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Votre avis svp

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malongalaur
Bonjour à tous,

Mon projet consiste à créer automatiquement un journal grace à des
fichiers excel déposé dans un répertoire donné.

Dans un premier temps j'importe automatiquement les fichiers Excel
dans une base access,

dans un deuxieme temps une série d'Etats est créée (l'état est généré
en fonction du nombre de colonnes de la table, il a une largeur fixée
à l'avance) ayant pour source les tables crées grace à l'importation,

enfin les états sont sauvegardés au format pdf.

1 Je me demande si je n'aurais pas du utiliser des tables liées plutot
que d'importer les fichiers excel,
2 des formulaires plutot que des états,
3 de plus je ne me suis pas encore attaqué à la création automatisée
des Etats et je pressens que ca ne va pas etre facile...

Mon projet ne me semble pas original du tout, aussi j'aimerais savoir
ce que vous en pensez à premiere vue.

4 réponses

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Phil
Bonjour,
Comment veux-tu que nous donnions notre avis si tu ne précises pas pourquoi
tu veux passer par Access pour imprimer des feuilles excel en format pdf ... ?
Salut,


Bonjour à tous,

Mon projet consiste à créer automatiquement un journal grace à des
fichiers excel déposé dans un répertoire donné.

Dans un premier temps j'importe automatiquement les fichiers Excel
dans une base access,

dans un deuxieme temps une série d'Etats est créée (l'état est généré
en fonction du nombre de colonnes de la table, il a une largeur fixée
à l'avance) ayant pour source les tables crées grace à l'importation,

enfin les états sont sauvegardés au format pdf.

1 Je me demande si je n'aurais pas du utiliser des tables liées plutot
que d'importer les fichiers excel,
2 des formulaires plutot que des états,
3 de plus je ne me suis pas encore attaqué à la création automatisée
des Etats et je pressens que ca ne va pas etre facile...

Mon projet ne me semble pas original du tout, aussi j'aimerais savoir
ce que vous en pensez à premiere vue.



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Raymond [mvp]
Bonjour.

je crois qu'on mélange un peu tout.

les fichiers excel sont-ils tous différents en nom et structure ou seulement
en nom mais avec la même structure etc.. ?

Il est plus facile et plus rapide d'attacher les feuilles excel, mais si tu
ne conserves pas les données, pourquoi ne pas imprimer sous excel
directement ?

si l'état est généré en fonction du nombre de champs de la table, ça
voudrait dire que les feuilles excel peuvent avoir un nombre de colonnes
différent pour chaque classeur. ça commence à donner une idée sur l'infini.

je pense qu'il faudrait préciser un peu les données du problème.
--
@+
Raymond Access MVP
http://access.seneque.free.fr/
http://access.vba.free.fr/
http://access2003.free.fr/
http://users.skynet.be/mpfa/ pour débuter sur le forum


"LaurentA" a écrit dans le message de
news:
Bonjour à tous,

Mon projet consiste à créer automatiquement un journal grace à des
fichiers excel déposé dans un répertoire donné.

Dans un premier temps j'importe automatiquement les fichiers Excel
dans une base access,

dans un deuxieme temps une série d'Etats est créée (l'état est généré
en fonction du nombre de colonnes de la table, il a une largeur fixée
à l'avance) ayant pour source les tables crées grace à l'importation,

enfin les états sont sauvegardés au format pdf.

1 Je me demande si je n'aurais pas du utiliser des tables liées plutot
que d'importer les fichiers excel,
2 des formulaires plutot que des états,
3 de plus je ne me suis pas encore attaqué à la création automatisée
des Etats et je pressens que ca ne va pas etre facile...

Mon projet ne me semble pas original du tout, aussi j'aimerais savoir
ce que vous en pensez à premiere vue.


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malongalaur
Désolé pour le retard...

Mes fichiers excels sont tous différents en nombre de colonnes et en
nom. Par contre d'un mois sur l'autre ils ont le meme nom et le meme
nombre de colonnes.
Chaque mois grace à l'importation, mes tables sont MAJ, les données
archivées dans des tables archives remises à 0 chaque année.

Je passe par access pour avoir des Etats avec une mise en forme
"facile" à faire.D'autre part je m'y connais encore moins en Excel
qu'en Access

Je pense ,à tort peut etre, que les possibilités pour faire des
requetes un tant soit peu complexes sont supérieures grace a access,
cependant quand je vois un Tableau croisé dynamique d'excel 2000, je
me pose la question.

Au final je dois obtenir des fichiers pdf représentant mes états,
(bien qu'automatiser une sortie d'Etat au format pdf me pose probleme)

Je ne sais pas combien de champs au maximum peut contenir un "super
Etat" (un etat avec plein de sous-Etat), combien d'enregistrements
peut on manipuler avant qu'Access plante (c'est surement une question
de configuration matérielle?), quels sont les avantages/inconvénients
à utiliser une table liée?

En fait j'ai misé sur Access en pariant que dans le futur mes
utilisateurs deviendront plus exigeant en terme de manipulation de
données.

Pardon, ca fait beaucoup de questions, les débuts....
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Raymond [mvp]
Si tu veux mon avis il faudrait commencer par le commencement.
Vu que tu ne modifies pas les données en provenance d'access , il faut lier
les tables et ne pas les importer et ainsi tu les auras toujours à jour.
commence par faire un état et à le manipuler selon tes désirs et seulement
là tu pourras dire si access est meilleur qu'excel. tu t'apercevras très
vite qu'il te faudra 1 état par table excel. faut voir le nombre !

--
@+
Raymond Access MVP
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http://access2003.free.fr/
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"LaurentA" a écrit dans le message de
news:
Désolé pour le retard...

Mes fichiers excels sont tous différents en nombre de colonnes et en
nom. Par contre d'un mois sur l'autre ils ont le meme nom et le meme
nombre de colonnes.
Chaque mois grace à l'importation, mes tables sont MAJ, les données
archivées dans des tables archives remises à 0 chaque année.

Je passe par access pour avoir des Etats avec une mise en forme
"facile" à faire.D'autre part je m'y connais encore moins en Excel
qu'en Access

Je pense ,à tort peut etre, que les possibilités pour faire des
requetes un tant soit peu complexes sont supérieures grace a access,
cependant quand je vois un Tableau croisé dynamique d'excel 2000, je
me pose la question.

Au final je dois obtenir des fichiers pdf représentant mes états,
(bien qu'automatiser une sortie d'Etat au format pdf me pose probleme)

Je ne sais pas combien de champs au maximum peut contenir un "super
Etat" (un etat avec plein de sous-Etat), combien d'enregistrements
peut on manipuler avant qu'Access plante (c'est surement une question
de configuration matérielle?), quels sont les avantages/inconvénients
à utiliser une table liée?

En fait j'ai misé sur Access en pariant que dans le futur mes
utilisateurs deviendront plus exigeant en terme de manipulation de
données.

Pardon, ca fait beaucoup de questions, les débuts....