliquez sur le bouton Suivant.
7 - Cliquez sur le bouton Terminer pour lancer l'importation.

Trier les destinataires dans le carnet d'adresses
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Quand vous cliquez sur le bouton A..., Cc... ou Cci dans un message, le
carnet d'adresse ne s'affiche pas, par défaut, dans l'ordre défini dans
le dossier Contacts, mais dans l'ordre "Prénom, Nom". Vous pouvez les
afficher selon l'ordre "Classer sous" de la fiche contact en suivant ceci.
1 - Cliquez sur le menu Outils, puis sur la commande Compte de messagerie.
2 - Choisissez l'option Afficher ou modifier les annuaires ou les
carnets d'adresses existants et cliquez sur le bouton Suivant.
3 - Cliquez sur Carnet d'adresses Outlook, puis sur le bouton Modifier.
4 - Dans la partie Mode d'affichage des noms, cliquez sur le classement
voulu.
5 - Cliquez sur le bouton Fermer puis sur Terminer.
Il est quelque fois necessaire de quitter puis de redémarrer Outlook
pour que la modification soit prise en compte.

Je vous remercie

Bonjour Blephagel

J'ai bien ma liste de contacts mais lorsque il ya un nom de société et
que je classe par carte détaillée je n'ai plus le nom de la société,

Menu Affichage, Affichage actuel, Personnaliser l'affichage en cours,
Champs, tu ajoutes société

Merci

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
FAQ Outlook Express : http://www.faqOE.com

Merci Jièl mais j'ai déjà mis les champs qui m'intéressaient et rien
n'apparait dans l'aperçu principal c'est à rien y comprendre.



Le Sat, 19 Jul 2003 00:00:05 +0200, JièL Goubert

Bonjour Blephagel

J'ai bien ma liste de contacts mais lorsque il ya un nom de société et
que je classe par carte détaillée je n'ai plus le nom de la société,

Menu Affichage, Affichage actuel, Personnaliser l'affichage en cours,
Champs, tu ajoutes société

Merci