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URGENT !!! fusion et publipostage

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jo
Bonjour à tous,

Je suis en train de préparer un publipostage (Word XP) à partir d'une liste
de contacts.

Quand j'effectue ma fusion, je n'obtiens que le prénom et l'adresse mais pas
le nom de famille !!! pourquoi?

Pourtant si je pars de Outlook (Outil/fusion et publipostage), ça
fonctionne. Mais pas si j'initie le tout avec Word.

Des idées?

Un gros merci

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Anacoluthe
Bonjour !

'jo' nous a écrit ...
Quand j'effectue ma fusion, je n'obtiens que le prénom et l'adresse mais pas
le nom de famille !!!
Pourtant si je pars de Outlook (Outil/fusion et publipostage), ça
fonctionne.


URGENT !!! URGENT !!! URGENT !!! URGENT !!! URGENT !!!
Alors la meilleure solution est en effet de publiposter depuis OL.
Il y en a d'autres mais vous n'avez pas le temps.

Anacoluthe
« Il n'est rien de plus urgent que d'apprendre la patience »
- Jacques ATTALI

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jo
Merci Anacoluthe!
Mais ça ne me dit toujours pas pourquoi je ne peux pas avoir le champ NOM si
je passe par Word pour faire mon publipostage....

Merci de bien vouloir m'aider pour les Prochains !


Bonjour !

'jo' nous a écrit ...
Quand j'effectue ma fusion, je n'obtiens que le prénom et l'adresse mais pas
le nom de famille !!!
Pourtant si je pars de Outlook (Outil/fusion et publipostage), ça
fonctionne.


URGENT !!! URGENT !!! URGENT !!! URGENT !!! URGENT !!!
Alors la meilleure solution est en effet de publiposter depuis OL.
Il y en a d'autres mais vous n'avez pas le temps.

Anacoluthe
« Il n'est rien de plus urgent que d'apprendre la patience »
- Jacques ATTALI




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Anacoluthe
Bonjour !

'jo' nous a écrit ...
Mais ça ne me dit toujours pas pourquoi je ne peux pas avoir le champ NOM si
je passe par Word pour faire mon publipostage....
Merci de bien vouloir m'aider pour les Prochains !


Le champ Nom est un sous-champ outlookien de 'Nom complet' : Word sait
seulement utiliser 'nom complet'. Sinon la technique usuelle si on
ne veut pas publiposter dans OL (pourtant le mieux) est d'exporter
les contacts dans un fichier XL ou autre. On peut même le faire
dynamiquement (macro OL) pour avoir toujours ses contacts à jour.

Anacoluthe
« Il n'est rien de plus urgent que d'apprendre la patience »
- Jacques ATTALI

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Tisane
Bonjour Jo et Anacoluthe,

Mais ça ne me dit toujours pas pourquoi je ne peux pas avoir le champ NOM
si je passe par Word pour faire mon publipostage....


Le champ Nom est un sous-champ outlookien de 'Nom complet' : Word sait
seulement utiliser 'nom complet'. Sinon la technique usuelle si on
ne veut pas publiposter dans OL (pourtant le mieux) est d'exporter
les contacts dans un fichier XL ou autre. On peut même le faire
dynamiquement (macro OL) pour avoir toujours ses contacts à jour.


Peut-être un moyen de contourner cette "anomalie" depuis Word est de mapper
les champs (si Jo a un peu plus de temps...) :
- lors de l'insertion du "Bloc d'adresse", cliquer sur le bouton [Faire
correspondre les champs]
- choisir "Nom complet" pour le champ "Nom"
- choisir "Sans correspondance" pour le prénom (sinon, il s'affichera 2
fois).
Si le bloc d'adresse n'est pas utilisé, l'item "Autres éléments" permet de
sélectionner directement le "nom complet".
Cela fonctionne bien avec la version 2003. Mais je ne pense pas que cela
soit différent avec la 2002.

--
Tisane